行政單位崗位職責(zé)手冊(cè)(精選29篇)
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇1
1.負(fù)責(zé)行政部人事招聘工作,負(fù)責(zé)幫員工辦理入職手續(xù),考核轉(zhuǎn)正以及離職手續(xù)
2.負(fù)責(zé)行政部的行政類工作,組織會(huì)議,收發(fā)文件,文件存檔以及整理工作
3.負(fù)責(zé)影城員工的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)組織和實(shí)施
4.負(fù)責(zé)整個(gè)影院的后勤管理工作
5.負(fù)責(zé)辦公室以及影院的日常物品采購(gòu)工作等
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇2
1、依據(jù)會(huì)議要求做好會(huì)務(wù)資源安排、物資采購(gòu)等工作;
2、協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動(dòng)的事務(wù)工作;
3、物資保管、會(huì)議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時(shí)性事務(wù)工作等;
4、 安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的各種要求和問(wèn)題;
5、會(huì)議主持人。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇3
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話登記,客戶及重要訪客接待;
2、辦公設(shè)備維護(hù),辦公用品采購(gòu)、申請(qǐng)、盤點(diǎn);
3、負(fù)責(zé)公司后勤、保潔、環(huán)境衛(wèi)生等日常事務(wù)的監(jiān)督管理,保障辦公安全;
4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達(dá)。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇4
1.負(fù)責(zé)宿舍管理,物品采購(gòu),環(huán)境管理,物業(yè)管理統(tǒng)籌
2.撰寫會(huì)議通知,會(huì)議記要,日常信件和工作報(bào)告;
3.會(huì)談,貴賓接待,公務(wù)安排;
4.傳達(dá)行政經(jīng)理的有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào);
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇5
1、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)施核算管理、審核
2、編制公司的財(cái)務(wù)周報(bào)表、財(cái)務(wù)月報(bào)表
3、審核采購(gòu)合同及報(bào)銷費(fèi)用
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇6
1、參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;
2、編制月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào),向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)情況;
3、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;
4、應(yīng)收應(yīng)付管理:核對(duì)、清理及款項(xiàng)催收等;
5、復(fù)核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),付款申請(qǐng)單,資金預(yù)算,合理安排資金支付;
6、負(fù)責(zé)開(kāi)票等日常業(yè)務(wù)。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇7
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的總體管理及統(tǒng)籌工作,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度,項(xiàng)目節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目成本等進(jìn)行管控;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目過(guò)程中各項(xiàng)會(huì)議的組織開(kāi)展,人員的協(xié)調(diào)安排;
3、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目情況的總體分析及統(tǒng)計(jì),為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理等。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇8
1、負(fù)責(zé)接待、往來(lái)凼件的收發(fā)及快遞的寄發(fā);
2、辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)備及各類耗材用品的管理;
3、各類文檔的歸類管理、辦公室固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督和實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
5、考勤基本核算,公司員工外出登記監(jiān)督;
6、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、傳真及文檔的復(fù)印及打印工作,其他臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;
7、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);負(fù)責(zé)差旅交通票務(wù)的預(yù)訂服務(wù);
8、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)工作;
10、其它日常行政事務(wù)。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇9
