辦公室主任財務職責(精選26篇)
辦公室主任財務職責 篇1
1、全面統(tǒng)籌公司財務管理工資,推動公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
2、以資金預算與支付計劃為管控,在公司內部統(tǒng)籌調撥資金,組織各部門/子公司編制預算并審核其預算指標,保證現(xiàn)金流健康穩(wěn)定;
3、熟悉并掌握當?shù)囟悇照叻ㄒ?guī),通過前瞻性及統(tǒng)籌性策劃,合理避稅,降低公司稅務風險;
4、參與公司項目投資決策及方案的制定,組織可行性分析,測算投資回報,評估投資風險等;
5、關注公司財務指標變動的情況,與同期數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)、盈虧等進行對比,保障利潤增長點;
6、做好項目核算與成本控制,合理化控制項目費用控制項目費用,并對成本支出進行嚴格把關;
7、遵循會計準則及會計政策,完善公司內控財務管理體系,簡歷健全、有序、高效的財務管理制度;
8、負責財務人員的選拔、任用及激勵,并對財務團隊的專業(yè)培訓及實踐業(yè)務輔導;
9、完成領導臨時安排的其他工作事項。
辦公室主任財務職責 篇2
1、執(zhí)行財稅管理/核算, 內部規(guī)劃及監(jiān)控;
2、執(zhí)行資金規(guī)劃、財稅/管理報表的編制與分析;
3、協(xié)助優(yōu)化財稅管理及監(jiān)控制度;
4、執(zhí)行公司之政策、規(guī)劃及優(yōu)化安排;
5、負責部門員工的管理、指導、培訓及評估;
辦公室主任財務職責 篇3
1、財務報告:依據(jù)會計準則、會計制度及最新法規(guī)要求,組織內外部財務報表、管理表編報;對接內外部審計,及時協(xié)調相關事宜;
2、稅務管理:做好稅務風險管理控制,復核日常稅務報表;
3、報表及賬務復核:熟悉監(jiān)管報表及會計準則,對監(jiān)管、總行報表、日常賬務進行復核;
4、人才培養(yǎng):通過傳幫帶,培養(yǎng)財務骨干,提升團隊能力。
辦公室主任財務職責 篇4
1、實際成本計算及分析管理,確保成本核算質量
2、存貨相關管理要領制訂、執(zhí)行管理
3、模具治具檢具借用單管理
4、原材料、購入品、完成品、發(fā)出商品類購入、出庫、結存明細表作成;標準成本計算及分析管理
5、用友供應鏈管理;供應商信息ERP維護、國內供應商對帳及管理;用友應付帳款、成本相關憑證錄入
6、固定資產(chǎn)、存貨在庫管理及盤存管理
7、存貨跌價準備計算及管理,日本決算資料作成
8、發(fā)票管理、月度國稅、地稅、統(tǒng)計部門申報
9、稅務優(yōu)惠政策、政府補貼政策收集及資料報送
10、國稅、地稅、海關、外匯管理局、內部控制監(jiān)查對應;稅務審計對應
11、稅金資料作成及管理(國稅、地稅、母公司代扣稅金相關、數(shù)據(jù)備案表、國稅局合同備案等)
12、營業(yè)收入與營業(yè)成本計算及分析,確保分析質量
13、外部監(jiān)查對應,改善提案、安全、5S管理
14、遵守安全管理規(guī)定、嚴守公司環(huán)境管理規(guī)定
15、上司分配的其他業(yè)務工作
辦公室主任財務職責 篇5
1) 員工報銷 、供應商及日常費用的審核、申請及支付。
2) 負責采購、費用(員工報銷、公司日常費用)、轉帳類憑證錄入ERP/金蝶系統(tǒng)。
3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的更新和編制。
4) 負責月度結帳工作的統(tǒng)籌、安排和實施。負責每月納稅申報工作。
5) 負責應收賬款信貸控制工作。
6) 財務經(jīng)理安排的其它工作事項。
辦公室主任財務職責 篇6
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
辦公室主任財務職責 篇7
1.在總經(jīng)理直接領導下負責辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排部門內各項工作。
2.加強政治、業(yè)務學習,不斷提高自身素質修養(yǎng),為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。
3.負責辦公室人員工作任務的下達,并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續(xù)、采購、保管及財務工作。
4.主持草擬整體工作計劃、方案、辦法、總結等,協(xié)助總經(jīng)理做好各項行政管理工作的安排,并負責督辦總經(jīng)理指示或相關會議決議的落實。
5.結合實際草擬、修改適合發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。
6.審核或起草以名義發(fā)出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。
7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業(yè)務管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責。
8.負責中心重要會議的安排組織工作。
9.負責部門安全管理工作,督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識,保證年度目標任務的圓滿完成。
10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。
11.完成總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)交辦的其他臨時性工作。
辦公室主任財務職責 篇8
1、負責公司行政事務的上傳下達
2、辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核
