文秘的崗位職責（通用14篇）

文秘的崗位職責 篇1

　　崗位職責

　　1、按領(lǐng)導(dǎo)要求，撰寫各種文件材料。

　　2、認真、細致、準確地打印各種資料。

　　3、做好來訪客人的接待工作。

　　4、做好各種會議的準備工作。

　　5、做好上傳下達的工作。

　　6、做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的、文具用品的臺帳及管理工作。

　　7、嚴守紀律，保守公司機密。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢查和督辦工作。

文秘的崗位職責 篇2

　　1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎(chǔ)工作；

　　2、負責聯(lián)絡(luò)通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關(guān)事宜；

　　3、與高校及人才中心聯(lián)絡(luò)做好人員招聘前期基礎(chǔ)工作；

　　4、水票管理，各項固定資產(chǎn)管理、登記、報修等等；

　　5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護、辦公用品發(fā)放；

　　6、負責組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務(wù)；

　　7、協(xié)助公司培訓(xùn)工作，組織各部門做年度培訓(xùn)計劃，并且按照計劃實施培訓(xùn)。

文秘的崗位職責 篇3

　　職責描述:

　　1、負責總經(jīng)理的日程安排、會務(wù)安排和差旅安排。

　　2、負責總經(jīng)理安排的重要工作的記錄和督辦。

　　3、負責總經(jīng)理相關(guān)文件審批的傳遞和歸檔。

　　4、負責總經(jīng)理公務(wù)出差接送。

　　任職要求:

　　1、綜合素質(zhì)高,溝通能力強。

　　2、本科以上學(xué)歷,3年以上高管行政助理或秘書相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　3、2年以上駕齡。

　　4、溝通能力良好,自然大方有條理。

文秘的崗位職責 篇4

　　文秘崗位職責

　　1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

　　2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

　　3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

　　4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。

　　前臺文秘崗位職責(保險)

　　1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

　　2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

　　3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

　　4.根據(jù)各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結(jié)算。

　　5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護。

　　6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

　　文秘、宣傳專員崗位職責

　　1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。

　　2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。

　　3.參與會務(wù)組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。

　　4.保管公司會議記錄。

　　5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

　　6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

　　7.負責做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

　　8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

　　9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

　　10.組織通訊員投稿。

　　11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié)，下達各單位宣傳工作任務(wù)。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室文秘、檔案員崗位職責

　　1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

　　2.做好文書處理工作，負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

　　3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

　　4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

　　5.負責撰寫學(xué)校簡報、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

　　6.負責建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

　　8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。

　　文秘副總經(jīng)理崗位職責

　　1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責文秘事務(wù)。

　　2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

　　3.負責組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀要等的起草、審核等；負責公文核稿。

　　4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。

　　5.負責公司機要文件的管理。

文秘的崗位職責 篇5

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

文秘的崗位職責 篇6

　　會秘書處，作為商會的常設(shè)辦事機構(gòu)，主持日常工作事務(wù)，其編制和人員結(jié)構(gòu)必須與商會的任務(wù)目標相匹配。為了把各項工作落到實處并開展的有聲有色，建議商會秘書處按五部一室編制，設(shè)立人員暫定五人，即秘書長一人、各部部長一人、文員一人；其中開發(fā)部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責如下：

　　工作職責：

　　1、在會長、執(zhí)行副會長領(lǐng)導(dǎo)下，主持商會的日常工作事務(wù)；

　　2、負責商會日常行政管理工作，設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng)；保證正常的辦公秩序；

　　3、負責商會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的.整理歸檔；

　　4、負責與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關(guān)部門、各行業(yè)組織、各省異地商會及各會員單位的聯(lián)系，進行上情下達，協(xié)調(diào)會員單位完成其業(yè)務(wù)主管部門交給商會的各項任務(wù)；

　　5、負責綜合事務(wù)部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟開發(fā)部、法律事務(wù)部工作的安排，督促各部門按職責完成工作任務(wù)；

　　6、負責商會各種活動的組織安排，協(xié)調(diào)商會內(nèi)外關(guān)系；

　　7、負責商會的財務(wù)管理工作；

　　8、貫徹理事會決定，完成會長交辦的其它工作。

　　(一)行業(yè)發(fā)展部工作職責

　　1、行業(yè)發(fā)展部是商會負責關(guān)注行業(yè)動態(tài)、促進行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動行業(yè)發(fā)展的工作部門，在商會秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書處負責；

