行政工作隊(duì)員職責(zé)(通用26篇)
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)資料文件整理,金蝶ERP數(shù)據(jù)錄入;
2、訪客接待,快件收發(fā);
3、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)登記,公司設(shè)備的日常維護(hù);
4、處理日常行政事務(wù);
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇2
負(fù)責(zé)來(lái)訪人員指引等接待工作
負(fù)責(zé)機(jī)票&酒店預(yù)訂、公務(wù)租車、保險(xiǎn)等差旅相關(guān)事務(wù)
負(fù)責(zé)處理快遞費(fèi)用核對(duì)&報(bào)銷、辦公用品采購(gòu)&管理、名片印制等日常行政事宜
負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)維護(hù)管理,輸出相關(guān)考勤數(shù)據(jù)
員工入離職過(guò)程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜
保潔、保安日常事務(wù)管理
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)快遞和國(guó)際快遞的收發(fā)、登記、結(jié)算;
2.財(cái)務(wù)、單證的發(fā)票登記;
3.配合執(zhí)行集團(tuán)行政部的相關(guān)事務(wù);
4.完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu),出入庫(kù)登記和發(fā)放工作,各類行政相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),固定資產(chǎn)卡片的登記和管理;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件和信息的上傳、下達(dá),各類行政相關(guān)檔案整理和借閱工作;
4、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備工作,會(huì)議室設(shè)施設(shè)備管理、會(huì)議紀(jì)要撰寫;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇5
1負(fù)責(zé)對(duì)后勤項(xiàng)目管理類SOP和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督
2負(fù)責(zé)部門行政辦公預(yù)算費(fèi)用、車隊(duì)預(yù)算費(fèi)用及外部承包預(yù)算費(fèi)用的編制和統(tǒng)計(jì)管理工作,落實(shí)部門月度費(fèi)用的申請(qǐng)和核報(bào)
3負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、審核、核報(bào)工作
4負(fù)責(zé)公司車隊(duì)人員、車輛檔案復(fù)核管理,包括人員考勤復(fù)核管理、車輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)
5負(fù)責(zé)公司非營(yíng)銷系統(tǒng)人員車輛補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)核報(bào)及相關(guān)車輛進(jìn)出系統(tǒng)維護(hù)工作
6負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團(tuán))固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)及年度盤點(diǎn)工作
7負(fù)責(zé)公司員工工作服對(duì)接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調(diào)整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營(yíng)造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)
8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他工作任務(wù)。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)管理行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護(hù)管理;
2、負(fù)責(zé)本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購(gòu)置;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議級(jí)會(huì)議室的管理工作,形成會(huì)議紀(jì)要并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督查;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案和文書管理工作;
6、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)統(tǒng)籌工作;
7、完成上級(jí)安排的其他工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇7
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;
2. 負(fù)責(zé)商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調(diào),和供應(yīng)商確定報(bào)價(jià)的具體細(xì)節(jié),以最優(yōu)的價(jià)格實(shí)現(xiàn)公司利益的化;
3. 負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4. 負(fù)責(zé)員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5. 編制、修訂和推進(jìn)實(shí)施各類人事、行政規(guī)章制度;
6. 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
7. 做好來(lái)訪客人接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
8. 下班前巡查辦公電腦、設(shè)備、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9. 完成上級(jí)臨時(shí)交代的其他工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇8
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)信件、快遞等;
2、接待來(lái)訪客人,做好來(lái)賓接待工作,并通報(bào)相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和辦公用品采購(gòu)與管理,以及各類行政費(fèi)用支付跟進(jìn)(如飲用水、快遞、名片印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、電話費(fèi)等);
4、協(xié)助上級(jí)做好固定資產(chǎn)管理;
5、協(xié)助上級(jí)做好檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)經(jīng)辦各項(xiàng)辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的管理等事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和監(jiān)督管理;
8、負(fù)責(zé)總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計(jì),外出登記等;
9、負(fù)責(zé)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;
10、會(huì)議室管理、員工訂餐、生日活動(dòng)、公司月度活動(dòng)的組織與落實(shí)等;
11、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;
2、執(zhí)行管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門工作;
3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu),組織員工的活動(dòng),協(xié)助辦公室管理事務(wù)
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇10
1、擅長(zhǎng)團(tuán)建等活動(dòng)的組織;
2、做好后勤保障工作,負(fù)責(zé)辦公區(qū)域物業(yè)相關(guān)事宜對(duì)接,監(jiān)管辦公室紀(jì)律;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì);
4、進(jìn)行公司行政證照、榮譽(yù)及相關(guān)政策項(xiàng)目的申報(bào),以及對(duì)外行政事務(wù)關(guān)系的建立與維護(hù);
5、負(fù)責(zé)公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)、公司官網(wǎng)更新,相關(guān)視頻的開發(fā)和策劃。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機(jī)票、會(huì)場(chǎng)、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;
2、負(fù)責(zé)每月公司的油卡、停車月卡的充值;
3、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度,建立車輛檔案審核出行記錄;
4、負(fù)責(zé)辦公文具采購(gòu);
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作進(jìn)行審查;
6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、變更,有關(guān)證件的年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購(gòu)買;
