經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)（精選17篇）
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
1.深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細(xì)情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手。
2.及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。
4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況，記載辦公室工作日記。
9.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時為他們解決困難。
11.規(guī)范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
12.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
副主任
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責(zé)。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。
五、負(fù)責(zé)黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
機要秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好全校機要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關(guān)部門對學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)組織召開例行各類會議，整理會議紀(jì)要，對會議決議的貫徹落實進(jìn)行檢查、督促
2、負(fù)責(zé)及時收集反饋公司各部門、各經(jīng)營單位的工作狀況，組織協(xié)調(diào)解決異常
3、負(fù)責(zé)公司對外溝通協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌處理對外公共關(guān)系
4、負(fù)責(zé)公司黨、團、工會等統(tǒng)籌管理工作，落實總經(jīng)理臨時交辦的其他事務(wù)
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
1.根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作;
2.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)，與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;
3.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系;
4.負(fù)責(zé)本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;
5.負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;
6.負(fù)責(zé)審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數(shù)的核定;
7.負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理;
8.負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓(xùn)需求，組織山莊員工培訓(xùn)計劃的制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計劃;
11.負(fù)責(zé)員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費，并按山莊規(guī)定組織健康檢查;
12.負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;
13.負(fù)責(zé)擬訂本部門費用預(yù)算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關(guān)成本的控制;
14.負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)綜合部管理工作，協(xié)調(diào)各部門工作，起草并組織實施行政辦公、人事規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品購置的報批、采買和管理等;
3、負(fù)責(zé)公司印信管理，保密、安全和消防工作;
4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費管理和收繳;
5、做好工會日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司工資管理、員工福利，編制工資計劃，員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;
7、根據(jù)公司決定，辦理對員工的獎懲、調(diào)整、聘任、解聘、辭退等手續(xù);
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員考核、橫向交流和教育培訓(xùn);
9、負(fù)責(zé)公司會議會務(wù)組織、對外聯(lián)絡(luò)和宣傳;
10、負(fù)責(zé)公司工商登記、年檢等;
11、有關(guān)法律糾紛、勞動爭議案件的處理;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
1、年齡32-48歲，大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷，5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團與外界公共關(guān)系的維護。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié)。
8、負(fù)責(zé)集團車輛管理工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
一、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、根據(jù)總公司辦公會的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量qc.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。
二、會務(wù)管理
負(fù)責(zé)總公司各種會議的會務(wù)管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準(zhǔn)備等，認(rèn)真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。
2、負(fù)責(zé)上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負(fù)責(zé)總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。
2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護更新工作。
六、檔案管理
負(fù)責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計
收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。
九、對外聯(lián)絡(luò)
負(fù)責(zé)總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作，并予以落地實施;
2、對公司運作與各職能部門進(jìn)行協(xié)助、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、處理公司一切行政及對外聯(lián)系事務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)、接待，會議組織。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
一、 全權(quán)負(fù)責(zé)抓好辦公室的全面工作，并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門的關(guān)系與其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通。
二、 營造良好的經(jīng)營環(huán)境，保障公司管理體系高效運作，增強員工凝聚力，保障公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系，定期(每年至少一次)組織管理體系的評審，確保管理體系的有效運行。
四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。
五、 規(guī)范、準(zhǔn)確及時、安全地管理好公司的各項公文，包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復(fù)印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。
六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作，保護公司的財產(chǎn)不受侵犯。
七、 加強對公司車輛的管理，并做好司機的安全行車意識教育。
八、 依據(jù)公司制定的各部門、各崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，做好考核工作，執(zhí)行獎懲決定。
九、 按照國家對勞動用工的相關(guān)政策、法令，結(jié)合公司的實際情況，加強本公司的用人管理，負(fù)責(zé)人力資源的招聘工作。
十、 建立人才儲備庫，做好公司各類人才的選拔、培訓(xùn)及后備工作。
十一、 協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓(xùn)及安全生產(chǎn)知識教育。
十二、 管理好公司的電話、電腦網(wǎng)絡(luò)，加強對信息終端工作的管理。