　　2、負責與省、市政府各相關(guān)職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯(lián)系，掌握商會有關(guān)行業(yè)發(fā)展信息，并及時傳遞到有關(guān)會員單位；

　　3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經(jīng)信委、省市商務(wù)廳及各大專院校的聯(lián)系，建立友好往來關(guān)系，促進商會工作的順利開展；

　　4、及時了解各級政府有關(guān)行業(yè)政策，積極向政府行業(yè)主管部門提出合理的要求及建議，推動本省服裝行業(yè)的發(fā)展；

　　5、負責本會會員內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的收集、交流、讓會員之間信息互通，資源共享、優(yōu)勢互補；

　　6、努力開拓與友鄰商會信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員信息交流共享的平臺；

　　7、定期在商會內(nèi)部有層次的開展各種講座、研討會、學(xué)術(shù)報告等會議，組織會員參加省市有關(guān)部門以及國內(nèi)有關(guān)城市組織的展銷會、博覽會，擴大省服裝商會在市場的競爭力和知名度；

　　8、深入各會員單位，掌握一手資料，為會員企業(yè)經(jīng)營提供力所能及的幫助，促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高；

　　9、關(guān)注商會建設(shè)、了解市場信息、研究商會經(jīng)營，積極向商會領(lǐng)導(dǎo)提出增強經(jīng)濟實力的合理化建議；

　　10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務(wù)。

　　(二)會員工作部工作職責

　　1、會員工作部是商會負責發(fā)展會員，聯(lián)絡(luò)會員，直接為會員服務(wù)的工作部門，在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書處負責；

　　2、負責商會會員的發(fā)展工作，做好會員入會的申請、考察、審核、通知等工作；

　　3、負責會費及捐贈費的收取、登記，并按規(guī)定辦理手續(xù)；

　　4、建立詳細的會員檔案，搞好會員資料的整理、歸檔和管理。

　　5、深入會員企業(yè)，了解會員需求，為會員企業(yè)開展廣泛的服務(wù)；

　　6、負責會員單位會員牌、會員證、各種證件、標牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作；搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；

　　7、及時與上級主管部門取得聯(lián)系，匯報會員發(fā)展情況，并獲得支持幫助；

　　8、負責商會各會員的工作協(xié)調(diào)，及時向秘書長提出合理化建議；

文秘的崗位職責 篇7

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門工作，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹工作決策和指令;

　　2、學(xué)習(xí)研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示，為總經(jīng)理的工作決策提供可靠依據(jù)。

　　3、做好人事管理工作，保管好員工的檔案;

　　4、負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作;

　　5、負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

　　6、做好公司的考勤統(tǒng)計工作及勞動工資的管理工作;

　　7、負責公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平培訓(xùn);

　　8、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

　　9、負責公司的后勤管理工作;

　　10、認真完成領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的其他工作。

文秘的崗位職責 篇8

　　一、負責礦行政文件、公函、信件，全礦行政會議報告、工作總結(jié)、計劃的起草，力求字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準確。

　　二、加強學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關(guān)會議的精神，加強政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的失誤。

　　三、深入實際，調(diào)查研究，掌握生產(chǎn)、管理、活動和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。當好參謀。

　　四、嚴格遵守保密制度，做好保密工作，嚴格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。

　　五、按照文書處理規(guī)定，認真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

　　六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準備工作和會務(wù)工作。

　　七、對本室打字、文印人員實行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，負責安排和指導(dǎo)材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。

　　八、對礦領(lǐng)導(dǎo)召開的有關(guān)例會做好記錄，并根據(jù)例會會議精神進行傳達落實，督促、收集落實執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實施情況。

　　九、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時性任務(wù)。

文秘的崗位職責 篇9

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務(wù)工作。

　　四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結(jié)

　　負責傳真件的接收，做好傳真、信息收集及報送工作。。

　　五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

　　六、接聽電話，做好記錄。

　　七、做好辦公室各類辦公設(shè)備的使用及保養(yǎng)，維護辦公室的清潔、整潔。

　　八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

文秘的崗位職責 篇10

　　1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

　　2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

　　4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、 負責公司各種公文的制作工作。

　　6、 負責公司外來人員的`接待工作。

　　7、 負責公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　8、 負責公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　9、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　10、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　11、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　12、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

