行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)（精選28篇）
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇1
一、行政助理的職責(zé)
1.管理行政事務(wù)：行政助理負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，包括安排會(huì)議、預(yù)定差旅、整理文件等。他們確需要保各項(xiàng)日常事務(wù)的順利進(jìn)行，為企業(yè)提供穩(wěn)定的行政支持。
2.協(xié)助經(jīng)理工作：行政助理需協(xié)助經(jīng)理處理各項(xiàng)工作，包括制定預(yù)算、策劃活動(dòng)、跟蹤項(xiàng)目等。他們不僅需要將經(jīng)理的指示和要求傳達(dá)給下屬，還需要向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3.溝通協(xié)調(diào)：行政助理在各部門之間起到溝通協(xié)調(diào)的作用，他們要將不同部門的工作聯(lián)系起來(lái)，確保信息的暢通和工作的協(xié)同。
4.處理突發(fā)事件：行政助理需要應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，比如緊急會(huì)議、突發(fā)事件處理等。他們需要及時(shí)做出反應(yīng)，采取適當(dāng)措施解決問(wèn)題。
二、技能要求
1.電腦技能：行政助理需要具備熟練的電腦操作技能，包括Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的使用。他們還需熟悉各類辦公設(shè)備的使用和維護(hù)。
2.溝通技能：行政助理需要具備良好的溝通技能，能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效溝通。他們需要清晰地傳達(dá)信息，理解并滿足他人的需求。
3.組織能力：行政助理需要具備較強(qiáng)的組織能力，能夠合理安排時(shí)間，能夠處理多項(xiàng)任務(wù)并且確保每項(xiàng)任務(wù)可以按時(shí)完成。他們還需具備良好的條理性，能夠高效地管理日常事務(wù)。
4.學(xué)習(xí)能力：行政助理需要具備快速學(xué)習(xí)的能力，能夠適應(yīng)企業(yè)的不同需求和發(fā)展階段。他們需要不斷更新知識(shí)，掌握新的技能和工具。
5.團(tuán)隊(duì)合作：行政助理需要具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能夠與團(tuán)隊(duì)成員緊密合作，共同完成工作任務(wù)。他們需理解團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的.和諧與發(fā)展。
三、職業(yè)素養(yǎng)
1.工作積極：行政助理需要具備積極的工作態(tài)度，能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，積極解決問(wèn)題。
2.責(zé)任心強(qiáng)：行政助理需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心，能夠?qū)ぷ髫?fù)責(zé)到底，認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)任務(wù)。
3.細(xì)心認(rèn)真：行政助理需要具備細(xì)心認(rèn)真的職業(yè)素養(yǎng)，能夠注意到細(xì)節(jié)并避免錯(cuò)誤，確保工作的質(zhì)量。
4.保密意識(shí)：由于行政助理經(jīng)常接觸到企業(yè)的機(jī)密信息，他們需要具備保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守企業(yè)的保密規(guī)定。
5.服務(wù)精神：行政助理需要具備服務(wù)精神，能夠?yàn)槠渌块T提供支持和服務(wù)。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇2
工作內(nèi)容
行政助理的工作內(nèi)容非常廣泛，主要包括：
1.日常辦公用品的采購(gòu)和管理：根據(jù)需求制定采購(gòu)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、報(bào)銷等管理工作。
2.檔案管理：負(fù)責(zé)員工檔案、文件、資料的整理、存檔和借閱。
3.會(huì)議安排：組織會(huì)議，安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，準(zhǔn)備會(huì)議資料，并做好會(huì)議記錄。
4.日常接待：接待來(lái)訪客人，協(xié)調(diào)企業(yè)與外部的聯(lián)系。
5.員工考勤管理：負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假審批等工作，確保企業(yè)的工作秩序。
6.固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、維修、折舊、報(bào)廢等管理工作。
7.行政規(guī)章的制定和執(zhí)行：協(xié)助制定和執(zhí)行企業(yè)的行政規(guī)章，確保企業(yè)管理的.規(guī)范化。
8.其他行政事務(wù)：處理一些突發(fā)性的行政問(wèn)題，如緊急文件處理、緊急電話等。
職責(zé)
行政助理的職責(zé)重大，他們的工作不僅影響到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)，也關(guān)系到企業(yè)的整體形象。因此，行政助理需要承擔(dān)以下職責(zé)：
1.確保工作的高效性：行政助理需要確保自己的工作能夠高效、有序地進(jìn)行，以提高整個(gè)企業(yè)的效率。
2.保持企業(yè)形象：行政助理需要協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)企業(yè)的形象和聲譽(yù)，確保企業(yè)的對(duì)外形象良好。
3.協(xié)調(diào)溝通：行政助理需要與各部門保持良好的溝通，及時(shí)了解各部門的需求和問(wèn)題，協(xié)助解決。
4.風(fēng)險(xiǎn)控制：行政助理需要關(guān)注企業(yè)行政工作的風(fēng)險(xiǎn)，如物品采購(gòu)的質(zhì)量、檔案管理安全等，確保企業(yè)不受損失。
5.文檔安全：負(fù)責(zé)管理企業(yè)的重要文檔和資料，確保其安全性和保密性，防止信息泄露。
6.配合工作：行政助理需要協(xié)助人力資源部門完成招聘、培訓(xùn)、考核等人力資源相關(guān)工作，提供必要的支持。
7.保持專業(yè)素養(yǎng)：行政助理需要具備專業(yè)的知識(shí)和，如行政管理、辦公自動(dòng)化等，不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。
總結(jié)
行政助理是企業(yè)中不可或缺的角色，他們的工作涉及到企業(yè)的方方面面，對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有重要意義。作為行政助理，我們需要明確自己的工作內(nèi)容和職責(zé)，不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，確保企業(yè)行政工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，我們也需要時(shí)刻關(guān)注企業(yè)行政工作的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇3
1、來(lái)電接聽(tīng)、來(lái)訪人員接待工作。
2、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購(gòu)發(fā)放工作，各類名片制作，日常辦公設(shè)備正常使用。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊(cè)、公司內(nèi)部通訊錄。
6、公司日常費(fèi)用申請(qǐng)、登記、報(bào)銷。
7、人員外出登記監(jiān)督，每月考勤統(tǒng)計(jì)。
8、日常與各部門配合，領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
5、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購(gòu)與盤點(diǎn)
