財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé)(精選32篇)
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
1、 協(xié)助完成財(cái)會(huì)工作 ;
2、 協(xié)助完成部分行政工作;
3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職資格:
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)及相關(guān)專業(yè);
2、 誠實(shí)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng),具有獨(dú)立工作能力;
3、 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、善于與人溝通;
4、 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),愿意學(xué)習(xí)新知識(shí),能積極主動(dòng)工作,并主動(dòng)思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容;
5、對財(cái)務(wù)有濃厚的興趣,愿意以此為職業(yè);肯吃苦,愿意付出努力,實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇2
主要工作職責(zé):
1.公司出納及相關(guān)財(cái)務(wù)助理工作;
2.負(fù)責(zé)公司文檔管理,差旅預(yù)定;
3.協(xié)助公司后勤部門有關(guān)事務(wù);
4.協(xié)助公司部門之間綜合協(xié)調(diào);
任職資格:
1.責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)心有愛心;
2.本科院校,有財(cái)務(wù)知識(shí)優(yōu)先;
3.品行端正,有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)協(xié)助門店日常產(chǎn)品盤存;
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品耗用成本分析;
3、定期進(jìn)行產(chǎn)品預(yù)警提醒;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇4
1、相關(guān)行政體系的梳理,辦公室環(huán)境的管理
2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
3、辦公用品的采購、發(fā)放,領(lǐng)用、盤點(diǎn)、建賬、對賬等;
4、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、做賬、對賬、支付與報(bào)銷等;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。
6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作
8、其他行政工作,及完成上級(jí)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇5
一、日常行政管理工作
1、根據(jù)部門檔案管理制度,對部門內(nèi)部檔案進(jìn)行收集整理,按月度進(jìn)行歸類、登記,并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);
2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點(diǎn)工作計(jì)劃;跟進(jìn)部門工作排期
3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;
4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日常考勤及員工外出進(jìn)行監(jiān)督和管理;
5、負(fù)責(zé)部門會(huì)議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;
6、負(fù)責(zé)黨、工、團(tuán)組織活動(dòng)的上傳下達(dá)及跟進(jìn)執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動(dòng)的參與、執(zhí)行及反饋;
7、事業(yè)部下達(dá),部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案的擬定、跟進(jìn)并有效實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購;
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的傳達(dá)工作
二、人事管理工作
1、擬定本部門分層級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃,按年度進(jìn)行上報(bào),并按季度跟進(jìn)完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理級(jí)以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測評(píng)、錄用審批等相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)對新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設(shè)立員工檔案,勞動(dòng)合同的簽訂并辦理保險(xiǎn)、各項(xiàng)福利等相關(guān)事宜,并對通用知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)部門人員薪酬、福利及保險(xiǎn)工作,及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;
5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護(hù)及定期更新。
三、日常費(fèi)用管理工作
1、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的審核、登記;
2、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通,并每月對日常費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行對帳;
3、負(fù)責(zé)每月日常費(fèi)用預(yù)算的制定并上報(bào)給財(cái)務(wù);
4、負(fù)責(zé)費(fèi)用申請、付款申請的簽批及傳遞;
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助前線開展工作;
2、公司日常行政管理的工作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇7
1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等;
2、活動(dòng)策劃與組織;
3、日常行政費(fèi)用管理;
4、員工勞動(dòng)紀(jì)律管理;
5、后勤工作的維護(hù);
6、考勤及加班統(tǒng)計(jì)表的制作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇8
1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話的接聽與轉(zhuǎn)接,來訪人員的接待與安排;
2. 負(fù)責(zé)公司人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理、培訓(xùn)組織、活動(dòng)組織等;
3. 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng),公司行政、采購事務(wù)管理;
4. 負(fù)責(zé)公司人事工作,員工招聘,員工社保公積金辦理,員工關(guān)系管理,員工活動(dòng)籌辦等;
5. 協(xié)助上級(jí)主管完成公司日常行政人事事務(wù)工作和公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇9
1、 負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進(jìn);
2、 負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎(jiǎng)懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理
4、 負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;
6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動(dòng);
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇10
、俎k公用品的采購及發(fā)放。
、谵k公環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督以及財(cái)產(chǎn)的維護(hù)。
③辦公設(shè)備的維護(hù)。
、苊吭聦舅娰M(fèi)、物業(yè)費(fèi)管理以及報(bào)銷。
、輩f(xié)助物業(yè)完成公共區(qū)域衛(wèi)生以及其他工作。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇11
1. 負(fù)責(zé)招聘
2. 報(bào)銷發(fā)票的核查、整理、復(fù)印
3. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成倉庫的收發(fā)貨管理
4.合同的日常保管和整理
5. 完成上級(jí)交代的其他事項(xiàng)
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇12
1.銷售合同、資料及文檔的保存
2.負(fù)責(zé)周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計(jì)分析工作
4.負(fù)責(zé)人事工作如考勤,員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理;
5.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
6.協(xié)助倉庫管理
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)4
1、辦公室日常管理工作,人事行政事務(wù)處理;
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;
4、收集公司各類文檔、訂單,進(jìn)行歸檔整理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)倉庫日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對賬等工作;
2.負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇13
1.完成商場市場推廣部的行政工作,如合同管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、部門人員考勤等;
2.市場推廣合同、檔案管理;