　　14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、負責完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

文秘的崗位職責 篇11

　　招聘文秘的崗位職責

　　1、公司文件、發(fā)言稿、總結(jié)等文字工作；

　　2、接待、會務(wù)、對外聯(lián)絡(luò)；

　　3、辦公室其它日常事務(wù)。

　　招聘文秘的崗位職責

　　1、負責各部門與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐，及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

　　2、負責文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作，做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

　　3、詢問、提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程、匯報有關(guān)事項，督辦重要事項，急事急辦。4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復(fù)印、來往文件、領(lǐng)導(dǎo)隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務(wù)

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　招聘文秘的崗位職責

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務(wù)工作；

　　2、編寫公司各類公文；

　　3、定期撰寫行業(yè)文章，并在行業(yè)報刊發(fā)表；

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的工作，評優(yōu)評獎等；

　　5、其他臨時交辦事項。

　　招聘文秘的崗位職責

　　1、負責微信公眾平臺搭建的制作；

　　2、客戶培訓(xùn)，客戶問題解答，及日常維護；

　　3、產(chǎn)品培訓(xùn)；

　　4、公司安排的其他工作。

　　招聘文秘的崗位職責

　　1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨

　　庫存的記錄，整理，核對，運費的審核，訂單的售后。

　　2.在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。

　　3. 其它臨時性的文秘工作。

　　4.具體工作內(nèi)容可能會視公司發(fā)展實際情況作相應(yīng)調(diào)整

　　5.必須有英語基礎(chǔ)或英語6級以上

　　招聘文秘的崗位職責

　　1、30歲以下，162cm以上，形象氣質(zhì)佳；

　　2、大專及以上學(xué)歷；

　　3、請在簡歷上注明婚育情況；

　　4、有親和力，待人熱情，應(yīng)變能力強，善于溝通。

　　5、處理分公司訂單、報價，接聽來電，客戶接待，處理分公司文檔及行政事務(wù)。

　　以上崗位工作地點為常熟地區(qū)（公司可提供免費食宿），五險一金，年底雙薪，每月獎金，每年不定期旅游。

　　招聘文秘的崗位職責

　　1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作，日常行程的協(xié)調(diào)、安排。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料，并做好公司文件的登記和存檔工作， 負責保密工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作。紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;。

　　4、負責客戶來訪的`接待工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

　　招聘文秘的崗位職責

　　1、公司總機電話的接轉(zhuǎn)及來訪客人以及外賓的接待；

　　2、檔案管理，文件收發(fā)，等日常行政事務(wù)；

　　3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護；

　　4、做好各部門之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作，落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　招聘文秘的崗位職責

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　3、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算；

　　4、負責經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生；

　　5、認真負責的完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)；

文秘的崗位職責 篇12

　　（一）綜合辦公室（應(yīng)急辦）職責

　　1.負責目標管理、文秘、機要、公共事件應(yīng)急管理、統(tǒng)計、檔案、保密、網(wǎng)站、辦公自動化、信訪、計生、扶貧、社會治安綜合治理和維穩(wěn)、創(chuàng)衛(wèi)愛衛(wèi)、后勤服務(wù)；

　　2.負責人事、教育培訓(xùn)、考核獎懲、職稱、機構(gòu)編制、勞動工資、社會保險及離退休干部職工管理；

　　3.負責綜合性工作計劃、總結(jié)、制度，并監(jiān)督、檢查、督辦；

　　4.負責精神文明建設(shè)、黨建工作、廉政監(jiān)督；

　　5.負責計劃財務(wù)、基本建設(shè)、國有資產(chǎn)管理、會計核算、經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)結(jié)算、票據(jù)使用和管理等；

　　6.負責氣象依法行政工作，承擔氣象行政復(fù)議、行政應(yīng)訴、轉(zhuǎn)辦、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查；

　　7.負責安全生產(chǎn)工作、氣象標準化管理及氣象學(xué)會工作；

　　8.負責輿情監(jiān)督管理、氣象宣傳及對外聯(lián)絡(luò)工作；

　　9.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　（二）縣氣象災(zāi)害應(yīng)急指揮部辦公室職責

