行政助理前臺(tái)崗位要求(精選28篇)
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇1
1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪人員的接待;
2、辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、文件資料的整理存放,考勤記錄匯總;
4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作內(nèi)容。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇2
1、接待公司內(nèi)外來(lái)訪人員,做好服務(wù)、引導(dǎo)、咨詢等工作。
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)崗位所有相關(guān)資料、檔案、文件等的日常管理;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)快遞接收
4、 協(xié)助行政后勤工作,維護(hù)辦公環(huán)境,綠化管理,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇3
1.前臺(tái)接待
2.負(fù)責(zé)公司人員招聘,入職、離職手續(xù)辦理;
3.負(fù)責(zé)公司考勤,花名冊(cè)和員工檔案管理;
4.部門(mén)報(bào)銷事宜;
5.處理一些日常行政事務(wù);
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事項(xiàng)。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇4
1. 在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)大廈前臺(tái)的接待及相關(guān)管理工作;
2. 受理租戶之電話、書(shū)面及口頭之投訴事項(xiàng),并對(duì)事項(xiàng)記錄、整理分類,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;
3. 做好部門(mén)文件的收發(fā)工作,并對(duì)收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;
4. 做好客戶報(bào)修及投訴等事宜的回訪工作。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇5
1、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店到店來(lái)訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店的日均接待數(shù)據(jù)管理,以及市場(chǎng)數(shù)據(jù)的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場(chǎng)產(chǎn)品并實(shí)現(xiàn)成交;
4、做好現(xiàn)金日記表與公司財(cái)務(wù)主管對(duì)賬。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇6
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇7
1、在行政人事負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
3、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
5、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
7、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)及費(fèi)用報(bào)銷工作
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇8
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá),下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)
8、處理各部門(mén)人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇9
1.銷售合同、資料及文檔的保存
2.負(fù)責(zé)周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計(jì)分析工作
4.負(fù)責(zé)人事工作如考勤,員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理;
5.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)4
1、辦公室日常管理工作,人事行政事務(wù)處理;
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
3、給予其他部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;
4、收集公司各類文檔、訂單,進(jìn)行歸檔整理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作;
2.負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇10
1.主要負(fù)責(zé)公司的人力資源招聘部分工作;
2.協(xié)助入職人員完成相應(yīng)的公司要求
3.按公司規(guī)定完成相應(yīng)工作
4.處理部門(mén)日常事務(wù)
5.維護(hù)同事關(guān)系
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇11
1、協(xié)助標(biāo)書(shū)編制和商務(wù)詢價(jià)等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的收集、整理及存檔分析;
3、協(xié)助銷售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;
4、對(duì)部門(mén)及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng)新意見(jiàn);
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇12
職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù) ,制作出庫(kù)單,打印快遞單據(jù);
錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息,定時(shí)盤(pán)點(diǎn)樣品庫(kù)存。
職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜,統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表
根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù) 制作出入庫(kù)單,根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物,打印快遞單據(jù)
錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息,每日發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)信息,每月定時(shí)盤(pán)點(diǎn)貨物庫(kù)存。
職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)
職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理
職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作
職責(zé)六 完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇13
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),以及日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,并制作相應(yīng)費(fèi)用明細(xì);
3、負(fù)責(zé)公司員工及訪客酒店、機(jī)票的預(yù)訂及簽證辦理;
4、負(fù)責(zé)員工的日?记诩凹倨诠芾硐嚓P(guān)工作;
5、籌辦團(tuán)建,年會(huì),生日會(huì),體檢以及年度旅游等相關(guān)活動(dòng)事宜;
6、負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修;
7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理,如綠化維護(hù)、環(huán)境整潔維護(hù)等;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇14
1、 進(jìn)行相關(guān)的人事招聘 、入職。
2、起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。
3、 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況,組織專題調(diào)研 。
4、 負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)。
5、 負(fù)責(zé)相關(guān)文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇15
1、負(fù)責(zé)協(xié)助門(mén)店日常產(chǎn)品盤(pán)存;
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品耗用成本分析;
3、定期進(jìn)行產(chǎn)品預(yù)警提醒;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇16
1、電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)達(dá),客戶的接待與引見(jiàn);
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí),登記會(huì)議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)日常維護(hù)等工作。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇17
1、出納財(cái)務(wù)工作
2、資產(chǎn)控制管理,統(tǒng)計(jì)
