項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé)(精選32篇)
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
1、每天負(fù)責(zé)全廠管理人員、后勤人員考勤
2、對廠內(nèi)清潔工人的工作進(jìn)行檢查、考評
3、對食堂人員工作情況、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進(jìn)行考評
4、對門衛(wèi)在工作中遇到的問題進(jìn)行解決
5、每天根據(jù)各部門的需要合理安排車輛
6、督促、檢查車隊(duì)隊(duì)長對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等相關(guān)事宜
7、每月定時(shí)清算各口管理人員工資、銷售部工資
8、隨時(shí)給新員工辦理入職手續(xù)
9、隨時(shí)對管理人員請假條的`管理
10、協(xié)助、檢查銷售內(nèi)勤的工作、針對銷售內(nèi)勤在工作中遇到的難題進(jìn)行解決
11、每天對銷售人員工作報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
12、每天對5家客戶市場情況、產(chǎn)品銷售情況、競品信息、業(yè)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量、有無異常庫存等市場信息進(jìn)行電話回訪,并將情況及時(shí)向該區(qū)域業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
13、每日匯總訂單情況向生產(chǎn)及包裝主任、總經(jīng)理匯報(bào)
14、每月按時(shí)負(fù)責(zé)全廠員工月度福利、季度福利統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作
15、辦公室外來人員接待
16、按時(shí)負(fù)責(zé)會議通知、安排
17、協(xié)助銷售內(nèi)勤清點(diǎn)客戶獎卡
18、隨時(shí)負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放
19、隨時(shí)負(fù)責(zé)銷售合同保管
20、每日推銷瓶坯
21、包裝定稿事宜
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
1,負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔;
2,負(fù)責(zé)公司的文件和現(xiàn)場監(jiān)理資料的打印,復(fù)印,電腦管理與應(yīng)用,傳真和電子郵件的收發(fā)工作;
3,保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司印章;
4,負(fù)責(zé)公司的報(bào)刊雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;
5,負(fù)責(zé)通知公司各種會議,作好會議記錄,為公司起草有關(guān)文件;
6,負(fù)責(zé)全公司職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)公司的生活福利,組織各種文娛治動,活躍員工業(yè)余生活;
7,負(fù)責(zé)公司的對外接待工作,并努力樹立良好的企業(yè)形象;
8,負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施,財(cái)物,用品的采購和管理,負(fù)責(zé)公司檢測設(shè)備和儀器的采購,保管和使用管理;
9,負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì),驗(yàn)收規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)圖集和其他圖書資料的購置,登記,保管和借閱管理;
10,參與工程建設(shè)監(jiān)理投標(biāo)報(bào)名,標(biāo)書編制和負(fù)責(zé)監(jiān)理投標(biāo)文件的打印,裝訂和送遞;
11,負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理資料的`整理,裝訂,歸檔和保管工作;
12,負(fù)責(zé)公司員工的招聘,調(diào)配,考勤,考核和個(gè)人資料(如身份證復(fù)印件,學(xué)歷證明,執(zhí)業(yè)資格證明,登記表,相片等)和工作業(yè)績歸檔;
13,辦理人員任免,調(diào)薪,遷調(diào),獎懲,離職,退休等各項(xiàng)事務(wù);
14,負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)節(jié)假日工地和公司值班工作;
15,負(fù)責(zé)監(jiān)理協(xié)會和主管部門要求編呈的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
16,負(fù)責(zé)企業(yè)的年檢,負(fù)責(zé)辦理公司的營業(yè)執(zhí)照,股比結(jié)構(gòu),資質(zhì)等級,法人代表變更等工作
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);; 1.2負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經(jīng)理辦公會、公司會務(wù)會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
2、工資待遇及考核
2.1工資實(shí)行:基本工資+崗位工資+考核工資=實(shí)領(lǐng)工資額1500元+1000元+1000元=3500元
2.2未到崗不計(jì)崗位工資,具體以考勤為依據(jù),考核工資是綜合各項(xiàng)考核評定,最終以考核分?jǐn)?shù)評核考核工資。2.3考核:該職位考核由總經(jīng)理考核。
3、任職資格及要求
3.1具有大專以上學(xué)歷。
3.2具有兩年以上從事行政管理、企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)。3.3具有良好的協(xié)調(diào)、組織、溝通及文字寫作能力。
4、在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的.位置及相關(guān)關(guān)系 4.1直接上級:總經(jīng)理
4.2直接下級:辦公室人員及后勤人員 5、報(bào)告系統(tǒng)
5.1日常事務(wù)報(bào)告總經(jīng)理。
6、崗位描述
6.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)方針,編寫本部門工作計(jì)劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫公司大事記。
6.5指導(dǎo)做好電話話務(wù)與公司公共設(shè)施維修工作。6.6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
7、工作細(xì)責(zé)
7.1根據(jù)公司發(fā)展方針和目標(biāo),撰寫本部門工作計(jì)劃。7.2對各職能部門的年度計(jì)劃進(jìn)行匯總,并編碼歸檔保存。7.3協(xié)助總經(jīng)理平衡各部門之間的工作關(guān)系。
7.4做好公司會議紀(jì)要,并整理會議紀(jì)要,及時(shí)下發(fā)各部門。7.5對公司會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請示工作,并定期向上級書面匯報(bào)。
7.7負(fù)責(zé)對各管理人員周總結(jié)及匯總的整理并報(bào)總經(jīng)理。7.8負(fù)責(zé)對公司和會議決議的執(zhí)行情況跟蹤并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
8、主要權(quán)力
