4s店行政助理崗位職責(zé)(精選27篇)
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇1
辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)離手續(xù)。簽訂勞工合同。辦理保險(xiǎn)等事宜。
組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。
組織門店團(tuán)建活動(dòng),活躍整體氛圍。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司各類會議跟進(jìn)及各類活動(dòng)的執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理與更新
3、負(fù)責(zé)公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護(hù)士的辦證跟進(jìn)
4、負(fù)責(zé)公司用車管理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇3
1. 全權(quán)負(fù)責(zé)前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進(jìn)出管理、快遞等);
2. 協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);
3.學(xué)習(xí)處理人力資源工作(視個(gè)人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇4
1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護(hù)和管理帳號安全;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總;
5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時(shí)性工作。
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇5
1,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作,做到賬物相符,流程清晰。
2,協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序,負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤,協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。
3、 負(fù)責(zé)公司的來訪接待;協(xié)助公司各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行工作,維護(hù)公司的企業(yè)形象。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作, 起草簡單公文。
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇6
1、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;
3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇7
1、門店招聘工作;
2、協(xié)助店東管理門店,選、用、育、留、組織氛圍建設(shè);
3、門店重點(diǎn)工作輔助跟進(jìn);
4、配合公司或平臺相關(guān)工作的上傳、下達(dá)及推進(jìn);
5、完成門店臨時(shí)交付的各類工作;
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。
3、協(xié)助主管對于各類工作進(jìn)行審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,
2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;
3、負(fù)責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容;
4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;
5、員工關(guān)系管理;
6、上級安排的其他事項(xiàng);
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇10
1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門日常內(nèi)部事務(wù)。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負(fù)責(zé)公司元器件庫房管理及月度盤庫,并定期向采購部進(jìn)行匯報(bào)。
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤事務(wù);
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的管理及新聞的編寫與發(fā)布公司
3.負(fù)責(zé)公司員工的日常采購工作。
4.協(xié)助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)車險(xiǎn)/非車險(xiǎn)產(chǎn)品報(bào)價(jià)、出單、批改;
2、負(fù)責(zé)單證領(lǐng)用、回銷、IT設(shè)備的領(lǐng)用及管理;
3、完成業(yè)務(wù)咨詢解答、報(bào)價(jià)跟蹤、續(xù)保跟進(jìn)等;
4、跟進(jìn)部門綜合事務(wù)上傳下達(dá);
5、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)來訪客人的行政接待、參觀講解工作;
2、受理會議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作;
3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作;
4、管理部門行政事務(wù)流程,辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時(shí)更新、公司職場布置及管理、日常開支的費(fèi)用管控;
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇14
1、 協(xié)助行政部進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理;
2、 訪客接待,協(xié)助會議場地準(zhǔn)備;
3、 辦公室設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)協(xié)助;
4、 參與公司行政、采購事務(wù)管理;
5、 接聽總機(jī)電話,信件收發(fā)及傳遞;
6、 行政經(jīng)理交辦的事宜。
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)公司易耗品的采購及收發(fā)管理,并做好登記臺帳;
2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;
3.對接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時(shí)接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá),維護(hù)好關(guān)系;
4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;
5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動(dòng);
6.上級交辦的其他行政后勤事項(xiàng)。
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇16
1、 執(zhí)行人事行政主管下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報(bào)工作進(jìn)展,對公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)和配合,承擔(dān)日常人事管理工作;
2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險(xiǎn)、考勤、工資等方面的問題;負(fù)責(zé)企業(yè)薪酬管理所需要的各項(xiàng)報(bào)表、文件、表單的整理和歸檔
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)篩選到合格人才。負(fù)責(zé)新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;
4、負(fù)責(zé)與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào)業(yè)務(wù);
5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及咨詢工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場推廣、基礎(chǔ)材料收集;
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。
4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
5. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇18
1. 負(fù)責(zé)本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領(lǐng)導(dǎo),客戶引導(dǎo),樹立企業(yè)形象;
2. 熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù),實(shí)際應(yīng)用及操作;
3. 接待過程中,積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務(wù)工作;
4. 及時(shí)記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;
5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇19
1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。
4、負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請工作。
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇20
1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)
2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作
3.執(zhí)行招聘工作流程,維護(hù)招聘渠道,負(fù)責(zé)面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。
5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
6.其他人事相關(guān)的工作。
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇21
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪人員的接待;
2、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、文件資料的整理存放,考勤記錄匯總;
4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會議;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作內(nèi)容。
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇22
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會議文件報(bào)表等。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。
3、負(fù)責(zé)接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇23
1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。
6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),并進(jìn)行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9.組織公司行政事務(wù)會議,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施,大力加強(qiáng)宣傳工作,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13.編制審核部門每月采購計(jì)劃,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。
15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點(diǎn)在管物資,做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。
17.關(guān)心員工生活,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇24
1.記載員工出勤情況
2.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等
3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度
4安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動(dòng)
5.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責(zé)
7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇25
1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負(fù)責(zé)對接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜
6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品
7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗洠敵鲈露葓(bào)表
10.完成上級交代的其他事務(wù)
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接聽、快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)員工的日?记谟涗;
3、辦公用品的采購及領(lǐng)用登記;
4、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)事務(wù)工作,具備基礎(chǔ)人事和行政日常事務(wù)工作技能;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
4s店行政助理崗位職責(zé) 篇27
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá),下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)
8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。