十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)推動產(chǎn)業(yè)布局規(guī)劃落地實施工作;
2、負(fù)責(zé)組織開展精益生產(chǎn)管理工作，推動樣板工廠打造;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全保障、環(huán)保合規(guī)(EHS)的監(jiān)督檢查考核及事故管理。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書檔案。
三、在園長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達(dá)等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關(guān)會議的記錄。
五、在園長指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作。
六、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學(xué)年工作計劃和規(guī)章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結(jié)，做好園長參謀。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
一、協(xié)助制定公司總體運作戰(zhàn)略和運作模式，完善各項規(guī)章制度，并推動規(guī)范化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標(biāo)及計算并指導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行;
二、對日常工作中出現(xiàn)的問題及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo)，并做好各項目考核記錄。
二、協(xié)助總經(jīng)理處理一些日常的工作事務(wù)，為總經(jīng)理做好參謀職權(quán);負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會后協(xié)調(diào)督辦;
三、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司費用的監(jiān)督執(zhí)行，并制定年度的費用預(yù)算工作;
四、負(fù)責(zé)公司大型會務(wù)、活動，日常行政接待等統(tǒng)籌安排;
五、負(fù)責(zé)公司相關(guān)政府職能部門協(xié)調(diào)及文件上傳下達(dá);
六、負(fù)責(zé)公司注冊、年檢、變更等手續(xù);
七、按公司規(guī)范負(fù)責(zé)公司合同、公章、收發(fā)文、檔案等管理;
八、負(fù)責(zé)公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛(wèi)生等管理;
九、督促公司各部門貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策及協(xié)調(diào)各部門相關(guān)工作關(guān)系;
十、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配及車隊日常事物管理;
十一、負(fù)責(zé)公司后勤保障等相關(guān)事務(wù);
十二、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)活動的實施;
十三、負(fù)責(zé)公司行政流程的優(yōu)化、完善;
十四、負(fù)責(zé)公司榮譽、資質(zhì)認(rèn)定等申報工作;
十五、保衛(wèi)安全防范工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇13
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理，公司總部的車輛調(diào)度;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織以及會議決議的督辦事項;
3、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;
4、完成上級交辦的其它各項工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇14
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等，負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。
5、根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。
6、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。
7、負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。
8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強辦公室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。
9、注意調(diào)查研究，主動了解、收集集團的服務(wù)工作情況和存在的問題，為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。
10、嚴(yán)格遵守國家的財稅政策，督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。
11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。
12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇15
一、負(fù)責(zé)根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍，協(xié)助黨委書記安排和處理黨委日常工作。
二、負(fù)責(zé)按照學(xué)院黨委安排，分閱并傳達(dá)上級部門文件和精神指示。
三、負(fù)責(zé)督促各支部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學(xué)院黨委決議。
四、負(fù)責(zé)起草黨委年度工作計劃、工作總結(jié)等文件。
五、負(fù)責(zé)檢查落實黨委會議和重要活動的組織籌備工作。
六、負(fù)責(zé)信息調(diào)研工作，為黨委決策提供有價值的參考依據(jù)。
七、負(fù)責(zé)信訪工作，幫助群眾解決各種實際問題。
八、負(fù)責(zé)機要保密工作，督促檢查保密措施的貫徹執(zhí)行。
九、負(fù)責(zé)協(xié)助黨委做好教工和學(xué)生的思想政治工作。
十、負(fù)責(zé)完成黨委交辦的其他工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇16
1、制定、修訂部門的相關(guān)體系文件，經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。
2、根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃，合理調(diào)配人員和設(shè)備，保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、主持車間例會，參與品質(zhì)問題的分析，監(jiān)督糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行情況。
4、對生產(chǎn)作業(yè)過程進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，同時進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量的控制。
5、推進(jìn)5S現(xiàn)場管理制度，實現(xiàn)生產(chǎn)車間標(biāo)準(zhǔn)化管理，按時考核員工的執(zhí)行情況，實施獎罰，確保制度得到落實。
6、負(fù)責(zé)宣導(dǎo)并落實各項生產(chǎn)安全制度，定期組織安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)，開展經(jīng)常性安全檢查。
7、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo)，加強對生產(chǎn)成本的控制。
8、人員經(jīng)營，及組織車間生產(chǎn)員工參加技能培訓(xùn);配合人事部做好車間員工考勤等事宜。
9、配合公司其他部門開展工作，做好橫向溝通。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)主持開展部門日常工作，擬定部門工作計劃，編制部門費用預(yù)算，對公司固定資產(chǎn)及費用進(jìn)行管控;
2、負(fù)責(zé)依據(jù)公司要求，起草工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)公司董事會、總經(jīng)理辦公會及公司其他重要會議的組織，會議文件的起草、下發(fā)流轉(zhuǎn)，監(jiān)督會議決議執(zhí)行完成情況等工作;
4、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實高層和辦公會的決議，負(fù)責(zé)組織和安排管理層會議，并做好會議記錄與整理工作;
5、負(fù)責(zé)公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、單位和來訪客人的接待組織工作，對過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等;
7、負(fù)責(zé)組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶�；顒拥戎卮蠹w活動;
8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè);
9、負(fù)責(zé)黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;
10、負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;
11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性事務(wù)。