文秘的主要工作職責（精選5篇）

文秘的主要工作職責 篇1

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作打算總結、會議紀要、簡報，幫助催促各單位執(zhí)行各項工作任務的狀況;

　　2、整理總經理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管運用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，剛好做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題剛好向部領導匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

　　5、草擬年度工作打算、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行協(xié)作;

　　7、總經理活動、內外部接待的`支配、報銷單的整理等工作;

　　8、駕馭總經理的日程支配做好預約工作，支配商務活動;

　　9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項相關工作;

　　11、幫助總經理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　12、幫助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通;

　　13、依據(jù)公司開展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源構造;

　　14、了解相關法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手;

　　15、完成總經理交辦的其他工作;

文秘的主要工作職責 篇2

　　一、幫助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、幫助做好社區(qū)文化建立工作，搞好對外傳播和公共關系。

　　四、做好會議記錄和整理并剛好分發(fā)至各部門。保證會議室運用前后干凈。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的運用及保養(yǎng)。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，剛好將有關資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領導交辦的`其他工作。

文秘的主要工作職責 篇3

　　1.熟識了解公司組織框架構造及管理運作程序，具體駕馭公司各文本文檔的建立構造，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2.負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

　　3.負責公司印鑒、證照的運用和管理以及年檢等工作，證明管理，

　　各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

　　5.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　7.熟識公司的各項規(guī)章制度細那么及行政歸檔程序，協(xié)作各部門負責人隨時調取各類存檔。

　　8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9.負責公司辦公物品選購打算、選購申請的`審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

　　10.整理并保存公司全部電腦文檔并備份文件，用密碼愛護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　11.負責公司辦公室全部來電接聽。

　　12.接待董事長、總經理之來訪人員。

　　13.負責公司各種會議的資料打算、會議召集、會議效勞支配、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

　　14.外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

　　15.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16.負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

文秘的主要工作職責 篇4

　　一、行政管理職責：

　　1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，

　　溝通各部門信息，交換意見。

　　2、負責對學院行政人員考勤管理。

　　3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

　　二、日常接待與對外聯(lián)系：

　　1、負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待，領導日常工作日程的安排與協(xié)調。

　　2、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

　　3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作：

　　1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據(jù)文、電內容和需要及時呈批和催辦。

　　2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

　　3、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

　　四、行政后勤管理工作：

　　1、負責學院辦公會議會務工作，協(xié)助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等)。

　　2、協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。

　　3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

　　4、負責管理和檢查學院辦公場所的`使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

　　5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

　　五、其他工作：

　　1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。

　　2、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

　　3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

　　4、協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊。

　　5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。

　　6、負責劃定辦公區(qū)域內的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

　　文秘主要工作職責介紹21、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　12、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

　　13、根據(jù)總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

　　14、參加公司行政會議，向總經理匯報公司的各項變動。

　　15、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。

　　16、隨總經理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

　　17、隨時接受總經理的各種指示，完成總經理交待的各項任務。

　　18、根據(jù)總經理的需要，隨時準備好各種資料。

　　19、做好總經理各項事務的保密工作。

　　20、靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。

　　21、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。

文秘的主要工作職責 篇5

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;剛好處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的`聘請錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的詳細事宜。