行政助理職責(zé)描述（通用29篇）

行政助理職責(zé)描述 篇1

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。

　　2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)以及勞動(dòng)合同和人事檔案的歸檔和整理;

　　3、負(fù)責(zé)每月新員工培訓(xùn)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)事務(wù)跟進(jìn)處理。

　　5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政助理職責(zé)描述 篇2

　　1、公司日常行政、人事管理的運(yùn)作，負(fù)責(zé)總公司前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接等工作;

　　2、負(fù)責(zé)為各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理;

　　4、新員工的入職培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn);

　　5、配合總經(jīng)辦的各種工作;

　　6、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作及會(huì)議記錄;

行政助理職責(zé)描述 篇3

　　1.協(xié)助招聘工作，面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;

　　2.協(xié)助考勤工作，考勤管理、假期管理等;

　　3.負(fù)責(zé)行政工作，辦公室日常維護(hù)、衛(wèi)生管理、辦公用品采購(gòu)等;

　　4.協(xié)助完成上級(jí)交待的其他任務(wù)。

行政助理職責(zé)描述 篇4

　　1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理;

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的基本接待工作;

　　3、負(fù)責(zé)固話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，公司快遞簽收;

　　4、負(fù)責(zé)每月考勤核算;

　　5、協(xié)助組織員工活動(dòng);

　　6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理職責(zé)描述 篇5

　　1.協(xié)助上級(jí)監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域，確保工廠的平穩(wěn)運(yùn)行和安全環(huán)境。

　　2.以專(zhuān)業(yè)的方式為管理團(tuán)隊(duì)提供文秘和行政支持。

　　3.處理所有來(lái)電和快遞，并及時(shí)分發(fā)。

　　4.及時(shí)和專(zhuān)業(yè)的歡迎和安排所有的客人。

　　5.負(fù)責(zé)采購(gòu)文具、藥品和辦公用品的供應(yīng)商，以滿足同事的需要。

　　6.公司IT維護(hù)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件。

　　7.協(xié)助組織公司集體活動(dòng)，如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。

　　8.上級(jí)安排臨時(shí)安排的工作。

行政助理職責(zé)描述 篇6

　　1.負(fù)責(zé)客戶的接待及前臺(tái)秩序維護(hù)；

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)員檔案的管理及各項(xiàng)手續(xù)辦理；

　　3.負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)的管理、維護(hù)、定期盤(pán)點(diǎn)；

　　4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公、活動(dòng)等用品的采買(mǎi)、管理；

　　5.負(fù)責(zé)考勤及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、維護(hù)、上報(bào)；

　　6.上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。

行政助理職責(zé)描述 篇7

　　職責(zé)描述：

　　1、協(xié)助副總裁進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的表達(dá)，包括方案文本的編排、設(shè)計(jì)分析、收集概念意向圖等；

　　2、協(xié)助副總裁跟進(jìn)效果圖制作的進(jìn)度，幫助配置一些配飾模型及后期處理；

　　3、CAD施工圖制作；

　　4、制作項(xiàng)目的物料表格；

　　5、配合副總裁跟進(jìn)項(xiàng)目流程、配合施工現(xiàn)場(chǎng)管理。

　　任職要求：

　　1、室內(nèi)設(shè)計(jì)或環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)或藝術(shù)設(shè)計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；，

　　2、協(xié)助過(guò)深化室內(nèi)設(shè)計(jì)方案；

　　3、熟練運(yùn)用AutoCAD、PS、3DMAX等設(shè)計(jì)軟件；

　　4、綜合協(xié)調(diào)溝通能力及理解能力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能吃苦耐勞；

　　5、良好的審美能力，對(duì)時(shí)尚有較強(qiáng)的敏感度和表現(xiàn)能力。

行政助理職責(zé)描述 篇8

　　1、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的關(guān)于公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

　　2、協(xié)助公司內(nèi)部運(yùn)作和各部門(mén)進(jìn)行管理，配合各部門(mén)工作的開(kāi)展和參與部門(mén)間關(guān)系的協(xié)調(diào);