9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的申請(qǐng);
10、負(fù)責(zé)公司的各類付款報(bào)銷申請(qǐng);
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇12
1、協(xié)助銷售對(duì)接客戶,處理售前、售后問(wèn)題。例如客戶續(xù)費(fèi)及時(shí)安排給財(cái)務(wù)充值。
2、兼顧一些行政工作(購(gòu)買辦公用品,訂水,招聘等)。
3、完成上級(jí)指示。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)部門總監(jiān)日常文秘類工作;
2、負(fù)責(zé)部門日常行政工作;
3、負(fù)責(zé)籌備安排各類會(huì)議的召開,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)各類報(bào)表制作;
5、完成上級(jí)交辦其他工作和任務(wù)。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇14
1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門日常事務(wù)的處理,收集、上報(bào)各項(xiàng)數(shù)據(jù),同時(shí)上傳下達(dá),及時(shí)溝通和反饋各項(xiàng)信息;
2、公司制度建設(shè)和人事六大模塊運(yùn)作;
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,行政人事處版塊的管理和規(guī)范,協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門工作;
4、完成副總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的任務(wù),對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)進(jìn)行簡(jiǎn)歷的篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試,招聘網(wǎng)站維護(hù)與更新;
2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等異動(dòng)手續(xù)的辦理;
3、公司旅游、員工年會(huì)、聚餐的策劃與籌備,協(xié)助上級(jí)建設(shè)企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)及匯總;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品和固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、登記、管理,并有效控制成本;
6、建設(shè)和完善公司行政管理體系,負(fù)責(zé)公司日常行政的管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇16
1、前臺(tái)接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會(huì)議室管理:點(diǎn)檢會(huì)議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問(wèn)題及時(shí)報(bào)修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;
5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報(bào)表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
6、行政費(fèi)用核對(duì)及管控。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)員工每月考勤統(tǒng)計(jì)匯總;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公用品采購(gòu),行政費(fèi)用報(bào)銷(采購(gòu)、物業(yè)、水電、差旅行費(fèi)等);
4、負(fù)責(zé)員工社保辦理(社?ㄞk理、人員增減及時(shí)辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對(duì));
5、負(fù)責(zé)各類員工活動(dòng)策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購(gòu);
6、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)公司餐廳的管理工作,監(jiān)督并保障餐廳正常運(yùn)行,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好員工用餐,掌握成本核算。
2.負(fù)責(zé)潔凈服洗衣房的運(yùn)營(yíng)管理工作,制訂標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌需求。
3.確保各車間潔凈服清洗符合GMP要求,制訂清洗計(jì)劃及配送流程。
4.崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執(zhí)行。
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇19
1.日常行政事務(wù):客戶接待,文件匯簽,考勤統(tǒng)計(jì),辦公環(huán)境衛(wèi)生,基礎(chǔ)設(shè)施安全,行政通知傳達(dá);
2.辦公用品領(lǐng)用、行政物資等相關(guān)信息登記;
3.協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理等各項(xiàng)行政綜合事務(wù);
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇20
1、在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
5、確保辦公區(qū)域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序的維護(hù),確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
8、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)日?记、勞保用品統(tǒng)計(jì),辦公用品管理;
2、負(fù)責(zé)各類補(bǔ)貼的統(tǒng)計(jì)與上報(bào);
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人事工作;
4、負(fù)責(zé)各類報(bào)表的更新與報(bào)送;
5、其他臨時(shí)性工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇22
1、審核日常的報(bào)銷流程,審核報(bào)銷原始憑證;
2、核實(shí)銀行存款的收支,核對(duì)請(qǐng)款、付款項(xiàng)目;
3、熟悉金稅系統(tǒng)開票、清卡等操作;
4、現(xiàn)金及銀行存款日記賬登記工作,及時(shí)登記審核相關(guān)業(yè)務(wù)表格;
5、負(fù)責(zé)辦公室文具、用品采購(gòu);
6、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件記錄及內(nèi)部各類賬號(hào)的管理;
7、負(fù)責(zé)各類日常供應(yīng)商維護(hù)和合同續(xù)簽;
8、負(fù)責(zé)月度考勤及人事系統(tǒng)入離職錄入;
9、負(fù)責(zé)員工福利采購(gòu);
10、完成上級(jí)交給的其它工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司及各項(xiàng)目檔案管理;
2.公司及各項(xiàng)目日常采購(gòu)備案;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進(jìn)歸還;
4.公司旗下項(xiàng)目年報(bào)工作及相關(guān)證照的年審及延期工作;
5.負(fù)責(zé)公司每月公司油補(bǔ)充值;
6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)宿舍管理,每月收集臺(tái)賬項(xiàng)目臺(tái)賬,更新物業(yè)公司宿舍臺(tái)賬;
8.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行盤點(diǎn),建立臺(tái)賬;
9.協(xié)助公司相關(guān)會(huì)務(wù)接待工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)公司辦公大樓設(shè)施、設(shè)備等的維護(hù)管理。
2、負(fù)責(zé)行政內(nèi)部接待,外勤對(duì)接。
3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷。
4、策劃組織公司的各項(xiàng)集體活動(dòng)。
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇25
1、食堂的日常管理(食堂衛(wèi)生監(jiān)督、菜單的執(zhí)行情況、食堂投訴處理、食堂合規(guī)檢查);
2、負(fù)責(zé)保潔人員、花工等后勤人員的日常管理(工作安排、環(huán)境衛(wèi)生巡查、區(qū)域衛(wèi)生評(píng)比等);
3、負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目申報(bào)工作及協(xié)助防疫工作
4、完成上級(jí)交辦的工作
行政工作隊(duì)員職責(zé) 篇26
1、協(xié)助招聘工作,并負(fù)責(zé)入、離職手續(xù)辦理,入職培訓(xùn)等工作;
2、公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織,調(diào)動(dòng)公司資源,推動(dòng)文化活動(dòng)有效落地,負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)日常運(yùn)營(yíng);
3、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),通過(guò)各種形式加強(qiáng)員工關(guān)懷,節(jié)日福利構(gòu)思及發(fā)放,營(yíng)造良好的企業(yè)文化;
4、其他行政事務(wù)工作