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文秘的崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-09-28

文秘的崗位職責(zé)(精選14篇)

文秘的崗位職責(zé) 篇1

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門(mén)工作,監(jiān)督各部門(mén)和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹工作決策和指令;

  2、學(xué)習(xí)研究黨和國(guó)家的方針、政策、貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,為總經(jīng)理的工作決策提供可靠依據(jù)。

  3、做好人事管理工作,保管好員工的檔案;

  4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

  6、做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作及勞動(dòng)工資的管理工作;

  7、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門(mén)共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平培訓(xùn);

  8、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作;

  9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作;

  10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé) 篇2

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

  六、做好來(lái)訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

  八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

文秘的崗位職責(zé) 篇3

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、公司文件、發(fā)言稿、總結(jié)等文字工作;

  2、接待、會(huì)務(wù)、對(duì)外聯(lián)絡(luò);

  3、辦公室其它日常事務(wù)。

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)各部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐,及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作及會(huì)議通知。

  2、負(fù)責(zé)文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

  3、詢(xún)問(wèn)、提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程、匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng),督辦重要事項(xiàng),急事急辦。4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、接待來(lái)賓、資料整理、撰寫(xiě)文稿、打印復(fù)印、來(lái)往文件、領(lǐng)導(dǎo)隨行并記錄及校對(duì)、收發(fā)傳真、處理催辦服務(wù)

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務(wù)工作;

  2、編寫(xiě)公司各類(lèi)公文;

  3、定期撰寫(xiě)行業(yè)文章,并在行業(yè)報(bào)刊發(fā)表;

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)的工作,評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)等;

  5、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)搭建的制作;

  2、客戶(hù)培訓(xùn),客戶(hù)問(wèn)題解答,及日常維護(hù);

  3、產(chǎn)品培訓(xùn);

  4、公司安排的其他工作。

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司線上線下及國(guó)際線上訂單的發(fā)貨

  庫(kù)存的記錄,整理,核對(duì),運(yùn)費(fèi)的審核,訂單的售后。

  2.在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。

  3. 其它臨時(shí)性的文秘工作。

  4.具體工作內(nèi)容可能會(huì)視公司發(fā)展實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整

  5.必須有英語(yǔ)基礎(chǔ)或英語(yǔ)6級(jí)以上

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、30歲以下,162cm以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  3、請(qǐng)?jiān)诤?jiǎn)歷上注明婚育情況;

  4、有親和力,待人熱情,應(yīng)變能力強(qiáng),善于溝通。

  5、處理分公司訂單、報(bào)價(jià),接聽(tīng)來(lái)電,客戶(hù)接待,處理分公司文檔及行政事務(wù)。

  以上崗位工作地點(diǎn)為常熟地區(qū)(公司可提供免費(fèi)食宿),五險(xiǎn)一金,年底雙薪,每月獎(jiǎng)金,每年不定期旅游。

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,日常行程的協(xié)調(diào)、安排。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作, 負(fù)責(zé)保密工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作。紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);。

  4、負(fù)責(zé)客戶(hù)來(lái)訪的`接待工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、公司總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)及來(lái)訪客人以及外賓的接待;

  2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務(wù);

  3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護(hù);

  4、做好各部門(mén)之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作,落實(shí)公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;

  4、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生;

  5、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù);

文秘的崗位職責(zé) 篇4

  1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。

  2、 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

  3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

  4、 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

  5、 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。

  6、 負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的`接待工作。

  7、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車(chē)的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

  8、 負(fù)責(zé)公司高管及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

  9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

  10、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

  11、 負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。

  12、 負(fù)責(zé)日常接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

  13、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

  14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

  15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。

文秘的崗位職責(zé) 篇5

  (一)綜合辦公室(應(yīng)急辦)職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)目標(biāo)管理、文秘、機(jī)要、公共事件應(yīng)急管理、統(tǒng)計(jì)、檔案、保密、網(wǎng)站、辦公自動(dòng)化、信訪、計(jì)生、扶貧、社會(huì)治安綜合治理和維穩(wěn)、創(chuàng)衛(wèi)愛(ài)衛(wèi)、后勤服務(wù);