8.1有權(quán)對董事長、總經(jīng)理在會議上決定的事進(jìn)行檢查、監(jiān)督。8.2有權(quán)向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級下達(dá)的工作任務(wù)。8.4有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權(quán)按總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。8.6有權(quán)安排調(diào)度公司任何車輛的使用(董事長、總經(jīng)理車除外)。8.7對各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8.8對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。8.9有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公、宿舍用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。8.10有權(quán)對管轄范圍內(nèi)人員進(jìn)行處罰和調(diào)整。
9、接受監(jiān)督
9.1日常事務(wù)接受總經(jīng)理及各職能部門監(jiān)督。
10、工作計(jì)劃與達(dá)成
10.1編寫本部門工作計(jì)劃(年、季計(jì)劃)。
10.2編寫每季度工作計(jì)劃。
10.3編寫月度工作總結(jié)報(bào)告。
10.4編寫辦公用品采購計(jì)劃。
10.5制定績效考核表。
10.6制定各種相關(guān)的工作表。
10.7辦公用品庫存盤點(diǎn)和計(jì)劃。
10.8做好各種文件的發(fā)放及歸檔工作。
10.9每月食堂成本核算及控制。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
一、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
二、負(fù)責(zé)起草公司各項(xiàng)年度工作總結(jié)、大事記及各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、組織安排公司的總經(jīng)理辦公會、部門經(jīng)理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議,并負(fù)責(zé)會議記錄,整理書面材料。
四、負(fù)責(zé)制訂公司的'各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃及其執(zhí)行工作。
五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。
六、做好與各部門之間的組織、協(xié)調(diào)工作。
七、調(diào)配公司辦公車輛,考核車輛年度各項(xiàng)費(fèi)用。
八、做好各項(xiàng)外聯(lián)、溝通、協(xié)調(diào)、外宣、參觀、檢查工作。
九、負(fù)責(zé)抽查各部門衛(wèi)生情況等工作。
十、及時(shí)完成上級部門與公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)綜合部管理工作,協(xié)調(diào)各部門工作,起草并組織實(shí)施行政辦公、人事規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品購置的報(bào)批、采買和管理等;
3、負(fù)責(zé)公司印信管理,保密、安全和消防工作;
4、做好黨支部日常工作,支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費(fèi)管理和收繳;
5、做好工會日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司工資管理、員工福利,編制工資計(jì)劃,員工工資、獎金、補(bǔ)助、補(bǔ)貼的制表工作;
7、根據(jù)公司決定,辦理對員工的獎懲、調(diào)整、聘任、解聘、辭退等手續(xù);
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員考核、橫向交流和教育培訓(xùn);
9、負(fù)責(zé)公司會議會務(wù)組織、對外聯(lián)絡(luò)和宣傳;
10、負(fù)責(zé)公司工商登記、年檢等;
11、有關(guān)法律糾紛、勞動爭議案件的處理;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
一、根據(jù)上級有關(guān)文件精神,擬定本校普通高等教育畢業(yè)生就業(yè)措施和意見,組織開展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作。
二、掌握畢業(yè)生資源信息及社會需求情況,加強(qiáng)社會需求調(diào)研和用人單位的聯(lián)系,收集、整理、提供需求雙
方就業(yè)信息,擬定畢業(yè)生就業(yè)方案,做好畢業(yè)生資格審查、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表及推薦就業(yè)工作。
三、制定并落實(shí)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)計(jì)劃、就業(yè)指導(dǎo)課程教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)內(nèi)容,做好畢業(yè)生的擇業(yè)、就業(yè)教育、職業(yè)道德教育、文明離校教育等工作。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)就業(yè)工作的文件、材料的立卷、歸檔工作。
五、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證的辦理、發(fā)放。
六、負(fù)責(zé)優(yōu)秀畢業(yè)生的評比、表彰、獎勵(lì)工作。
七、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的調(diào)配、派遣及派遣后的跟蹤調(diào)查,掌握社會用人單位對我校專業(yè)設(shè)置、學(xué)生培養(yǎng)方面的需求情況,認(rèn)真撰寫畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報(bào)告。
八、總結(jié)畢業(yè)生就業(yè)工作,積極探索我校畢業(yè)生就業(yè)的新渠道新路子。
九、配合各系及有關(guān)部門做好畢業(yè)生的思想政治教育工作。
十、負(fù)責(zé)本校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
負(fù)責(zé)日,F(xiàn)金及票據(jù)的收付、保管及費(fèi)用報(bào)銷;
負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、費(fèi)用等賬務(wù)核算;
負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表等檔案保管;
完成上級安排的其他工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃,制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計(jì)劃,通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化,有效激勵(lì)員工能動性與創(chuàng)造性;
2、 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍選拔、聘任、培訓(xùn)、考核、發(fā)展工作,并管理好員工關(guān)系;
3、 負(fù)責(zé)公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行,建立并完善內(nèi)部管理體系,研究、設(shè)計(jì)管理流程;
4、 負(fù)責(zé)建立公司行政后勤保障體系,管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;
5、 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設(shè)工作;
6、 負(fù)責(zé)公司對外接待、會務(wù)安排、對外聯(lián)絡(luò)等工作,維護(hù)與主管部門的良好關(guān)系;
7、 負(fù)責(zé)后勤采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
8、 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),使員工隊(duì)伍樹立統(tǒng)一的價(jià)值觀;
9、 處理公司各類突發(fā)事件。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。
