行政職責(zé)的概念及內(nèi)容(精選33篇)
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇1
1、 行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、項(xiàng)目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計(jì)、回收);
2、 人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動(dòng)合同、花名冊維護(hù)、等工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員門禁錄入管理、考勤管理;負(fù)責(zé)分包結(jié)算單的收集、上報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、 資質(zhì)建設(shè):人員證書管理、公司建筑資質(zhì)證書管理等;
5、 總部對接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇2
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動(dòng)法,有處理過勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;
2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護(hù),人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報(bào)表信息及時(shí)更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會(huì),節(jié)日活動(dòng),年會(huì)等活動(dòng)策劃和籌備工作;
6、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇4
1、執(zhí)行招聘計(jì)劃,進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息,收集簡歷及初步篩選, 安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時(shí)跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;
4、對招聘結(jié)果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫;
1、跟進(jìn)重要崗位的背調(diào)工作流程等;
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇5
1.負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;
2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4.負(fù)責(zé)對員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);
5.考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;
6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請,并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9.公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10.安排的其他工作;
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇6
1、通過招聘平臺(tái)招聘納新
2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納,申報(bào),年檢等工作,及時(shí)掌握國家及地方的相關(guān)法律法規(guī);
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理 ,每月考勤報(bào)表制作;,
8、員工評估工作、跟進(jìn),共識(shí)會(huì)議安排并做好記錄存檔,
9、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障(社保)方面的工作,且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料,實(shí)習(xí)生的管理;
10、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
11、負(fù)責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級(jí)做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
12、 完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)公司政府補(bǔ)貼及資質(zhì)的申報(bào)及年檢工作;
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購領(lǐng)用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專利、域名等無形資產(chǎn)管理;
3、負(fù)責(zé)接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預(yù)訂等;
4、負(fù)責(zé)公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、報(bào)告、函件、會(huì)議紀(jì)要等);
5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛(wèi)生、綠化植物的管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政有關(guān)工作。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)公司的行政辦公、接待、信息化、資產(chǎn)、車輛等管理工作;
2、配合直屬上級(jí)制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、開展公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,策劃組織各種活動(dòng)促進(jìn)員工凝聚力;
4、通過開展文化活動(dòng)活動(dòng),協(xié)助公司團(tuán)隊(duì)建設(shè);
5、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事務(wù)。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待;
2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的維護(hù)與管理、各項(xiàng)行政費(fèi)用登記、報(bào)銷與管理;
4、負(fù)責(zé)組織安排公司各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議等;
5、協(xié)助上級(jí)建立、推行、改進(jìn)公司行政管理制度、流程和相關(guān)應(yīng)用工具;
6、協(xié)助上級(jí)做好行政后勤事務(wù)性工作;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等工作;
8、完成上級(jí)安排的其他工作。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇10
