2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé)（精選29篇）

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇1

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇2

　　1. 掌握公司財務(wù)相關(guān)政策，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門費用預(yù)算和實際發(fā)生的統(tǒng)計和反饋;

　　2. 支持上級主管行程安排，文件送簽，差旅報銷等工作;

　　3. 協(xié)助完成各類內(nèi)部流程，包括會議審批、費用申請，會議計劃申請等;

　　4. 支持銷售部各種會議、活動的籌備，并為會議提供相關(guān)的數(shù)據(jù)分析支持;

　　5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級主管指派的工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇3

　　1、有良好的接待服務(wù)意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;

　　2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準(zhǔn)備核實來訪客戶信息及確認(rèn)單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性愛好，避免客戶投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業(yè)務(wù)操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設(shè)施設(shè)備的操作;

　　6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進(jìn)行溝通;

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇4

　　1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤；

　　2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區(qū)域主管的出差行程，預(yù)定航班，提報行程；

　　5、部門相關(guān)文件的送達(dá)。

　　6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇5

　　來電接聽和轉(zhuǎn)接，訪客接待;

　　公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作;

　　負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);

　　參與公司活動的策劃、組織工作;

　　協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);

　　領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇6

　　1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

　　2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

　　6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。

　　9.負(fù)責(zé)會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇7

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、完成上級交給的其他事物性工作;

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇8

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。

　　2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。

　　3、公司員工社保公積金購買。

　　4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、公司招待、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費用的發(fā)票跟蹤工作。

　　7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

　　8、配合公司各部門相關(guān)工作。

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作，

　　2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

　　3、負(fù)責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容;

　　4、公司活動籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;

　　5、員工關(guān)系管理;

　　6、上級安排的其他事項;

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇10

　　1、協(xié)助起草，制作各種表格;

　　2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)各類資料的傳閱和回收;

　　4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇11

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境、安全管理工作;

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

　　3、其他日常行政事務(wù)工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇12

　　1、協(xié)助上級進(jìn)行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進(jìn);

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

　　6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作;

　　7、協(xié)助上級開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作;

　　8、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇13

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常工作

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才招聘工作，根據(jù)用人需求制定招聘計劃;

　　3、團(tuán)隊工作氛圍和諧、激情、活躍，充滿正能量;

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇14

　　1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會議紀(jì)要。

　　2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

　　3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

　　4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù)，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

　　5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

　　6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇15

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

　　2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決;

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

　　6、上情下達(dá)，下情上傳;

　　7、保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機(jī)信息、財務(wù)等)

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

　　9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作;

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;

　　2、配合店長的日常工作;

　　3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作;

　　4、公司的人事工作’

　　5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

　　6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇17

　　1.負(fù)責(zé)公司易耗品的采購及收發(fā)管理，并做好登記臺帳;

　　2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;

　　3.對接物業(yè)、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知并轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)好關(guān)系;

　　4.總經(jīng)理的工作行程登記，提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;

　　5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;

　　6.上級交辦的其他行政后勤事項。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇18

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況;

　　3、公司義工活動的策劃及組織實施;

　　4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;

　　5、完成上級交代的其他工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇19

　　(1) 負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤;

　　(2) 負(fù)責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;

　　(3) 負(fù)責(zé)公司合同申報和協(xié)議的整理;

　　(4)負(fù)責(zé)員工考勤匯總及匯報考勤情況;

　　(5)負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;

　　(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發(fā)放;

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇20

　　1、門店招聘工作;

　　2、協(xié)助店東管理門店，選、用、育、留、組織氛圍建設(shè);

　　3、門店重點工作輔助跟進(jìn);

　　4、配合公司或平臺相關(guān)工作的上傳、下達(dá)及推進(jìn);

　　5、完成門店臨時交付的各類工作;

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇21

　　1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作;

　　2、負(fù)責(zé)各項通知的上傳下達(dá)，及落地情況檢查;

　　3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;

　　4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;

　　5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;

　　6、負(fù)責(zé)每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;

　　7、辦公用品的預(yù)定，管理，維護(hù)，中心物資的管理維護(hù)，中心費用的報銷。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇22

　　1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進(jìn);

　　5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負(fù)責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。

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　　1.經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)范文

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇23

　　教學(xué)支持：

　　1、負(fù)責(zé)教學(xué)部、教務(wù)部資料的整理歸檔;

　　2、負(fù)責(zé)課程剪輯及課程平臺的維護(hù)(需要會剪輯軟件的基本使用);

　　新媒體平臺維護(hù);

　　1、負(fù)責(zé)視頻內(nèi)容在各視頻平臺的分發(fā);

　　2、各新媒體平臺的留言管理;

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇24

　　1. 負(fù)責(zé)日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護(hù)工作(會有外籍客人來訪);

　　2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;

　　3. 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用，維護(hù)等;

　　4. 出差人員的差旅安排;

　　5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務(wù);

　　6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);

　　7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇25

　　1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

　　2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

　　3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；

　　4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件；

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；

　　6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

　　7、公司其他日常行政勤務(wù)工作；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇26

　　1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2. 輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;

　　5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6. 安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會議室清潔整理、會務(wù)安排。

　　7、獎懲辦法的執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　9. 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　11 進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇27

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊的各項事務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊的檔案、各類文件及宣傳稿的整理工作;

　　3、負(fù)責(zé)會外的聯(lián)系工作;

　　4、完成上級安排的其它臨時性工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇28

　　1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

　　5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇29

　　1，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。

　　2，協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序，負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤，協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。

　　3、 負(fù)責(zé)公司的來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作，維護(hù)公司的企業(yè)形象。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作， 起草簡單公文。