  2.負(fù)責(zé)人事、教育培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲、職稱(chēng)、機(jī)構(gòu)編制、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及離退休干部職工管理;

  3.負(fù)責(zé)綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、制度,并監(jiān)督、檢查、督辦;

  4.負(fù)責(zé)精神文明建設(shè)、黨建工作、廉政監(jiān)督;

  5.負(fù)責(zé)計(jì)劃財(cái)務(wù)、基本建設(shè)、國(guó)有資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算、經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)使用和管理等;

  6.負(fù)責(zé)氣象依法行政工作,承擔(dān)氣象行政復(fù)議、行政應(yīng)訴、轉(zhuǎn)辦、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查;

  7.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作、氣象標(biāo)準(zhǔn)化管理及氣象學(xué)會(huì)工作;

  8.負(fù)責(zé)輿情監(jiān)督管理、氣象宣傳及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

  9.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (二)縣氣象災(zāi)害應(yīng)急指揮部辦公室職責(zé)

  1.組織相關(guān)單位和專(zhuān)家進(jìn)行會(huì)商,對(duì)災(zāi)害發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研判和評(píng)估;

  2.擬定應(yīng)對(duì)氣象災(zāi)害行動(dòng)方案;

  3.傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)和指揮部指令,負(fù)責(zé)指揮聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作;

  4.組織召開(kāi)全體或部分成員單位會(huì)議,開(kāi)展氣象災(zāi)害防御研討工作;

  5.負(fù)責(zé)相關(guān)信息的匯總及上報(bào);

  6.對(duì)應(yīng)對(duì)處置工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督;

  7.督促指揮部成員單位制定和完善相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,負(fù)責(zé)落實(shí)氣象災(zāi)害應(yīng)急聯(lián)絡(luò)員制度;

  8.完成氣象災(zāi)害應(yīng)急指揮部交辦的其它任務(wù)。

  (三)防災(zāi)減災(zāi)科職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)氣象業(yè)務(wù)和公共服務(wù)管理工作,做好組織與協(xié)調(diào);

  2.負(fù)責(zé)防災(zāi)減災(zāi)管理,組織擬訂和實(shí)施氣象災(zāi)害防御規(guī)劃、氣象災(zāi)害應(yīng)急管理工作;

  3.負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)城鄉(xiāng)氣象工作,組織推進(jìn)農(nóng)村氣象災(zāi)害防御體系和農(nóng)業(yè)氣象服務(wù)體系建設(shè);

  4.負(fù)責(zé)鎮(zhèn)(街道)氣象工作站、氣象協(xié)理員等社會(huì)化隊(duì)伍組織管理工作;

  5.負(fù)責(zé)預(yù)警信息發(fā)布管理、氣象設(shè)施建設(shè)和探測(cè)環(huán)境保護(hù)、儀器設(shè)備運(yùn)行管理;

  6.負(fù)責(zé)組織氣候資源的綜合調(diào)查、組織氣象災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)區(qū)劃和重大氣象災(zāi)害評(píng)估等工作;

  7.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)、果業(yè)保險(xiǎn)理賠氣象服務(wù)工作;

  8.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (四)防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)中心職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)全縣氣象災(zāi)害預(yù)防、預(yù)警、應(yīng)急工作;

  2.負(fù)責(zé)組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督相關(guān)職能部門(mén)做好防災(zāi)減災(zāi)工作;

  3.建立氣象災(zāi)害預(yù)警聯(lián)席會(huì)議制度,做好預(yù)警聯(lián)動(dòng)工作;

  4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)氣象災(zāi)害預(yù)測(cè)預(yù)警及信息發(fā)布工作。

  (五)氣象臺(tái)職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)觀測(cè)、天氣預(yù)報(bào)、氣候資料分析應(yīng)用、氣候區(qū)劃和評(píng)價(jià)、情報(bào)服務(wù)工作;

  2.負(fù)責(zé)決策氣象服務(wù);

  3.負(fù)責(zé)重大活動(dòng)、突發(fā)公共事件預(yù)報(bào)預(yù)警信息發(fā)布、氣象災(zāi)害預(yù)警信息發(fā)布傳播、災(zāi)情收集上報(bào)工作;

