行政助理前臺崗位要求（精選33篇）

行政助理前臺崗位要求 篇1

　　1. 在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)大廈前臺的接待及相關(guān)管理工作;

　　2. 受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類，及時上報項目經(jīng)理;

　　3. 做好部門文件的收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;

　　4. 做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理前臺崗位要求 篇2

　　1、負責(zé)體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;

　　2、負責(zé)體驗店的日均接待數(shù)據(jù)管理，以及市場數(shù)據(jù)的管理;

　　3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實現(xiàn)成交;

　　4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務(wù)主管對賬。

行政助理前臺崗位要求 篇3

　　1.前臺接待

　　2.負責(zé)公司人員招聘，入職、離職手續(xù)辦理;

　　3.負責(zé)公司考勤，花名冊和員工檔案管理;

　　4.部門報銷事宜;

　　5.處理一些日常行政事務(wù);

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事項。

行政助理前臺崗位要求 篇4

　　1、接待公司內(nèi)外來訪人員，做好服務(wù)、引導(dǎo)、咨詢等工作。

　　2、負責(zé)前臺崗位所有相關(guān)資料、檔案、文件等的日常管理;

　　3、負責(zé)前臺快遞接收

　　4、 協(xié)助行政后勤工作，維護辦公環(huán)境，綠化管理，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理前臺崗位要求 篇5

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪人員的接待;

　　2、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

　　3、文件資料的整理存放，考勤記錄匯總;

　　4、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作內(nèi)容。

行政助理前臺崗位要求 篇6

　　主要工作職責(zé)：

　　1.公司出納及相關(guān)財務(wù)助理工作；

　　2.負責(zé)公司文檔管理，差旅預(yù)定；

　　3.協(xié)助公司后勤部門有關(guān)事務(wù)；

　　4.協(xié)助公司部門之間綜合協(xié)調(diào)；

　　任職資格：

　　1.責(zé)任心強，工作細心有愛心；

　　2.本科院校，有財務(wù)知識優(yōu)先；

　　3.品行端正，有良好的職業(yè)素養(yǎng)。

行政助理前臺崗位要求 篇7

　　1.負責(zé)員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2.負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　5.處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7.組織公司各種活動的策劃;

　　8.負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理前臺崗位要求 篇8

　　1、負責(zé)辦公用品采購及發(fā)放，固定資產(chǎn)管理；員工生日報告及禮金、賀卡；

　　2、負責(zé)公司合同的整理和歸檔；

　　3、通訊錄更新，員工考勤管理；

　　4、負責(zé)員工活動及簡易事項的跟進安排；

　　5、負責(zé)來訪人員的接待；

　　6、協(xié)助招聘事宜；

　　7、上級交辦的其他項。

行政助理前臺崗位要求 篇9

　　1、負責(zé)全園的后勤日常管理工作，制定并落實后勤工作計劃并進行總結(jié)。負責(zé)研究后勤人員的工作質(zhì)量考核的標準、內(nèi)容及考核辦法并檢查執(zhí)行。負責(zé)全園師生的考勤工作。

　　2、及時為幼兒園各項工作的開展提供物質(zhì)保證，檢查倉庫保管員的工作，使其物品進出有登記，賬目清楚、帳物相符，督促其定期整理倉庫。

　　3、管理幼兒伙食工作，負責(zé)召開伙委會，定期研究幼兒食譜，做到精打細算，營養(yǎng)搭配合理，盈虧達到規(guī)定標準。

　　4、深入班級做好定期檢查與指導(dǎo)保健員的工作，保證班級各項衛(wèi)生保健制度和內(nèi)務(wù)管理工作的有序落實，保障日常保教工作的'常態(tài)化。

　　5、勤儉辦園，及時改善、維修全園設(shè)備，確保衛(wèi)生安全。

　　6、負責(zé)全園的安全保衛(wèi)工作，定期檢查大型玩具及電器等，定期檢查門衛(wèi)、夜班人員的工作情況，組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作，指導(dǎo)勤雜人員的各項工作。

　　7、負責(zé)后勤人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好后勤人員的思想工作，牢固樹立后勤為保教工作服務(wù)的思想，關(guān)心職工生活，搞好職工福利。

　　8、協(xié)助園長完成其它應(yīng)急性工作。

行政助理前臺崗位要求 篇10

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標;

　　2、負責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);

　　7、日常費用申請，行政費用的預(yù)算及控制;

　　8、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

　　10、一般行政總務(wù)工作

行政助理前臺崗位要求 篇11

　　1、 行政崗位職務(wù)，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)和工作;