1、負(fù)責(zé)各類賬務(wù)處理,包括但不限于部門發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,關(guān)聯(lián)公司間的往來(lái)結(jié)算等;
2、負(fù)責(zé)編制子公司、分公司的單體報(bào)表及合并報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)總賬與各類明細(xì)帳的核對(duì)問(wèn)題確認(rèn);
4、負(fù)責(zé)編制各類會(huì)計(jì)分析報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常,確保賬務(wù)處理準(zhǔn)確性;
5、參與內(nèi)部控制制度的制定和完善工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇10
1. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理、預(yù)算、資金運(yùn)作等各項(xiàng)工作;
2.負(fù)責(zé)日常款項(xiàng)收支付,日常費(fèi)用報(bào)銷等管理,費(fèi)用計(jì)提結(jié)轉(zhuǎn)攤銷,記賬憑證錄入,月末結(jié)賬;
3.負(fù)責(zé)公司的成本核算、會(huì)計(jì)核算等各項(xiàng)費(fèi)用核算;
4.熟悉ERP系統(tǒng)及金蝶財(cái)務(wù)軟件的操作,熟悉供銷存生產(chǎn)及財(cái)務(wù)模塊做賬;
5. 熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)制度及流程,會(huì)計(jì)電算化、財(cái)稅、審計(jì)等法規(guī)政策;
6. 固定資產(chǎn)的入賬、增減、報(bào)廢、折舊計(jì)提等管理;
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇11
1、負(fù)責(zé)員工招聘配置、績(jī)效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
2、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)等;
3、組織公司各部門完成質(zhì)量體系認(rèn)證,兩化融合項(xiàng)目等工作;
4、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),積極與員工溝通,及時(shí)處理各類勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題;
5、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作
6、負(fù)責(zé)公司重要接待方案制定、后勤服務(wù)保障、辦公室日常管理工作;
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇12
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司投資成本控制;
2、完成項(xiàng)目投資概算、預(yù)算、結(jié)算跟蹤審核;
3、完成項(xiàng)目公司資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn);
4、完成項(xiàng)目公司投資分析;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司賬務(wù)檢查;
6、完成其他臨時(shí)工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇13
1.審核出貨訂單
2.根據(jù)客戶余額,帳齡,行銷政策及返利統(tǒng)計(jì)表,審核促銷案及贈(zèng)品。
3.___開(kāi)立, 及業(yè)務(wù)領(lǐng)用簽收
4.部門費(fèi)用部門內(nèi)預(yù)算控制
5.促銷費(fèi)用報(bào)銷審核
6.月末根據(jù)賬載數(shù)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)
7.促銷品帳務(wù)
8、冰箱押金核對(duì)入帳及管理
9、客戶基本資料的管理及相關(guān)資料存檔
10、客戶對(duì)帳單的追蹤及回收、逾期帳款追蹤、凡屬于無(wú)分公司的業(yè)務(wù)所者,營(yíng)會(huì)職掌則是帳、務(wù)兼出納。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇14
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)的舉辦及各類會(huì)議的召開(kāi);
2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司各類證照的申請(qǐng)、變更、注冊(cè)、年度企業(yè)信息公示等工作:
4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇15
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定的分針與政策,以及負(fù)責(zé)起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
2、負(fù)責(zé)對(duì)行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與考核工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)各種會(huì)議和活動(dòng)的安排和實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
5、處理部門的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;
6、組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
7、公司食堂、宿舍、保安、保潔、車輛的日常管理;
8、組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動(dòng)或慶典活動(dòng);
9、代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇16
1、預(yù)算管理體系建設(shè):持續(xù)完善及維護(hù)預(yù)算管理流程;更新《預(yù)算流程操作指引》及培訓(xùn)手冊(cè)。
