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檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容

發(fā)布時間:2023-03-19

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容(精選27篇)

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇1

  1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作;

  2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇2

  1.接收、整理集團(tuán)公司各類檔案,按各年度、各部門手機(jī)、鑒定,確保檔案資料齊全完整。

  2.完成上年度檔案歸檔,做好合同檔案編號,編制檔案文件目錄。

  3.完善電子檔案管理工作,將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng),并編制電子目錄。

  4.完善檔案日常安全管理工作,確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

  5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動。

  6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度,借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還檔案。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇3

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

  2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào),做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

  3、對項目公司的工程檔案工作監(jiān)督,協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收,接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇4

  1、負(fù)責(zé)市場部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的交接;

  2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

  4、負(fù)責(zé)月報上報;

  5、負(fù)責(zé)證書打印;

  6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇5

  1.建立、更新和維護(hù)專題主計劃表,主計劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測實驗室進(jìn)行的所有研究;

  2.康龍化成臨床分析檢測實驗室SOP的起草,批準(zhǔn),分發(fā)和維護(hù);

  3.建立、執(zhí)行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)以及公司內(nèi)部政策進(jìn)行保管;

  4.對員工進(jìn)行資料保存和歸檔程序的培訓(xùn);

  5.核對每份資料交接表(RTL)的準(zhǔn)確性和完整性;

  6.有序的保存歸檔資料,包括保存原始交接表(RTL);

  7.確保歸檔資料能快速檢索;

  8.處理存檔記錄的請求,對外借資料要進(jìn)行監(jiān)管和召回,資料歸還后要正確地放回原處;

  9.確保所有資料和相關(guān)材料按照財務(wù)和合同約定、適用法規(guī)和公司內(nèi)部政策指定的時限進(jìn)行保管;

  10.確保所有資料和相關(guān)材料被專題負(fù)責(zé)人/分析項目負(fù)責(zé)人或者技術(shù)主管定期查閱;

  11.其他工作內(nèi)容。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇6

  1、負(fù)責(zé)檔案整理流程的制訂、編寫相關(guān)檔案文件材料;

  2、現(xiàn)場實際處理檔案分類及檔案整理歸檔、質(zhì)量控制等相關(guān)檔案工作。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇7

  檔案管理體系建設(shè),負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度體系的建設(shè)和更新;

  檔案管理信息系統(tǒng)維護(hù),負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用維護(hù);

  集團(tuán)檔案管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的日常管理,負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施、設(shè)備保管維護(hù)。對集團(tuán)總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作,確保檔案資料的完整性、安全性。

  檔案日常管理,對各事業(yè)部、職能部門的檔案管理工作提供指導(dǎo)、建議和支持,并監(jiān)督其管理的工作,定期進(jìn)行檔案的檢查并提供整改建議并進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  公司公章管理與使用。完成集團(tuán)簽章業(yè)務(wù)并做好集團(tuán)電子印章業(yè)務(wù)的應(yīng)用推廣。

  其他董辦日常工作事務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇8

  1、集團(tuán)不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;

  2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項目管理;

  3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊;

  4、參與并評審裝修工程方面的設(shè)計交底和圖紙會審、報價審核工作,包括實地測算工程量;

  5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計,并結(jié)合項目的實際情況,審核工程施工總進(jìn)度計劃和設(shè)備材料計劃;

  6、驗收隱蔽工序,重點部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時進(jìn)行旁站監(jiān)督,保證施工質(zhì)量;

  7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

  8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇9

  一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。

  二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

  三、牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù),及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

  四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

  五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

  六、庫房管理

  1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

  2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

  3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

  4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。

  5、必須按要求建立好全宗卷。

  6、檔案收進(jìn)和移出做到及時登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

  7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

  七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

  八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

  九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

  十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

  十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇10

  職責(zé):

  1、根據(jù)項目提供的員工合同、離職證明,審核每份員工的勞動合同與勞務(wù)協(xié)議是否正確;

  2、負(fù)責(zé)材料的接收、審核、錄入歸檔;

