經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)（通用32篇）
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
1.深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細(xì)情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手。
2.及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議，主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議。
4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。
8.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況，記載辦公室工作日記。
9.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)為他們解決困難。
11.規(guī)范學(xué)籍管理，對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
12.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司綜合行政及人力資源的板塊工作;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)管綜合管理部各項(xiàng)事宜，制定工作計(jì)劃，完成工作目標(biāo)，保證綜合管理部各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;
3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部制度標(biāo)準(zhǔn)與工作流程，考核部門員工的績(jī)效;
4、負(fù)責(zé)與公司其他部門溝通協(xié)調(diào)，做好后勤支持與保障工作;
5、負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;
6、負(fù)責(zé)公司行政管理、品牌、公關(guān)外聯(lián)事宜，以及企業(yè)文化的建設(shè);
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控，內(nèi)審工作;
8、負(fù)責(zé)公司年度總結(jié)報(bào)告的撰寫工作;
9、服務(wù)總經(jīng)辦，做好總經(jīng)辦安排的其他工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，做好參謀助手，負(fù)責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理：
2、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊(cè)、上報(bào)、下發(fā)以及酒店經(jīng)營(yíng)所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負(fù)責(zé)酒店各部門績(jī)效考核、工作計(jì)劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)酒店各項(xiàng)合作項(xiàng)目的合同編訂及執(zhí)行的'監(jiān)督;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待，聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)檢查酒店辦公例會(huì)會(huì)議安排的各項(xiàng)具體工作，并及時(shí)將執(zhí)行落實(shí)情況匯總上報(bào)總經(jīng)理;
7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問(wèn)題，并將處理意見(jiàn)或結(jié)果報(bào)總經(jīng)理;
8、做好信訪工作，處理重要信函。負(fù)責(zé)起草公司行政文件，對(duì)發(fā)文做好法律審核，掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);
9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項(xiàng)工作;
10、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能;
11、負(fù)責(zé)酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障，協(xié)助做好酒店各項(xiàng)安全管理事務(wù);
12、負(fù)責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作，做好行政資產(chǎn)管理工作;
13、根據(jù)《員工手冊(cè)》及《崗位職責(zé)》對(duì)所屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和考核評(píng)定，并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)其下屬的過(guò)失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全公司人員履行公司辦公室職責(zé);
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;
4、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;
6、根據(jù)公司及各部門的用人計(jì)劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案;
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作，對(duì)提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)起草公司行政綜合性工作、報(bào)告、總結(jié)、協(xié)議、規(guī)劃等文件;
9、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;
10、負(fù)責(zé)公司宣傳、投訴及輿情管控工作;
11、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
一、負(fù)責(zé)組織安排黨委會(huì)議、黨委常委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議及其它全校性重要會(huì)議、活動(dòng)，并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況。
二、負(fù)責(zé)起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點(diǎn)、總結(jié)等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會(huì)議紀(jì)要等材料，審核各部門以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)文的核稿、編號(hào)、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來(lái)的機(jī)要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記編制、學(xué)�；厩闆r匯編編印等工作。
六、負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理及學(xué)校門戶網(wǎng)站內(nèi)容的維護(hù)、更新，“渾河岸邊”BBS帖子回復(fù)情況的督辦協(xié)調(diào)，以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。
七、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究工作，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供科學(xué)依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。
九、負(fù)責(zé)處級(jí)干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。
十、負(fù)責(zé)校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政辦公室車輛的調(diào)度和管理工作。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校愛(ài)衛(wèi)會(huì)、校園綜合治理、紅十字會(huì)工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒和書記、校長(zhǎng)名印的管理使用，負(fù)責(zé)審核、辦理校內(nèi)各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續(xù)。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校法人證書和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉(zhuǎn)開(kāi)學(xué)校介紹信。
十五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各種突發(fā)性事件的應(yīng)急處置工作。
十六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃，計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。
2、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和總經(jīng)辦會(huì)議，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)掌握和反饋信息。
3、負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和行政例會(huì)決定的貫徹執(zhí)行。