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù):承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)日常的服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)來訪領(lǐng)導(dǎo)及賓客的接待統(tǒng)籌工作:組織策劃確定接待方案及流程,行程路線安排管理,就餐、住宿、車輛安排及協(xié)調(diào)管理等。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、各類會(huì)議及娛樂活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)工會(huì)管理工作:相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、證件年審工作;
5、負(fù)責(zé)公司安全、車輛等后勤管理工作;
其他行政類工作:行政督辦、行政管理、檔案管理等。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇11
1、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)崗位招聘工作;
2、負(fù)責(zé)員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等人事手續(xù)辦理;
3、通過系統(tǒng)進(jìn)行月度考勤統(tǒng)計(jì)、績效核算;
4、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集、更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確、真實(shí)、全面;
5、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇12
工作內(nèi)容
1. 文件管理:行政文員負(fù)責(zé)接收、分類、存檔和檢索各類文件,確保文件系統(tǒng)化、有條理。他們需要嚴(yán)格按照公司文件管理規(guī)定,對文件進(jìn)行合理歸檔,以確保文件的安全和保密。
2. 會(huì)議組織:行政文員需要協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議,包括會(huì)議通知、會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議記錄和會(huì)議后跟進(jìn)等。他們需要確保會(huì)議流程的順利進(jìn)行,并及時(shí)將會(huì)議信息傳達(dá)給相關(guān)人員。
3. 檔案管理:行政文員需要負(fù)責(zé)管理公司員工檔案,包括、離職、晉升等檔案的更新和歸檔。他們需要確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性,并及時(shí)更新檔案信息。
4. 日常行政事務(wù):行政文員需要處理日常行政事務(wù),如接待來訪者、接聽電話、快遞收發(fā)、辦公用品采購和管理等。他們需要確保這些日常事務(wù)的順利進(jìn)行,以提高員工的工作效率。
5. 協(xié)調(diào)溝通:行政文員需要協(xié)助協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通,以確保信息的及時(shí)傳遞和工作的順利進(jìn)行。他們需要積極與各部門溝通,及時(shí)解決問題,提高公司的整體效率。
6. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo):行政文員可能需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一些行政決策,如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的專業(yè)知識(shí)和,以確保工作的準(zhǔn)確性。
7. 外部形象塑造:行政文員負(fù)責(zé)公司對外形象的建設(shè)和維護(hù),包括公司網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)的'管理和更新,以及企業(yè)文化的宣傳等。他們需要積極參與公共關(guān)系事務(wù),以提高公司的社會(huì)形象和市場地位。
崗位要求:行政文員需要有較高的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),具備較強(qiáng)的組織和管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、文字處理能力,同時(shí)還需要熟練掌握辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
1. 管理職責(zé):行政文員的崗位職責(zé)包括對文件、會(huì)議、檔案和日常行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)。他們需要確保這些工作的順利進(jìn)行,以提高公司的整體效率和形象。
2. 協(xié)調(diào)職責(zé):行政文員在公司內(nèi)部起到了溝通橋梁的作用,需要積極與各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保信息的及時(shí)傳遞和工作的高效完成。他們需要與各部門保持密切的聯(lián)系和合作,積極解決問題,以提高公司的整體效率和聲譽(yù)。
3. 決策職責(zé):在某些情況下,行政文員可能需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一些行政決策,如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的專業(yè)知識(shí)和技能,以確保工作的準(zhǔn)確性。同時(shí),他們也需要對領(lǐng)導(dǎo)的決策提出自己的建議和意見,以提供更多的決策依據(jù)和建議。
4. 創(chuàng)新職責(zé):隨著公司的發(fā)展和變化,行政文員也需要不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,以提高自己的專業(yè)能力和素質(zhì)。他們需要關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和趨勢,積極學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能,以適應(yīng)公司的發(fā)展需求。
總結(jié)
總的來說,行政文員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)涉及公司內(nèi)部管理和外部形象的塑造。他們需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),同時(shí)還需要具備較高的專業(yè)能力和素質(zhì)。通過不斷的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,行政文員可以為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇13
1.根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo),深入了解業(yè)務(wù)與人員發(fā)展?fàn)顩r,評估并明確組織發(fā)展與人才發(fā)展需求,協(xié)助業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人做好人員招聘、人員管理、內(nèi)部激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)文化等,給業(yè)務(wù)提供專業(yè)性建議方案并推動(dòng)實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)公司HR政策、制度、體系、重點(diǎn)項(xiàng)目和各項(xiàng)人才管理活動(dòng)在業(yè)務(wù)部門的落地與推動(dòng)執(zhí)行,并針對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行有效反饋和改進(jìn);
3.主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人配合,提升店長層面的人力資源管理能力,積極協(xié)助解決日常問題;
4.致力于組織發(fā)展建設(shè),提升業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵人才梯隊(duì)搭建,實(shí)現(xiàn)區(qū)域人才可持續(xù)發(fā)展;
