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關(guān)于行政助理的工作職責(zé)

發(fā)布時間:2023-03-24

關(guān)于行政助理的工作職責(zé)(精選25篇)

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇1

  1、 負責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進;

  2、 負責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  3、負責(zé)通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

  4、 負責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

  5、負責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;

  6、負責(zé)組織公司團體活動;

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇2

  1、跟進電商人員的工作業(yè)績,如下單量,成交量,客戶投訴率等;

  2、其他各類統(tǒng)計報表,物流對賬,單據(jù)核對等

  3、公司各項活動的策劃組織及后期的行政工作;

  4、完成公司安排的臨時工作。

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇3

  1. 統(tǒng)計收集

  - SDR到期費用號反饋

  - 區(qū)域經(jīng)理的行程表收集

  - 區(qū)域預(yù)估更新

  2. 數(shù)據(jù)處理

  - 完成CM部門要求提交的數(shù)據(jù)分析-

  3.日常行政

  - 提供大區(qū)周會會議紀要

  - 協(xié)助完成公司要求完成的統(tǒng)計

  4.其他上級交辦事項

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇4

  1.負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  2.人事檔案管理,建立人才檔案;

  3.負責(zé)公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計工作;

  4.負責(zé)人事資料的錄入、維護和管理;負責(zé)人事資料的錄入、維護和管理;

  5.組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

  6.負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;

  7.負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理;

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇5

  1、招聘方面: 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結(jié)果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認;

  2、員工異動:員工入職、離職、轉(zhuǎn)正辦理;

  3、考勤方面:每月考勤統(tǒng)計;

  4、員工福利:每周組織下午茶,定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動;

  5、物資采購:采購辦公室用品和每月公司點心飲品;

  6、勞動關(guān)系:勞動合同簽訂和管理,監(jiān)控合同時間,及時續(xù)簽;

  7、人員檔案更新、管理。

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇6

  1、負責(zé)文檔的整理及歸檔工作;

  2、負責(zé)辦公室日常工作處理;

  3、負責(zé)各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、協(xié)助項目經(jīng)理完成行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、能承受一定的工作壓力。

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇7

  1、協(xié)助園長開展各項重大活動;

  2、負責(zé)學(xué)生家長的日常溝通與反饋,并做好前臺接待及電話咨詢工作;

  3、負責(zé)幼兒出勤等相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及學(xué)籍檔案管理工作;

  4、負責(zé)校車的安排及協(xié)調(diào)工作。

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇8

  1. 及時,準確接聽及轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時傳送;

  2. 接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3. 分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

  4. 分公司日常環(huán)境管理:保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

  5. 分公司日常行政供應(yīng)管理:辦公用品的訂購,發(fā)放和登記;

  6. 分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng);

  7. 各類分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護;

  8. 辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護;

  9. 分公司各類工商行政等政府報批工作;

  10. 分公司各類會議支持和文體活動安排;

  11. 建立和保管行政檔案;

  12. 上級安排的其他工作。

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇9

  1、負責(zé)辦公室行政工作,包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理,前臺辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺接待,電話轉(zhuǎn)接,會議室管理,文件收發(fā),辦公用品管理,辦理停車月保等;

  2、協(xié)助人事基礎(chǔ)工作,包括員工入離職手續(xù)辦理,檔案管理等;

  3、協(xié)助銷售部進行樣品的快遞寄送;

  4、完善上級安排的臨時性其他工作。

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇10

  負責(zé)公司各類文件編制及歸檔;

  報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  負責(zé)公司日常對內(nèi)對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

  配合公司各部門協(xié)調(diào)工作,配合信息的上傳下達;

  負責(zé)公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  完成部門經(jīng)理交到的其他工作。

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇11

  配合銷售跟進客戶訂單,季度退貨處理;

  配合銷售跟進新客戶,包括:客戶信息資料、項目信息資料等;

  每月,每周業(yè)績報表處理;

  客戶合同及其他文件跟進;

