辦公室主任崗位職責(zé)合集（精選33篇）

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇1

　　1、執(zhí)行總經(jīng)理指令，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。

　　3、負(fù)責(zé)酒店信息報送工作，編制完成酒店有關(guān)部門要求的報表。

　　4、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

　　5、出席酒店各種會議，結(jié)合本部門工作進(jìn)行安排。協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系及各部門的關(guān)系。

　　6、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作計(jì)劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。

　　7、對每日值班記錄所提出的問題進(jìn)行處理或報告上級。

　　8、負(fù)責(zé)各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負(fù)責(zé)正式文件及合同的打印，并上報下發(fā)。

　　9、處理有關(guān)投訴，根據(jù)總經(jīng)理的指示，回復(fù)客人意見。

　　10、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。

　　11、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作；指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作；指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

　　12、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。

　　13、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　14、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時發(fā)布重大活動信息。

　　15、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問題并督促整改。

　　16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　酒店辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄，并督促檢查決議、決定的執(zhí)行落實(shí)，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

　　3、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項(xiàng)通知、報告、工作計(jì)劃、總結(jié)等公文。

　　4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

　　5、合理調(diào)度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機(jī)及時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)及車輛各類證件年檢。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇2

　　1、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請資料及匯報材料的組織起草上報。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)質(zhì)量管理技術(shù)物資會計(jì)賬務(wù)成本人事政策等各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

　　3、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)違反公司規(guī)章制度泄漏公司機(jī)密盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。

　　6、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想文化建設(shè)和精神禮貌建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

　　7、安排總經(jīng)理工作會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情景。

　　8、負(fù)責(zé)公司門禁門衛(wèi)食堂職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　9、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考評等，提高工作效率。

　　10、負(fù)責(zé)公司員工的招聘甄選培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

　　11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律法規(guī)條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

　　12、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

　　13、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　14、監(jiān)督檢查對各項(xiàng)方針政策上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　15、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食醫(yī)療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。

　　16、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確職責(zé)，必要時報告總經(jīng)理處理。

　　17、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平工資市場情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　18、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規(guī)劃報告總結(jié)請示通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　19、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

　　20、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　21、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇3

　　1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等）。

　　2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。？

　　4、 負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進(jìn)工作的參考意見。

　　5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。

　　6、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的環(huán)境保護(hù)和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。？

　　7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。？

　　8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇4

　　負(fù)責(zé)子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報;將領(lǐng)導(dǎo)批示件下發(fā)并留存。

　　對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進(jìn)行審查。

　　負(fù)責(zé)以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。

　　負(fù)責(zé)子公司級別的會議安排和來訪接待工作，負(fù)責(zé)子公司固定資產(chǎn)的管理，建立相關(guān)管理臺賬，行政預(yù)算及費(fèi)用管理，負(fù)責(zé)子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作。

　　對子公司運(yùn)營中的潛在危機(jī)進(jìn)行研究，并提供相應(yīng)的解決、化解措施。

　　評估子公司重大決策和實(shí)施方案，及時提供預(yù)警指導(dǎo)意見。負(fù)責(zé)提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案，報集團(tuán)審批。

　　在集團(tuán)人力資源部指導(dǎo)下制定、維護(hù)子公司的崗位說明書。

　　依據(jù)集團(tuán)確定的人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報集團(tuán)人力資源部備案。

　　依據(jù)集團(tuán)確定的培訓(xùn)規(guī)劃，制定子公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，上報集團(tuán)審核。按確定的年度培訓(xùn)計(jì)劃分解為季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并組織子公司的培訓(xùn)工作，并進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)。負(fù)責(zé)子公司培訓(xùn)費(fèi)用的管理。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇5

　　一、負(fù)責(zé)綜合文字工作，審核黨政發(fā)文文稿;

　　二、負(fù)責(zé)調(diào)研、協(xié)調(diào)、督辦工作和重要會議、校務(wù)活動的組織籌備等工作;

　　三、負(fù)責(zé)印章管理、保密、外事、合同管理、信息、信訪、統(tǒng)計(jì)、檔案、辦公自動化、報刊征訂、收發(fā)等工作;

　　四、負(fù)責(zé)會議、接待、協(xié)調(diào)等服務(wù)工作;

　　五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇6

　　1,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工 作任務(wù);