  4.負(fù)責(zé)氣象探測(cè)資料傳輸及數(shù)據(jù)質(zhì)量控制;

  5.負(fù)責(zé)人工影響天氣作業(yè)期間天氣監(jiān)測(cè)和預(yù)報(bào);

  6.負(fù)責(zé)通信網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的維護(hù)、安全管理;

  7.負(fù)責(zé)氣象影視產(chǎn)品的采編加工、氣象資料檔案管理工作;

  8.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)科研、相關(guān)新技術(shù)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用;

  9.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (六)氣象臺(tái)職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)全縣氣象服務(wù)平臺(tái)建設(shè);

  2.負(fù)責(zé)氣象服務(wù)技術(shù)保障,開(kāi)展獼猴桃生長(zhǎng)期氣象精細(xì)化服務(wù);

  3.負(fù)責(zé)獼猴桃與氣候研究、氣象防災(zāi)技術(shù)培訓(xùn)及推廣;

  4.負(fù)責(zé)氣象災(zāi)害調(diào)查和評(píng)估等工作。

  (七)氣象服務(wù)中心職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)為農(nóng)服務(wù)、公眾服務(wù)產(chǎn)品的制作發(fā)布;

  2.負(fù)責(zé)旅游、交通、能源等專(zhuān)業(yè)專(zhuān)項(xiàng)氣象服務(wù);

  3.負(fù)責(zé)氣象科普知識(shí)教育培訓(xùn)工作;

  4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)鎮(zhèn)(街辦)氣象工作站業(yè)務(wù)服務(wù)開(kāi)展,組織協(xié)調(diào)氣象信息員等社會(huì)化隊(duì)伍教育培訓(xùn);

  5.負(fù)責(zé)制訂重點(diǎn)工程建設(shè)、重大活動(dòng)以及重要專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)的氣象保障服務(wù)方案;

  6.負(fù)責(zé)氣象災(zāi)害監(jiān)測(cè)點(diǎn)、顯示屏、預(yù)警大喇叭等設(shè)施設(shè)備建設(shè)和保障維護(hù)工作;

  7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (八)人工影響天氣辦公室職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)人工影響天氣管理協(xié)調(diào),綜合能力建設(shè)及年度實(shí)施方案制定實(shí)施工作;

  2.負(fù)責(zé)編制人影發(fā)展規(guī)劃,制定完善人工影響天氣作業(yè)法規(guī)、規(guī)章、制度等工作。

  3.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展人影作業(yè),指揮作業(yè)隊(duì)伍建設(shè);

  4.負(fù)責(zé)人影科學(xué)研究、新技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用及教育培訓(xùn)工作;

  5.負(fù)責(zé)人影裝備、人員及安全安全管理工作;

  6.負(fù)責(zé)作業(yè)信息收集上報(bào)及效果評(píng)估工作;

  7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。

  (九)科技服務(wù)中心職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)制定氣象科技服務(wù)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展計(jì)劃、階段性目標(biāo)任務(wù)等工作;

  2.負(fù)責(zé)氣象科技服務(wù)項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)、利用、推廣;

  3.負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)服務(wù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā),氣象信息咨詢(xún)服務(wù)及計(jì)量檢定與保障;

  4.負(fù)責(zé)氣象影視制作等媒體氣象服務(wù)、天氣預(yù)報(bào)節(jié)目廣告代理業(yè)務(wù);

  5.負(fù)責(zé)開(kāi)展升放系留和無(wú)人駕駛氣球服務(wù);

  6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (十)西安市xx縣華云防雷電裝置檢測(cè)所職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家防雷減災(zāi)法律、法規(guī),承擔(dān)省、市防雷減災(zāi)機(jī)構(gòu)布置的任務(wù);

  2.負(fù)責(zé)雷電災(zāi)害防御工作的組織管理,制定各項(xiàng)規(guī)章制度,開(kāi)展年度安全檢測(cè)工作;

  3.負(fù)責(zé)防雷減災(zāi)決策氣象服務(wù),雷電災(zāi)害監(jiān)測(cè)、新技術(shù)應(yīng)用推廣工作;