一、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長提出合理化意見或建議。
二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負(fù)責(zé)會議決議的協(xié)調(diào)落實(shí),并根據(jù)有關(guān)決議及時(shí)草擬文件,經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。
三、協(xié)助校長擬定年度工作計(jì)劃、總結(jié)。負(fù)責(zé)學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負(fù)責(zé)記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記,廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案室。及時(shí)簽報(bào)送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負(fù)責(zé)對保密文件的檢查、回收和上繳;負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)檔案室的升級達(dá)標(biāo)。
五、負(fù)責(zé)教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作;負(fù)責(zé)教職工的職稱評聘工作;負(fù)責(zé)教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險(xiǎn)的審核、繳納等工作;做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。
六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計(jì)劃。負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘工作,及時(shí)為新進(jìn)人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù);做好學(xué)校各種統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
七、負(fù)責(zé)教職工年度考核和日常考勤工作,辦理教職工請假手續(xù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)教工出勤情況。負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)假日和行政值班的安排。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校老干部管理工作。負(fù)責(zé)辦理教職工退休、退職手續(xù);及時(shí)幫助退休教職工辦理各種社會保險(xiǎn)手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動。負(fù)責(zé)接待、來訪方面的有關(guān)事宜。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校的宣傳、報(bào)刊雜志訂閱等工作。
十一、負(fù)責(zé)公章的.管理、使用,負(fù)責(zé)辦理對外證明和行政介紹性;負(fù)責(zé)車輛的管理、調(diào)度。
十二、代表支部、校長室處理事務(wù)性工作和接待、信訪工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)的方針、政策、法令及上級有關(guān)的安全生產(chǎn)指示,樹立“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”安全生產(chǎn)方針。
2、組織審定各相關(guān)部門對安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)操作規(guī)程的制定、修改,監(jiān)督執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度和督促落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
3、審定本單位安全生產(chǎn)年度工作計(jì)劃,并督促落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查新建、擴(kuò)建、改建、大修項(xiàng)目的安全技術(shù)措施,環(huán)境保護(hù)措施以及勞動保護(hù)措施的'“五同時(shí)”執(zhí)行落實(shí)情況。
5、組織較大及以上事故隱患評估,并督促立項(xiàng)整改。
6、每季度召開一次安委會,分析和掌握安全生產(chǎn)動態(tài),討論決定安全工作中的重大問題及應(yīng)采取的措施。
7、審查較大及以上突發(fā)事件應(yīng)急救援預(yù)案。
8、審核實(shí)施安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系運(yùn)營計(jì)劃和安全標(biāo)準(zhǔn)化管理方案。
9、組織、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)大檢查,并對公司車輛交通安全工作進(jìn)行不定期抽查、調(diào)研工作;組織、協(xié)調(diào)調(diào)查處理安全事故。
10、對公司負(fù)同等責(zé)任及以上人員傷亡交通事故按“四不放過”原則進(jìn)行調(diào)查處理。
11、建立、健全安全機(jī)構(gòu),明確交通安委會職責(zé),指導(dǎo)公司交通安全管理工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓(xùn)等工作。
3、擬定并完善公司內(nèi)部行政管理制度
4、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好集團(tuán)內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作
5、負(fù)責(zé)公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。
6、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)和保持,妥善應(yīng)對各種突發(fā)事件。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項(xiàng)方針政策,熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
5、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。
11、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。
12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
13、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
14、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇13
一、協(xié)助制定公司總體運(yùn)作戰(zhàn)略和運(yùn)作模式,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并推動規(guī)范化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標(biāo)及計(jì)算并指導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行;
二、對日常工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo),并做好各項(xiàng)目考核記錄。
二、協(xié)助總經(jīng)理處理一些日常的工作事務(wù),為總經(jīng)理做好參謀職權(quán);負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會后協(xié)調(diào)督辦;
三、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司費(fèi)用的監(jiān)督執(zhí)行,并制定年度的費(fèi)用預(yù)算工作;