  3、文件整理、檔案管理,文檔電子化管理;

  4、完成客戶員工檔案相關(guān)、戶口相關(guān)等數(shù)據(jù)整理、編號、存儲;

  5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

  4、相關(guān)合同檔案管理經(jīng)驗,熟悉國家相關(guān)的法律法規(guī);

  5、年齡在25-35歲;

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇11

  1、執(zhí)行公司長護(hù)險申請標(biāo)準(zhǔn)流程。

  2、負(fù)責(zé)片區(qū)長護(hù)險咨詢、對接、派單、平臺接單等工作。

  3、長護(hù)險客戶資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評估等具體工作安排。

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)的其它工作安排。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇12

  1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

  2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

  5.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

  7.其它行政事務(wù)性工作

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇13

  1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度,制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;

  2、負(fù)責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料,并整理、立卷、歸檔;

  3、對公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書、檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);

  4、負(fù)責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用,建立完善相關(guān)借閱登記、回收機(jī)制;

  5、配合開發(fā)計算機(jī)信息化檔案管理技術(shù),建設(shè)電子檔案庫;

  6、負(fù)責(zé)公司印章按規(guī)管理,開具介紹信,協(xié)助處理來信來訪事務(wù);

  7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦,對外往來函件的接收、發(fā)放,并登記建檔;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇14

  1、檔案整理分類排序;

  2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;

  3、掃描好之后的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;

  4、根據(jù)圖片的內(nèi)容錄入文字;

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇15

 、儇(fù)責(zé)公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計、安全保護(hù)及保密工作;

 、谪(fù)責(zé)向各部門檔案管理員進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓(xùn);

  ③負(fù)責(zé)起草檔案方面的各項規(guī)章制度并實施;

 、艽_保各類檔案資料的真實、完整,按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);

  ⑤按有關(guān)規(guī)定推進(jìn)檔案室“八防”工作,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  ⑥對各部門專業(yè)檔案的分類及保管進(jìn)行監(jiān)管;

  ⑦負(fù)責(zé)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作;

 、嗤瓿缮纤窘晦k的其他工作。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇16

  職責(zé):

  1,負(fù)責(zé)證書新增,人員資質(zhì)考試安排,資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

  2,公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,建檔,管理。

  3,熟練操作各類電子系統(tǒng),如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺》等

  4,工商變更資料制作和申報,資質(zhì)升級制作和申報。

  5,公章,資質(zhì)原件的管理。

  任職要求:

  1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先

  2、有過施工單位工作經(jīng)驗;

  3、要求會PS技術(shù)

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇17

  職責(zé):

  1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

  2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存,檔案拆裝,掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。

  3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機(jī)電子文件,著錄電子文件相關(guān)信息,確保掛機(jī)電子文件與實體檔案一一對應(yīng),著錄信息完整、準(zhǔn)確。

  4、做好客戶服務(wù),積極主動溝通客戶,按時完成客戶交辦的工作任務(wù)。

  5、做好檔案安全保密,嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息,不得以任何渠道外傳,或拷貝復(fù)制檔案文件。

  任職要求:

  1、中專、中技、大專及本科學(xué)歷;

  2、熟悉計算機(jī)操作技能,熟練運用Office辦公軟件處理日常工作;

  3、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心,保密意識強(qiáng);

  4、具有良好的職業(yè)道德,善于溝通學(xué)習(xí),有團(tuán)隊精神;

  5、工作環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng),服從公司工作安排。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇18

  職責(zé):

  1. 知識管理:負(fù)責(zé)公司所有“知識”的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識庫;協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理;

  2. 合同管理:負(fù)責(zé)公司合同資料管理,建檔立冊,建立并維護(hù)合同臺賬及各類檔案;

  3. 檔案管理:開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務(wù)工作; 協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理;

  4. 圖書管理:負(fù)責(zé)公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

  5. 綜合事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

  任職要求:

