經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)(精選19篇)
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
1.深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。
2.及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。
4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。
5.負責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6.負責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。
9.負責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時為他們解決困難。
11.規(guī)范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
12.負責(zé)全院的宣傳工作.
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責(zé)醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。
五、負責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。
六、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1、全鎮(zhèn)黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理和統(tǒng)計黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、整理等工作。
2、機關(guān)企事業(yè)單位及農(nóng)村黨員干部的培訓(xùn)、檢查、考核方案的擬定。
3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養(yǎng)和培訓(xùn)的資料收集和檔案整理。
4、負責(zé)入黨積極分子的考察、培養(yǎng)、培訓(xùn)、本鎮(zhèn)發(fā)展黨員規(guī)劃的落實。
5、負責(zé)鎮(zhèn)機關(guān)、站所及學(xué)校黨組織建設(shè)和黨員民主評議工作。
6、負責(zé)黨務(wù)系統(tǒng)資料的錄入、維護、更新等工作。
7、負責(zé)召開黨建例會,落實會議通知、材料準備等工作。
8、負責(zé)村干部工資報酬的審批和監(jiān)督。
9、負責(zé)起草黨建工作計劃、總結(jié),匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。
10、農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠程教育平臺的使用、維護及匯報工作。
11、老齡、老干部信息采集、整理和相關(guān)信息的上傳下達。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
1、財務(wù)報告:依據(jù)會計準則、會計制度及最新法規(guī)要求,組織內(nèi)外部財務(wù)報表、管理表編報;對接內(nèi)外部審計,及時協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;
2、稅務(wù)管理:做好稅務(wù)風(fēng)險管理控制,復(fù)核日常稅務(wù)報表;
3、報表及賬務(wù)復(fù)核:熟悉監(jiān)管報表及會計準則,對監(jiān)管、總行報表、日常賬務(wù)進行復(fù)核;
4、人才培養(yǎng):通過傳幫帶,培養(yǎng)財務(wù)骨干,提升團隊能力。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
1、負責(zé)辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé);
2、按照集團總部的要求,制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度;
3、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理;
4、協(xié)助做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系;
5、負責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行;
6、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)各種文件,負責(zé)文印檔案管理工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作;
8、負責(zé)各項目部周報月報收集匯總,負責(zé)OA流程管理。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
一、 全權(quán)負責(zé)抓好辦公室的全面工作,并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門的關(guān)系與其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通。
二、 營造良好的經(jīng)營環(huán)境,保障公司管理體系高效運作,增強員工凝聚力,保障公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評審,確保管理體系的有效運行。
四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。
五、 規(guī)范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復(fù)印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。
六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作,保護公司的財產(chǎn)不受侵犯。
七、 加強對公司車輛的管理,并做好司機的安全行車意識教育。
八、 依據(jù)公司制定的各部門、各崗位職責(zé)標準,做好考核工作,執(zhí)行獎懲決定。
九、 按照國家對勞動用工的相關(guān)政策、法令,結(jié)合公司的實際情況,加強本公司的用人管理,負責(zé)人力資源的招聘工作。
十、 建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓(xùn)及后備工作。
十一、 協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓(xùn)及安全生產(chǎn)知識教育。
十二、 管理好公司的電話、電腦網(wǎng)絡(luò),加強對信息終端工作的管理。
十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
1、公司文件的上傳下達,數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格的制作。
2、監(jiān)督所在門店的營銷人員,輔助店長監(jiān)督管理門店,防止員工在辦公時間偷懶、做私單等。
3、負責(zé)門店的人事管理,招聘銷售人員,了解員工的工作動態(tài),協(xié)助門店人員的穩(wěn)定增長。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
1、統(tǒng)籌管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;
3、組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀要和決議進行審核;
4、負責(zé)與相關(guān)政府機構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
1、 負責(zé)公司的組織建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè)等工作;
2、 全面負責(zé)人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;
3、 負責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,上傳下達,督辦各任務(wù)事項、決議落實和執(zhí)行;
4、 負責(zé)公司的各項制度建設(shè)和執(zhí)行工作;
5、 組織公司的常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經(jīng)理的參謀和服務(wù)工作;
6、 組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
1.在局長和分管局長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作,負責(zé)檢查、落實、督促局黨組局務(wù)會和局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)決定、安排的執(zhí)行完成情況,組織機關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負責(zé)局黨組會、局務(wù)會等重要會議的組織工作。
4.負責(zé)信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設(shè)工作。