4、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及負(fù)責(zé)酒店的質(zhì)檢工作。
5、掌握辦公室的整體工作情況及酒店重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、常務(wù)副總提供酒店工作簡(jiǎn)報(bào)。
6、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
7、負(fù)責(zé)酒店行政、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
8、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系。處理重要信函，接待重要客人。
9、負(fù)責(zé)辦理酒店有關(guān)證照，處理酒店的法律事務(wù)。
10、負(fù)責(zé)對(duì)酒店車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。
11、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度，部署保安的工作安排和檢查落實(shí)，審定各崗位的安全制度。確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
12、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。
13、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查酒店各部門的行政工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
14、定期向總經(jīng)理、常務(wù)副總述職，做好各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
15、及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
16、開(kāi)展內(nèi)部民主管理活動(dòng)，負(fù)責(zé)酒店工會(huì)管理，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，向上級(jí)或有關(guān)部門提供合理化建議;關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
17、組織做好保密工作。
18、代表酒店與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
19、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
1、整理、管理保密等相關(guān)文件資料;
2、協(xié)助保密辦主任開(kāi)展保密申請(qǐng)、審查相關(guān)工作;
3、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交辦的其它工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并催促辦公室人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的.各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄，并催促檢查決議、決定的執(zhí)行落實(shí)，促進(jìn)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理。
3、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項(xiàng)通知、報(bào)告、工作方案、總結(jié)等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
5、合理調(diào)度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。催促司機(jī)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)及車輛各類證件年檢。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;
3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理，各種行政設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)及維護(hù);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤的管理，包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對(duì)外公關(guān)、培訓(xùn)、文件管理等;負(fù)責(zé)建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等，對(duì)項(xiàng)目部辦公環(huán)境和秩序進(jìn)行有效管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、回收管理;
3、負(fù)責(zé)車輛使用、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部各部門實(shí)施文件和資料控制程序;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活區(qū)的管理，包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理，負(fù)責(zé)生活區(qū)宿舍、辦公室、有關(guān)設(shè)備的調(diào)配;對(duì)員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務(wù)設(shè)施進(jìn)行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度，保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、資源使用管理和維護(hù)，檢查資產(chǎn)使用及維護(hù)情況，及時(shí)回收歸還已完成使命的資產(chǎn);
8、項(xiàng)目部接待和重大活動(dòng)管理：制定方案和計(jì)劃并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(或企業(yè))審批，組織正式啟動(dòng)前對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗(yàn)證和預(yù)演;接待和活動(dòng)結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的工作，做好與相關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報(bào)告、請(qǐng)示、學(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委會(huì)議、校務(wù)辦公會(huì)議及重要專題會(huì)議紀(jì)要的起草工作，重要會(huì)議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪;
4、負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;
5、負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和大型活動(dòng);負(fù)責(zé)教職工大會(huì)、黨員大會(huì)等各種會(huì)議通知及會(huì)議室落實(shí)、布置等工作;
6、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理;
7、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作;
9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，履行辦公室工作職責(zé)
1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項(xiàng)工作任務(wù)；秉承“誠(chéng)實(shí)守信、服務(wù)創(chuàng)新、合作共贏”的理念，為合作伙伴創(chuàng)造價(jià)值！
1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求，對(duì)本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。
2、負(fù)責(zé)公司食堂的管理
2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購(gòu)的詢價(jià)工作；
2-2 做好公司外來(lái)人員就餐的安排工作；
2-3 做好食堂每月收支賬目的'審核工作。
3、負(fù)責(zé)公司宿舍的管理
3-1 做好宿舍所需物品的申購(gòu)工作；
3-2 監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進(jìn)行考核；
3-3 做好房租、電費(fèi)收取的審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的管理
4-1 協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作；
4-2 做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。
5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理
5-1 做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)移登記工作；
5-2 做好辦公用品的申購(gòu)工作。
6、負(fù)責(zé)公司磅房的管理
6-1 及時(shí)了解地磅、電子稱等計(jì)量設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測(cè)、維修，確保計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤；
6-2 制訂司磅工作制度和工作流程，并監(jiān)督實(shí)施；
6-3 做好對(duì)司磅員工作情況的檢查、考核工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇13
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;