  4.負(fù)責(zé)新(改)建建(構(gòu))筑物防雷設(shè)計(jì)技術(shù)審核、隨工檢測(cè)及竣工驗(yàn)收工作;

  5.負(fù)責(zé)開(kāi)展防雷技術(shù)指導(dǎo)、咨詢(xún)服務(wù)、防雷安全技術(shù)培訓(xùn)及防雷科普知識(shí)宣傳;

  6.負(fù)責(zé)雷災(zāi)事故調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、鑒定工作;

  7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘的崗位職責(zé) 篇6

  1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎(chǔ)工作;

  2、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)通知初試人員,做好面試會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備工作及招聘相關(guān)事宜;

  3、與高校及人才中心聯(lián)絡(luò)做好人員招聘前期基礎(chǔ)工作;

  4、水票管理,各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理、登記、報(bào)修等等;

  5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、辦公用品發(fā)放;

  6、負(fù)責(zé)組織公司大小活動(dòng),高效的完成上級(jí)交辦的工作任務(wù);

  7、協(xié)助公司培訓(xùn)工作,組織各部門(mén)做年度培訓(xùn)計(jì)劃,并且按照計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。

文秘的崗位職責(zé) 篇7

  文秘崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

  2.負(fù)責(zé)廠各類(lèi)文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。

  3.負(fù)責(zé)廠各部門(mén)印章的保管、使用、簽收工作。

  4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管臨時(shí)交辦的其他工作。

  前臺(tái)文秘崗位職責(zé)(保險(xiǎn))

  1.完成公司電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

  2.完成公司來(lái)訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

  3.協(xié)助完成各部門(mén)文件資料的錄入、編輯。

  4.根據(jù)各部門(mén)工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

  5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。

  6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

  文秘、宣傳專(zhuān)員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。

  2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào),做好印發(fā)登記并存檔,確保無(wú)差錯(cuò)。

  3.參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。

  4.保管公司會(huì)議記錄。

  5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。

  6.做好公司各專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。

  7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

  8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。

  9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

  10.組織通訊員投稿。

  11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)

  1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。

  2.做好文書(shū)處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書(shū)立卷工作。

  3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書(shū)。

  4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

  5.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

  6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20xx年前達(dá)到省級(jí)水平。

  7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。

  8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷(xiāo)檔案材料。

  9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲(chóng))和保密、保潔工作。

  10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

  文秘副總經(jīng)理崗位職責(zé)

  1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

  3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。

  4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。

  5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。

文秘的崗位職責(zé) 篇8

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理及會(huì)務(wù)工作。

  四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結(jié)

  負(fù)責(zé)傳真件的接收,做好傳真、信息收集及報(bào)送工作。。

  五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作,搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。

  六、接聽(tīng)電話,做好記錄。

  七、做好辦公室各類(lèi)辦公設(shè)備的使用及保養(yǎng),維護(hù)辦公室的清潔、整潔。

  八、協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

文秘的崗位職責(zé) 篇9

  會(huì)秘書(shū)處,作為商會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),主持日常工作事務(wù),其編制和人員結(jié)構(gòu)必須與商會(huì)的任務(wù)目標(biāo)相匹配。為了把各項(xiàng)工作落到實(shí)處并開(kāi)展的有聲有色,建議商會(huì)秘書(shū)處按五部一室編制,設(shè)立人員暫定五人,即秘書(shū)長(zhǎng)一人、各部部長(zhǎng)一人、文員一人;其中開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)由副會(huì)長(zhǎng)兼任、法律部部長(zhǎng)由兼職法律顧問(wèn)兼任、會(huì)計(jì)出納由辦公室工作人員兼任。秘書(shū)處工作職責(zé)如下:

  工作職責(zé):

  1、在會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,主持商會(huì)的日常工作事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)商會(huì)日常行政管理工作,設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、登記、保養(yǎng);保證正常的辦公秩序;

  3、負(fù)責(zé)商會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草,資料的.整理歸檔;