　　1.組織相關(guān)單位和專家進行會商，對災(zāi)害發(fā)展趨勢進行研判和評估；

　　2.擬定應(yīng)對氣象災(zāi)害行動方案；

　　3.傳達上級機關(guān)和指揮部指令，負責指揮聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作；

　　4.組織召開全體或部分成員單位會議，開展氣象災(zāi)害防御研討工作；

　　5.負責相關(guān)信息的匯總及上報；

　　6.對應(yīng)對處置工作進行檢查和監(jiān)督；

　　7.督促指揮部成員單位制定和完善相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，負責落實氣象災(zāi)害應(yīng)急聯(lián)絡(luò)員制度；

　　8.完成氣象災(zāi)害應(yīng)急指揮部交辦的其它任務(wù)。

　　（三）防災(zāi)減災(zāi)科職責

　　1.負責氣象業(yè)務(wù)和公共服務(wù)管理工作，做好組織與協(xié)調(diào)；

　　2.負責防災(zāi)減災(zāi)管理，組織擬訂和實施氣象災(zāi)害防御規(guī)劃、氣象災(zāi)害應(yīng)急管理工作；

　　3.負責組織指導(dǎo)城鄉(xiāng)氣象工作，組織推進農(nóng)村氣象災(zāi)害防御體系和農(nóng)業(yè)氣象服務(wù)體系建設(shè)；

　　4.負責鎮(zhèn)（街道）氣象工作站、氣象協(xié)理員等社會化隊伍組織管理工作；

　　5.負責預(yù)警信息發(fā)布管理、氣象設(shè)施建設(shè)和探測環(huán)境保護、儀器設(shè)備運行管理；

　　6.負責組織氣候資源的綜合調(diào)查、組織氣象災(zāi)害風(fēng)險區(qū)劃和重大氣象災(zāi)害評估等工作；

　　7.負責農(nóng)業(yè)、果業(yè)保險理賠氣象服務(wù)工作；

　　8.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　（四）防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)中心職責

　　1.負責全縣氣象災(zāi)害預(yù)防、預(yù)警、應(yīng)急工作；

　　2.負責組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督相關(guān)職能部門做好防災(zāi)減災(zāi)工作；

　　3.建立氣象災(zāi)害預(yù)警聯(lián)席會議制度，做好預(yù)警聯(lián)動工作；

　　4.負責協(xié)調(diào)氣象災(zāi)害預(yù)測預(yù)警及信息發(fā)布工作。

　　（五）氣象臺職責

　　1.負責業(yè)務(wù)觀測、天氣預(yù)報、氣候資料分析應(yīng)用、氣候區(qū)劃和評價、情報服務(wù)工作；

　　2.負責決策氣象服務(wù)；

　　3.負責重大活動、突發(fā)公共事件預(yù)報預(yù)警信息發(fā)布、氣象災(zāi)害預(yù)警信息發(fā)布傳播、災(zāi)情收集上報工作；

　　4.負責氣象探測資料傳輸及數(shù)據(jù)質(zhì)量控制；

　　5.負責人工影響天氣作業(yè)期間天氣監(jiān)測和預(yù)報；

　　6.負責通信網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的維護、安全管理；

　　7.負責氣象影視產(chǎn)品的采編加工、氣象資料檔案管理工作；

　　8.負責業(yè)務(wù)科研、相關(guān)新技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用；

　　9.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　（六）氣象臺職責

　　1.負責全縣氣象服務(wù)平臺建設(shè)；

　　2.負責氣象服務(wù)技術(shù)保障，開展獼猴桃生長期氣象精細化服務(wù)；

　　3.負責獼猴桃與氣候研究、氣象防災(zāi)技術(shù)培訓(xùn)及推廣；

　　4.負責氣象災(zāi)害調(diào)查和評估等工作。

　　（七）氣象服務(wù)中心職責

　　1.負責為農(nóng)服務(wù)、公眾服務(wù)產(chǎn)品的制作發(fā)布；

　　2.負責旅游、交通、能源等專業(yè)專項氣象服務(wù)；

　　3.負責氣象科普知識教育培訓(xùn)工作；

　　4.負責指導(dǎo)鎮(zhèn)（街辦）氣象工作站業(yè)務(wù)服務(wù)開展，組織協(xié)調(diào)氣象信息員等社會化隊伍教育培訓(xùn)；