5、負(fù)責(zé)員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;
8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢，續(xù)延。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇14
1.深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細(xì)情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手。
2.及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議，主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議。
4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。
8.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況，記載辦公室工作日記。
9.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)為他們解決困難。
11.規(guī)范學(xué)籍管理，對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
12.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇15
1、公司文件的上傳下達(dá)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格的制作。
2、監(jiān)督所在門店的營(yíng)銷人員，輔助店長(zhǎng)監(jiān)督管理門店，防止員工在辦公時(shí)間偷懶、做私單等。
3、負(fù)責(zé)門店的人事管理，招聘銷售人員，了解員工的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助門店人員的穩(wěn)定增長(zhǎng)。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇16
1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司安全技術(shù)管理工作，開(kāi)展各項(xiàng)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度以及安全工作的指示和規(guī)定。各個(gè)副主任對(duì)各個(gè)管理要點(diǎn)、隊(duì)組、安全員、部門進(jìn)行安全技術(shù)指導(dǎo)。
2、各個(gè)分管副主任做好職工的安全教育工作，負(fù)責(zé)組織對(duì)全體員工、新進(jìn)員工、交換崗位員工和班組長(zhǎng)的教育，檢查、督促班組崗位職責(zé)安全教育。協(xié)助主任建立安全教育檔案。
3、參與制訂、修訂公司有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度和技術(shù)操作規(guī)程，并檢查執(zhí)行情況。
4、各個(gè)專業(yè)副主任分工安排檢查各部門活動(dòng)，負(fù)責(zé)安全設(shè)備、滅火器材。防護(hù)器材、急救器具的管理，并使處于完整好用狀態(tài)；
5、分管副主任深入現(xiàn)場(chǎng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患，制止違章作業(yè)。檢查廠房，倉(cāng)房有無(wú)火災(zāi)隱患。物品堆放是否符合消防要求，各出入口是否暢通，是否符合緊急情況下疏散人員的安全要求；
6、協(xié)助主任組織開(kāi)展企業(yè)安全大檢查，對(duì)查出的隱患進(jìn)行分類、匯總并督促有關(guān)單位進(jìn)行整改。定期組織開(kāi)展安全教育工作、安全競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)，開(kāi)展安全周活動(dòng)，使安全生產(chǎn)深入人心，推選生產(chǎn)責(zé)任制；
7、按照“三不放過(guò)”的'原則（事故原因分析不清不放過(guò)；事故責(zé)任者和群眾沒(méi)有受到教育不放過(guò)；沒(méi)有防范措施不放過(guò)）。參加企業(yè)安全事故的調(diào)查處理，做好統(tǒng)計(jì)分析，按時(shí)上報(bào)；
8、各個(gè)分管副主任做好主任分配工作，協(xié)助主任健全、完善安全管理資料，做好實(shí)用、齊全、規(guī)范化；
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇17
1.在董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作， 并協(xié)助董事長(zhǎng)按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：
1.1 公司各店每月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況及工作計(jì)劃的落實(shí)情況;
1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;
1.3 公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示、重要決定的執(zhí)行情況;
1.4 公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
1.5 公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息，掌握管理動(dòng)態(tài)，為 董事長(zhǎng)決策提供參考意見(jiàn)，當(dāng)好參謀。
3.組織召開(kāi)公司每月的綜合例會(huì)，記錄并收取各店每月的工作總結(jié) 和下月的工作計(jì)劃，匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上確定的相關(guān)決策，以紀(jì)要 形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。
4.按照董事長(zhǎng)的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、 報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會(huì)議，臨時(shí)組織相關(guān)部門的各類會(huì)議， 并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的記錄，上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對(duì)相關(guān)店、部進(jìn)行 傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時(shí)對(duì)各店、 部進(jìn)行督導(dǎo)，監(jiān)督質(zhì)檢報(bào)告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動(dòng)，具體安排相關(guān)事項(xiàng)，保證活動(dòng)內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行，充分達(dá)到企業(yè)品牌的對(duì)外宣傳及活動(dòng)的效果。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對(duì)外的相應(yīng)事務(wù)，組織好相關(guān)部 門及人員，保證接待效果及對(duì)外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自 動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合，對(duì)電腦設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控，保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門工作計(jì)劃落實(shí)、考評(píng)等，提高 工作效率。
11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查 分析，明確責(zé)任，必要時(shí)及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)進(jìn)行處理。
12.完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)
2、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)狀況并予以考核
3、負(fù)責(zé)公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督
4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務(wù)工作，做好各部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控管理
5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織、安排與布置以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，組織策劃公司團(tuán)體活動(dòng)
6、負(fù)責(zé)對(duì)公來(lái)訪人員的接待，負(fù)責(zé)公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護(hù)和持續(xù)
7、負(fù)責(zé)董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇19
（一）承辦職責(zé)
承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看，大體有三個(gè)方面：
1。承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)
領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。
2。承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)
辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。
3。承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)
為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開(kāi)會(huì)議研究，要開(kāi)何種會(huì)議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理；"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是"主辦"、"會(huì)辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。
（二）參謀職責(zé)
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化�？茖W(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì)：
（1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
�。�2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主張。
�。�3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn)：
1。在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"
辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長(zhǎng)"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長(zhǎng)"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明。
2。領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過(guò)加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案；在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的."輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。
（三）管理職責(zé)
指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面：
1。文書管理
文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō)，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科（股）、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度；指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2。信息管理
辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說(shuō)，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。
�。�1）加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)（當(dāng)然，該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的信息機(jī)構(gòu)為中心）。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處（科、組）的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動(dòng)等等。
�。�2）加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說(shuō)來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過(guò)"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。
（四）協(xié)調(diào)職責(zé)
指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室，辦公室對(duì)反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。縱向協(xié)調(diào)，即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級(jí)的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說(shuō)服工作；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、決定、命令有不同意見(jiàn)時(shí)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí)，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。
業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合，使下級(jí)難以適從；業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排，如召開(kāi)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、開(kāi)展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問(wèn)題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對(duì)過(guò)去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí)；對(duì)過(guò)去尚無(wú)明文規(guī)定的，要在認(rèn)真聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見(jiàn)和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見(jiàn)統(tǒng)一到總政策上來(lái)；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開(kāi)展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位（處、室、科、組）之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長(zhǎng)，讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。
（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)
統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃，對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。
執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí)，應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干，成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：
一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；
二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇，要順乎時(shí)勢(shì)，挑選最佳時(shí)刻，避開(kāi)各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)，就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問(wèn)題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí)，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時(shí)，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來(lái)時(shí)，還是不戰(zhàn)。
總之，一個(gè)高明的指揮員決不打無(wú)準(zhǔn)備無(wú)把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。
應(yīng)變性指揮，這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)過(guò)程中遇到了新情況，或者出現(xiàn)了不測(cè)事件，針對(duì)客觀環(huán)境的變化靈活機(jī)動(dòng)地實(shí)施指揮。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行應(yīng)變性指揮時(shí)，首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干，是按原計(jì)劃干下去還是改變計(jì)劃。取勝的決竅在于審時(shí)度勢(shì)和機(jī)動(dòng)靈活。《孫子·兵勢(shì)篇》中說(shuō)："善戰(zhàn)者，求之于勢(shì)。"又說(shuō)："善戰(zhàn)人之勢(shì)，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說(shuō)，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時(shí)、地利等客觀情勢(shì)去求得勝利。他們依托客觀形勢(shì)而采取自己的行動(dòng)，猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢(shì)大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過(guò)程中遇到情況變化，就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計(jì)劃，一成不變，堅(jiān)持蠻干。
延伸閱讀：辦公室主任工作責(zé)任管理辦法
