公司文秘崗位職責(zé)(通用5篇)
公司文秘崗位職責(zé) 篇1
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。
2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作
3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:
(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。
(2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時(shí)處理或向上級(jí)匯報(bào)處理。
(4)做好工作日程安排及辦公會(huì)議記錄
(5)負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。
4、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。
5、竭力完成上級(jí)交賦的'其他工作。
公司文秘崗位職責(zé) 篇2
1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下創(chuàng)造性的'開展工作。
2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作。
3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:
a、起草、打印和發(fā)送各類文稿、文檔。
b、負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作,按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
c、接聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)處理或向上級(jí)匯報(bào)處理。
d、做好工作日程安排及辦公會(huì)議記錄。
e、負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。
f、努力學(xué)習(xí)和專研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。
g、竭力完成上級(jí)交賦的其他工作。
公司文秘崗位職責(zé) 篇3
1、接受督辦課課長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
3、負(fù)責(zé)公司行政辦公會(huì)議的通知擬制、記錄及會(huì)議紀(jì)要整理工作。
4、協(xié)助督辦課課長(zhǎng)開展制度格式化及匯編等工作。
5、負(fù)責(zé)公司大事記的.搜集、整理、匯編、撰寫工作。
6、協(xié)助督辦課課長(zhǎng)辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。
7、負(fù)責(zé)外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號(hào)、呈批、傳閱、分發(fā)。
8、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提供利用。
9、負(fù)責(zé)公司文件的打字、印刷、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制。
10、協(xié)助進(jìn)行公司印章保管、使用登記,開具介紹信。
11、負(fù)責(zé)公司長(zhǎng)途、傳真、手機(jī)、尋呼機(jī)等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報(bào)刊的征訂及管理。
12、協(xié)助、籌備公司重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排。
13、負(fù)責(zé)公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。
14、負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。
15、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理以上干部外出登記和值班安排。
16、負(fù)責(zé)管理人員工作聯(lián)系冊(cè)及工作記錄本的管理。
17、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤和其他事務(wù)性工作。
18、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室、接待室的日常保潔和管理。
19、完成上司布置的其他工作。
公司文秘崗位職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待
2.公司主要文件的起草,報(bào)刊雜志的訂閱.
3.會(huì)議通知,重要會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要的分發(fā).
4.商務(wù)中心的管理
5.公司印簽的'管理
6.維持正常工作秩序,安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班
7.公司內(nèi),外部文件的收取編號(hào),傳遞,催辦,歸檔,做
公司文秘崗位職責(zé) 篇5
1、嚴(yán)格遵守保險(xiǎn)法規(guī)和公司核保工作的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理公司的承保工作,做到科學(xué)、公平、合理的進(jìn)行核保工作;
2、廉潔奉公,秉公辦事,嚴(yán)守紀(jì)律,不得利用職權(quán)謀取私利;
3、熟練掌握保險(xiǎn)業(yè)務(wù)條款、費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn),正確把握承保條件,準(zhǔn)確評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),為核保工作提供高質(zhì)量專業(yè)服務(wù);
4、嚴(yán)格審查投保單、保險(xiǎn)單和批單是否符合承保規(guī)定條件,確保承保工作質(zhì)量,防止各類差錯(cuò)的發(fā)生;
5、負(fù)責(zé)審查承保單證的有關(guān)規(guī)定項(xiàng)目是否真實(shí)完整,有無缺陷和涂改,對(duì)有疑問的及時(shí)上報(bào)處理;
6、負(fù)責(zé)對(duì)保費(fèi)計(jì)算、收取的審查審核工作,對(duì)大客戶的分次交費(fèi)必須按規(guī)定處理,不得擅自作任何決定;
7、嚴(yán)格執(zhí)行承保單證發(fā)送簽收制度,負(fù)責(zé)承保資料的裝訂、保管工作;