2、預(yù)算執(zhí)行管控:手機(jī)公司各部門季度及月度計(jì)劃、進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行考核和情況分析,并出具費(fèi)用預(yù)算進(jìn)度報(bào)告。
3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告與業(yè)務(wù)支持:月度出具經(jīng)營(yíng)分析會(huì)報(bào)告,決策支持及績(jī)效評(píng)價(jià)。
4、預(yù)算編制、調(diào)整及調(diào)劑:協(xié)助完成公司年度預(yù)算細(xì)化、調(diào)整及調(diào)劑等事項(xiàng)。
5、其他項(xiàng)目制或協(xié)同類的工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇17
1、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,按時(shí)準(zhǔn)確完成日常業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算
2、按時(shí)、準(zhǔn)確的獨(dú)立編制會(huì)計(jì)報(bào)表和內(nèi)部管理報(bào)表,開(kāi)展財(cái)務(wù)分析及檔案管理工作;
3、協(xié)助財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)測(cè)、審核、監(jiān)督執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)稅務(wù)申報(bào)工作,積極配合國(guó)內(nèi)、國(guó)外的各項(xiàng)審計(jì)工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇18
1.負(fù)責(zé)公司固話通訊的管理、開(kāi)通及維修。
2.負(fù)責(zé)員工通訊費(fèi)用報(bào)銷管理及寬帶業(yè)務(wù)辦理。
3.負(fù)責(zé)寢室有線電視的管理工作。
4.負(fù)責(zé)員工春節(jié)車票往返報(bào)銷。
5.負(fù)責(zé)員工水電費(fèi)及各種費(fèi)用結(jié)算。
6.負(fù)責(zé)員工在外住房補(bǔ)貼的申請(qǐng)辦理及親屬住房扣費(fèi)。
7.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)管理工作。
8.負(fù)責(zé)會(huì)議室各類電子設(shè)施設(shè)備的調(diào)試工作。
9.負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。
10.負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置,進(jìn)行水果、茶水等接待工作。
11.負(fù)責(zé)宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍衛(wèi)生檢查,規(guī)范宿舍秩序。
12.檔案管理維護(hù),重要檔案嚴(yán)格按照集團(tuán)要求分類分級(jí)管理。
13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇19
1、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的審核和賬務(wù)處理工作,確保賬務(wù)核算的準(zhǔn)確及時(shí);
2、編制合并報(bào)表和管理層所需要的各類財(cái)務(wù)報(bào)表,完成分析比較;
3、處理稅務(wù)申報(bào)及各項(xiàng)涉稅事宜;
4、配合完成年度審計(jì)、所得稅清算及年檢等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇20
1、負(fù)責(zé)完善集團(tuán)檔案管理機(jī)制,推動(dòng)集團(tuán)檔案信息化管理;統(tǒng)籌開(kāi)展集團(tuán)各檔案管理部門/子公司檔案管理工作及檢核;完成日常檔案借閱、歸還工作;管理總部公用檔案室。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開(kāi)展集團(tuán)資質(zhì)證照管理工作及質(zhì)證照管理。
3、協(xié)助開(kāi)展參觀接待及講解工作。
4、協(xié)助集團(tuán)大型會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)禮儀支持。
5、協(xié)助集團(tuán)商事辦理及管理工作。
6、協(xié)助OA流程管控工作。
6、協(xié)助開(kāi)展風(fēng)紀(jì)檢查工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇21
1、根據(jù)供應(yīng)商付款制度和備用金管理,在規(guī)定時(shí)效內(nèi)正確審核AP單據(jù)。確保付款準(zhǔn)確性,防范重復(fù)付款、付錯(cuò)款,非經(jīng)正規(guī)審批流程,發(fā)現(xiàn)并終止提前付款的申請(qǐng);
2、每筆導(dǎo)入AP的相應(yīng)賬務(wù)正確,確保不漏導(dǎo)及不重復(fù)導(dǎo)入,確保核銷的單據(jù)與F1保持一致。在F1系統(tǒng)中導(dǎo)出本月已審核的單據(jù)明細(xì),付款前需檢查付款明細(xì)要與本月F1中完成付款的單據(jù)保持一致;
3、Monthly Package的填寫與整合:填寫與整合Monthly Package,確保其準(zhǔn)確性,對(duì)有問(wèn)題的科目進(jìn)行跟蹤;
4、根據(jù)總賬關(guān)賬計(jì)劃按時(shí)完成入賬;
5、對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行梳理,改善存在問(wèn)題的流程;
6、及時(shí)完成主管指派其他工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇22
1、專業(yè)人員職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、核對(duì)直營(yíng)零售客戶往來(lái)賬務(wù),開(kāi)具結(jié)賬發(fā)票,核對(duì)賬扣費(fèi)用 ;
3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的編制和登帳;
