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行政助理職責(zé)具體內(nèi)容

發(fā)布時間:2023-03-07

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容(精選25篇)

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇1

  1、負(fù)責(zé)公司報銷單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;

  2、協(xié)助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;

  3、負(fù)責(zé)各類通知、文件和信息的傳達(dá);

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作。

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇2

  1、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的錄入、審核工作;

  2、負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;

  3、配合開盤前后的各項準(zhǔn)備工作完善;

  4、協(xié)助項目主管安排的其它工作等。

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇3

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。

  2、人事檔案的收集、整理、保管工作,辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。

  3、公司員工社保公積金購買。

  4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)工作。

  5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。

  6、公司招待、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費用的發(fā)票跟蹤工作。

  7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

  8、配合公司各部門相關(guān)工作。

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇4

  1、負(fù)責(zé)完善、出臺、落實公司各項規(guī)章制度、獎懲制度;定期對現(xiàn)行的政策、制度進(jìn)行總結(jié)和修改完善,使各項管理活動得以順利開展。

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工的績效考核實施與管理、最終落實與監(jiān)督。

  3、負(fù)責(zé)年度人力資源管理的各項費用進(jìn)行預(yù)算和統(tǒng)計。

  4、負(fù)責(zé)公司全面的招聘計劃制定、開展、實施、落實。

  5、負(fù)責(zé)公司各大小員工團(tuán)建、年會、等活動進(jìn)行制定、策劃、統(tǒng)籌、安排。

  6、負(fù)責(zé)與公司大廈物業(yè)管理處溝通與對接。

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦交代的臨時性任務(wù)。

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇5

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;

  3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護(hù);

  4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。

  5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;

  6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

  7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實施方案,具體安排企業(yè)各項培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對培訓(xùn)效果做出評估報告,總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗,以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

  8、員工活動的策劃、組織實施。

  9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇6

  1、日常負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理及核對,倉庫進(jìn)出倉登記,安排司機(jī)送貨;

  2、月尾數(shù)據(jù)分類匯總,做好各種會議記錄及會務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  4、訂單管理、倉庫管理,業(yè)務(wù)訂單傳送,出對賬單;配合完成總經(jīng)理及其他同事相關(guān)工作;

  5、辦公室電話接聽及每周衛(wèi)生簡單打掃、清潔。

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司行政工作,做好行政費用預(yù)算與控制;

  2、負(fù)責(zé)公司倉庫管理、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)項目管理、制度管理、信息化產(chǎn)品管理等;

  3、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證照等資質(zhì)事務(wù)的申報、年審等工作;

  4、協(xié)助建設(shè)企業(yè)文化、組織和策劃公司活動及員工福利,如策劃與組織年會、團(tuán)建活動、體育活動、員工生日會、節(jié)日福利等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇8

  1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;

  2、差旅平臺管理(機(jī)票、酒店),酒店信息更新;

  3、車貼及車補(bǔ)管理;

  4、接待準(zhǔn)備工作布置和接待講解;

  5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進(jìn);

  6、其他行政支持工作。

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇9

  1、協(xié)助標(biāo)書編制和商務(wù)詢價等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

  3、協(xié)助銷售部部實施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;

  4、對部門及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng)新意見;

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇10

  1、協(xié)助起草,制作各種表格;

  2、建立辦公檔案,將各種文檔資料整理歸檔;

  3、負(fù)責(zé)各類資料的傳閱和回收;

  4、參加公司部門會議,做好會議記錄,并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇11

  1、負(fù)責(zé)平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報表以及整理;

  3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

  4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇12

  1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);

  2、 人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計劃;

  3、 負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;,組織各類員工活動,提高員工積極性;

  4、 辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;

  5、 公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理;

  6、 完成上級安排的其它工作;

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇13

  1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度,并貫徹執(zhí)行,定期修正,有TS16949體系經(jīng)驗及HR證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先 。

  2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定招聘計劃,通過多種招聘渠道,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

  3、負(fù)責(zé)組織保險福利等管理。

  4、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。

  5、組織實施對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

  6、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗,溝通能力強(qiáng)、能承擔(dān)工作壓力、愛崗敬業(yè)。

