財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé)(通用21篇)
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
1、 協(xié)助完成財(cái)會工作 ;
2、 協(xié)助完成部分行政工作;
3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職資格:
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)及相關(guān)專業(yè);
2、 誠實(shí)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng),具有獨(dú)立工作能力;
3、 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、善于與人溝通;
4、 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),愿意學(xué)習(xí)新知識,能積極主動(dòng)工作,并主動(dòng)思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容;
5、對財(cái)務(wù)有濃厚的興趣,愿意以此為職業(yè);肯吃苦,愿意付出努力,實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇2
主要工作職責(zé):
1.公司出納及相關(guān)財(cái)務(wù)助理工作;
2.負(fù)責(zé)公司文檔管理,差旅預(yù)定;
3.協(xié)助公司后勤部門有關(guān)事務(wù);
4.協(xié)助公司部門之間綜合協(xié)調(diào);
任職資格:
1.責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)心有愛心;
2.本科院校,有財(cái)務(wù)知識優(yōu)先;
3.品行端正,有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場推廣、基礎(chǔ)材料收集;
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。
4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
5. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇4
1、前臺工作:來電轉(zhuǎn)接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;
2、辦公環(huán)境維護(hù)(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開關(guān)、運(yùn)行和維護(hù)管理;
3、辦公用品的領(lǐng)用、采購及報(bào)銷、月行政人事統(tǒng)計(jì)表;
4、酒店、工作餐預(yù)訂;
5、項(xiàng)目報(bào)名及標(biāo)書售賣、項(xiàng)目檔案管理;
6、統(tǒng)計(jì)、核對供應(yīng)商名單;
7、配合項(xiàng)目開、評標(biāo)的服務(wù)工作。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)起草公司會議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
2.協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù),配合承辦公司重要會議和重大活動(dòng),參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。
3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。
4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)(員工入離職手續(xù)、辦公賬號申請等);
2、管理辦公室資產(chǎn)、設(shè)備;
3、協(xié)助HR處理各項(xiàng)事務(wù),包括團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)師排期及溝通;
4、負(fù)責(zé)月度財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,項(xiàng)目財(cái)月費(fèi)用匯總、日常項(xiàng)目報(bào)銷審核、財(cái)務(wù)打款事宜;
5、完成日常團(tuán)隊(duì)所需協(xié)助工作,可快速協(xié)助主管處理日常事務(wù)
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇8
1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;
2、訂購發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用匯總;
3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作;
4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報(bào)告等綜合性材料;
6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務(wù)工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇9
負(fù)責(zé)前臺接待;
負(fù)責(zé)外來人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;
項(xiàng)目文件及公司文件外協(xié)打印;國內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;
負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);
負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,及時(shí)做好后勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;
負(fù)責(zé)公司會議室的安排及管理;
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;
協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動(dòng)安排、公司員工活動(dòng)的策劃和組織等;
招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù);
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;
公司員工的考勤管理;
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);
輔助公司其它行政事務(wù);
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇10
1.前臺接待
2.負(fù)責(zé)公司人員招聘,入職、離職手續(xù)辦理;
3.負(fù)責(zé)公司考勤,花名冊和員工檔案管理;
4.部門報(bào)銷事宜;
5.處理一些日常行政事務(wù);
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)行政物資管理,協(xié)助行政人事部門主管制定部門工作文件,記錄表單;
2.負(fù)責(zé)組織崗前培訓(xùn)及考核、辦理入離職手續(xù);
3.負(fù)責(zé)人事基本工作,發(fā)布招聘信息,簡歷篩選、電話/微信/邀約等;
4.負(fù)責(zé)崗位與崗位之間,部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好公司與員工的橋梁工作
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)工作;
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇12
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇13
1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效等人力資源制度;
2、協(xié)助辦公用品的采購,報(bào)銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
4、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理,完成上級交代的其他工作事宜
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇14
1. 負(fù)責(zé)出納事務(wù):
某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報(bào)銷單據(jù)的整理、審核和報(bào)銷;
某 負(fù)責(zé)購買發(fā)票,開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認(rèn)證;
某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計(jì);
某 協(xié)助處理其他財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)行政方面事務(wù):
某 負(fù)責(zé)公司日?爝f的處理和跟蹤,以及月底的對賬工作;
某 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項(xiàng)預(yù)訂;
某 負(fù)責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,維護(hù)公司日常辦公秩序;
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公用品采購及使用管理;日常固定資產(chǎn)的維護(hù),定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作;
2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境,介紹校區(qū)工作伙伴;
3、負(fù)責(zé)校區(qū)考勤匯總,保證考勤的完整性和準(zhǔn)確性,并上報(bào)人事部;
4、整理好日常各項(xiàng)單據(jù)、合同;記錄校區(qū)各項(xiàng)支出,定期與財(cái)務(wù)報(bào)銷
5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金,做好收費(fèi)統(tǒng)計(jì),及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算;
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇16
崗位職責(zé)
1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;
2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計(jì)劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;
4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;
5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護(hù)工作;
6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;
7.尋求與人才市場、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的合作,并與其保持良好的合作關(guān)系。
職位要求
1.具備相關(guān)知識和能力,熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;
2.具備較強(qiáng)的分析判斷能力;
3.具備良好的語言表達(dá)能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計(jì)劃以及安排能力;
5.具備親和力和應(yīng)變能力。
任職條件
1.人力資源、勞動(dòng)與社會保障、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識,熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道,熟悉國家關(guān)于勞動(dòng)合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力,能妥善安排應(yīng)聘面試工作;
6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),善于學(xué)習(xí)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。
2、負(fù)責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括會務(wù)、辦公室接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù):請假單、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇18
1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項(xiàng)的跟進(jìn)
2、商務(wù)接待管理
3、能獨(dú)立處理辦公室日常工作事務(wù),熟悉行政后勤及辦公室相關(guān)工作流程
4、具備較強(qiáng)的文字功底,能獨(dú)立完成對內(nèi)對外公文及宣傳報(bào)道稿件的撰寫等
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函;
2、負(fù)責(zé)來賓的登記接待工作;
3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的請購、發(fā)放、保管;
6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇20
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與企業(yè)績效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作
財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé) 篇21
1、參與相關(guān)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的`溝通;
2、項(xiàng)目文件的制作,如項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、投融資報(bào)告、盡職調(diào)查報(bào)告、投資建議書、可行性報(bào)告、合作框架協(xié)議等相關(guān)文件的起草;
3、參與項(xiàng)目的前期篩選、盡職調(diào)查、方案設(shè)計(jì)論證、具體實(shí)施及后期監(jiān)督工作;
4、負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,跟蹤、收集并更新項(xiàng)目進(jìn)展情況信息,定期出具統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為項(xiàng)目監(jiān)督管理提供信息支持;
5、組織并參與項(xiàng)目會議,處理項(xiàng)目中的客戶關(guān)系;
6、維護(hù)金融合作機(jī)構(gòu)及資金渠道;并定期展開回訪。