行政助理職責描述(精選16篇)
行政助理職責描述 篇1
1、負責公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。
2、負責員工入職、離職手續(xù)以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理;
3、負責每月新員工培訓工作。
4、負責公司行政類事務跟進處理。
5、負責完成領導交待的其他工作。
行政助理職責描述 篇2
1.協(xié)助招聘工作,面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;
2.協(xié)助考勤工作,考勤管理、假期管理等;
3.負責行政工作,辦公室日常維護、衛(wèi)生管理、辦公用品采購等;
4.協(xié)助完成上級交待的其他任務。
行政助理職責描述 篇3
1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理;
2、負責來訪客人的基本接待工作;
3、負責固話接聽及轉接,公司快遞簽收;
4、負責每月考勤核算;
5、協(xié)助組織員工活動;
6、服從領導安排的其他工作。
行政助理職責描述 篇4
1、公司日常行政、人事管理的運作,負責總公司前臺接待、電話接聽轉接等工作;
2、負責為各個部門招聘相關人員;
3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;
4、新員工的入職培訓、企業(yè)文化培訓;
5、配合總經(jīng)辦的各種工作;
6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;
行政助理職責描述 篇5
1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域,確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境。
2.以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。
3.處理所有來電和快遞,并及時分發(fā)。
4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。
5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商,以滿足同事的需要。
6.公司IT維護的對外聯(lián)絡和保存人事行政部的工作文件。
7.協(xié)助組織公司集體活動,如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。
8.上級安排臨時安排的工作。
行政助理職責描述 篇6
1.負責前臺接待,電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記,物流追蹤;
3.管理前臺區(qū)域內(nèi)所有辦公設備,保證設備安全及正常運轉(飲水機、打印機、空調(diào)、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5.負責協(xié)助復印、打印、掃描;
6.完成上級領導安排的其他事務性工作。
行政助理職責描述 篇7
1、負責集團行政類發(fā)文編制,優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標準、操作手冊等行政指導文件,確保行政管理及服務有序執(zhí)行及推動;
2、負責行政、后勤服務項目協(xié)同、集團類中、大型活動行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),把控項目關鍵節(jié)點,調(diào)配協(xié)同資源;
3、負責集團行政服務、后勤管理方向業(yè)務策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計,有效貫徹集團行政管理標準;
4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統(tǒng)籌、安排、總結;
5、負責集團行政專項數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報告,向集團提供高價值數(shù)據(jù)報表及服務動向;
6、負責定期關注服務訴求、統(tǒng)計及匯總提煉報告,協(xié)調(diào)團隊業(yè)務板塊負責人跟蹤、解決訴求;
7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發(fā)、應用、優(yōu)化、推廣等工作;
8、負責行政類第三方服務商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計,及對供應商考評、考核管理,確保服務商服務品質;
9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。
行政助理職責描述 篇8
1. 日常事務運營管理,包括日常辦公室物業(yè)運維,郵件派發(fā)等;
2. 負責對接所在區(qū)域的業(yè)務人員工作,幫助準備相應的業(yè)務材料;
3. 負責報銷單據(jù)的整理,配合財務部門處理相關工作;
4. 協(xié)助公司處理日常行政工作,完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理職責描述 篇9
1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管,編制學員花名冊
2.負責各教材資料庫存進出的管理
3.負責各個班級學員培訓后勤工作,及教務部其他相關工作
行政助理職責描述 篇10
1、負責公司報銷單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;
2、協(xié)助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;
3、負責各類通知、文件和信息的傳達;
4、完成領導交代的臨時工作。
行政助理職責描述 篇11
1、 進行相關的人事招聘 、入職。
2、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
3、 負責有關業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研 。
4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。
5、 負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
行政助理職責描述 篇12
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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行政助理職責描述 篇13
1、負責行政事務性工作。
2、負責公司的接待工作,接待來訪客戶的咨詢者。
3、熱情積極、有愛心、有責任干、學習能力強。
4、通過線上平臺為顧客提供咨詢、售后服務,解答疑問,提供專業(yè)、合理的處理建議。
行政助理職責描述 篇14
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;
3、安排預定公司內(nèi)部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;
4、負責日常公司內(nèi)部行政事務工作;
5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項事務的傳達;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理職責描述 篇15
1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護工作;
2、接待來訪人員并做好登記引導工作;
3、接聽電話并做好轉接及記錄;
4、收發(fā)公司快遞做好登記;
5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;
行政助理職責描述 篇16
1. 全權負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);
2. 協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);
3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);