　　3、負(fù)責(zé)文檔資料的準(zhǔn)備、編寫(xiě)、記錄;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的各類(lèi)文件和制度的寫(xiě)作和起草工作，并做好及時(shí)整理和歸檔;

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理職責(zé)描述 篇9

　　1.負(fù)責(zé)行政物資管理，協(xié)助行政人事部門(mén)主管制定部門(mén)工作文件，記錄表單;

　　2.負(fù)責(zé)組織崗前培訓(xùn)及考核、辦理入離職手續(xù);

　　3.負(fù)責(zé)人事基本工作，發(fā)布招聘信息，簡(jiǎn)歷篩選、電話/微信/邀約等;

　　4.負(fù)責(zé)崗位與崗位之間，部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，做好公司與員工的橋梁工作

　　5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)工作;

行政助理職責(zé)描述 篇10

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車(chē)輛管理等；

　　2、活動(dòng)策劃與組織；

　　3、日常行政費(fèi)用管理；

　　4、員工勞動(dòng)紀(jì)律管理；

　　5、后勤工作的維護(hù)；

　　6、考勤及加班統(tǒng)計(jì)表的制作；

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理職責(zé)描述 篇11

　　1. 公司高級(jí)餐廳會(huì)所,主要負(fù)責(zé)公司Vip客戶和公司高管的會(huì)務(wù)、會(huì)餐;

　　2.負(fù)責(zé)會(huì)所內(nèi)日常運(yùn)營(yíng)及相關(guān)行政、采購(gòu)、接待工作等;

　　2. 協(xié)助餐飲部件清潔、環(huán)境衛(wèi)生管理工作，營(yíng)造會(huì)所整潔、舒適的環(huán)境。

行政助理職責(zé)描述 篇12

　　1. 辦公物品的采購(gòu)、管理和發(fā)放。

　　2. 日常辦公設(shè)備的維護(hù)，固定資產(chǎn)的管理。

　　3. 前臺(tái)工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來(lái)人接待等接待類(lèi)工作。

　　4. 公司檔案及印章管理。

　　5. 員工社保的辦理。

　　6. 公司各類(lèi)證照的年審。

　　7. 物業(yè)水電的繳納等。

　　8. 協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。

　　9. 考勤管理。

　　10. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理職責(zé)描述 篇13

　　一、日常行政事務(wù)管理

　　1. 文件管理：行政助理需要負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部文件，包括收發(fā)、整理、歸檔、保存和銷(xiāo)毀等。他們需要確保文件的準(zhǔn)確性、完整性和保密性，并在需要時(shí)能迅速找到相關(guān)文件。

　　2. 檔案管理：協(xié)助進(jìn)行檔案管理工作，包括整理、分類(lèi)、存檔等。

　　3. 會(huì)議組織：負(fù)責(zé)組織和管理公司的會(huì)議，包括預(yù)定會(huì)議室、安排參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。

　　4. 辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)保持辦公環(huán)境的整潔和安全，確保員工的工作環(huán)境舒適、衛(wèi)生和安全。

　　二、接待和溝通

　　1. 接待客人：行政助理需要負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的客人，包括安排會(huì)面、引導(dǎo)參觀、提供茶點(diǎn)等。

　　2. 內(nèi)部溝通：協(xié)助公司內(nèi)部的溝通，包括發(fā)送電子郵件、回復(fù)電話、傳達(dá)通知等。他們需要保持對(duì)內(nèi)外部溝通渠道的熟悉，確保信息的及時(shí)傳遞。

　　3. 與其他部門(mén)協(xié)作：與各部門(mén)保持良好關(guān)系，協(xié)調(diào)處理各種事務(wù)，確保工作的順利進(jìn)行。

　　三、行政采購(gòu)和資產(chǎn)管理

　　1. 采購(gòu)管理：協(xié)助進(jìn)行日常采購(gòu)工作，包括申請(qǐng)采購(gòu)、跟蹤訂單、驗(yàn)收貨物等。

　　2. 資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)管理公司的資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、車(chē)輛、物業(yè)等，確保資產(chǎn)的安全和有效使用。