四、負(fù)責(zé)公司大型會務(wù)、活動,日常行政接待等統(tǒng)籌安排;
五、負(fù)責(zé)公司相關(guān)政府職能部門協(xié)調(diào)及文件上傳下達(dá);
六、負(fù)責(zé)公司注冊、年檢、變更等手續(xù);
七、按公司規(guī)范負(fù)責(zé)公司合同、公章、收發(fā)文、檔案等管理;
八、負(fù)責(zé)公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛(wèi)生等管理;
九、督促公司各部門貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策及協(xié)調(diào)各部門相關(guān)工作關(guān)系;
十、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配及車隊(duì)日常事物管理;
十一、負(fù)責(zé)公司后勤保障等相關(guān)事務(wù);
十二、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)活動的實(shí)施;
十三、負(fù)責(zé)公司行政流程的優(yōu)化、完善;
十四、負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)、資質(zhì)認(rèn)定等申報(bào)工作;
十五、保衛(wèi)安全防范工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作;
2.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;
3.負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作;
4.負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;
5.負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
6.負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會議及大型會議活動的準(zhǔn)備和組織工作;
7.負(fù)責(zé)檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí);
8.主持組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記;
9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10.負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;
11.完成校長交辦的其他工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇15
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所在部門
辦公室
崗位定員
直接上級
董事長
工資等級
直接下級
行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機(jī)
薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期
20xx年12月
本職:
負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持,提供后勤服務(wù)保障工作;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)
職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)董事長和董事長辦公會的決議。
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃
負(fù)責(zé)組織和安排管理層會議,提供會議紀(jì)錄與整理服務(wù)。
通報(bào)會議決議,并跟蹤會議決議的實(shí)施情況。
協(xié)助董事長的工作,提供決策支持。
職責(zé)二
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)
工作任務(wù)
制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施
職責(zé)三
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪,負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。
負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。
公司法律服務(wù)
職責(zé)四
職責(zé)表述:統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作
負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)
負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理
負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的采購與管理工作
負(fù)責(zé)公司檔案和資料的`收集、管理、查閱或借閱
負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理
負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度
職責(zé)五
職責(zé)表述:部門內(nèi)部管理工作
工作任務(wù)
制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施
負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評價(jià)下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)
負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行
負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低部門管理費(fèi)用
職責(zé)七
職責(zé)表述:完成董事長交辦的其他任務(wù)
權(quán)力:
對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)
對出差事務(wù)的審核權(quán)
合同的審核權(quán)
印章使用的審核權(quán)
對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)
對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)
有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價(jià)權(quán)
對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各部門,董事長
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等
任職資格:
教育水平
大學(xué)本科以上
專業(yè)
企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗(yàn)
5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn),1年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)
知識
掌握相應(yīng)的行政管理知識,了解公關(guān)宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識
個(gè)人素質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
考核指標(biāo):
公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況
費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率
部門合作滿意度
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇16