　　2,貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

　　3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié),工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸 言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

　　4,組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司 主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

　　5,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

　　6,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

　　7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

　　8,負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的 擬定講座和修改工作;

　　9,負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談,調(diào)研,立項(xiàng),報批,工程投標(biāo),開工,竣工,預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管 理工作,及時組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;

　　10,負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng),采購工作,做好物品進(jìn),出,存統(tǒng)計(jì)核 算工作;

　　11,負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

　　12,負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢等工作;

　　13,有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

　　14,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇7

　　1、負(fù)責(zé)沖壓生產(chǎn)正常運(yùn)作，包括生產(chǎn)計(jì)劃安排，物料計(jì)劃控制，設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，提高部門生產(chǎn)效率，能將生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)化，較好地完成生產(chǎn)指標(biāo)，能及時有效地處理各類生產(chǎn)異常，對問題隱患應(yīng)及時采取預(yù)防措施，有責(zé)任感，勇于承擔(dān)責(zé)任。

　　2、確保車間安全生產(chǎn)，對安全隱患應(yīng)及時采取預(yù)防措施，服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

　　3、有效控制車間生產(chǎn)成本，確保車間6S環(huán)境整潔。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇8

　　1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

　　2、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。

　　6、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。

　　7、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流、物流管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　10、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勒服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作。

　　11、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇9

　　1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī)，按照《會計(jì)法》、《高等學(xué)校會計(jì)制度》和學(xué)校的財務(wù)規(guī)章制度，正確行使會計(jì)的監(jiān)督與反映職能。

　　2、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項(xiàng)工作。

　　3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。

　　4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實(shí)、檢查本室全年工作計(jì)劃，年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。

　　5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作，獨(dú)立起草一般性公文或獨(dú)立撰寫業(yè)務(wù)性文件。

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長做好財政、教委、審計(jì)、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項(xiàng)財務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇10

　　1,負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔;

　　2,負(fù)責(zé)公司的文件和現(xiàn)場監(jiān)理資料的打印,復(fù)印,電腦管理與應(yīng)用,傳真和電子郵件的收發(fā)工作;

　　3,保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司印章;

　　4,負(fù)責(zé)公司的報刊雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;

　　5,負(fù)責(zé)通知公司各種會議,作好會議記錄,為公司起草有關(guān)文件;

　　6,負(fù)責(zé)全公司職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)公司的生活福利,組織各種文娛治動,活躍員工業(yè)余生活;

　　7,負(fù)責(zé)公司的對外接待工作,并努力樹立良好的企業(yè)形象;

　　8,負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施,財物,用品的采購和管理,負(fù)責(zé)公司檢測設(shè)備和儀器的采購,保管和使用管理;

　　9,負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì),驗(yàn)收規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)圖集和其他圖書資料的購置,登記,保管和借閱管理;

　　10,參與工程建設(shè)監(jiān)理投標(biāo)報名,標(biāo)書編制和負(fù)責(zé)監(jiān)理投標(biāo)文件的打印,裝訂和送遞;

　　11,負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理資料的`整理,裝訂,歸檔和保管工作;

　　12,負(fù)責(zé)公司員工的招聘,調(diào)配,考勤,考核和個人資料(如身份證復(fù)印件,學(xué)歷證明,執(zhí)業(yè)資格證明,登記表,相片等)和工作業(yè)績歸檔;

　　13,辦理人員任免,調(diào)薪,遷調(diào),獎懲,離職,退休等各項(xiàng)事務(wù);

　　14,負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)節(jié)假日工地和公司值班工作;

　　15,負(fù)責(zé)監(jiān)理協(xié)會和主管部門要求編呈的各類統(tǒng)計(jì)報表工作;

　　16,負(fù)責(zé)企業(yè)的年檢,負(fù)責(zé)辦理公司的營業(yè)執(zhí)照,股比結(jié)構(gòu),資質(zhì)等級,法人代表變更等工作

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇11

　　1) 組織制定公司人力資源中長期戰(zhàn)略規(guī)劃并監(jiān)督執(zhí)行，打造完整的人力資源體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式;

　　2) 負(fù)責(zé)簡歷暢通有效的溝通渠道及激勵機(jī)制，負(fù)責(zé)組織、實(shí)施人力資源日常工作的運(yùn)營及管理;