  4、負(fù)責(zé)與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關(guān)部門(mén)、各行業(yè)組織、各省異地商會(huì)及各會(huì)員單位的聯(lián)系,進(jìn)行上情下達(dá),協(xié)調(diào)會(huì)員單位完成其業(yè)務(wù)主管部門(mén)交給商會(huì)的各項(xiàng)任務(wù);

  5、負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)部、法律事務(wù)部工作的安排,督促各部門(mén)按職責(zé)完成工作任務(wù);

  6、負(fù)責(zé)商會(huì)各種活動(dòng)的組織安排,協(xié)調(diào)商會(huì)內(nèi)外關(guān)系;

  7、負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作;

  8、貫徹理事會(huì)決定,完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其它工作。

  (一)行業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)

  1、行業(yè)發(fā)展部是商會(huì)負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、促進(jìn)行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的工作部門(mén),在商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書(shū)處負(fù)責(zé);

  2、負(fù)責(zé)與省、市政府各相關(guān)職能部門(mén)、各商會(huì)組織、異地商會(huì)等單位的聯(lián)系,掌握商會(huì)有關(guān)行業(yè)發(fā)展信息,并及時(shí)傳遞到有關(guān)會(huì)員單位;

  3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經(jīng)信委、省市商務(wù)廳及各大專(zhuān)院校的聯(lián)系,建立友好往來(lái)關(guān)系,促進(jìn)商會(huì)工作的順利開(kāi)展;

  4、及時(shí)了解各級(jí)政府有關(guān)行業(yè)政策,積極向政府行業(yè)主管部門(mén)提出合理的要求及建議,推動(dòng)本省服裝行業(yè)的發(fā)展;

  5、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)員內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的收集、交流、讓會(huì)員之間信息互通,資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);

  6、努力開(kāi)拓與友鄰商會(huì)信息溝通的渠道,搭建湖北省服裝商會(huì)會(huì)員與友鄰商會(huì)會(huì)員信息交流共享的平臺(tái);

  7、定期在商會(huì)內(nèi)部有層次的開(kāi)展各種講座、研討會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告等會(huì)議,組織會(huì)員參加省市有關(guān)部門(mén)以及國(guó)內(nèi)有關(guān)城市組織的展銷(xiāo)會(huì)、博覽會(huì),擴(kuò)大省服裝商會(huì)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力和知名度;

  8、深入各會(huì)員單位,掌握一手資料,為會(huì)員企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供力所能及的幫助,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高;

  9、關(guān)注商會(huì)建設(shè)、了解市場(chǎng)信息、研究商會(huì)經(jīng)營(yíng),積極向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提出增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的合理化建議;

  10、完成秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。

  (二)會(huì)員工作部工作職責(zé)

  1、會(huì)員工作部是商會(huì)負(fù)責(zé)發(fā)展會(huì)員,聯(lián)絡(luò)會(huì)員,直接為會(huì)員服務(wù)的工作部門(mén),在秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書(shū)處負(fù)責(zé);

  2、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)員的發(fā)展工作,做好會(huì)員入會(huì)的申請(qǐng)、考察、審核、通知等工作;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)及捐贈(zèng)費(fèi)的收取、登記,并按規(guī)定辦理手續(xù);

  4、建立詳細(xì)的會(huì)員檔案,搞好會(huì)員資料的整理、歸檔和管理。

  5、深入會(huì)員企業(yè),了解會(huì)員需求,為會(huì)員企業(yè)開(kāi)展廣泛的服務(wù);

  6、負(fù)責(zé)會(huì)員單位會(huì)員牌、會(huì)員證、各種證件、標(biāo)牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作;搞好各類(lèi)文件資料的整理、歸檔和管理;

  7、及時(shí)與上級(jí)主管部門(mén)取得聯(lián)系,匯報(bào)會(huì)員發(fā)展情況,并獲得支持幫助;

  8、負(fù)責(zé)商會(huì)各會(huì)員的工作協(xié)調(diào),及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)提出合理化建議;

文秘的崗位職責(zé) 篇10

  職責(zé)描述

  1、協(xié)助跟進(jìn)、協(xié)調(diào)公司項(xiàng)目研發(fā)的進(jìn)度情況;