1.協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見;協(xié)助平衡學(xué)校各部門工作,及時(shí)向校長反饋信息。
2.在校長和黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識分子政策的各項(xiàng)具體工作,做好人事安排的具體工作。
3.安排學(xué)校每周工作日程,會議及其他活動。
4.做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和教職工的職評、考核、考勤工作;受校長委托,出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。
5.了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。
6.草擬學(xué)校全面性文件,負(fù)責(zé)行政會議記錄。
7.完成學(xué)校和黨總支交辦的各項(xiàng)工作。
8.協(xié)助黨支部和校長做好教師和有關(guān)職工的思想政治工作。
9.學(xué)校辦公室內(nèi)人員服從主任的調(diào)配,協(xié)助做好各項(xiàng)工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、信函等的起草工作。
2、負(fù)責(zé)處理黨委日常文書,包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復(fù)英收集、整理、歸檔等。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織黨委安排的各種會議,做好會議記錄。
4、負(fù)責(zé)黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。
5、做好機(jī)要文件的管理,做好黨委保密工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與工會、共青團(tuán)以及其它部門的日常工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)接受與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況,做到上情下達(dá);收集整理有關(guān)資料,及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,做到下情上達(dá)。
2.負(fù)責(zé)辦公會的組織準(zhǔn)備工作,整理會議紀(jì)錄,起草會議紀(jì)要。 1
3.負(fù)責(zé)請示、報(bào)告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行答復(fù)處理工作。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。 5.負(fù)責(zé)文秘、機(jī)要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù); 6.負(fù)責(zé)對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進(jìn)行審核、把關(guān)等。
7.負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。
8.負(fù)責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管單位公章、黨委章,并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。
10.負(fù)責(zé)機(jī)要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級文件,嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生,草擬年度保密工作總結(jié),上報(bào)主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由保密辦統(tǒng)一銷毀。
11.每周一負(fù)責(zé)向上級單位報(bào)送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見,打印并下發(fā)。
12.參與設(shè)計(jì)年度工作計(jì)劃和總結(jié)的草擬。
13.負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)、督促、檢查。做到上情下達(dá)、下情上報(bào)、協(xié)調(diào)各股室之間的`工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、負(fù)責(zé)全局工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件等的草擬及行文,擬轉(zhuǎn)來文來函,并及時(shí)傳達(dá)有關(guān)精神,對保密文件要做好收、登、傳,按文件等級辦理。
3、負(fù)責(zé)接待上級來人來訪和群眾來信來訪,籌備安排各種會議、全局性大型活動等工作。
4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,擬訂各項(xiàng)規(guī)章制度,做好考勤簽到、匯總上報(bào)。
5、搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、值班值勤等工作,維護(hù)好機(jī)關(guān)秩序。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件、公函的收發(fā)工作及印鑒的管理和使用;處理以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的編號、印刷和分發(fā)、歸檔工作;
2.協(xié)助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動,并做好記錄;
3.協(xié)調(diào)各處室貫徹執(zhí)行各計(jì)劃的情況,深入實(shí)際調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出問題,為學(xué)校工作提供意見和建議;
4.負(fù)責(zé)校內(nèi)外的工作聯(lián)系和接待,受理群眾來信來訪工作;
5.負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳工作的計(jì)劃、總結(jié)和通知等文件起草和會議記錄;認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)部門、交辦的其他工作。
6.圍繞學(xué)校的中心工作,做好宣傳工作,對外宣傳報(bào)道工作;
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)系辦公室的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)全系與院內(nèi)外相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)上級來文的接收、登記、傳閱、歸檔工作。 負(fù)責(zé)全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)安排系主任辦公會議的`議題準(zhǔn)備、草案撰寫、會議記錄以及有關(guān)文件、報(bào)告、匯報(bào)的起草工作。負(fù)責(zé)主持全系的各類會議。
5、負(fù)責(zé)全系文檔、資料室的管理及資料征訂。
6、負(fù)責(zé)接待上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。
7、負(fù)責(zé)辦理教師隊(duì)伍的考核、職稱評審、進(jìn)修培訓(xùn)、下企業(yè)鍛煉、資格認(rèn)定、人員調(diào)配等具體工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)測算工作量及津貼的計(jì)算、核對、制表和發(fā)放工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)全系性、綜合性工作。
10 、負(fù)責(zé)全系辦公費(fèi)的使用和系基金的管理與使用。
11、 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施、設(shè)備及全系辦公用品的領(lǐng)用、登賬、管理。