　　3) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與推行;

　　4) 統(tǒng)籌管理行政各項(xiàng)工作，確保公司后勤保障體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)業(yè)務(wù)良性運(yùn)作;

　　5) 協(xié)助開展對外政府機(jī)關(guān)、商協(xié)會等的公共關(guān)系;

　　6) 整理總經(jīng)辦相關(guān)文件、報告的編寫、資料整理歸檔等工作;

　　7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇12

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作;

　　2.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作;

　　4.負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

　　5.負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

　　6.負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會議及大型會議活動的準(zhǔn)備和組織工作;

　　7.負(fù)責(zé)檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí);

　　8.主持組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記;

　　9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

　　10.負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;

　　11.完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇13

　　1.局機(jī)關(guān)文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務(wù)信息和行政后勤等工作。

　　2.組織建立綜合信息系統(tǒng)及全系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、綜合信息管理工作。

　　3.牽頭制訂本系統(tǒng)中長期發(fā)展規(guī)劃。

　　4.綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。

　　5.組織做好政策法規(guī)工作。

　　6.協(xié)調(diào)落實(shí)局長辦公會議決定和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇14

　　1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

　　綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息，負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對外宣傳工作，負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

　　3、組織公司常規(guī)會議，參與公司重大決策的研討和制定;

　　4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)各職能部門績效考核與管理。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇15

　　1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求，制定項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。

　　2、組織開展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績效考評工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理，監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理。

　　4、組織策劃和實(shí)施公司對外公關(guān)活動。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動和各類接待事務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。

　　7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費(fèi)用支出，做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制，減低開支。

　　8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報批報建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇16

　　1、負(fù)責(zé)推動產(chǎn)業(yè)布局規(guī)劃落地實(shí)施工作;

　　2、負(fù)責(zé)組織開展精益生產(chǎn)管理工作，推動樣板工廠打造;

　　3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全保障、環(huán)保合規(guī)(EHS)的監(jiān)督檢查考核及事故管理。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇17

　　1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

　　綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息。

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

　　3、組織公司各項(xiàng)會議，參與公司重大決策的研討和制定;

　　4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;

　　5、負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù);

　　6、負(fù)責(zé)公司各部門績效考核與管理;

　　7、負(fù)責(zé)公司整體工作計(jì)劃運(yùn)營管理;

　　8、負(fù)責(zé)公司重要公文寫作。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇18

　　1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)，按照學(xué)校工作計(jì)劃，行政會議精神，安排好學(xué)校每周工作日程。

　　2、處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等各項(xiàng)工作，處理來往電話、函件、來訪等具體事務(wù)。

　　3、經(jīng)有關(guān)方面同意后，負(fù)責(zé)開出行政介紹信和調(diào)查、證明材料，保管和使用學(xué)校印章。

　　4、做好校長與各職能部門的聯(lián)系工作，上傳下達(dá)；做好校內(nèi)行政會議的通知、安排工作，了解、檢查行政會和校長的決議、決定、貫徹執(zhí)行情況。起草和修改學(xué)校重大方案和制度。

　　5、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好教職工思想政治教育工作，接待和處理好教職工的情況反映和要求。

　　6、協(xié)助校長聯(lián)系、協(xié)調(diào)學(xué)校各共建單位、友鄰單位的關(guān)系，努力爭取社會對學(xué)校工作的支持。做好上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。

　　7、協(xié)助校長做好教職工全員聘任、教師轉(zhuǎn)正、定級、年度考核、職稱評定等工作.

　　8、做好人事工作。根據(jù)上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定，具體審核、經(jīng)辦人事調(diào)進(jìn)、調(diào)出，離退休等事宜。做好學(xué)校教師的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報表工作。

　　9、負(fù)責(zé)全校的檔案工作。組織各部門按有關(guān)規(guī)定定期做好檔案的搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的`管理和服務(wù)工作。

　　11、接收中小學(xué)郵件，分派任務(wù)，管好、用好政務(wù)網(wǎng)站，負(fù)責(zé)全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務(wù)按各個所承擔(dān)的職責(zé)歸口管理，及時、準(zhǔn)確的將各種通知發(fā)放到責(zé)任人手中。