  7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇14

  1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;

  2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;

  3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的工作團(tuán)建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點,行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);

  6、加分項:會簡單的海報制作,優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇15

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

  3、協(xié)助主管對于各類工作進(jìn)行審核工作。

  4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。

  6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動。

  7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇16

  1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘,網(wǎng)站維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待,電話的接打;

  3、公司形象維護(hù)及辦公用品的采購;

  4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理 ,負(fù)責(zé)例會的會議記錄等,完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇17

  1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作、日常行政事務(wù)和人事行政類事務(wù)等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領(lǐng)用管理,公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理;

  3、負(fù)責(zé)內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理,員工福利管理,團(tuán)建活動組織安排等;

  5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理,相關(guān)文書、工聯(lián)單起草下發(fā),員工保險、車輛保險等事宜的辦理,公司車輛管理,檔案資料管理,辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)等。

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇18

  1.主要負(fù)責(zé)公司的人力資源招聘部分工作;

  2.協(xié)助入職人員完成相應(yīng)的公司要求

  3.按公司規(guī)定完成相應(yīng)工作

  4.處理部門日常事務(wù)

  5.維護(hù)同事關(guān)系

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇19

  1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護(hù)工作;

  2、接待來訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;

  3、接聽電話并做好轉(zhuǎn)接及記錄;

  4、收發(fā)公司快遞做好登記;

  5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇20

  1.負(fù)責(zé)實驗室日常行政等事務(wù)性工作,包括:實驗室儀器平臺管理、文獻(xiàn)檢索、文書管理、財務(wù)報銷、會務(wù)管理等日常事務(wù)性工作;

  2.其他科室交辦的工作。

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇21

  1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引導(dǎo);

  2. 及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

  3. 負(fù)責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作,;

  4. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;

  5. 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  6. 組織安排團(tuán)建活動;

  7. 完成上級交代的其他工作。

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇22

  1.負(fù)責(zé)訪客接待及傳達(dá),做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工,做到快速、準(zhǔn)確的電話接聽和轉(zhuǎn)接;

  2.協(xié)助行政預(yù)算的計劃并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,負(fù)責(zé)各項行政費用的預(yù)算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

  3.負(fù)責(zé)辦公室日常維護(hù),每天按時巡樓,檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫存/飲用水存量等,收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志),發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;

  4.負(fù)責(zé)行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購,鑰匙管理等);

  5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);

  6.負(fù)責(zé)車輛管理,車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

  7. 定期更新員工通訊錄,跟進(jìn)公告欄管理;

  8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;

  9.協(xié)助工會福利活動,如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;

  10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購,制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);

  11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇23

  1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤;

  2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項

  3、各項資料匯總及各類表單簽核;

  4、確定區(qū)域主管的出差行程,預(yù)定航班,提報行程;

  5、部門相關(guān)文件的送達(dá)。

  6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇24

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的信息登記、接待及引見;負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接。

  2、收發(fā)快遞,核對快遞對賬并填寫報銷單。

  3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計工作,結(jié)算費用。

  4、與物管及綠植公司聯(lián)系,維護(hù)、更換設(shè)備設(shè)施。

  5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點及訂購文具。

  6、負(fù)責(zé)公司會務(wù)場地布置、會務(wù)用品準(zhǔn)備及清點,協(xié)助組織公司旅游及年會等。

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇25

  1. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,來電電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

  2. 負(fù)責(zé)日常行政協(xié)調(diào)以及各類報表的整理歸檔;

  3. 負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)計、購買、保管及發(fā)放;

  4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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    來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);參與公司活動的策劃、組織工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責(zé)精編(精選28篇)

    1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;2、項目預(yù)算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團(tuán)建活動策劃與執(zhí)行;3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)(通用33篇)

    1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來...

  • 行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)(通用29篇)

    行政助理在許多企業(yè)中都扮演著至關(guān)重要的角色,他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各種行政事務(wù),以確保企業(yè)運營順暢無阻。本篇文章將詳細(xì)介紹行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé),以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責(zé)。...

  • 崗位職責(zé)