12、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤、考績、考核工作。
13、負(fù)責(zé)各種補(bǔ)貼、獎金、講課費(fèi)的申報(bào)工作。
14、負(fù)責(zé)本系各項(xiàng)工作成果的統(tǒng)計(jì)( 科研、教研論文、鑒定、專利、獎勵(lì)、學(xué)術(shù)活動及其他成果)歸檔工作。
15、負(fù)責(zé)系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班。
17、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇22
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,公司總部的車輛調(diào)度;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織以及會議決議的督辦事項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;
4、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)支隊(duì)的行政、財(cái)務(wù)、人事、檔案等各項(xiàng)后勤管理工作。
2.按照支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求,起草年度工作計(jì)劃和年終工作總結(jié),做好支隊(duì)各種會議的安排及會議記錄工作,并做好對職工的考評組織工作。
3.協(xié)調(diào)并做好縱向和橫向部門或單位的關(guān)系,做好來文和報(bào)紙雜志的收發(fā)工作。
4.配合其他科室的執(zhí)法工作,積極做好執(zhí)法人員緊缺情況下的人員調(diào)配工作。
5.主動關(guān)心職工的工作和生活情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào),并妥善解決實(shí)際問題。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇24
1、整理、管理保密等相關(guān)文件資料;
2、協(xié)助保密辦主任開展保密申請、審查相關(guān)工作;
3、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交辦的其它工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇25
1、協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)處理縣委日常工作,協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門工作,溝通上下左右聯(lián)系;
2、負(fù)責(zé)縣委日常文書的處理、縣委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動的組織安排、縣委各類會議的組織工作;
3、負(fù)責(zé)縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發(fā)工作;
4、圍繞縣委中心工作開展調(diào)查研究,及時(shí)準(zhǔn)確地向縣委領(lǐng)導(dǎo)和上級黨委反映各方面的實(shí)際情況,并提供切實(shí)可行的建議;
5、及時(shí)收集、篩選、綜合整理各類情況,全面準(zhǔn)確地為縣委領(lǐng)導(dǎo)、上級黨委報(bào)送信息;
6、圍繞縣委重大決策和工作部署,進(jìn)行督促檢查,做好領(lǐng)導(dǎo)重要批示件、新聞輿論批評和群眾反映的突出問題的查辦工作;
7、負(fù)責(zé)全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作;中央、省委、市委、縣委文件和縣級重要機(jī)密件的傳遞,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)要專線電話的'管理工作;
8、負(fù)責(zé)中、省、市領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,負(fù)責(zé)各省(市、區(qū)、縣)黨委及辦公室來客的接待工作;
9、主管全縣保密工作,督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊(duì)和企事業(yè)單位對《保密法》及其配套法規(guī)的貫徹實(shí)施情況;
10、承辦縣委領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門交辦的其他工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇26
一、負(fù)責(zé)組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動,并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況。
二、負(fù)責(zé)起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點(diǎn)、總結(jié)等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀(jì)要等材料,審核各部門以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)上級黨政及校外來的機(jī)要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記編制、學(xué)校基本情況匯編編印等工作。
六、負(fù)責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的管理及學(xué)校門戶網(wǎng)站內(nèi)容的維護(hù)、更新,“渾河岸邊”BBS帖子回復(fù)情況的督辦協(xié)調(diào),以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。
七、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究工作,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供科學(xué)依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。
九、負(fù)責(zé)處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。
十、負(fù)責(zé)校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政辦公室車輛的調(diào)度和管理工作。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒和書記、校長名印的管理使用,負(fù)責(zé)審核、辦理校內(nèi)各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續(xù)。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校法人證書和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉(zhuǎn)開學(xué)校介紹信。
十五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各種突發(fā)性事件的應(yīng)急處置工作。
十六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇27
1、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)做好黨委的日常工作,當(dāng)好黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、負(fù)責(zé)起草、審查和修改黨委的工作計(jì)劃,重大會議材料,工作總結(jié)暨黨委領(lǐng)導(dǎo)講話。
3、搞好調(diào)查研究,及時(shí)報(bào)送全公司黨建工作、思想政治工作和精神文明建設(shè)工作情況。
4、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)籌備好黨委召開的各種會議。
5、做好本室保密工作。