4、零售客戶費(fèi)用投入審核;
5、相關(guān)應(yīng)收賬款報(bào)表編制。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇23
1、終端往來(lái)賬務(wù)處理,樣機(jī)盤點(diǎn)、價(jià)格管控、提單管控、往來(lái)費(fèi)用審核等
2、負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付賬務(wù)核算
3、負(fù)責(zé)終端門店的盤點(diǎn)工作
4、所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售日?qǐng)?bào)的編制工作
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇24
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,展示中心、會(huì)務(wù)管理;
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單錄入、客戶資源管理;
3、負(fù)責(zé)員工辦公考勤、外出監(jiān)督等;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇25
1、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行賬務(wù)處理,定期出具匯報(bào)數(shù)據(jù);
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)線報(bào)表編制工作,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)建議并規(guī)范各部門業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范,降低管理風(fēng)險(xiǎn)
4、負(fù)責(zé)梳理和回顧財(cái)務(wù)相關(guān)流程,提出財(cái)務(wù)流程優(yōu)化建議并推動(dòng)落地,提高工作效能
5、上級(jí)交代的其他工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇26
負(fù)責(zé)接待并安排來(lái)訪、面試者,聯(lián)系協(xié)調(diào)物業(yè)相關(guān)事宜,配合公司正常運(yùn)作;
負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的管理、維修的協(xié)調(diào)工作、會(huì)議室相關(guān)器材的管理;
負(fù)責(zé)行政部門費(fèi)用申請(qǐng),辦公用品及日常零食的采購(gòu);
協(xié)助日常工作及各類項(xiàng)目,協(xié)調(diào)各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);
負(fù)責(zé)部門商務(wù)支持,數(shù)據(jù)報(bào)表以及文書(shū)合同的整理;
積極完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇27
1、全面開(kāi)展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并落地實(shí)施,制定年度工作計(jì)劃及企業(yè)文化活動(dòng)方案;
3、固定資產(chǎn)(含車輛)和易耗品管理,采購(gòu)、盤點(diǎn)、維修、建立臺(tái)賬,合理控制行政成本;
4、員工福利管理(員工生日會(huì)、員工體檢、團(tuán)建活動(dòng))、節(jié)日禮品采購(gòu)、發(fā)放等;
5、辦公室環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)化和管理、辦公紀(jì)律監(jiān)督、員工考勤規(guī)范管控;
6、企業(yè)商務(wù)接待管控及行政后勤保障工作管理;
7、深入業(yè)務(wù)部門,做好倉(cāng)庫(kù)售后等業(yè)務(wù)的行政稽核工作;
8、負(fù)責(zé)推進(jìn)執(zhí)行公司企業(yè)文化活動(dòng)的宣傳和建設(shè)建立良好的企業(yè)形象,包括年會(huì)、公司慶典、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)以及大型會(huì)議及重要接待等活動(dòng)(會(huì)場(chǎng)布置,活動(dòng)策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,道具物料回收等)。
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇28
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對(duì),現(xiàn)金及銀行收付處理;
2、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)
3、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展計(jì)劃提出合理的財(cái)務(wù)建議,具備一定的財(cái)務(wù)分析能力
4、能獨(dú)立處理公司賬務(wù)、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編報(bào)、稅務(wù)處理、審計(jì)等其它相關(guān)工作
5、協(xié)助完善并制定公司財(cái)務(wù)流程和相關(guān)的財(cái)務(wù)制度
6、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜
行政單位崗位職責(zé)手冊(cè) 篇29
1、負(fù)責(zé)行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽(tīng)、訪客接待、日常采購(gòu)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等);
2、辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);
3、日常設(shè)施設(shè)備等維護(hù)與更新;
4、配合公司營(yíng)銷活動(dòng)布置現(xiàn)場(chǎng);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。