  2、協(xié)助整理公司技術(shù)文檔,起草項(xiàng)目評(píng)審內(nèi)容及記錄評(píng)審結(jié)果;

  3、協(xié)助公司部分行政文件、工作報(bào)告等的起草事項(xiàng);

  4、協(xié)助經(jīng)理承擔(dān)公司日常事務(wù)性管理工作;

  5、協(xié)助處理公司內(nèi)部事物及外部往來(lái)業(yè)務(wù);

  6、處理上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

  崗位要求

  1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,理工科背景優(yōu)先;

  2、熟悉運(yùn)用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件;

  3、性格開(kāi)朗,細(xì)心,熱愛(ài)本職工作,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,服從安排;

  4、有強(qiáng)烈的`時(shí)間概念和服務(wù)意識(shí),適應(yīng)和學(xué)習(xí)能力強(qiáng),樂(lè)于接受新鮮事物;

  5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能及時(shí),準(zhǔn)確的完成上級(jí)布置工作任務(wù);

  6、有文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

文秘的崗位職責(zé) 篇11

  秘書(shū)工作職責(zé)

  承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:

  1、調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。

  2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

  3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

  5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

  6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

  7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱(chēng)申報(bào)審核等工作。

  8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。

  9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

  10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  教書(shū)秘書(shū)工作職責(zé)

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

  2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。

  3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。

  4、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

  5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門(mén)別類(lèi),有條理。

  6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

  生活秘書(shū)工作職責(zé)

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

  3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

  4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

  5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

  6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

  7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

  8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

  9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

  總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;

  2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

  3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

  5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

  6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;

  7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷(xiāo)單的整理等工作;

  8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);

  9、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;

  11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

  12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通;

  13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

  15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

  行政文秘崗位職責(zé)

  一、行政管理職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開(kāi)一次行政例會(huì),通報(bào)學(xué)院情況,

  溝通各部門(mén)信息,交換意見(jiàn)。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理。

  3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

  二、日常接待與對(duì)外聯(lián)系:

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)訪接待及電話尋訪工作。對(duì)不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪,要主動(dòng)婉拒,并做好解釋工作。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

  三、文檔管理工作:

  1、負(fù)責(zé)來(lái)文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時(shí)呈批和催辦。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號(hào)、打印、校對(duì)、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

  3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷(xiāo)毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類(lèi)正確、移交及時(shí)。

  四、行政后勤管理工作:

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等)。

  2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

  3、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)并將檢查落實(shí)情況反饋。

  4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

  5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購(gòu)種類(lèi)和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購(gòu),并負(fù)責(zé)入庫(kù)保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

  五、其他工作:

  1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的.登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。

  2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

  4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)訊。

  5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門(mén)布置的臨時(shí)工作。

  6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類(lèi)整潔。

  辦公室秘書(shū)職責(zé)

  任職條件

  一般應(yīng)具有大專(zhuān)學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱(chēng)。文秘專(zhuān)業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書(shū)。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。

  工作踏實(shí)敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨(dú)立完成公文寫(xiě)作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

  崗位職責(zé)

  1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

  2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門(mén)工作落實(shí)和完成情況。

  3、完成公司內(nèi)外來(lái)訪接待、來(lái)信來(lái)電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

  4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。

  5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書(shū)處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

  6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

  7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。

  9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

  10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報(bào)各類(lèi)人事方面的統(tǒng)計(jì)表。

  11、協(xié)助做好督促檢查各部門(mén)考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

  12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá),下情上報(bào)。

  13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

文秘的崗位職責(zé) 篇12

  一、負(fù)責(zé)礦行政文件、公函、信件,全礦行政會(huì)議報(bào)告、工作總結(jié)、計(jì)劃的起草,力求字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準(zhǔn)確。

  二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關(guān)會(huì)議的精神,加強(qiáng)政策觀念,提高政策水平,使形成的材料與上級(jí)精神和本礦決議保持高度一致。防止認(rèn)識(shí)上的失誤。

  三、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握生產(chǎn)、管理、活動(dòng)和干部職工等各方面的情況,并將收集的情況如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。當(dāng)好參謀。

  四、嚴(yán)格遵守保密制度,做好保密工作,嚴(yán)格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。