3、負責公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督
4、協(xié)調解決各部門之間的業(yè)務工作,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理
5、負責公司相關會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項,組織策劃公司團體活動
6、負責對公來訪人員的接待,負責公司相關公告關系的建立、維護和持續(xù)
7、負責董總經(jīng)理有關文件的起草、修改、審核
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項
辦公室主任財務職責 篇9
1.在直接上司領導下,協(xié)調各部門工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2.按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的業(yè)務報告和起草、修訂酒店工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等函件。
3.負責安排酒店行政會議和總經(jīng)理辦公會議,檢查各部門貫徹落實會議精神情況,將有關信息反饋直接上司。
4.收集、整理各部門反映的問題、情況,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,為總經(jīng)理的決策提供咨詢,當好參謀。
5.負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作,負責酒店印章保管和使用工作。
6.負責對管理對象的工作安排及工作監(jiān)督,考核本部門員工工作績效。
7.組織召開部門每周、月例會。
8.對酒店車輛進行管理,對酒店物業(yè)進行管理。
9.處理直接上司交辦的信函,審批未簽發(fā)的重要文稿,發(fā)現(xiàn)重要情況及時報告直接上司。
10.負責接待和安排拜訪總經(jīng)理的客人,接待當?shù)卣母鞣N來訪和上級領導檢查工作,協(xié)調酒店與地方政府、社區(qū)的關系。
11.負責辦理酒店經(jīng)營資格證書,以及證書年檢、更換。
12.嚴格執(zhí)行保密制度。
13.負責指導員工飯?zhí)煤蛦T工宿舍管理、服務工作,提供完善的后勤保障。
14.做好責任區(qū)消除、衛(wèi)生、安全管理。
15.完成直接上司完辦的其他工作。
辦公室主任財務職責 篇10
1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種文件起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。
3.負責醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術和醫(yī)德醫(yī)風情況。
4.負責醫(yī)院精神文明建設,重點抓好醫(yī)德醫(yī)風教育。
5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。
辦公室主任財務職責 篇11
1、在院黨總支的領導下,主持黨群辦公室工作,完成黨總支交辦的黨建、組織、宣傳、紀檢監(jiān)察審計、統(tǒng)戰(zhàn)及群團等工作;
2、根據(jù)院黨總支的決定部署,安排黨總支各種會議、黨員活動和政治理論學習;
3、負責黨的上級機關來文、來函、來電的呈報和催辦工作;
4、負責院黨總支各種文件,包括工作計劃、總結、報告、請示、通知、決定等的起草工作;
5、列席黨總支會議,做好“三重一大”會議記錄,督促檢查各部門貫徹執(zhí)行黨總支決議的情況并及時向黨總支報告;
6、根據(jù)院黨總支的部署,抓好基層黨支部建設,做好黨費收繳、管理、使用工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任財務職責 篇12
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。
7、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、負責公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流、物流管理工作。
9、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
10、負責保障公司的各種后勒服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作。
11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
12、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
辦公室主任財務職責 篇13
負責子公司文件流轉;溝通內部聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發(fā)并留存。
對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查。
負責以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。
負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作,負責子公司固定資產(chǎn)的管理,建立相關管理臺賬,行政預算及費用管理,負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。
對子公司運營中的潛在危機進行研究,并提供相應的解決、化解措施。