3、配合其他部門(mén)做好應(yīng)收應(yīng)付款核對(duì)
4、協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好發(fā)票的開(kāi)具、登記、管理
5、報(bào)銷憑證初審、倉(cāng)庫(kù)材料出入庫(kù)核對(duì)等相關(guān)工作
6、暫時(shí)歸屬行政部門(mén),協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇18
1、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作,并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。
2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向,并安排試聽(tīng)項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;
3、 與學(xué)員咨詢交流溝通,耐心解答學(xué)員提出的問(wèn)題,為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。
4、 針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議,咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單
5、 收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢數(shù)據(jù),挖掘有效學(xué)員信息,促進(jìn)簽單。
6、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開(kāi)展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。
7、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程,接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電、回答學(xué)員在線提出的問(wèn)題,促成學(xué)員簽單;
8、 負(fù)責(zé)完成部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù),在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。
9、 根據(jù)部門(mén)年度銷售指標(biāo),制定并完成月、季、年度銷售計(jì)劃
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇19
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,包括會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、商務(wù)活動(dòng)等內(nèi)容;
2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及時(shí)落實(shí)反饋;
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作需要,起草各類的相關(guān)文字材料,并負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作需要,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇20
1、普通行政崗職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);
2、協(xié)助公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助公司客戶接待,業(yè)務(wù)對(duì)接等工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇21
1、 行政崗位職務(wù),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)和工作;
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)和校對(duì)各類綜合性的文字材料;
3、負(fù)責(zé)公司主要管理人員日程安排;
4、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外會(huì)務(wù)的安排工作,并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及整理
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司各部門(mén)主要事務(wù)的完成情況
6、負(fù)責(zé)各部門(mén)間的銜接工作安排和督促,確保公司運(yùn)作更加順暢
7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統(tǒng)計(jì)工作;
8、協(xié)助行政部各項(xiàng)行政事務(wù)的安排和執(zhí)行
9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇22
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、管理工作;
4.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;
6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;
7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇23
1.記載員工出勤情況
2.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等
3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度
4安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)
5.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責(zé)
7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇24
1、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、參與行政各模塊管理,涉及文書(shū)公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等,并保證各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施落地。
3、負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)的管理、升級(jí)、增項(xiàng)等。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇25
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的信息登記、接待及引見(jiàn);負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接。
2、收發(fā)快遞,核對(duì)快遞對(duì)賬并填寫(xiě)報(bào)銷單。
3、做好午餐、飲用水、報(bào)紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計(jì)工作,結(jié)算費(fèi)用。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系,維護(hù)、更換設(shè)備設(shè)施。
5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及訂購(gòu)文具。
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)場(chǎng)地布置、會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn),協(xié)助組織公司旅游及年會(huì)等。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇26
1. 負(fù)責(zé)差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào),差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行,以及司機(jī)的日常管理;
2. 辦公環(huán)境管理:辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能,可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。
3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。
4. 制作各類賬單,包括但不限于差旅費(fèi)用、車輛費(fèi)用、打印機(jī)讀數(shù)費(fèi)用、辦公室房租、管理費(fèi)等。
5. 協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)的平面設(shè)計(jì)。
6. 公司各類會(huì)議及活動(dòng)的支持。
7. EE活動(dòng)及大型會(huì)議的配合與服務(wù)支持。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇27
1、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的錄入、審核工作;
2、負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項(xiàng)目資料的完整性;
3、配合開(kāi)盤(pán)前后的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完善;
4、協(xié)助項(xiàng)目主管安排的其它工作等。
行政助理前臺(tái)崗位要求 篇28
1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、會(huì)議的組織及會(huì)議會(huì)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)區(qū)日常工作的運(yùn)營(yíng)安排管理。
3、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。
4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會(huì)經(jīng)營(yíng)的安排。
5、協(xié)助推動(dòng)營(yíng)銷活動(dòng),各項(xiàng)激勵(lì)方案和物料的發(fā)放。