6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇5
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
4.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;
6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;
7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向，培養(yǎng)成經(jīng)理;
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待工作
2.負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護(hù)
3.負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作
4.負(fù)責(zé)公司日常考勤工作及協(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作
5.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、結(jié)算工作
6.完成上級(jí)交辦的其他工作
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇7
行政助理作為企業(yè)中不可或缺的一環(huán)，起著至關(guān)重要的作用。他們負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門間的溝通與合作，為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)高效、和諧的工作環(huán)境。下面就來(lái)詳細(xì)介紹行政助理的工作內(nèi)容和職責(zé)。
一、日常行政工作
1、辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。這包括設(shè)備維修、保養(yǎng)、采購(gòu)等工作。
2、文件檔案管理：管理公司的文件、檔案、合同等資料，確保其準(zhǔn)確性和完整性。
3、會(huì)議組織與記錄：組織各類會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4、物品采購(gòu)與分發(fā)：根據(jù)公司需求采購(gòu)辦公用品，確保各部門物資的充足供應(yīng)。
5、考勤與工資發(fā)放：負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)，確保工資按時(shí)發(fā)放。
6、文件資料翻譯：根據(jù)需要，協(xié)助翻譯各類文件資料，確保溝通無(wú)障礙。
二、協(xié)調(diào)溝通
1、內(nèi)部溝通：協(xié)助各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2、外部溝通：處理與合作伙伴、客戶、政府機(jī)構(gòu)等相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系，確保信息的及時(shí)傳達(dá)和反饋。
3、組織培訓(xùn)與活動(dòng)：協(xié)助組織內(nèi)部培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等，提高員工的工作積極性和凝聚力。
三、行政管理
1、公司制度建設(shè)：協(xié)助制定和修訂公司行政管理制度，確保規(guī)范運(yùn)作。
2、行政費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)管理行政費(fèi)用，確保合理支出。
3、車輛管理：負(fù)責(zé)公司的車輛調(diào)度、保養(yǎng)和維修等工作，確保車輛的正常運(yùn)行。
4、固定資產(chǎn)管理：管理公司的固定資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、家具、工具等，確保其安全和完整。
5、危機(jī)事件處理：協(xié)助應(yīng)對(duì)危機(jī)事件，協(xié)調(diào)各部門共同應(yīng)對(duì)，確保企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
四、其他職責(zé)
1、協(xié)助制定年度工作計(jì)劃與預(yù)算：行政助理需要協(xié)助制定公司的年度工作計(jì)劃和預(yù)算，確保資源的合理分配和利用。
2、數(shù)據(jù)分析與報(bào)告：負(fù)責(zé)收集、整理和分析行政相關(guān)數(shù)據(jù)，提供有價(jià)值的'報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、知識(shí)管理：負(fù)責(zé)收集和整理公司內(nèi)部的重要文件、政策、規(guī)章制度等知識(shí)，以便員工查閱和學(xué)習(xí)。
4、文件撰寫：撰寫各類行政文件，如通知、公告、報(bào)告等，確保語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔明了。
5、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與協(xié)作：與其他部門保持良好的協(xié)作關(guān)系，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，共同推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步。
行政助理在工作中應(yīng)保持高效、嚴(yán)謹(jǐn)和誠(chéng)實(shí)守信的品質(zhì)，不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力。同時(shí)，他們還應(yīng)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，了解相關(guān)法律法規(guī)，以確保公司的行政工作合法合規(guī)。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)車險(xiǎn)/非車險(xiǎn)產(chǎn)品報(bào)價(jià)、出單、批改;
2、負(fù)責(zé)單證領(lǐng)用、回銷、IT設(shè)備的領(lǐng)用及管理;
3、完成業(yè)務(wù)咨詢解答、報(bào)價(jià)跟蹤、續(xù)保跟進(jìn)等;
4、跟進(jìn)部門綜合事務(wù)上傳下達(dá);
5、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。
3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。
4、負(fù)責(zé)為其他部門提供及時(shí)有效的行政內(nèi)務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。
6、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客人接待、電話接聽(tīng)、郵件和快遞的處理;
2、負(fù)責(zé)員工的考勤管理與出行安排;
3、負(fù)責(zé)公司辦公室、會(huì)議室的管理與安排;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的詢價(jià)、采購(gòu)與領(lǐng)用;
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇11
1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎(jiǎng)手續(xù)。
2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知，傳達(dá)給公司所有員工。
3、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時(shí)存入電腦），新進(jìn)入職員工手續(xù)的辦理。
4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計(jì)劃，并做好記錄（每日最少抽出時(shí)間來(lái)處理）。
