檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容（通用17篇）

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇1

　　1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的交接;

　　2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤;

　　3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

　　4、負(fù)責(zé)月報(bào)上報(bào);

　　5、負(fù)責(zé)證書打印;

　　6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇2

　　1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇3

　　1.接收、整理集團(tuán)公司各類檔案，按各年度、各部門手機(jī)、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

　　2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號(hào)，編制檔案文件目錄。

　　3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄。

　　4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

　　5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。

　　6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度，借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還檔案。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇4

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對(duì)項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇5

　　1.建立、更新和維護(hù)專題主計(jì)劃表，主計(jì)劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的所有研究;

　　2.康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室SOP的起草，批準(zhǔn)，分發(fā)和維護(hù);

　　3.建立、執(zhí)行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)以及公司內(nèi)部政策進(jìn)行保管;

　　4.對(duì)員工進(jìn)行資料保存和歸檔程序的培訓(xùn);

　　5.核對(duì)每份資料交接表(RTL)的準(zhǔn)確性和完整性;

　　6.有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表(RTL);

　　7.確保歸檔資料能快速檢索;

　　8.處理存檔記錄的請(qǐng)求，對(duì)外借資料要進(jìn)行監(jiān)管和召回，資料歸還后要正確地放回原處;

　　9.確保所有資料和相關(guān)材料按照財(cái)務(wù)和合同約定、適用法規(guī)和公司內(nèi)部政策指定的時(shí)限進(jìn)行保管;

　　10.確保所有資料和相關(guān)材料被專題負(fù)責(zé)人/分析項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者技術(shù)主管定期查閱;

　　11.其他工作內(nèi)容。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇6

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全;

　　5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

　　4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇7

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對(duì)項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;

　　4、公司的各項(xiàng)印章管理;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇8

　　公司檔案管理員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對(duì)公司技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請(qǐng)采購、更新。

　　5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

　　7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇9

　　1項(xiàng)目管理：完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作：紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份

　　2、質(zhì)量控制：對(duì)檔案數(shù)字化加工質(zhì)量負(fù)責(zé)、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤并上報(bào)、按照檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作并做質(zhì)量自檢

　　3、進(jìn)度控制：了解項(xiàng)目進(jìn)度、按計(jì)劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額

　　4、內(nèi)部管理：積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項(xiàng)技術(shù)交底方案等要點(diǎn)，

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇10

　　直接上級(jí)：文秘科科長(zhǎng)

　　工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

　　2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

　　4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

　　7、遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

　　9、熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

　　崗位要求：

　　1、具有高中以上的文化程度;

　　2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)。

　　參加會(huì)議：

　　1、參加每周一次的工作會(huì)議;

　　2、參加每月一次的管理工作評(píng)比會(huì);

　　3、參加公司召開的職工大會(huì)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇11

　　1、負(fù)責(zé)幼兒園檔案管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施檔案的驗(yàn)收、整理、立卷、保存和利用服務(wù)工作，及時(shí)提供準(zhǔn)備的檔案信息數(shù)據(jù);

　　3、建立和完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，嚴(yán)格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的利用效率;

　　4、其他行政部門輔助性工作。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇12

　　1、主要負(fù)責(zé)資料的統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的整理;

　　2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)錄入資料，合同制作;

　　3、負(fù)責(zé)檔案的整理、掃描、編冊(cè)、入庫;

　　4、協(xié)助上司完成相關(guān)文職工作。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇13

　　1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;

　　2、負(fù)責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;

　　3、對(duì)公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書、檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);

　　4、負(fù)責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用，建立完善相關(guān)借閱登記、回收機(jī)制;

　　5、配合開發(fā)計(jì)算機(jī)信息化檔案管理技術(shù)，建設(shè)電子檔案庫;

　　6、負(fù)責(zé)公司印章按規(guī)管理，開具介紹信，協(xié)助處理來信來訪事務(wù);

　　7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦，對(duì)外往來函件的接收、發(fā)放，并登記建檔;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇14

　　職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

　　協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

　　開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索;

　　定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;

　　嚴(yán)格遵守公司保密制度，保證公司機(jī)密。

　　上級(jí)交代的其他任務(wù)。

　　崗位要求：

　　本科學(xué)歷，2年及以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

　　熟悉檔案管理知識(shí)與操作流程，熟知最新檔案管理相關(guān)法規(guī)、流程;

　　熱愛本職工作，踏實(shí)穩(wěn)重，細(xì)致耐心，認(rèn)真負(fù)責(zé);

　　熟練操作office辦公軟件。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇15

　　1、 負(fù)責(zé)對(duì)公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;

　　2、 負(fù)責(zé)工程材料(電子檔、紙質(zhì)檔)編制文檔編碼、對(duì)竣工項(xiàng)目往來文件進(jìn)行定期歸檔;

　　3、 按公司規(guī)章制度合理處理各類建檔、調(diào)檔、借閱需求，并動(dòng)態(tài)更新檔案臺(tái)賬;

　　4、 所以檔案電子化并逐步導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng);

　　5、 負(fù)責(zé)部門其他日常工作，如申報(bào)資料、資質(zhì)申報(bào)材料匯總，以及行政領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇16

　　職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;

　　2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;

　　5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學(xué)歷，檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

　　2、具有大型國(guó)企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

　　3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具有較高的責(zé)任心及原則性;

　　4、熟練使用辦公軟件，能嚴(yán)格遵守公司保密制度;

　　5、具有良好的文字表達(dá)能力。

檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇17

　　1、檔案體系建立

　　(1)按照公司的實(shí)際情況，對(duì)公司級(jí)進(jìn)行分類，并對(duì)各個(gè)板塊的要求進(jìn)行梳理;

　　(2)每年對(duì)檔案體系的運(yùn)行情況進(jìn)行回顧，優(yōu)化;

　　(3)對(duì)檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

　　(4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關(guān)的SOP。

　　2、日常檔案工作

　　(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用、編研工作;

　　(2)確保在內(nèi)審和外審時(shí)，查閱檔案資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

　　(3)階段性檔案工作計(jì)劃的統(tǒng)籌安排;

　　(4)檔案日常工作臺(tái)賬的維護(hù)，定期發(fā)送至相關(guān)人員;

　　3、檔案室管理

　　(1)檔案室管理制度起草與更新;

　　(2)檔案室巡檢、清潔維護(hù);

　　(3)檔案室溫濕度記錄維護(hù);

　　(4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。