5.通過數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與洞察給到業(yè)務(wù)部門人力資源需提升改進(jìn)建議,制定解決方案,并與業(yè)務(wù)部門共同推進(jìn)執(zhí)行;
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇14
1、日常事務(wù)的管理者:協(xié)助主管合理安排日程,有效的信息管理;
2、有效工作關(guān)系的維護(hù)者:與主管建立信任關(guān)系,并維護(hù)內(nèi)外部工作關(guān)系,配合團(tuán)隊(duì)做好接待安排及支持;
3、擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人,包括行政、會(huì)議安排、資產(chǎn)、費(fèi)用、公文、資料管理等;
4、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門組織氛圍;
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇15
1.協(xié)同各個(gè)需求部門關(guān)系,做好行政側(cè)支持和服務(wù)工作;
2. 建立員工側(cè)行政福利體系,提升員工凝聚力和幸福感;
3.負(fù)責(zé)深圳辦公場、固定資產(chǎn)、辦公用品等管理工作,提升滿意度和美譽(yù)度;
4.負(fù)責(zé)行政側(cè)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,保證各類活動(dòng)的順利開展;
5.結(jié)合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;
6.負(fù)責(zé)公司環(huán)境維護(hù)和管理,提供舒適辦公場所。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇16
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá)、下情上傳;
7、(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)
8、處理各部門人員的報(bào)賬事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇17
1、負(fù)責(zé)公司行政類管理工作:保安、保潔、宿舍、餐廳、消防、車輛、綠化、勞動(dòng)保護(hù)及環(huán)境建設(shè)等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公物資(含固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品等)的購置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢,做到臺(tái)賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;
3、負(fù)責(zé)公司車輛的管理:司機(jī)公出安排、用車審批管理;
4、負(fù)責(zé)公司接待及會(huì)務(wù)安排:內(nèi)部會(huì)議、客戶到訪接待、政府相關(guān)單位到訪接待等工作;
5、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)及企業(yè)文化建設(shè);
6、負(fù)責(zé)行政類通告文件、制度的編輯與下達(dá)‘
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇18
一、公司行政工作概述
首先,我們有必要了解一下公司行政工作的基本概念和職責(zé)。行政工作作為公司日常運(yùn)營的基礎(chǔ)支撐,起著舉足輕重的作用。這個(gè)部門主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的事務(wù)溝通、協(xié)調(diào)與管理,以確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠順利進(jìn)行。
二、工作內(nèi)容
1. 日常事務(wù)管理:負(fù)責(zé)處理公司日常行政事務(wù),包括但不限于文件處理、會(huì)議組織、物資采購與管理、員工接待等。確保各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行,提高工作效率。
2. 文件管理:負(fù)責(zé)管理公司文件,確保文件的合規(guī)性和保密性。對文件進(jìn)行分類、歸檔和存檔,以便于查詢和使用。
3. 協(xié)調(diào)溝通:負(fù)責(zé)公司內(nèi)外溝通協(xié)調(diào),確保各部門之間的信息傳遞暢通無阻。及時(shí)處理和解決各種問題,保證公司運(yùn)營的穩(wěn)定。
4. 檔案管理:負(fù)責(zé)公司檔案的管理,包括但不限于文件、合同、圖紙、證書等。確保檔案的完整性和安全性,便于各部門的使用。
5. 員工活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)組織公司員工活動(dòng),提高員工凝聚力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作。
6. 企業(yè)文化建設(shè):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),提高員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感。
三、崗位職責(zé)
1. 責(zé)任心:行政工作人員必須具備高度的責(zé)任心,認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司行政事務(wù),確保工作的準(zhǔn)確性和高效性。
2. 溝通協(xié)調(diào)能力:行政工作人員需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)外各部門進(jìn)行有效溝通,協(xié)調(diào)資源,解決問題。
3. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神:行政工作人員需要具備較強(qiáng)的`團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,與團(tuán)隊(duì)成員共同完成各項(xiàng)工作任務(wù),提高整體工作效率。
4. 計(jì)劃與執(zhí)行能力:行政工作人員需要具備優(yōu)秀的計(jì)劃與執(zhí)行能力,能夠制定合理的工作計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利進(jìn)行。
5. 領(lǐng)導(dǎo)力:在必要時(shí),行政工作人員需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)等工作。
6. 學(xué)習(xí)能力:行政工作人員需要具備不斷學(xué)習(xí)和自我提升的意識(shí),不斷適應(yīng)公司發(fā)展的需要和行業(yè)發(fā)展的趨勢。
四、總結(jié)
總的來說,公司行政工作是一個(gè)重要的崗位,工作內(nèi)容涉及面廣,崗位職責(zé)要求高。行政工作人員需要具備高度的責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、計(jì)劃與執(zhí)行能力以及領(lǐng)導(dǎo)力等素質(zhì)。同時(shí),他們還需要不斷學(xué)習(xí),適應(yīng)公司發(fā)展的需要和行業(yè)發(fā)展的趨勢。只有做好這些工作,才能確保公司的日常運(yùn)營順暢,為公司的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支撐。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇19
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好公司日常行政管理、采購管理、辦公用品后勤、宿舍管理、檔案管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、及客戶接待等工作;