  協(xié)調(diào)公司各部門資源,確保工作按期完成;

  其他行政事宜;

  領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇12

  1、維護公司日常招聘渠道,發(fā)布職位,篩選簡歷,邀約面試,面試信息登記;

  2、負責(zé)面試人員的接待,面試安排及協(xié)調(diào);

  3、新員工入職手續(xù)辦理:勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

  4、負責(zé)考勤數(shù)據(jù)核對與統(tǒng)計;

  5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理:客戶接待、訂水管理、行政采買等;

  6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常的人事行政工作。

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇13

  1、 負責(zé)門店日常行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作。

  2、 公司各項制度的傳達、監(jiān)督與執(zhí)行,協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

  3、 協(xié)助門店進行各類數(shù)據(jù)的稽核工作,協(xié)助公司做好門店風(fēng)險控制。

  4、 全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。

  5、 對于門店成員,及時給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇14

  1、負責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員。

  2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  3、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  5、負責(zé)辦公用品物資采購與盤點

  6、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇15

  1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護工作;

  2、接待來訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;

  3、接聽電話并做好轉(zhuǎn)接及記錄;

  4、收發(fā)公司快遞做好登記;

  5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇16

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助監(jiān)督公司各項規(guī)章制度;

  3、協(xié)助會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排;

  4、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  5、負責(zé)來訪人員的接待;

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇17

  1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達,客戶的接待與引見;

  2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;

  3、協(xié)助打印、掃描文件;

  4、有會務(wù)活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;

  5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù);

  6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

  7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;

  8、負責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇18

  1、負責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  2、負責(zé)收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。

  3、負責(zé)前臺400來電咨詢接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  4、受理會議室預(yù)約,并負責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

  5、負責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。

  6、負責(zé)新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準備,新進人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。

  7、負責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對外快遞月結(jié)報銷工作。

  8、負責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。

  9、負責(zé)外借公章的收回追蹤工作。

  10、負責(zé)每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇19

  ①辦公用品的采購及發(fā)放。

 、谵k公環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督以及財產(chǎn)的維護。

  ③辦公設(shè)備的維護。

  ④每月對公司水電費、物業(yè)費管理以及報銷。

 、輩f(xié)助物業(yè)完成公共區(qū)域衛(wèi)生以及其他工作。

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇20

  1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4.參與公司績效管理、考勤等工作;

  5.獎懲辦法的執(zhí)行;

  6.會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  7.負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇21

  1. 負責(zé)招聘

  2. 報銷發(fā)票的核查、整理、復(fù)印

  3. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成倉庫的收發(fā)貨管理

  4.合同的日常保管和整理

  5. 完成上級交代的其他事項

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇22

  一、負責(zé)做好配合部門經(jīng)理做好招聘通知接待、會議培訓(xùn)組織、團建、考核組織等工作。

  二、負責(zé)公司前臺接待、快遞簽收、物業(yè)對接、辦公設(shè)備的管理,名片印制等工作。

  三、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

  五、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  六、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況,檢查管理保潔人員的工作情況,對公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  七、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇23

  1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

  2、負責(zé)子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購,定期做好公司固定資產(chǎn)管理。

  3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理,協(xié)助企宣做好各類活動的組織與策劃

  4、負責(zé)子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務(wù)的落實提出合理改善意見。

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇24

  1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);

  2、 人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計劃;

  3、 負責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;,組織各類員工活動,提高員工積極性;

  4、 辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;

  5、 公司設(shè)備使用和維修等情況進行管理;

  6、 完成上級安排的其它工作;

關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇25

  1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程,文件的上傳下達;

  2.維護、匯總銷售數(shù)據(jù); 協(xié)助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理

  3.客戶管理、后期跟蹤,協(xié)助銷售人員進行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護。

  4.協(xié)調(diào)銷售部,財務(wù)部,行政部門銜接的相關(guān)事宜如錄入出庫單,入庫單,開發(fā)票等。

  4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。

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