1、辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和經(jīng)理辦公會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。
2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。
3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。
5、組織起草總公司文件（對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分工作，及時(shí)編寫公司大事記。
7、會(huì)同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
8、組織做好來(lái)客接待和車輛的管理工作。
9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。
11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
13、辦公室主任職權(quán)
①有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況；
�、趯�(duì)公司經(jīng)理會(huì)議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促；
�、塾袡�(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)；
�、苡袡�(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作；
⑤有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；
�、抻袡�(quán)安排調(diào)度車輛的使用；
�、邔�(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)；
�、鄬�(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放；
⑨對(duì)要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力；
⑩有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示、對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
14、辦公室主任職責(zé)
�、賹�(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)；
�、趯�(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)；
③對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)；
�、軐�(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；
�、輰�(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)；
�、迣�(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)；
�、邔�(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)；
�、鄬�(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇20
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與省會(huì)級(jí)公共資源（如相關(guān)政府職能部門、社會(huì)團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)等）建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系管理
2、審批集團(tuán)公共關(guān)系活動(dòng)、企業(yè)形象宣傳計(jì)劃
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大媒體危機(jī)事件的處理
4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及各級(jí)公司之間的'工作關(guān)系
5、負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)管理部門領(lǐng)導(dǎo)及重要客人的接待工作
6、組織分管部門工作計(jì)劃和資金計(jì)劃的審定，并控制、分析計(jì)劃與預(yù)算
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室管理及協(xié)助公司管理等
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇21
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇22
(一)在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
(三)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負(fù)責(zé)本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。
(五)負(fù)責(zé)緊急事件匯報(bào)、處理;
(六)醫(yī)院負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的聯(lián)系工作，衛(wèi)生局負(fù)責(zé)主任的聯(lián)系; 6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作;
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定，并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案，管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎(jiǎng)勤罰懶，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的`作用。
3、關(guān)心群眾生活，與工會(huì)相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)委托的其他工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇24
1.報(bào)銷的審核與收付款處理;
2.銀行對(duì)賬，統(tǒng)計(jì)銷售回款，完成資金日?qǐng)?bào);
3.基礎(chǔ)賬務(wù)處理與登賬;
4.發(fā)票開(kāi)具，進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證，抄報(bào)稅，印花稅及個(gè)稅申報(bào);
5.部門臨時(shí)安排的其他工作
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇25
一、檔案管理（建立電子版，實(shí)行電腦化）
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。
2、管理好員工檔案材料,員工花名冊(cè)及時(shí)更新，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
3、新進(jìn)人員手續(xù)核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動(dòng)局鑒證、上社保。
二、辦公用品管理
1、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。
3、表單印刷、發(fā)放。
三、勞動(dòng)工資及社會(huì)保障管理
1、工資，20號(hào)收考勤表，24號(hào)工資出臺(tái)，25日到賬，報(bào)稅。要求準(zhǔn)確、如實(shí)、及時(shí)，不得弄虛作假、假公濟(jì)私。切割工資條。工資每月匯總
2、五險(xiǎn)辦理（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育），社保所、地稅、勞動(dòng)力市場(chǎng)的聯(lián)系與溝通，人員增減上網(wǎng)報(bào)備及場(chǎng)所報(bào)備。每月社保對(duì)賬單網(wǎng)上打印、成本分?jǐn)偂?/p>
3、本部公積金辦理。
4、意外保險(xiǎn)辦理（保潔員、車管、電工），根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)增減。
5、勞動(dòng)季報(bào)、年報(bào)
四、日常事務(wù)
1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時(shí)須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補(bǔ)簽字。
2、負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、接聽(tīng)電話、名片制作等。
3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過(guò)節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計(jì)。
4、宿舍管理。臺(tái)賬清查。核對(duì)。隨時(shí)更新。
5、電話費(fèi)管理。
6、派車管理，遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車或領(lǐng)導(dǎo)要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。
7、零星，藥品購(gòu)買發(fā)放、采購(gòu)，中秋、時(shí)令性用品等相關(guān)用品的采購(gòu)，8、負(fù)責(zé)各種文稿的打印
9、協(xié)助辦公室主任做好考評(píng)檢查工作。
五、辦公室主任安排的其他事宜
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇26