5、負(fù)責(zé)核對(duì)、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作（每月考勤、請(qǐng)假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）
6、月底新工卡的發(fā)放，月初對(duì)公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時(shí)交于行政經(jīng)理審核。
7、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.管理及檢查工作。
8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計(jì)部的工作進(jìn)度并對(duì)訂單實(shí)行每日跟進(jìn)。
10、維護(hù)好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪接待事宜。
11、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的取放管理。
12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。
13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績(jī)匯總及客服處理工作。
14、完成行政主管交辦的臨時(shí)事務(wù)；
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)公司的文件收集簽發(fā)
2.負(fù)責(zé)訪客接待工作
3.負(fù)責(zé)公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品下發(fā)和管理
5.負(fù)責(zé)公司展廳引導(dǎo)和介紹
6.負(fù)責(zé)公司的會(huì)議室及公共休閑空間管理
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)銷售政策的.上傳下達(dá),及日常執(zhí)行過(guò)程中相關(guān)情況跟進(jìn)、反饋
2、負(fù)責(zé)收集、更新、匯總銷售人員的客戶資料
3、銷售數(shù)據(jù)的整理、分析,提供月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)
4、負(fù)責(zé)到貨確認(rèn),貨物的售后處理
5、統(tǒng)計(jì)銷售人員的應(yīng)收款并協(xié)助催款
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇14
1、了解項(xiàng)目進(jìn)度，推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。
2、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通，配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同，提交發(fā)票等付款申請(qǐng)，以及催繳合同進(jìn)度款型。
4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。
崗位要求：
1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；
2、有3年以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，尤其是針對(duì)地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計(jì)及藝術(shù)品陳列設(shè)計(jì)公司背景者優(yōu)先；
3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)理念；
4、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)及軟裝陳設(shè)設(shè)計(jì)流程、規(guī)范及商務(wù)要求。
5、協(xié)調(diào)各部門工作，安排設(shè)計(jì)進(jìn)度，編制設(shè)計(jì)進(jìn)度表；催收項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)；編寫項(xiàng)目合同，協(xié)調(diào)采購(gòu)部，設(shè)計(jì)部及財(cái)務(wù)部等部門的協(xié)同工作。
6、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績(jī)效考核、社保、公積金的.繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，辦公室管理等工作。
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇16
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;
3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機(jī)票、高鐵、酒店住宿等;
4、負(fù)責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;
5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的傳達(dá);
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇17
第一條為加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的管理，實(shí)現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化，提高稽核工作質(zhì)量和效率，根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》（勞動(dòng)保障部令第16號(hào)）和《江蘇省社會(huì)保險(xiǎn)稽核實(shí)施辦法》（蘇勞社[20xx]66號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員�；吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)的、對(duì)稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。
第三條實(shí)行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽核員共分四個(gè)等級(jí)，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂懈笨萍�(jí)以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
（二）熟練掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)，具有較強(qiáng)的綜合分析和文字表達(dá)能力；
�。ㄈ┚哂休^高的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn)，能勝任社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮Ｒ陨匣蛳喈�(dāng)學(xué)歷，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作五年以上；
�。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
�。ǘ┹^為系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力；
（三）具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn)，能較好地完成社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮Ｒ陨匣蛳喈�(dāng)學(xué)歷，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作三年以上；
�。ㄎ澹┤位藛T三年以上。
第七條稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
（二）掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力；