　　12、完成信息部門下發(fā)的信息的整理，負(fù)責(zé)上報學(xué)校的信息，做好宣傳報道。

　　13、完成記錄學(xué)校的大事記，負(fù)責(zé)學(xué)校、教師各種榮譽(yù)、獲獎情況記錄工作

　　14、監(jiān)督各處室衛(wèi)生檢查的落實(shí)情況。

　　15、負(fù)責(zé)學(xué)校福利發(fā)放工作。

　　16、負(fù)責(zé)學(xué)校報刊雜志的征訂工作。

　　17、負(fù)責(zé)學(xué)校文印室、圖書室、閱覽室的協(xié)調(diào)和管理工作。

　　18、負(fù)責(zé)來往賓客的接待，安排會議、研討所用場地，布置會場，安排會議議程及相關(guān)事宜。

　　17、做好學(xué)校交給的臨時性工作和校長交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇19

　　1、負(fù)責(zé)組織召開例行各類會議，整理會議紀(jì)要，對會議決議的貫徹落實(shí)進(jìn)行檢查、督促

　　2、負(fù)責(zé)及時收集反饋公司各部門、各經(jīng)營單位的工作狀況，組織協(xié)調(diào)解決異常

　　3、負(fù)責(zé)公司對外溝通協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌處理對外公共關(guān)系

　　4、負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會等統(tǒng)籌管理工作，落實(shí)總經(jīng)理臨時交辦的其他事務(wù)

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇20

　　一、掌握科學(xué)的教育理念，樹立正確的人才觀，了解國內(nèi)外教育前沿信息，努力推進(jìn)學(xué)校(幼兒園)教育現(xiàn)代化的進(jìn)程。以實(shí)施素質(zhì)教育、全面培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn)，制訂學(xué)校(幼兒園)的教育科研發(fā)展規(guī)劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計(jì)劃。

　　二、理論與實(shí)際相結(jié)合，遵循教育科研規(guī)律，從實(shí)際出發(fā)，切實(shí)加強(qiáng)教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統(tǒng)性，又要注重實(shí)效性。

　　三、加強(qiáng)對教師教育科研的崗位培訓(xùn)，組織教師學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論，普及教育科研基礎(chǔ)知識，引導(dǎo)教師積極投入到教育科研中去，以科研帶動教學(xué)和教改。

　　四、根據(jù)上級教育科研部門的要求，認(rèn)真抓好學(xué)校(幼兒園)集體或個人承擔(dān)的各級各類立項(xiàng)課題的管理，確保按期完成，出好成果，出精品。

　　五、堅(jiān)持“立足現(xiàn)實(shí)、著眼發(fā)展、突出重點(diǎn)，全面推進(jìn)”的課題研究的原則，制訂校(幼兒園)級課題的立項(xiàng)制度，擴(kuò)大教育科研的參與面 ，抓好課題申報、論證、立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和成果推廣等課題管理各環(huán)節(jié)，使教育科研走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。

　　六、及時開展各種課題研究咨詢活動，解決課題研究中的問題，促進(jìn)理論和教育實(shí)踐的結(jié)合，主動為課題研究者提供指導(dǎo)、咨詢和信息服務(wù)，同時主動加強(qiáng)與上級教育科研部門的聯(lián)系，及時匯報學(xué)校教育科研和課題研究的進(jìn)展情況，求得上級有關(guān)部門的幫助指導(dǎo)。

　　七、通過多種渠道積極宣傳教育科研和教學(xué)改革的信息，引導(dǎo)教師吸收和借鑒國內(nèi)外先進(jìn)教育思想和教改經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自己的和學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)造性地發(fā)揮。

　　八、定期舉辦各種形式的學(xué)校(幼兒園)教育科研評獎活動，及時推廣教師的教育科研研究成果并匯集成冊。

　　九、努力構(gòu)建課題組、兼職教科研員等形式的學(xué)校(幼兒園)群眾性教育科研網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對教育科研骨干的培養(yǎng)，促進(jìn)廣大青年教師從實(shí)踐型、經(jīng)驗(yàn)型轉(zhuǎn)化為科研型。

　　十、加強(qiáng)與教導(dǎo)處等有關(guān)部門的協(xié)同作戰(zhàn)，努力探索優(yōu)化教學(xué)、提高教學(xué)質(zhì)量的途徑和辦法，注意將信息技術(shù)引進(jìn)課堂，把提高課堂教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校(幼兒園)教育科研的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。