　　四、行政后勤保障

　　1. 文件打印和復(fù)印：協(xié)助管理打印和復(fù)印工作，合理安排工作量和資源。

　　2. 出差安排：協(xié)助處理出差申請(qǐng)和審批事宜，協(xié)助安排相關(guān)人員的行程和住宿。

　　3. 快遞管理：管理公司與外部的快遞業(yè)務(wù)，確�？爝f的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

　　4. 員工福利：負(fù)責(zé)員工的福利事項(xiàng)，如組織員工活動(dòng)、協(xié)助申請(qǐng)福利補(bǔ)貼等。

　　五、其他職責(zé)

　　1. 培訓(xùn)和學(xué)習(xí)：協(xié)助進(jìn)行員工的.培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，如新員工、內(nèi)部培訓(xùn)等。

　　2. 行政制度建設(shè)：參與公司行政制度的制定和優(yōu)化，提高公司行政管理的規(guī)范化和效率化。

　　3. 文檔編寫(xiě)：協(xié)助編寫(xiě)公司相關(guān)文件和制度，如員工手冊(cè)、行政管理制度等。

　　4. 數(shù)據(jù)分析：對(duì)行政相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為管理層提供決策支持。

　　5. 危機(jī)處理：在緊急情況下如突發(fā)事件、危機(jī)事件等，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)急處理，保障公司的安全和穩(wěn)定。

　　綜上所述，行政助理的工作內(nèi)容十分廣泛和重要，他們不僅是公司內(nèi)部的溝通橋梁，也是各種行政事務(wù)的管理者。他們需要時(shí)刻保持高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)和管理能力，以更好地服務(wù)公司和發(fā)展壯大。

行政助理職責(zé)描述 篇14

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及發(fā)放，固定資產(chǎn)管理；員工生日?qǐng)?bào)告及禮金、賀卡；

　　2、負(fù)責(zé)公司合同的整理和歸檔；

　　3、通訊錄更新，員工考勤管理；

　　4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)及簡(jiǎn)易事項(xiàng)的跟進(jìn)安排；

　　5、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待；

　　6、協(xié)助招聘事宜；

　　7、上級(jí)交辦的其他項(xiàng)。

行政助理職責(zé)描述 篇15

　　1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。

　　2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算，各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目，并保持高效的工作推進(jìn);

　　5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類(lèi)報(bào)表及各類(lèi)單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

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行政助理職責(zé)描述 篇16

　　工作職責(zé):

　　1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;

　　3.組織開(kāi)展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;

　　4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;

　　5.組織完善績(jī)效考核體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立有效的考評(píng)體系;

　　6.根據(jù)公司戰(zhàn)略及任務(wù)目標(biāo),組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競(jìng)爭(zhēng)力,支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施;

　　7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);

　　8.同時(shí)統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作。

　　任職資格:

　　1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

　　2、對(duì)于集團(tuán)化人力資源有戰(zhàn)略性構(gòu)建的思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,提出人力資源戰(zhàn)略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設(shè),具備牽引生產(chǎn)力、創(chuàng)造力、使企業(yè)富有活力的能力;

　　3、8年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上知名地產(chǎn)集團(tuán)或多元化集團(tuán)中高層管理經(jīng)驗(yàn),或中型集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)人全盤(pán)管理經(jīng)驗(yàn);

　　4、精通現(xiàn)代人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)家和地方有關(guān)政策與法律法規(guī),了解地產(chǎn)、金融等行業(yè)內(nèi)人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動(dòng)的能力;

　　5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達(dá)能力。

行政助理職責(zé)描述 篇17

　　負(fù)責(zé)前臺(tái)接待;

　　負(fù)責(zé)外來(lái)人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;

　　項(xiàng)目文件及公司文件外協(xié)打印;國(guó)內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書(shū)歸檔工作;

　　負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車(chē)飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、以及各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);

　　負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等;

　　負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;

　　協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

　　協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排、公司員工活動(dòng)的策劃和組織等;

　　招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護(hù);

　　公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

　　公司員工的考勤管理;

　　公司用車(chē)管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

　　輔助公司其它行政事務(wù);