3.建立有效的檔案管理模式,將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理;
4.本部門行政物品訂購,控制部門辦公用品成本;
5.協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的其他行政任務(wù),如合同訂購、付款、蓋章、報(bào)銷等。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇14
1、 負(fù)責(zé)來訪客戶、面試人員的接待工作;
2、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;
5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng);
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇15
第一條為加強(qiáng)對社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的管理,實(shí)現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化,提高稽核工作質(zhì)量和效率,根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》(勞動(dòng)保障部令第16號(hào))和《江蘇省社會(huì)保險(xiǎn)稽核實(shí)施辦法》(蘇勞社[20xx]66號(hào))的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。稽核監(jiān)督員是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聘請的、對稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。
第三條實(shí)行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽核員共分四個(gè)等級(jí),依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件:
。ㄒ唬┚哂懈笨萍(jí)以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
。ǘ┦炀氄莆肇(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),具有較強(qiáng)的綜合分析和文字表達(dá)能力;
。ㄈ┚哂休^高的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn),能勝任社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;
。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作五年以上;
。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件:
。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
。ǘ┹^為系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;
(三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),能較好地完成社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作三年以上;
。ㄎ澹┤位藛T三年以上。
第七條稽核員的資格條件:
。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
。ǘ┱莆找欢ǖ呢(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;
(三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;
。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上;
(五)任助理稽核員兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件:
(一)具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;
(二)掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí);
(三)能擔(dān)負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作;
。ㄋ模┚哂兄袑R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上。
第九條對長期從事社會(huì)保險(xiǎn)工作、成績顯著、貢獻(xiàn)突出的人員,稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。
第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級(jí)晉升:
。ㄒ唬└骷(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織報(bào)名,并進(jìn)行初審;
。ǘ┏鯇徍细竦,報(bào)上級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核;
(三)審核通過的,由省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)同省勞動(dòng)保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試;
。ㄋ模┛荚嚭细竦模C發(fā)資格證書。
第十二條對獲得資格的稽核員,由同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)督員證書。
第十三條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行廉政規(guī)定、社會(huì)保險(xiǎn)政策、財(cái)會(huì)審計(jì)稽核專業(yè)知識(shí)等各方面的教育和培訓(xùn),不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn),并對新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則,采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時(shí)與定期相結(jié)合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進(jìn)行年度考核,重點(diǎn)考核工作實(shí)績。
第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì);巳藛T的獎(jiǎng)勵(lì)種類有:
。ㄒ唬┩▓(bào)表揚(yáng);
(二)嘉獎(jiǎng);
(三)授予模范稽核人員榮譽(yù)稱號(hào)。
第十六條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對受獎(jiǎng)勵(lì)的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的監(jiān)督。對越權(quán)或非公務(wù)場合使用社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件,或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員,應(yīng)給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷聘任、收繳其社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十八條對稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗(yàn)證制度。審核驗(yàn)證合格的,在證件上加蓋驗(yàn)證專用章。審核驗(yàn)證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的,收回其證件并注銷。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗(yàn)證工作。
第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。
第二十條稽核人員遺失社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件應(yīng)立即向同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告,并在報(bào)上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報(bào)省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后,予以補(bǔ)發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,接待及電話接聽;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,辦公用品采購與領(lǐng)用;
3、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)件,包括線上店鋪發(fā)貨,日常答疑和物流異常處理;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議前期準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄及會(huì)議內(nèi)容整理;
5、協(xié)助處理大型活動(dòng)或培訓(xùn)項(xiàng)目前期的酒店預(yù)定、行程安排、物料準(zhǔn)備等行政工作;
6、其他行政類或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇17
行政助理崗位職責(zé)
1.記載員工出勤情況;
2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3.考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;
4.處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;
5.閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
10.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
11.履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;
13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說;
2.要求書立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn);
3.有較強(qiáng)的分析性思維;
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇18
一、行政方面
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇19
1. 完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;