　　十一、加強(qiáng)學(xué)校(幼兒園)教育科研檔案管理，認(rèn)真做好教育科研資料的收集、鑒定、整理、保管等工作，充分開發(fā)學(xué)校(幼兒園)教育科研資料資源。

　　十二、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)進(jìn)修，努力提高思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)特別是教育科研能力，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神和合作精神，爭做教育教學(xué)改革的帶頭人，教育理論和教育實(shí)踐相結(jié)合的探索者。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇21

　　1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委日常事務(wù)工作，做好機(jī)關(guān)黨委文件材料的起草、發(fā)布，及時做好上傳下達(dá)、下情上報工作。

　　2.做好機(jī)關(guān)離退休黨支部組織、思想、作風(fēng)和制度建設(shè)，及時了解和掌握離退休黨員的思想動態(tài)，積極做好服務(wù)保障工作。

　　3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)并督促離退休黨支部黨員理論學(xué)習(xí)。

　　4.做好退休黨支部黨費(fèi)收繳及各種統(tǒng)計(jì)報表工作。

　　5.協(xié)助紀(jì)委、組織、人事等部門做好機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)、干部選拔、培訓(xùn)、考核等工作。

　　6.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工會公章的使用管理，辦理工會會員關(guān)系的接轉(zhuǎn)。

　　7.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工會網(wǎng)頁的建設(shè)和管理。

　　8.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇22

　　1、校務(wù)辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校人事、檔案、共建等工作的行政管理機(jī)構(gòu)。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文，信函的收發(fā)工作，做好“學(xué)校大事記”的收集整理：工作，及時做好歸類整理，保管好學(xué)校各類文書、檔案。

　　3、協(xié)助校長組織安排行政會議，做好記錄。并以學(xué)校的名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告等。

　　4、根據(jù)學(xué)校工作的需要負(fù)責(zé)對內(nèi)對外各項(xiàng)活動的設(shè)計(jì)、宣傳和組織。

　　5、接待處理校內(nèi)外行政方面的群眾來信來訪事宜。

　　6、接待上級行政機(jī)天和各兄弟單位的行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀與訪問。

　　7、負(fù)責(zé)與社區(qū)、校友會及各共建單位的協(xié)作聯(lián)系，組織和安排好有關(guān)共建的活動。

　　8、做好學(xué)校文書、檔案和保衛(wèi)工作，協(xié)助處理好各類事件。

　　9、根據(jù)學(xué)校工作需要完成校長布置的各項(xiàng)其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇23

　　1.報銷的審核與收付款處理;

　　2.銀行對賬，統(tǒng)計(jì)銷售回款，完成資金日報;

　　3.基礎(chǔ)賬務(wù)處理與登賬;

　　4.發(fā)票開具，進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證，抄報稅，印花稅及個稅申報;

　　5.部門臨時安排的其他工作

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇24

　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　四、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。

　　六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

　　七、負(fù)責(zé)公司水電、設(shè)備維修保修等各類工作，負(fù)責(zé)保管有關(guān)各設(shè)備的保修資料。

　　八、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、公司會議的會場布置，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn)，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理，協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。

　　十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

　　十二、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

　　十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等。

　　十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　十六、當(dāng)主任不在崗時，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。

　　十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇25

　　1、按照行政辦公室職責(zé)，主持全面工作，并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況；

　　2、負(fù)責(zé)醫(yī)院對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作；

　　3、負(fù)責(zé)閱讀、外來文件的批辦、催辦工作；

　　4、負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作；

　　5、負(fù)責(zé)醫(yī)院的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班安排，并檢查總值班情況；

　　6、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用；

　　7、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門的'工作；

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)活動的安排。

　　9、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度；

　　10、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善，規(guī)范人事管理工作；

　　11、協(xié)助完成醫(yī)院召開的會議及大型活動的策劃、準(zhǔn)備、組織工作；

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇26

　　1、負(fù)責(zé)辦公室人員每天的點(diǎn)名、考勤工作，對個辦公室人員在崗情況進(jìn)行檢查。

　　2、每天對辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生不低于兩次的檢查，有檢查時間和記錄。

　　3、每周對辦公樓各辦公室4D衛(wèi)生進(jìn)行檢查不低于一次的檢查，將檢查的情況發(fā)到集團(tuán)辦公室群內(nèi)，每周匯總周例會進(jìn)行公布。