6、黨委決議、決定下達(dá)后,及時(shí)做好催辦、檢查、督查工作。
7、做好黨委系統(tǒng)信息工作,及時(shí)上報(bào)下達(dá)。
8、按時(shí)完成黨委領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)和有關(guān)事宜。
9、做好文秘工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)辦公室人員每天的點(diǎn)名、考勤工作,對個(gè)辦公室人員在崗情況進(jìn)行檢查。
2、每天對辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生不低于兩次的檢查,有檢查時(shí)間和記錄。
3、每周對辦公樓各辦公室4D衛(wèi)生進(jìn)行檢查不低于一次的檢查,將檢查的情況發(fā)到集團(tuán)辦公室群內(nèi),每周匯總周例會進(jìn)行公布。
4、一樓、三樓會議室衛(wèi)生的情況及會議室使用登記工作。
5、每月到各店面進(jìn)行巡查不低于2次,檢查負(fù)責(zé)人在崗情況及員工的工作狀態(tài),對檢查的`問題進(jìn)行匯總,每周一例會進(jìn)行公示。每次到店進(jìn)行巡查要有店面以及管理人員簽字確認(rèn)。
6、辦公室各項(xiàng)通知整理下發(fā)的工作。
7、辦公室車輛的管理工作,制定所有車輛的信息(保險(xiǎn)、年審時(shí)間),根據(jù)具體時(shí)間安排購買保險(xiǎn)或?qū)囕v進(jìn)行年審工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇29
1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作
6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇30
主要職責(zé)與工作任務(wù):
掌握公司主要工作的進(jìn)展情景,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的.進(jìn)展情景;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情景,及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及堅(jiān)持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、堅(jiān)持。
5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和職責(zé):
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的提議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價(jià)權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
職責(zé):
對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)
對印章的合理使用負(fù)責(zé)
對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
考核指標(biāo):
部門月度及年度計(jì)劃的完成情景、費(fèi)用控制情景、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情景
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇31
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,做好參謀助手,負(fù)責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理:
2、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊、上報(bào)、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負(fù)責(zé)酒店各部門績效考核、工作計(jì)劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;
4、負(fù)責(zé)對酒店各項(xiàng)合作項(xiàng)目的合同編訂及執(zhí)行的'監(jiān)督;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)檢查酒店辦公例會會議安排的各項(xiàng)具體工作,并及時(shí)將執(zhí)行落實(shí)情況匯總上報(bào)總經(jīng)理;
7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問題,并將處理意見或結(jié)果報(bào)總經(jīng)理;
8、做好信訪工作,處理重要信函。負(fù)責(zé)起草公司行政文件,對發(fā)文做好法律審核,掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);
9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項(xiàng)工作;
10、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能;
11、負(fù)責(zé)酒店員工活動、員工生活、后勤保障,協(xié)助做好酒店各項(xiàng)安全管理事務(wù);
12、負(fù)責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;
13、根據(jù)《員工手冊》及《崗位職責(zé)》對所屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和考核評定,并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對其下屬的過失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇32
一、負(fù)責(zé)接待來賓、來訪人員;轉(zhuǎn)接電話,并做好電話記錄。
二、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
三、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,物料的收料、驗(yàn)收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節(jié)儉,杜絕浪費(fèi)。
四、負(fù)責(zé)新員工入職、報(bào)到手續(xù),填寫個(gè)人信息登記表,收取、核對各類證件、服裝保證金等,發(fā)放員工個(gè)人保管物品及有關(guān)工作。
五、負(fù)責(zé)公司人事資料歸檔工作。負(fù)責(zé)公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。
六、負(fù)責(zé)收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。
七、負(fù)責(zé)組織員工的各類培訓(xùn)與考核及對各級員工的業(yè)績考評,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí)評價(jià)所提供培訓(xùn)的有效性,并保持相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。
八、負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù),收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費(fèi)用等。
九、及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應(yīng)分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷。按密級劃分的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級。
十、負(fù)責(zé)公司開荒家政外聯(lián)工作。
十一、負(fù)責(zé)公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財(cái)務(wù)出納工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。