3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評(píng)估及分析,及時(shí)匯報(bào)預(yù)算使用情況;
5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);
6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),年會(huì)、員工活動(dòng)及重要活動(dòng)策劃與組織等工作,能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動(dòng);
9. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇20
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
5、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇21
1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;
2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接;
3:對市場各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作,審核,和銷售部門的配合工作;
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;
5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇22
1、招聘方面: 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進(jìn)結(jié)果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認(rèn);
2、員工異動(dòng):員工入職、離職、轉(zhuǎn)正辦理;
3、考勤方面:每月考勤統(tǒng)計(jì);
4、員工福利:每周組織下午茶,定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動(dòng);
5、物資采購:采購辦公室用品和每月公司點(diǎn)心飲品;
6、勞動(dòng)關(guān)系:勞動(dòng)合同簽訂和管理,監(jiān)控合同時(shí)間,及時(shí)續(xù)簽;
7、人員檔案更新、管理。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)通知的上傳下達(dá),及落地情況檢查;
3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;
4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;
5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;
6、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
7、辦公用品的預(yù)定,管理,維護(hù),中心物資的管理維護(hù),中心費(fèi)用的報(bào)銷。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接聽
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、登記管理
3、負(fù)責(zé)公司客戶系統(tǒng)的信息錄入及維護(hù),會(huì)籍手續(xù)辦理
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)行政工作
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇25
1、出納財(cái)務(wù)工作
2、資產(chǎn)控制管理,統(tǒng)計(jì)
3、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對
4、協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好發(fā)票的開具、登記、管理
5、報(bào)銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作
6、暫時(shí)歸屬行政部門,協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇26
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理收集客戶信息及項(xiàng)目信息;
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù);
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理與項(xiàng)目相關(guān)的事宜,項(xiàng)目文檔、資料的準(zhǔn)備與制作等;
4、處理公司交辦的其他事宜。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇27
職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ,制作出庫單,打印快遞單據(jù);
錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫存。
職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計(jì)貨物庫存表
根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單,根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物,打印快遞單據(jù)
錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報(bào)信息,每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫存。
職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對
職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理
職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作
職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇28
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.名片的'印制,文具的訂購和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負(fù)責(zé)公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇29
1、辦公用品、勞防用品管理
(1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì);
(3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;
(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議,及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護(hù)公司的良好辦公秩序,促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;
(3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理;
(5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì),并予以管理。
3、人事管理
(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;
(4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;
(5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;
(6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫。
4、培訓(xùn)管理
(1)負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓(xùn)體系;
(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;
(3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
(4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃,并具體組織實(shí)施。
5、 其他
(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;
(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇30
1、在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下,熟悉公司運(yùn)作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業(yè)務(wù)等)中學(xué)習(xí),了解公司業(yè)務(wù)以及管理知識(shí);
2、協(xié)助導(dǎo)師各項(xiàng)工作的推進(jìn),匯報(bào)及反饋;
3、組織參與各類會(huì)議、做好會(huì)議記錄及會(huì)后跟進(jìn);
4、各類行政事務(wù)的組織與實(shí)施;
5、培養(yǎng)方向:業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、運(yùn)營
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇31
崗位職責(zé):
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇32
1、合同管理:監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準(zhǔn)確,與相關(guān)部門對接辦理合同銷售備案,管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時(shí)對相關(guān)收樓資料審核無誤后蓋章。
2、開票管理:收取銷售過程中涉及的樓款、代收費(fèi)用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù),系統(tǒng)登記收款、開票進(jìn)程,定期編制票據(jù)使用報(bào)表及與財(cái)務(wù)部對接、核對票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價(jià)格銷售,保證對客價(jià)單準(zhǔn)確輸出,管理價(jià)格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費(fèi)用的繳交情況。
3、客戶管理:通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進(jìn)情況,管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系,進(jìn)行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項(xiàng)目現(xiàn)場跟進(jìn)欠款追收。