　　2、負責(zé)組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

　　3、負責(zé)公司主要管理人員日程安排;

　　4、負責(zé)各類內(nèi)外會務(wù)的安排工作，并做好相關(guān)會議紀要及整理

　　5、負責(zé)督促、檢查、催辦公司各部門主要事務(wù)的完成情況

　　6、負責(zé)各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢

　　7、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統(tǒng)計工作;

　　8、協(xié)助行政部各項行政事務(wù)的安排和執(zhí)行

　　9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理前臺崗位要求 篇12

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

　　3、負責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護;

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé)，進行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實施方案，具體安排企業(yè)各項培訓(xùn)工作，如新員工入職培訓(xùn)，對培訓(xùn)效果做出評估報告，總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗，以便改進培訓(xùn)工作，提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

行政助理前臺崗位要求 篇13

　　1、負責(zé)公司訪客的指引，處理日常行政人事事務(wù)；

　　2、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理進行采購相關(guān)工作；

　　3、負責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；

　　4、完成上級交辦的'工作任務(wù)，協(xié)助其它部門的相關(guān)工作；

行政助理前臺崗位要求 篇14

　　1、維護及管理客戶的資料，幫助客戶辦理理賠

　　2、維護好與客戶間的關(guān)系

　　3、及時跟老客戶溝通公司限時給老客戶的回饋

　　4、幫客戶辦理保全業(yè)務(wù)

　　5、對客戶的保單進行講解及整理

行政助理前臺崗位要求 篇15

　　1.負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　2.人事檔案管理，建立人才檔案;

　　3.負責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計工作;

　　4.負責(zé)人事資料的錄入、維護和管理;負責(zé)人事資料的錄入、維護和管理;

　　5.組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

　　6.負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;

　　7.負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理;

行政助理前臺崗位要求 篇16

　　1、 負責(zé)前臺總機接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;

　　2、 負責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等;

　　3、 負責(zé)預(yù)定車船機票、酒店住宿、飲用水等;

　　4、 負責(zé)人員考勤統(tǒng)計;

　　5、 負責(zé)辦公用品的采辦、管理;

　　6、 負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;

　　8、 完成上級交待的其他臨時工作任務(wù)，如員工活動安排、組織協(xié)助等。

行政助理前臺崗位要求 篇17

　　1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助總經(jīng)理負責(zé)公司營運和經(jīng)營管理工作；

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，以提高工作效率與經(jīng)濟效益；

　　4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

　　5、負責(zé)公司的績效考核；

行政助理前臺崗位要求 篇18

　　1.負責(zé)事務(wù)所行政部日常工作；

　　2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度；

　　3.負責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系：工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理；

　　4.負責(zé)事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作；

　　5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　6.負責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護及管理；

　　7.負責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購和管理，計劃、管理和發(fā)放辦公用品，定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況，對控制成本提出建議；

　　8.負責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理，各種證件辦理（年審、組織機構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等）；

　　9.負責(zé)事務(wù)所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

　　10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作，負責(zé)事務(wù)所車輛管理；

　　11.上級安排的其他工作。

行政助理前臺崗位要求 篇19

　　1、負責(zé)與北京區(qū)域分部的聯(lián)系工作

　　2、協(xié)助銷售經(jīng)理和店長做好日常銷售管理工作

　　3、SIS系統(tǒng)的日常管理和維護

　　4、房源和客戶信息的日常統(tǒng)計和維護

　　5、接聽和記錄客戶咨詢電話

行政助理前臺崗位要求 篇20

　　1、跟進電商人員的工作業(yè)績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;

　　2、其他各類統(tǒng)計報表，物流對賬，單據(jù)核對等

　　3、公司各項活動的策劃組織及后期的行政工作;

　　4、完成公司安排的臨時工作。

行政助理前臺崗位要求 篇21

　　1. 負責(zé)基礎(chǔ)的財務(wù)工作：內(nèi)部審計，文件驗證等;

　　2. 處理采購，銷售，銀行，現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;

　　3. 進行文件管理和定期審核;

　　4. 零用現(xiàn)金管理;

　　5. 少量文件的翻譯和校對;

　　6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作

行政助理前臺崗位要求 篇22

　　1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

　　2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

　　4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

　　6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;

　　7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;

行政助理前臺崗位要求 篇23

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;

　　4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎(chǔ)的計劃運營工作;