　　5.負責制訂重點工程建設(shè)、重大活動以及重要專項服務(wù)的氣象保障服務(wù)方案；

　　6.負責氣象災(zāi)害監(jiān)測點、顯示屏、預(yù)警大喇叭等設(shè)施設(shè)備建設(shè)和保障維護工作；

　　7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　（八）人工影響天氣辦公室職責

　　1.負責人工影響天氣管理協(xié)調(diào)，綜合能力建設(shè)及年度實施方案制定實施工作；

　　2.負責編制人影發(fā)展規(guī)劃，制定完善人工影響天氣作業(yè)法規(guī)、規(guī)章、制度等工作。

　　3.負責組織開展人影作業(yè)，指揮作業(yè)隊伍建設(shè)；

　　4.負責人影科學(xué)研究、新技術(shù)開發(fā)應(yīng)用及教育培訓(xùn)工作；

　　5.負責人影裝備、人員及安全安全管理工作；

　　6.負責作業(yè)信息收集上報及效果評估工作；

　　7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。

　　（九）科技服務(wù)中心職責

　　1.負責制定氣象科技服務(wù)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展計劃、階段性目標任務(wù)等工作；

　　2.負責氣象科技服務(wù)項目研究開發(fā)、利用、推廣；

　　3.負責專業(yè)服務(wù)產(chǎn)品開發(fā)，氣象信息咨詢服務(wù)及計量檢定與保障；

　　4.負責氣象影視制作等媒體氣象服務(wù)、天氣預(yù)報節(jié)目廣告代理業(yè)務(wù)；

　　5.負責開展升放系留和無人駕駛氣球服務(wù)；

　　6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　（十）西安市xx縣華云防雷電裝置檢測所職責

　　1.負責貫徹落實國家防雷減災(zāi)法律、法規(guī)，承擔省、市防雷減災(zāi)機構(gòu)布置的任務(wù)；

　　2.負責雷電災(zāi)害防御工作的組織管理，制定各項規(guī)章制度，開展年度安全檢測工作；

　　3.負責防雷減災(zāi)決策氣象服務(wù)，雷電災(zāi)害監(jiān)測、新技術(shù)應(yīng)用推廣工作；

　　4.負責新（改）建建（構(gòu)）筑物防雷設(shè)計技術(shù)審核、隨工檢測及竣工驗收工作；

　　5.負責開展防雷技術(shù)指導(dǎo)、咨詢服務(wù)、防雷安全技術(shù)培訓(xùn)及防雷科普知識宣傳；

　　6.負責雷災(zāi)事故調(diào)查、統(tǒng)計、鑒定工作；

　　7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘的崗位職責 篇13

　　秘書工作職責

　　承擔全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責為:

　　1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結(jié)。

　　2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

　　9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　教書秘書工作職責

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負責教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

　　生活秘書工作職責

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

　　總經(jīng)理秘書工作職責

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

　　5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

　　7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;

　　9、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;

　　10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

　　行政文秘崗位職責

　　一、行政管理職責:

　　1、負責學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學(xué)院情況,

　　溝通各部門信息,交換意見。

　　2、負責對學(xué)院行政人員考勤管理。

　　3、負責商學(xué)院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

　　二、日常接待與對外聯(lián)系:

　　1、負責學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。

　　3、負責學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作:

　　1、負責來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負責學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。

　　2、負責學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

　　3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負責學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

　　四、行政后勤管理工作:

　　1、負責學(xué)院辦公會議會務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

　　3、負責催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實情況反饋。

　　4、負責管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

　　5、負責行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

　　五、其他工作:

　　1、負責收發(fā)傳真、文件的.登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

　　3、負責辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

　　4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。

　　5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。

　　6、負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

　　辦公室秘書職責

　　任職條件

　　一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

　　工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

　　崗位職責

　　1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

　　2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

　　3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

　　4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務(wù)工作并起草會議紀要。

　　5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

　　6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

　　7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

　　10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

　　11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

　　12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

　　13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

文秘的崗位職責 篇14

　　崗位職責

　　1、負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

　　2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

　　4、負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、負責公司各種公文的制作工作。

　　6、負責部門ISO9001/體系工作。

　　7、負責公司外來人員的接待工作。

　　8、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

　　9、負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

　　10、負責公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

　　11、負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　12、負責公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　13、負責公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　14、負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　15、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　16、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　17、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　18、負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　19、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。 20、負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

　　21、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，

　　22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。