評估子公司重大決策和實施方案,及時提供預警指導意見。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案,報集團審批。
在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。
依據(jù)集團確定的人力資源規(guī)劃,負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權限將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。
依據(jù)集團確定的培訓規(guī)劃,制定子公司年度培訓計劃,上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作,并進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。
辦公室主任財務職責 篇14
1、在公司經(jīng)理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作;
2、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯(lián)絡工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續(xù)的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、上傳下達協(xié)調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。
辦公室主任財務職責 篇15
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
5、積極協(xié)調公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室主任財務職責 篇16
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、負責組織編寫各部門職位說明書;
4負責部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。
辦公室主任財務職責 篇17
1、主持公司辦公室的工作,指導、監(jiān)督下屬認真改造各自的職責,組織落實“辦公室職責”規(guī)定的全部工作任務,并對工作實效和質量全面負責。
2、負責協(xié)調、妥善安排甕領導的公務活動,保證領導公務活動及時、有效地進行。
3、負責協(xié)調機關各職能部門之間的工作關系,促進公司規(guī)范運行。
4、組織制訂、修改、完善公司規(guī)章制度和重要決定等,并檢查執(zhí)行、落實情況,適實向主管領導反饋信息。
5、會同公司各職能部門經(jīng)理制訂、修改、完善各職責范圍內的工作細則、工作標準、工作程序,做到公司機關管理工作制度化、處理事務規(guī)范化、工作質量標準化、辦理公務程序化。
6、負責公司開鍋策劃;協(xié)調、溝通公司與政府有關部門和外協(xié)單位、人員之間的關系,營造公司發(fā)展的良好外部環(huán)境。
7、根據(jù)公司領導指示精神,負責草擬公司半年、年度工作要點或計劃、總結,以及公司大型報告、文件等。
8、組織安排以公司名義召開的各種會議,參與公司有關事項研究、討論,監(jiān)督、檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。
9、具體負責公司員工的工作作風紀律建設;檢查、監(jiān)督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表,以此作為財務部計發(fā)員工工資的可靠依據(jù)。
10、不斷了解公司工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,重大問題及時向主管領導報告,并協(xié)調有關部門、有關單位處理和解決。
11、管理公司行政印章和總經(jīng)理人名章。
12、辦理公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證等的換發(fā)、年檢。
13、按照公司的統(tǒng)一規(guī)定,做好本部人員的培訓的績效考核工作,保證高質量、高效能完成工作任務。
14、負責公司食堂和職工宿舍的管理。
15、組織做好辦公室各類文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。
16、完成公司領導交辦的其它工作。
辦公室主任財務職責 篇18
1、負責公司行政工作,檢查落實公司安排的各項工作,及時跟進與反饋,保證各項工作的正常運作。
2、負責安排工作會議、月度、每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、負責安排公司日常后勤工作,包括車輛后勤、環(huán)境衛(wèi)生、會接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
5、做好領導交辦的其他工作。
辦公室主任財務職責 篇19
1、在總經(jīng)理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任財務職責 篇20
一、協(xié)助制定公司總體運作戰(zhàn)略和運作模式,完善各項規(guī)章制度,并推動規(guī)范化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標及計算并指導監(jiān)督執(zhí)行;
二、對日常工作中出現(xiàn)的問題及時反饋公司領導,并做好各項目考核記錄。
二、協(xié)助總經(jīng)理處理一些日常的工作事務,為總經(jīng)理做好參謀職權;負責公司總經(jīng)理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會后協(xié)調督辦;