3、根據(jù)公司對項(xiàng)目部的人員需求,協(xié)助完成招聘及入離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化行政管理規(guī)章制度及工作流程等;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇20
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)內(nèi)部出納事務(wù)
2、管理事務(wù)所內(nèi)部事務(wù)
3、處理事務(wù)所外部聯(lián)系與報(bào)送文件
4、查閱政府機(jī)構(gòu)相關(guān)網(wǎng)站,收集及整理業(yè)務(wù)情報(bào)
職業(yè)要求:
1、大學(xué)?埔陨
2、相關(guān)專業(yè)或管理相關(guān)專業(yè)
3、有會(huì)計(jì)從業(yè)資格與經(jīng)驗(yàn)
4、兩年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)
5、主動(dòng)、細(xì)心、勤奮、務(wù)實(shí)。有良好的人際能力、溝通能力。
6、精通WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇21
1、 上班前整理前臺(tái)、教學(xué)區(qū)域、衛(wèi)生間及其他房間,及時(shí)補(bǔ)充所需物品,對機(jī)構(gòu)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行巡查整理。
2、耐心指導(dǎo)客戶預(yù)約及到店后的各項(xiàng)流程細(xì)項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)客戶等候室的客戶接待管理,積極協(xié)調(diào)客戶與訓(xùn)練師間的關(guān)系,客戶等候咨詢時(shí)做好安撫解釋工作,保證客戶的滿意度;
4、客戶訓(xùn)練課程完畢,與客戶確認(rèn)并提醒報(bào)課續(xù)費(fèi)事項(xiàng),建立每日財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行存檔記錄。
5、針對機(jī)構(gòu)各種微信群進(jìn)行維護(hù)管理,增強(qiáng)客戶信任感和安全感;
6、積極學(xué)習(xí)基本的康復(fù)醫(yī)學(xué)常識(shí),為客戶提供相應(yīng)的基礎(chǔ)的課程指導(dǎo)咨詢,提高機(jī)構(gòu)的專業(yè)度和用心服務(wù)的專業(yè)形象;
7、挖掘用戶需求,并積極主動(dòng)向客戶推薦公司的服務(wù)及產(chǎn)品,促成銷售,提高機(jī)構(gòu)業(yè)績。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇22
1、業(yè)務(wù)資料錄入到辦公oa系統(tǒng)、電話接聽和客戶接待;
2、會(huì)議的安排、主持、紀(jì)錄,文件政策的修訂、上傳下達(dá)、意見收集;
3、員工績效和考勤的統(tǒng)計(jì);
4、公章使用、證件和資質(zhì)年審;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇23
1、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉(zhuǎn)讓等(領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、刻章、換證)和各類證件等;
2、組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;
3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;
4、提供跨部門支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作;
5、部門協(xié)同工作,上級(jí)交辦的其他工作。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇24
1、前臺(tái)接待接洽工作:負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
2、辦公室環(huán)境管理(跟進(jìn)綠化和飲用水相關(guān)事宜);
3、前臺(tái)、會(huì)議室、接待室區(qū)域管理工作;
4、協(xié)助人力資源中心跟進(jìn)招聘工作;
5、行政費(fèi)用報(bào)銷與固定資產(chǎn)管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇25
人事行政是公司內(nèi)部運(yùn)作的重要環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理、執(zhí)行各項(xiàng)行政和人力資源工作。以下將詳細(xì)介紹人事行政的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。
一、崗位職責(zé)
1、 人力資源管理:負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核等人力資源相關(guān)工作。確保公司人力資源配置合理,提高員工工作效率和滿意度。
2、 行政管理:負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全衛(wèi)生管理等行政工作。確保公司各項(xiàng)行政事務(wù)有序進(jìn)行,提高公司整體運(yùn)營效率。
3、 協(xié)調(diào)溝通:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保信息暢通,及時(shí)處理員工和客戶的問題和投訴。維護(hù)公司內(nèi)部和外部的良好關(guān)系。
4、 制度建設(shè):制定和完善公司行政和人力資源相關(guān)制度,如考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、保密制度等,為公司管理工作提供制度保障。
5、 團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)人事行政部門的團(tuán)隊(duì)管理,提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素質(zhì)和工作效率,確保部門工作的高效執(zhí)行。
二、工作內(nèi)容
1、 人力資源管理類工作:組織招聘活動(dòng),進(jìn)行面試、背景調(diào)查、入職手續(xù)辦理等。負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)和引導(dǎo),定期開展各類培訓(xùn)活動(dòng)以提高員工專業(yè)技能和工作素質(zhì)。定期對員工進(jìn)行考核,制定獎(jiǎng)懲制度以激勵(lì)員工更好的表現(xiàn)。
2、 行政管理類工作:負(fù)責(zé)管理辦公用品、固定資產(chǎn),定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和采購補(bǔ)充。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù),確保辦公環(huán)境的舒適和安全。負(fù)責(zé)安全衛(wèi)生管理,定期進(jìn)行安全檢查和衛(wèi)生清潔,保證員工的工作環(huán)境健康舒適。
3、 協(xié)調(diào)溝通類工作:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的'工作,確保信息暢通,及時(shí)處理員工和客戶的問題和投訴。定期收集各部門的需求和意見,匯總整理后報(bào)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),以促進(jìn)公司整體運(yùn)營效率的提高。與員工保持良好溝通,了解員工需求,提供必要的幫助和支持。與客戶保持良好溝通,及時(shí)處理客戶的問題和投訴,維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。
