文秘崗位職責(精選13篇)
文秘崗位職責 篇1
1、負責協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排,合理提醒、跟進、反饋;
2、負責總經(jīng)理來訪客戶的邀約和接洽工作;
3、負責總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
4、負責貫徹落實總經(jīng)理的指示,及時轉(zhuǎn)達下發(fā)給各部門的任務(wù),并及時向總經(jīng)理匯報;
5、負責總經(jīng)理的指示安排各項會議,做好會議通知、資料準備、會議記錄等工作;
6、協(xié)助完成招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事模塊工作;
7、上級安排的其他臨時性工作。
文秘崗位職責 篇2
1、崗位主要負責常規(guī)工作溝通落實、工作傳達(制度、活動等)、會議紀要與跟進、項目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定;
2、常規(guī)工作:協(xié)助處理店面各類事件,及時反饋或給予處理意見;
3、工作傳達:向店面?zhèn)鬟_工作指示與要求,跟進指令執(zhí)行與落實,并及時反饋;
4、會議跟進:協(xié)助組織部門會議及撰寫會議紀要,并跟進會議相關(guān)事宜的落實情況;
5、項目溝通:執(zhí)行落實巡檢考核方案,總結(jié)匯報問題及解決方案;協(xié)助項目組開展和執(zhí)行相關(guān)工作。
6、運營數(shù)據(jù)支持:定期收集門店運營數(shù)據(jù),為運營策略及績效管理提供有效的數(shù)據(jù)支持,負責執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動,對店鋪促銷活動的結(jié)果收集數(shù)據(jù)、意見。
文秘崗位職責 篇3
1、負責外部考察接待對接安排。
2、負責來訪客人的接待、登記及回復(fù)。
3、負責日常行程的安排。
4、負責相關(guān)文字處理工作。
5、負責協(xié)調(diào)各部門信息傳達及反饋。
6、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責 篇4
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘崗位職責 篇5
1、努力做好上級參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
2、在上級管理下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、負責各類文件的分類呈送,請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、協(xié)助上級調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營情況并處理提出意見或建議,供上級決策;
5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
7、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
8、承辦上級交辦的其他事項。
文秘崗位職責 篇6
1、負責公司報告、總結(jié)、會議、大事記等材料的文書工作,包括籌備撰寫、傳達督辦等;
2、負責公司內(nèi)部及與上級單位對接的收發(fā)文,包括撰稿校對、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進;
3、負責公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商年度評審工作;
4、負責公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報企業(yè)信息材料;
5、負責公司安全管理工作,包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報、安全宣傳等;
6、協(xié)助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;
7、協(xié)助辦公室主任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
文秘崗位職責 篇7
1、根據(jù)公司提供的招聘渠道為企業(yè)招聘所需人員及人員后期跟進;
2、做好招聘過程有關(guān)數(shù)據(jù);
3、負責招聘信息推送和入職員工資料錄入。
文秘崗位職責 篇8
1、負責來訪客戶的商務(wù)接待工作;
2、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理及物資采購;
3、協(xié)助各項行政管理制度的檢查和監(jiān)督;
4、員工活動組織安排,如旅游、拓展、重大節(jié)日活動、年會等;
5、負責進行各項行政培訓(xùn)。
文秘崗位職責 篇9
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
辦公室主任(副)主任崗位責任制:
一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。 二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布θ
三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行,努 力提高工作水平和工作效率。
四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程, 并做好會議記錄, 同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。
五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記 薄。
六、認真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。
文秘崗位職責 篇10
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;
3、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務(wù)報銷流程和人事考勤等工作;
4、協(xié)助主管做好項目內(nèi)內(nèi)務(wù),完成臨時交辦的其他任務(wù),妥善管電腦資料,不得泄露;
5、負責項目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
文秘崗位職責 篇11
1.按領(lǐng)導(dǎo)要求起草、修訂各類行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及協(xié)調(diào)起草修訂企業(yè)各項規(guī)章制度等;
2.起草和審閱各類行政發(fā)文,達到規(guī)范標準要求,行文通順,不出差錯;
3.對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;
4.了解各基層動態(tài),作好協(xié)調(diào),重要信息及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司;
5.做好國家、市級各類先進企業(yè)的資料匯總、申報工作,提供經(jīng)驗、總結(jié)方法,做好各類文件歸檔工作;
6.企業(yè)參加的各級政府和行業(yè)綜合性活動的聯(lián)絡(luò)、通訊工作,撰寫通訊稿件;
7.按領(lǐng)導(dǎo)和部門要求做好有關(guān)會議的通知、會場安排及服務(wù)工作(如車輛、食宿等接待安排等);
8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),宣傳先進典型;
9.擬訂本集團內(nèi)部重點宣傳報道計劃,對基層進行宣傳工作考核,培訓(xùn)內(nèi)部宣傳報道和通訊員
文秘崗位職責 篇12
1. 負責行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度
2. 在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。
3. 負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4. 負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5. 制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6. 確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。
7. 幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。
8. 熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9. 負責行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
文秘崗位職責 篇13
1、業(yè)務(wù)管理:協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃,定期反饋并形成專題報告,貫徹落實戰(zhàn)略經(jīng)營目標;
2、會議管理:組織召開公司高層會議,撰寫會議紀要并督辦相關(guān)決議落實情況;
3、文書寫作:起草公司各階段工作總結(jié)報告,以及匯總各專項工作執(zhí)行情況,形成專題報告;
4、日常管理:及時傳達上級的各項指示安排,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。