�。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣�(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn)，能擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮Ｒ陨匣蛳喈�(dāng)學(xué)歷，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上；
（五）任助理稽核員兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件：
（一）具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格；
�。ǘ┱莆找欢ǖ呢�(cái)務(wù)、審計(jì)、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)；
�。ㄈ┠軗�(dān)負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作；
�。ㄋ模┚哂兄袑Ｒ陨匣蛳喈�(dāng)學(xué)歷，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上。
第九條對(duì)長(zhǎng)期從事社會(huì)保險(xiǎn)工作、成績(jī)顯著、貢獻(xiàn)突出的人員，稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。
第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請(qǐng)。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級(jí)晉升：
�。ㄒ唬└骷�(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織報(bào)名，并進(jìn)行初審；
�。ǘ┏鯇徍细竦�，報(bào)上級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核；
（三）審核通過(guò)的，由省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)同省勞動(dòng)保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試；
�。ㄋ模┛荚嚭细竦�，頒發(fā)資格證書。
第十二條對(duì)獲得資格的稽核員，由同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用。對(duì)已聘用的專職稽核員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件。對(duì)已聘請(qǐng)的稽核監(jiān)督員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)督員證書。
第十三條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度，制定培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)行廉政規(guī)定、社會(huì)保險(xiǎn)政策、財(cái)會(huì)審計(jì)稽核專業(yè)知識(shí)等各方面的教育和培訓(xùn)，不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn)，并對(duì)新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則，采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時(shí)與定期相結(jié)合的辦法，對(duì)稽核員的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行年度考核，重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)。
第十五條對(duì)表現(xiàn)突出、有顯著成績(jī)和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)�；巳藛T的獎(jiǎng)勵(lì)種類有：
�。ㄒ唬┩▓�(bào)表?yè)P(yáng)；
�。ǘ┘为�(jiǎng)；
�。ㄈ┦谟枘７痘巳藛T榮譽(yù)稱號(hào)。
第十六條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)受獎(jiǎng)勵(lì)的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的監(jiān)督。對(duì)越權(quán)或非公務(wù)場(chǎng)合使用社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件，或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員，應(yīng)給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，撤銷聘任、收繳其社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十八條對(duì)稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗(yàn)證制度。審核驗(yàn)證合格的，在證件上加蓋驗(yàn)證專用章。審核驗(yàn)證不合格，且持證人不能通過(guò)或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的，收回其證件并注銷。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗(yàn)證工作。
第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門，收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。
第二十條稽核人員遺失社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件應(yīng)立即向同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告，并在報(bào)上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報(bào)省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后，予以補(bǔ)發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇18
行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議，通知參加會(huì)議人員、整理會(huì)議紀(jì)要
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備(固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫(kù)房物資，做到出入庫(kù)有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度對(duì)材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫(kù)、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡(jiǎn)歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門，形成公司對(duì)外的統(tǒng)一形象。
5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號(hào)，做好其調(diào)撥工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
10、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;
13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;
14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;
16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符;
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇19