4、 制度建設(shè)類工作:根據(jù)公司發(fā)展需要,制定和完善行政和人力資源相關(guān)制度。定期對各項(xiàng)制度和流程進(jìn)行梳理和評估,發(fā)現(xiàn)不合理之處及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。負(fù)責(zé)公司行政和人力資源相關(guān)文件的整理和存檔,確保文件資料的完整和安全。
5、 團(tuán)隊(duì)管理類工作:負(fù)責(zé)人事行政部門團(tuán)隊(duì)的管理,定期組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流。關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的工作表現(xiàn),提供必要的支持和幫助。負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成員的招聘和選拔,確保部門工作的高效執(zhí)行。
以上是人事行政部門的主要崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。各部門之間的良好協(xié)作和配合是保證公司整體運(yùn)營順暢的重要保障。作為人事行政部門,我們將一如既往地致力于為公司創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,提高員工的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇26
1.負(fù)責(zé)處理部門內(nèi)的日常事務(wù);
2.制定公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,跟進(jìn)各部門公文的編訂、下發(fā)和執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)輔助公司相關(guān)質(zhì)量體系、科研工作申報(bào)的營運(yùn)工作;
4.固定資產(chǎn)定期梳理及相關(guān)日常管理工作;
5.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,做好成本的預(yù)算和管理;
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇27
1、協(xié)助部門上級(jí)完善和優(yōu)化行政管理制度與流程;
2、員工招聘以及入離職、調(diào)任、升職等手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作以及企業(yè)文化;協(xié)助活動(dòng)策劃 活動(dòng)安排;
4、各類報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),更新人員資料等文檔資料、信息等;
5、完成本所交予的其他工作任務(wù);
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇28
1.日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄
2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、文具采購、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;
3.協(xié)助招投標(biāo)部門對招標(biāo)信息的收集,協(xié)助投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相關(guān)工作;
4.協(xié)助其他各項(xiàng)人事行政事務(wù)工作的執(zhí)行;
5.完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇29
1、負(fù)責(zé)公司后勤、行政采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的具體實(shí)施,降低行政管理成本,確保公司行政工作體系化的開展;
2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,
3、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會(huì)、周年慶、員工活動(dòng)等,打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力;
4、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作;
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇30
1、通過公司現(xiàn)有的線上招聘平臺(tái),完成每日職位發(fā)布、簡歷篩選、面試邀約等基礎(chǔ)工作;
2、維護(hù)現(xiàn)有招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,按用人部門需求持續(xù)做好招聘計(jì)劃并落實(shí);
3、負(fù)責(zé)公司日常考勤管理、文檔管理、報(bào)銷管理工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)打造公司企業(yè)文化,提升企業(yè)形象,完善企業(yè)日常行政管理制度;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)定期組織公司團(tuán)建計(jì)劃和員工福利活動(dòng),提升企業(yè)工作氛圍和團(tuán)隊(duì)凝聚力;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好橫向業(yè)務(wù)部門的員工思想工作,做好上傳下達(dá)。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇31
工作內(nèi)容;
1、熟悉掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)法規(guī);
2、熟練處理日常會(huì)計(jì)事項(xiàng),包含費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用審核、憑證制單、帳務(wù)核對、開票管理、資金管理、憑證及財(cái)務(wù)資料裝訂存檔保管、庫存管理、成本核算、報(bào)表編制等;
3、熟練處理其他會(huì)計(jì)事項(xiàng),包含固定資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、稅收管理及財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)事項(xiàng)等;
4、及時(shí)清理往來款項(xiàng),協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財(cái)產(chǎn)清查和核對工作,確保賬實(shí)相符;
5、工作地點(diǎn):奉賢。
任職要求:
1、工作認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng);思維敏捷,為人誠實(shí),勝任本職工作;
2、服從并認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù);
3、能夠吃苦,有一定的承壓能力。
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇32
1、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證工作有效進(jìn)行;
2、有各部門之間的配合能力;
3、有組織、獨(dú)立帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)和培育下屬的能力;
4、勇于創(chuàng)新,對公司整體經(jīng)營管理工作提出改進(jìn)意見;
行政職責(zé)的概念及內(nèi)容 篇33
1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助總監(jiān)做好面試記錄;
4、協(xié)助總監(jiān)做好銀保老客戶的檔案整理及接待工作;
5、完成上級(jí)交待的其它事項(xiàng)等工作。