　　4、一樓、三樓會議室衛(wèi)生的情況及會議室使用登記工作。

　　5、每月到各店面進(jìn)行巡查不低于2次，檢查負(fù)責(zé)人在崗情況及員工的工作狀態(tài)，對檢查的`問題進(jìn)行匯總，每周一例會進(jìn)行公示。每次到店進(jìn)行巡查要有店面以及管理人員簽字確認(rèn)。

　　6、辦公室各項(xiàng)通知整理下發(fā)的工作。

　　7、辦公室車輛的管理工作，制定所有車輛的信息（保險、年審時間），根據(jù)具體時間安排購買保險或?qū)�車輛進(jìn)行年審工作。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各工作。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇27

　　1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對辦公室工作全面負(fù)責(zé)。

　　2、以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施。

　　4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。

　　5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的'查閱把關(guān)等。

　　6、組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。

　　7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。

　　8、處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

　　9、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　10、制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。

　　11、負(fù)責(zé)對各部門檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

　　12、做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計(jì)匯編、查閱等工作。

　　13、負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　14、積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇28

　　一、崗位職責(zé)：

　　(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé)。

　　(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)的要求，制定完善并組織實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

　　(四)、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系。

　　(六)、負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

　　(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負(fù)責(zé)文印檔案管理工作。

　　(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。

　　二、主要例行工作：

　　(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的.調(diào)查總結(jié)，及時向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，檢查，總結(jié)本周工作和安排下周工作。

　　(三)、根據(jù)總經(jīng)理指示，辦公室組織每周五召開總經(jīng)理辦公會議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

　　(四)、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報告。

　　(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司大事記。

　　(七)、協(xié)調(diào)安排設(shè)計(jì)多部門主管參加的各種會議。

　　(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作。

　　(九)、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　(十)、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交給的各項(xiàng)任務(wù)。

　　(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　(十三)、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　(十五)、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好會議紀(jì)要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　(十六)、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　(十七)、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時將處理情況向總經(jīng)理匯報。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇29

　　一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。

　　二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識，相互協(xié)調(diào)和配合，不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。

　　三、協(xié)助校長組織好各種會議，認(rèn)真記錄會議紀(jì)要，努力提高會議的質(zhì)量和效果。

　　四、協(xié)助校長組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作，使學(xué)校一切工作有章可循。

　　五、按時收發(fā)上級來文，及時上報有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。

　　六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

　　七、依法保管和使用學(xué)校印章。

　　八、依法收集、制作學(xué)校檔案，提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

　　九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。

　　十、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇30

　　一、黨總支辦公室主任在黨總支書記、副書記的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)辦公室的工作。

　　二、參加黨總支召開的各種會議，做好會議記錄。負(fù)責(zé)整理黨總支工作大事記，起草總支工作方面的請示、報告、復(fù)函、總結(jié)、文件等文稿。

　　三、管理好黨內(nèi)各種文件、資料、刊物，認(rèn)真做好文件的領(lǐng)取、傳閱、分發(fā)、登記、立卷歸檔等工作。

　　四、負(fù)責(zé)全院黨員、干部、人事方面的資料管理，做好各種登記表的填寫工作。

　　五、認(rèn)真做好黨費(fèi)收繳和接轉(zhuǎn)組織關(guān)系的工作。

　　六、按規(guī)定使用和管理好公章。

　　七、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，做好安全保密和保衛(wèi)工作。

　　八、做好黨內(nèi)外群眾來訪的接待及來函、外調(diào)和函調(diào)的處理工作。

　　九、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇31

　　管理責(zé)任：

　　1. 參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議；

　　2. 參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議；

　　3. 參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議；

　　4. 參加本部門召開的`有關(guān)工作會議。

　　5. 對分管的工作全面負(fù)責(zé)

　　崗位要求：

　　1. 具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力；

　　2. 熱愛本公司，有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；

　　3. 努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇32

　　1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)、事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)做好與上級各主管部門間的工作協(xié)調(diào)。