來(lái)電接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，訪客接待;
公司對(duì)外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作;
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作;重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待(包含國(guó)外)，基本咨詢和引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;
4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購(gòu)以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇21
1.負(fù)責(zé)本部門的規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;
2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,協(xié)助各部門對(duì)外談判;
3.高效完成報(bào)送各類報(bào)告及數(shù)據(jù)報(bào)表的工作;
4.負(fù)責(zé)合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù);
5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗(yàn)者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.協(xié)調(diào)溝通能力,表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的寫作能力者優(yōu)先;
3.積極主動(dòng),有良好的職業(yè)精神,善于溝通、有良好的`團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4.善于學(xué)習(xí),有較強(qiáng)的邏輯思維能力、判斷與決策能力;
5.熟練使用各類辦公軟件。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇22
1、有良好的接待服務(wù)意識(shí)，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;
2、按規(guī)范流程接待會(huì)所客戶，能解答客戶的疑問(wèn)。準(zhǔn)備核實(shí)來(lái)訪客戶信息及確認(rèn)單;
3、能主動(dòng)熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性愛(ài)好，避免客戶投訴;
4、熟練運(yùn)用前臺(tái)整體業(yè)務(wù)操作，來(lái)電來(lái)訪接聽(tīng)用語(yǔ)及基本的前臺(tái)日常英文;
5、熟練掌握會(huì)所設(shè)施設(shè)備的操作;
6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);
7、有效順暢的與客戶和其它部門進(jìn)行溝通;
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、會(huì)議的組織及會(huì)議會(huì)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)區(qū)日常工作的運(yùn)營(yíng)安排管理。
3、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。
4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會(huì)經(jīng)營(yíng)的安排。
5、協(xié)助推動(dòng)營(yíng)銷活動(dòng)，各項(xiàng)激勵(lì)方案和物料的發(fā)放。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)完善、出臺(tái)、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲制度;定期對(duì)現(xiàn)行的政策、制度進(jìn)行總結(jié)和修改完善，使各項(xiàng)管理活動(dòng)得以順利開展。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工的績(jī)效考核實(shí)施與管理、最終落實(shí)與監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)年度人力資源管理的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和統(tǒng)計(jì)。
4、負(fù)責(zé)公司全面的招聘計(jì)劃制定、開展、實(shí)施、落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司各大小員工團(tuán)建、年會(huì)、等活動(dòng)進(jìn)行制定、策劃、統(tǒng)籌、安排。
6、負(fù)責(zé)與公司大廈物業(yè)管理處溝通與對(duì)接。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦交代的臨時(shí)性任務(wù)。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇25
1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;
2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接;
3：對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;
5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)所屬部門員工招聘、面試、擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)規(guī)模
3、對(duì)本部門新晉員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核工作
3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)員工進(jìn)度跟蹤，收集上報(bào)
4、協(xié)助部門經(jīng)理處理部門的大小適宜
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇27
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、協(xié)助會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排;
4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待;
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇28
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;
3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評(píng)估及維護(hù);
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé)，進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案，具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作，如新員工入職培訓(xùn)，對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估報(bào)告，總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，以便改進(jìn)培訓(xùn)工作，提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。
8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。
9、宿舍，車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>