1、項(xiàng)目管理：參與各項(xiàng)目前期的項(xiàng)目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計(jì)成果評(píng)審等工作，配合項(xiàng)目規(guī)劃和方案調(diào)整，參與對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案的改進(jìn)，并對(duì)實(shí)施過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題提出改善建議，保障項(xiàng)目產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。參與工程施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的督促，組織項(xiàng)目部人員對(duì)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、策劃及施工過(guò)程進(jìn)行管理，確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達(dá)到集團(tuán)要求，確保按期順利交樓。
2、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理：參與組織編制項(xiàng)目宏觀計(jì)劃。參與編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)主項(xiàng)計(jì)劃和開(kāi)發(fā)專項(xiàng)計(jì)劃，并推動(dòng)和監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行，協(xié)調(diào)與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)的所有問(wèn)題。
3、公共關(guān)系管理：協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項(xiàng)目總經(jīng)理，與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護(hù)已建立的溝通渠道。與集團(tuán)上級(jí)主管部門建立良好的合作關(guān)系，并保持和維護(hù)已經(jīng)建立的溝通渠道。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇27
1、按照行政辦公室職責(zé)，主持全面工作，并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況；
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外有關(guān)方面的聯(lián)系工作；
3、負(fù)責(zé)閱讀、外來(lái)文件的批辦、催辦工作；
4、負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作；
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班安排，并檢查總值班情況；
6、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用；
7、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門的'工作；
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排。
9、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度；
10、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善，規(guī)范人事管理工作；
11、協(xié)助完成醫(yī)院召開(kāi)的會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織工作；
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇28
1、執(zhí)行總經(jīng)理指令，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負(fù)責(zé)酒店信息報(bào)送工作，編制完成酒店有關(guān)部門要求的報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會(huì)議，結(jié)合本部門工作進(jìn)行安排。協(xié)調(diào)上下級(jí)的關(guān)系及各部門的關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作計(jì)劃、工作總結(jié)、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。
7、對(duì)每日值班記錄所提出的問(wèn)題進(jìn)行處理或報(bào)告上級(jí)。
8、負(fù)責(zé)各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負(fù)責(zé)正式文件及合同的打印，并上報(bào)下發(fā)。
9、處理有關(guān)投訴，根據(jù)總經(jīng)理的指示，回復(fù)客人意見(jiàn)。
10、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。
11、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作；指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作；指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。
13、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。
15、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問(wèn)題并督促整改。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
酒店辦公室主任崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄，并督促檢查決議、決定的執(zhí)行落實(shí)，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
3、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項(xiàng)通知、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
5、合理調(diào)度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機(jī)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)及車輛各類證件年檢。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇29
1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，考核各部門的KPI指標(biāo)的完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說(shuō)明書;
7. 參與企業(yè)文化的建立，各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇30
主要職責(zé)與工作任務(wù)：
掌握公司主要工作的進(jìn)展情景，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的.進(jìn)展情景;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情景，及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及堅(jiān)持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、堅(jiān)持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和職責(zé)：
權(quán)力：
公司印章使用的審核權(quán)
對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的提議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)
職責(zé)：
對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
考核指標(biāo)：
部門月度及年度計(jì)劃的完成情景、費(fèi)用控制情景、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情景
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇31
1.主持局辦公室全面工作，組織擬定局工作制度并監(jiān)督檢查，組織擬定局年度工作計(jì)劃、總結(jié)。
2.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的綜合協(xié)調(diào)、督查督辦，負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的組織。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇32
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度，規(guī)范各項(xiàng)行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行；
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營(yíng)銷策劃及文化建設(shè)工作；
3、完成醫(yī)院各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。
4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來(lái)訪人員的接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達(dá)通知事項(xiàng)和會(huì)議安排，并做好會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計(jì)劃、了解科研情況，處理科研工作中的'日常事務(wù)性工作。