  五、按照文書(shū)處理規(guī)定,認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

  六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和會(huì)務(wù)工作。

  七、對(duì)本室打字、文印人員實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)安排和指導(dǎo)材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。

  八、對(duì)礦領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的有關(guān)例會(huì)做好記錄,并根據(jù)例會(huì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)落實(shí),督促、收集落實(shí)執(zhí)行情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實(shí)施情況。

  九、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

文秘的崗位職責(zé) 篇13

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。

  2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

  4、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。

  6、負(fù)責(zé)部門(mén)ISO9001/體系工作。

  7、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。

  8、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購(gòu)、管理、發(fā)放工作。

  10、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

  11、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

  12、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車(chē)的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

  13、負(fù)責(zé)公司高管及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

  14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

  15、負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

  16、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。

  17、負(fù)責(zé)日常接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

  18、負(fù)責(zé)公司圖冊(cè)、圖片、說(shuō)明書(shū)、臺(tái)歷、明信片等的印刷工作。

  19、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。 20、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。

  21、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。,

  22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

文秘的崗位職責(zé) 篇14

  1、按照公司發(fā)展策略,參與制定相關(guān)的文書(shū)管理制度;

  2、按照公司要求,提供一切所需的文書(shū)性支持工作;

  3、負(fù)責(zé)董事會(huì)內(nèi)部文件的起草、董事會(huì)會(huì)議記錄及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議籌備和記錄,確保會(huì)議圓滿(mǎn)舉行和會(huì)議精神有效傳達(dá);

  5、根據(jù)上級(jí)單位管理要求完成匯報(bào)材料的起草、修訂、提交;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)(精選14篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 關(guān)于文秘崗位職責(zé)(通用35篇)

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    1、按照公司發(fā)展策略,參與制定相關(guān)的文書(shū)管理制度;2、按照公司要求,提供一切所需的文書(shū)性支持工作;3、負(fù)責(zé)董事會(huì)內(nèi)部文件的起草、董事會(huì)會(huì)議記錄及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;4、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議籌備和記錄,確保會(huì)議圓滿(mǎn)舉行和會(huì)議精神有效傳達(dá);...

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    1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù),開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)...

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    1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排,合理提醒、跟進(jìn)、反饋;2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)訪客戶(hù)的邀約和接洽工作;3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作;4、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總經(jīng)理的指示,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)下發(fā)給各部門(mén)的任務(wù),并及時(shí)向總經(jīng)...

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    1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù),開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)...

  • 文秘崗位職責(zé)(精選18篇)

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    1 負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送,外來(lái)文件的傳遞、催辦、歸檔工作;2 負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司的工作計(jì)劃、總結(jié)以及報(bào)告等各種文字材料;3 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對(duì)和審定工作;4 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)、各類(lèi)會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作...

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    1、負(fù)責(zé)外部考察接待對(duì)接安排。2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記及回復(fù)。3、負(fù)責(zé)日常行程的安排。4、負(fù)責(zé)相關(guān)文字處理工作。5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)信息傳達(dá)及反饋。6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

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    1.將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會(huì)的文件,向分會(huì)及會(huì)員傳達(dá)。2.全面負(fù)責(zé)稿件的文字打印、排版。3.對(duì)主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對(duì)。4.及時(shí)將學(xué)會(huì)雜志的內(nèi)容提供給國(guó)家數(shù)據(jù)庫(kù)。5.協(xié)助編輯人員對(duì)稿件進(jìn)行校對(duì)。...

  • 文秘工作的職責(zé)(通用29篇)

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  • 文秘工作職責(zé)職能新編(精選32篇)

    1 負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送,外來(lái)文件的傳遞、催辦、歸檔工作;2 負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司的工作計(jì)劃、總結(jié)以及報(bào)告等各種文字材料;3 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對(duì)和審定工作;4 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)、各類(lèi)會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作...

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    1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。2.負(fù)責(zé)校核公司的上報(bào)、外報(bào)文件及文字性資料。3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理,對(duì)擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進(jìn)行校核和把關(guān),呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。...

  • 崗位職責(zé)