  1. 本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

  2. 具備扎實的科技檔案管理基礎(chǔ)知識,具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

  3. 熟練使用辦公軟件,熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

  4. 具備較好的邏輯能力,工作踏實細(xì)致、有條理;

  5. 較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊合作能力,具備一定的組織能力。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇19

  1、售后工單整理及歸檔;

  2、售后工單信息準(zhǔn)確性核對;

  3、其他各類報表檔案整理及提交;

  4、檔案/文件/資料管理;

  5、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督;

  6、客戶資料的核查與反饋;

  7、上級安排的其他事務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇20

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)本公司檔案收集、編制、立卷、統(tǒng)計、鑒定、銷毀及檔案室管理、維護(hù),實行綜合集中管控;

  2、負(fù)責(zé)檔案管理牽頭工作,配合完成檔案檢查、督導(dǎo)及各項檔案工作的推進(jìn)、落地;

  3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督,并定期開展專項工作檢查;

  4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  任職要求:

  1、性格開朗,細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng);

  2、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  3、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關(guān)工作經(jīng)驗;

  4、 具備檔案管理技能,具備公文寫作技能。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇21

  職責(zé):

  負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

  協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;

  開發(fā)檔案信息,編制各類檔案檢索;

  定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性;

  嚴(yán)格遵守公司保密制度,保證公司機(jī)密。

  上級交代的其他任務(wù)。

  崗位要求:

  本科學(xué)歷,2年及以上檔案管理工作經(jīng)驗,建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

  熟悉檔案管理知識與操作流程,熟知最新檔案管理相關(guān)法規(guī)、流程;

  熱愛本職工作,踏實穩(wěn)重,細(xì)致耐心,認(rèn)真負(fù)責(zé);

  熟練操作office辦公軟件。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇22

  1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機(jī)密,維護(hù)涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。

  3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

  3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

  4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。

  5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實行微機(jī)管理。

  6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確,編目填寫清楚工整,案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。

  7、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律,熱情服務(wù),及時耐心地回答檔案利用者的詢問,采用現(xiàn)代化管理手段,積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

  8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失,違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案,應(yīng)進(jìn)行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。

  9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無關(guān)的物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

  10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴(yán)肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無保存價值準(zhǔn)備銷毀的檔案,可暫時附存,延期執(zhí)行。

  11、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加公司舉辦的各項學(xué)習(xí)活動,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇23

  職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

  2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

  5.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

  任職條件

  1.大專以上學(xué)歷;

  2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取;

  3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

  4.具備保密意識和能力;

  5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

  6.工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性;

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇24

  1、協(xié)助注冊部負(fù)責(zé)人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件,執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求,并根據(jù)文件變更情況及時更新文件目錄,做好分類和索引。

  2、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效。

  3、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷毀等,并做好相關(guān)記錄,確保文件管理符合規(guī)定。

  4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的內(nèi)部發(fā)放、舊版文件回收及移交,并做好相關(guān)記錄,確保文件管理符合規(guī)定。

  5、負(fù)責(zé)研發(fā)檔案室的管理,在研項目檔案歸檔到研發(fā)檔案室,已結(jié)題項目檔案移交公司檔案室,并辦好歸檔手續(xù)。

  6、負(fù)責(zé)保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。

  7、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn),收集和保管培訓(xùn)資料及培訓(xùn)記錄,實時更新書籍目錄。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇25

  1、負(fù)責(zé)公司各級員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚系統(tǒng)錄入

  2、完善并落實員工合同檔案管理;

  3、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā)。

  4、負(fù)責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。

  5、每個月花名冊的制作

  6、員工雇主險與意外險的購買,與保險公司對接;

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇26

  1.根據(jù)集團(tuán)公司的要求,做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;

  2.做好行政辦公室各類文件資料的歸檔、借閱、登記工作;

  3.上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇27

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

  2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。

  3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。

  4、做好保護(hù)工作,維護(hù)檔案的安全。

  5、編制檔案檢索工作,迅速準(zhǔn)確地提供利用。

  6、做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。

  7、遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案機(jī)密。

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