三、負責統(tǒng)籌公司費用的監(jiān)督執(zhí)行,并制定年度的費用預算工作;
四、負責公司大型會務、活動,日常行政接待等統(tǒng)籌安排;
五、負責公司相關政府職能部門協(xié)調及文件上傳下達;
六、負責公司注冊、年檢、變更等手續(xù);
七、按公司規(guī)范負責公司合同、公章、收發(fā)文、檔案等管理;
八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛(wèi)生等管理;
九、督促公司各部門貫徹執(zhí)行領導決策及協(xié)調各部門相關工作關系;
十、負責公司車輛調配及車隊日常事物管理;
十一、負責公司后勤保障等相關事務;
十二、負責公司企業(yè)文化建設活動的實施;
十三、負責公司行政流程的優(yōu)化、完善;
十四、負責公司榮譽、資質認定等申報工作;
十五、保衛(wèi)安全防范工作。
辦公室主任財務職責 篇21
一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍,主持辦公室的全面工作。
二、按照黨委安排,負責組織傳達上級文件、指示,起草黨委各類文件,做好審核把關工作。重要文件要親自執(zhí)筆。
三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準備工作和組織工作。
四、根據(jù)黨委指示,發(fā)布會議紀要或會議決議,具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議,掌握其貫徹執(zhí)行情況,及時向黨委匯報,對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出解決措施和意見。
五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件,做好黨委各部門文件的會稿工作。
六、組織力量深入基層,調查研究,為黨委決策當好參謀。
七、協(xié)助黨委領導抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調黨委部門之間的工作關系。
八、檢查信息和信訪處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪問題。
九、抓好辦公室的自身建設,關心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活,定期總結辦公室工作。
十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設工作,督促、檢查精神文明建設工作落實、制度執(zhí)行情況。
十一、完成黨委和黨委領導同志交辦的其他工作。
辦公室主任財務職責 篇22
1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經(jīng)主管局長審定后組織實施。
2.負責全市水行政立法、執(zhí)法工作。
3.負責水法規(guī)宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。
4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護規(guī)劃工作。
5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。
6.組織重大建設項目的水資源論證工作。
7.指導和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。
8.指導城市供水水源規(guī)劃工作。
辦公室主任財務職責 篇23
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
8、協(xié)調公司內部行政人事等工作;
9、對控制成本的方法提出建議。
辦公室主任財務職責 篇24
1、組織、主持或參加集團、中心、商場召開的各類會議,并根據(jù)集團、中心、商場領導的要求,撰寫、上報各類會議紀要。
2、撰寫、上報個人、部門及商場每周、每月、每年度的工作總結、計劃。
3、商場所在地地方政府、職能部門、有關社會機構以及對口條線單位等的外聯(lián)公關。
4、商場規(guī)章制度制訂、文件起草等重要文書、檔案工作。
5、強化商場基礎管理,組織開展、實施ABC考核、5S管理考核。
6、加強對車輛、播音室、食堂、員工宿舍等的管理。
7、辦公室/店長辦日常行政、人事管理,人員及崗位職責調整,績效考核末位淘汰。
8、商場各部門工作協(xié)調,制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲。
9、商場及辦公室/店長辦員工培訓計劃的制訂與實施。
10、商場黨工團活動的組織、安排。
11、商場企業(yè)文化建設工作。
辦公室主任財務職責 篇25
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權
權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執(zhí)行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務完成情況
辦公室主任財務職責 篇26
1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利的開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定以及正常運作;
2、 撰寫行政相關文案、配合公司各類活動開展;
3、執(zhí)行監(jiān)督行政后勤管理的各項規(guī)章制度;
4、 負責公司各種會議組織、接待、外聯(lián)管理工作;
5、 管理公司固定資產(chǎn),做好成本控制。
6、完成其他領導交辦任務