5.負責(zé)文秘、文書檔案和值班工作。
6.負責(zé)承辦外事接待工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善優(yōu)化各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護。
5、協(xié)助負責(zé)公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監(jiān)管工作。
6、完成上級交辦的其它各項工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
1、中層管理職位,全面主持辦公室管理工作;
2、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度,優(yōu)化工作流程,組織人員評估、協(xié)調(diào)監(jiān)督、確保制度的落實;
3、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人事行政日常工作的管理,組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
4、負責(zé)公司公文、函件、資料的擬定與管理;
5、負責(zé)內(nèi)外部公共關(guān)系,能協(xié)調(diào)解決各部門工作關(guān)系,承上啟下,左右溝通;
6、參與公司重要會議、及公司大節(jié)點的制定并提出合理建議;
7、督辦完成上級交辦的其他工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇13
1.負責(zé)學(xué)校機要文件、公函的收發(fā)工作及印鑒的管理和使用;處理以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的編號、印刷和分發(fā)、歸檔工作;
2.協(xié)助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動,并做好記錄;
3.協(xié)調(diào)各處室貫徹執(zhí)行各計劃的情況,深入實際調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗,提出問題,為學(xué)校工作提供意見和建議;
4.負責(zé)校內(nèi)外的工作聯(lián)系和接待,受理群眾來信來訪工作;
5.負責(zé)學(xué)校宣傳工作的計劃、總結(jié)和通知等文件起草和會議記錄;認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)部門、交辦的其他工作。
6.圍繞學(xué)校的中心工作,做好宣傳工作,對外宣傳報道工作;
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇14
負責(zé)日常現(xiàn)金及票據(jù)的收付、保管及費用報銷;
負責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
負責(zé)公司資產(chǎn)、費用等賬務(wù)核算;
負責(zé)公司財務(wù)憑證、報表等檔案保管;
完成上級安排的其他工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇15
1、全面統(tǒng)籌公司財務(wù)管理工資,推動公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
2、以資金預(yù)算與支付計劃為管控,在公司內(nèi)部統(tǒng)籌調(diào)撥資金,組織各部門/子公司編制預(yù)算并審核其預(yù)算指標,保證現(xiàn)金流健康穩(wěn)定;
3、熟悉并掌握當?shù)囟悇?wù)政策法規(guī),通過前瞻性及統(tǒng)籌性策劃,合理避稅,降低公司稅務(wù)風(fēng)險;
4、參與公司項目投資決策及方案的制定,組織可行性分析,測算投資回報,評估投資風(fēng)險等;
5、關(guān)注公司財務(wù)指標變動的情況,與同期數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、盈虧等進行對比,保障利潤增長點;
6、做好項目核算與成本控制,合理化控制項目費用控制項目費用,并對成本支出進行嚴格把關(guān);
7、遵循會計準則及會計政策,完善公司內(nèi)控財務(wù)管理體系,簡歷健全、有序、高效的財務(wù)管理制度;
8、負責(zé)財務(wù)人員的選拔、任用及激勵,并對財務(wù)團隊的專業(yè)培訓(xùn)及實踐業(yè)務(wù)輔導(dǎo);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作事項。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇16
1、責(zé)酒店后勤的全面管理工作。
2、負責(zé)酒店的人事管理工作。
3、負責(zé)將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統(tǒng)計。
5、對公司所布置工作的督導(dǎo)落實,并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能,及時做好和公司督導(dǎo)部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預(yù)算并上報,經(jīng)批準后執(zhí)行。
7、制訂辦公室年度培訓(xùn)計劃經(jīng)批準后實施并考核。
8、負責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
9、組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。
13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
14、負責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)、記錄工作。
15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
18、負責(zé)掌管酒店各部門備用鑰匙(財務(wù)部門除外)。
19、負責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向執(zhí)總報告工作。
21、指定專人負責(zé)辦公室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統(tǒng)一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓(xùn),提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。
24、定期對轄區(qū)工作進行總結(jié),不斷完善提高,及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇17
1.負責(zé)辦公室工作,落實領(lǐng)導(dǎo)指示,督促檢查各項目標的完成;
2.參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手;
3.負責(zé)起草、審核公司文件、標書、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文;
4.積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;
5.協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn);
6.加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行考評一次,不斷提高管理水平;
7.做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;
8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇18
1、負責(zé)項目部內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負責(zé)對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責(zé)項目部辦公室行政管理;
3、組織項目部常規(guī)會議,并形成紀要;
4、負責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負責(zé)組織策劃項目部的各類活動;負責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責(zé)項目部績效考核與整理。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé) 篇19
1、負責(zé)公司綜合行政及人力資源的板塊工作;
2、負責(zé)統(tǒng)管綜合管理部各項事宜,制定工作計劃,完成工作目標,保證綜合管理部各項工作順利進行;
3、負責(zé)制定綜合管理部制度標準與工作流程,考核部門員工的績效;
4、負責(zé)與公司其他部門溝通協(xié)調(diào),做好后勤支持與保障工作;
5、負責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;
6、負責(zé)公司行政管理、品牌、公關(guān)外聯(lián)事宜,以及企業(yè)文化的建設(shè);
7、負責(zé)公司內(nèi)控,內(nèi)審工作;
8、負責(zé)公司年度總結(jié)報告的撰寫工作;
9、服務(wù)總經(jīng)辦,做好總經(jīng)辦安排的其他工作。