　　5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報告撰寫。

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理前臺崗位要求 篇24

　　1、負責(zé)銷售政策的.上傳下達,及日常執(zhí)行過程中相關(guān)情況跟進、反饋

　　2、負責(zé)收集、更新、匯總銷售人員的客戶資料

　　3、銷售數(shù)據(jù)的整理、分析,提供月報、季報、年報

　　4、負責(zé)到貨確認,貨物的售后處理

　　5、統(tǒng)計銷售人員的應(yīng)收款并協(xié)助催款

行政助理前臺崗位要求 篇25

　　職責(zé)描述：

　　負責(zé)日常接待工作。

　　負責(zé)會務(wù)管理工作。

　　負責(zé)車輛管理工作。

　　負責(zé)辦公用品、設(shè)備采購管理。

　　負責(zé)生活物資、采購與管理。

　　文案資料的保存與管理。

　　政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜。

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。

　　專業(yè)要求：法語、英語等語言類專業(yè)。

　　語言要求：法語（熟練）。

　　工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

行政助理前臺崗位要求 篇26

　　1、人員來訪接待與安排，快遞收發(fā)；

　　2、負責(zé)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接；

　　3、負責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護，負責(zé)辦公用品、耗材的'采買，登記入庫；

　　4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護；

　　5、協(xié)助會議接待與相關(guān)服務(wù)工作，公司活動組織及執(zhí)行；

　　6、考勤統(tǒng)計，固定資產(chǎn)采購及財務(wù)報銷工作；

　　7、配合各部門進行日常行政事務(wù)的落地執(zhí)行；

　　8、上級交待的日常事務(wù)的處理。

行政助理前臺崗位要求 篇27

　　1、負責(zé)前臺電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;

　　2、協(xié)助店長作好店內(nèi)小倉管理;

　　3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作;

　　4、協(xié)助公司財務(wù)部開展店內(nèi)財務(wù)方面的工作;

　　5、操作店務(wù)系統(tǒng)，并制作店內(nèi)有關(guān)表格。

行政助理前臺崗位要求 篇28

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、完成上級交給的其他事物性工作;

行政助理前臺崗位要求 篇29

　　1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

　　2、負責(zé)子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產(chǎn)管理。

　　3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理，協(xié)助企宣做好各類活動的組織與策劃

　　4、負責(zé)子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務(wù)的落實提出合理改善意見。

行政助理前臺崗位要求 篇30

　　1. 負責(zé)差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào)，差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行，以及司機的日常管理;

　　2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

　　3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

　　4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數(shù)費用、辦公室房租、管理費等。

　　5. 協(xié)助進行活動的平面設(shè)計。

　　6. 公司各類會議及活動的支持。

　　7. EE活動及大型會議的配合與服務(wù)支持。

行政助理前臺崗位要求 篇31

　　崗位職責(zé)

　　1、了解項目進度，推進商務(wù)與項目實施。

　　2、熟悉室內(nèi)設(shè)計與軟裝實施流程，協(xié)調(diào)設(shè)計部、采購部、財務(wù)部等各部門之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進度款型。

　　4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設(shè)計公司商務(wù)運營管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計及藝術(shù)品陳列設(shè)計公司背景者優(yōu)先；

　　3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設(shè)計思路及設(shè)計理念；

　　4、熟悉室內(nèi)設(shè)計及軟裝陳設(shè)設(shè)計流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

　　5、協(xié)調(diào)各部門工作，安排設(shè)計進度，編制設(shè)計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協(xié)調(diào)采購部，設(shè)計部及財務(wù)部等部門的協(xié)同工作。

　　6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

行政助理前臺崗位要求 篇32

　　1、負責(zé)公司日常行政工作，接待及電話接聽；

　　2、負責(zé)辦公環(huán)境的管理，辦公用品采購與領(lǐng)用；

　　3、負責(zé)快遞收發(fā)件，包括線上店鋪發(fā)貨，日常答疑和物流異常處理；

　　4、負責(zé)各項會議前期準備工作，做好會議記錄及會議內(nèi)容整理；

　　5、協(xié)助處理大型活動或培訓(xùn)項目前期的酒店預(yù)定、行程安排、物料準備等行政工作；

　　6、其他行政類或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政助理前臺崗位要求 篇33

　　1、合同管理：監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準確，與相關(guān)部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關(guān)收樓資料審核無誤后蓋章。

　　2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù)，系統(tǒng)登記收款、開票進程，定期編制票據(jù)使用報表及與財務(wù)部對接、核對票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費用的繳交情況。

　　3、客戶管理：通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系，進行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項目現(xiàn)場跟進欠款追收。