　　2 負(fù)責(zé)協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作。

　　3 負(fù)責(zé)組織本室員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

　　4 檢查落實(shí)單位內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見。

　　5 負(fù)責(zé)行政管理、用車管理、后勤管理等工作。

　　6 負(fù)責(zé)公文函件的上報、下達(dá)批轉(zhuǎn)和處理等事宜。

　　7 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。

　　8 負(fù)責(zé)防火、防盜、安全管理工作。

　　9 負(fù)責(zé)各種大型活動及會議的組織籌備工作。

　　10 負(fù)責(zé)日常維修及大宗基建修繕工作

　　11 負(fù)責(zé)會同房管部門，加強(qiáng)對我單位產(chǎn)權(quán)住宅的管理工作。

　　12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作

辦公室主任崗位職責(zé)合集 篇33

　　（一）承辦職責(zé)

　　承辦職責(zé)指辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門乃至下級機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個方面：

　　1、承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項(xiàng)

　　領(lǐng)導(dǎo)決策有時是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)"，有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。

　　2、承辦上級部門主辦的事項(xiàng)

　　辦公室既是本級黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗(yàn)。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級承辦者認(rèn)真辦理。

　　3、承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

　　為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報請示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理；"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。

　　（二）參謀職責(zé)

　　參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢，要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化，這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢：

　�。�1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

　　（2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時找機(jī)會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。

　�。�3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

　　要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn)：

　　1、在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對臺戲"

　　辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

　　在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案；在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進(jìn)行調(diào)整。

　　在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。

　　（三）管理職責(zé)

　　指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個方面：

　　1、文書管理

　　文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科（股）、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度；指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書處理的及時、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

　　2、信息管理

　　辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進(jìn)行管理。

　　（1）加強(qiáng)對信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)（當(dāng)然，該級信息機(jī)構(gòu)又同時以上級的信息機(jī)構(gòu)為中心）。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處（科、組）的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對整個網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動等等。

　�。�2）加強(qiáng)對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說來，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

　　（四）協(xié)調(diào)職責(zé)

　　指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。作為各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

　　辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。縱向協(xié)調(diào)，即致力于上下級之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作；當(dāng)下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準(zhǔn)確地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當(dāng)下級某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時，要積極主動地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。

　　業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合，使下級難以適從；業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排，如召開請領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因認(rèn)識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對過去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí)；對過去尚無明文規(guī)定的，要在認(rèn)真聽取各方意見的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位（處、室、科、組）之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長，讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。

　　（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

　　統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃，對所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。

　　執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時，應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時間干，成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：

　　一是人、財、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；

　　二是行動時機(jī)的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運(yùn)動戰(zhàn)，就有一個捕捉作戰(zhàn)時機(jī)的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時，還是不戰(zhàn)。

　　總之，一個高明的指揮員決不打無準(zhǔn)備無把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。

　　應(yīng)變性指揮，這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動過程中遇到了新情況，或者出現(xiàn)了不測事件，針對客觀環(huán)境的變化靈活機(jī)動地實(shí)施指揮。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行應(yīng)變性指揮時，首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干，是按原計(jì)劃干下去還是改變計(jì)劃。取勝的決竅在于審時度勢和機(jī)動靈活�！秾O子·兵勢篇》中說："善戰(zhàn)者，求之于勢。"又說："善戰(zhàn)人之勢，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計(jì)劃，一成不變，堅(jiān)持蠻干。

　　延伸閱讀：辦公室主任工作責(zé)任管理辦法

　　1、辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。

　　2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。

　　4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報告，主動為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

　　5、組織起草總公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分工作，及時編寫公司大事記。

　　7、會同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

　　8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

　　9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

　　10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時編制本室方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。

　　11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　13、辦公室主任職權(quán)

　�、儆袡�(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況；

　　②對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促；

　�、塾袡�(quán)催促各部門按時按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)；

　�、苡袡�(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作；

　　⑤有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；

　�、抻袡�(quán)安排調(diào)度車輛的使用；

　�、邔Ω骺剖乙怨�司名義起草的文件有審核和校正權(quán)；

　�、鄬Σ环�合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放；

　�、釋σ�求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力；

　�、庥袡�(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示、對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

　　14、辦公室主任職責(zé)

　　①對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)；

　�、趯�公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)；

　�、蹖�機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)；

　�、軐�公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；

　　⑤對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)；

　　⑥對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)；

　�、邔Ρ臼宜鶎賺徫话l(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)；

　�、鄬ξ醇皶r根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

　　15、本辦法自發(fā)布之日起施行。