行政助理職責(zé)描述 篇18

　　1.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室日常行政等事務(wù)性工作，包括：實(shí)驗(yàn)室儀器平臺(tái)管理、文獻(xiàn)檢索、文書(shū)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、會(huì)務(wù)管理等日常事務(wù)性工作；

　　2.其他科室交辦的工作。

行政助理職責(zé)描述 篇19

　　1. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待，來(lái)電電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;

　　2. 負(fù)責(zé)日常行政協(xié)調(diào)以及各類(lèi)報(bào)表的整理歸檔;

　　3. 負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)計(jì)、購(gòu)買(mǎi)、保管及發(fā)放;

　　4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理職責(zé)描述 篇20

　　1、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;

　　2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

　　3、公司來(lái)訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

　　4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

　　6、部門(mén)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以及月結(jié)核對(duì)款單工作;

　　7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;

行政助理職責(zé)描述 篇21

　　一、行政方面

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對(duì)外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪，接聽(tīng)電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　二、人事方面

　　1、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人員考勤。

　　2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

行政助理職責(zé)描述 篇22

　　1、根據(jù)公司年度招聘計(jì)劃，與部門(mén)及時(shí)溝通招聘需求并和部門(mén)一起負(fù)責(zé)招聘工作;

　　2、選擇并且維護(hù)招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試;

　　3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

　　4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的溝通能力。

行政助理職責(zé)描述 篇23

　　1、協(xié)助區(qū)域主管對(duì)所轄分公司業(yè)績(jī)的追蹤；

　　2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項(xiàng)交辦事項(xiàng)

　　3、各項(xiàng)資料匯總及各類(lèi)表單簽核；

　　4、確定區(qū)域主管的出差行程，預(yù)定航班，提報(bào)行程；

　　5、部門(mén)相關(guān)文件的送達(dá)。

　　6、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

行政助理職責(zé)描述 篇24

　　1、負(fù)責(zé)所屬部門(mén)員工招聘、面試、擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)規(guī)模

　　3、對(duì)本部門(mén)新晉員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核工作

　　3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)員工進(jìn)度跟蹤，收集上報(bào)

　　4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理部門(mén)的大小適宜

行政助理職責(zé)描述 篇25

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)，接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接電話、接待來(lái)訪客人。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開(kāi)的會(huì)議及接待，做好酒店、會(huì)議室、車(chē)輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。

　　6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購(gòu)與分發(fā)，及庫(kù)存管理。保證采購(gòu)物品的品質(zhì)與成本控制。

　　8、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。

行政助理職責(zé)描述 篇26

　　1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。

　　2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類(lèi)、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷(xiāo)售人員的報(bào)銷(xiāo)事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，

　　14、有人來(lái)面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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行政助理職責(zé)描述 篇27

　　1. 完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;

　　2. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況;

　　3. 行政管理體系搭建，公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車(chē)輛等行政后勤管理等;

　　4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評(píng)估及分析，及時(shí)匯報(bào)預(yù)算使用情況;

　　5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);

　　6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和;

　　7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象;

　　8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，年會(huì)、員工活動(dòng)及重要活動(dòng)策劃與組織等工作，能獨(dú)立完成各類(lèi)相關(guān)活動(dòng);

　　9. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。

行政助理職責(zé)描述 篇28

　　1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接，來(lái)訪人員的接待與安排;

　　2. 負(fù)責(zé)公司人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理、培訓(xùn)組織、活動(dòng)組織等;

　　3. 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng)，公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;

　　4. 負(fù)責(zé)公司人事工作，員工招聘，員工社保公積金辦理，員工關(guān)系管理，員工活動(dòng)籌辦等;

　　5. 協(xié)助上級(jí)主管完成公司日常行政人事事務(wù)工作和公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;

　　6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政助理職責(zé)描述 篇29

　　1. 負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

　　3. 負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

　　4. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

　　5.. 協(xié)助組織公司各種活動(dòng)，年會(huì)和會(huì)議的組織。

　　7. 負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。

　　8. 協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制，整理、收集、保管公司會(huì)簽文件、資料、檔案等。

　　9. 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。