前臺文員工作職責(zé)與任職要求(精選25篇)
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇1
1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;
2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時回復(fù)群內(nèi)消息;
5、負(fù)責(zé)完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇2
1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作,向來訪學(xué)員提供課程及價格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);
2、接聽學(xué)員來電,為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的咨詢與服務(wù);
3、完善學(xué)員資料管理,及時掌握學(xué)員的情況;
4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇3
1.賓客入、離店手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù),及時將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。
2.提供咨詢服務(wù):耐心解答賓客各項疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。
3.貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。
4.工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認(rèn)真做好交接班工作。
5.環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。
6.信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門,為管理層提供必要的信息反饋。
7.安全管理:協(xié)助保安部維護酒店秩序。
8.完成上級交付的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇4
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)每日及每周的客流信息整理;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理完成數(shù)據(jù)的整合;
4、提醒銷售顧問完成每日的值班工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇5
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、司設(shè)備維護,辦公室環(huán)境維護,日常辦公用品采購,資料整理;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、負(fù)責(zé)公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇6
1、負(fù)責(zé)前臺接待、快遞收發(fā)等的相關(guān)工作;
2、協(xié)助人員招聘的信息簡歷篩選和候選人面試電話邀請;
3、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤統(tǒng)計;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)以及后勤管理安排工作;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作;
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇7
1. 負(fù)責(zé)前臺總機電話轉(zhuǎn)接,咨詢外來訪客的來訪意圖,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員;
2. 負(fù)責(zé)公司車輛的行車記錄的匯總;
3. 負(fù)責(zé)工作餐統(tǒng)計、分?jǐn)偤蛨箐N;
4. 做好部門每月考勤統(tǒng)計;
5. 協(xié)助客戶接待工作;
6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇8
1,公司商學(xué)院的前臺工作,客人來訪接待,登記,指引,介紹公司等客人接待工作。
2,公司商學(xué)院的日常事務(wù)運作,資料整理,文書工作。
3、配合商學(xué)院講師做好培訓(xùn)工作
4、公司商學(xué)院的物資申請、物資發(fā)放、物資保管等后勤工作
5、商學(xué)院儲備講師
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇9
負(fù)責(zé)前臺接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領(lǐng);
負(fù)責(zé)打印FEDEX,UPS和DHL運單,聯(lián)系國內(nèi)外快遞取件、派件、預(yù)定快遞物料等;
負(fù)責(zé)制作、核對每月快遞賬單;
負(fù)責(zé)收發(fā)室內(nèi)部物品的整理,保持內(nèi)部環(huán)境整潔;
協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,如訂購?fù)把b水、辦公用品等。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇10
1、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話等
2、接待來訪客人,清楚來訪的目的,及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門
3、負(fù)責(zé)全體員工的考勤日報匯總
4、維護前廳,接待室的整潔,并對該區(qū)域內(nèi)的綠植進行維護和保養(yǎng)
5、管理各類辦公用品,對打印機等辦公設(shè)備進行后期的維護
6、負(fù)責(zé)出差機票、火車票、酒店等的預(yù)定及后續(xù)的跟進事項,快遞的收發(fā)
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政人事日常的其他工作
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇11
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、入庫與管理
2、負(fù)責(zé)辦公秩序的維護、工作督查,執(zhí)行7S管理,監(jiān)督規(guī)范員工舉止行為,禮貌用語
3、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、匯編、保存
4、負(fù)責(zé)行政報表的制作,包括:行政費用、考勤數(shù)據(jù)、辦公耗材等
5、協(xié)助公共關(guān)系管理的基礎(chǔ)溝通
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)的貫徹與落實
7、面試邀約電話。
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇12
一、 前臺區(qū)來賓接待 及相關(guān)信件接收傳遞:
1、 負(fù)責(zé)訪客來賓接待、引見;
2、 熟練公司概況,能夠回答客人一般性問題;
3、 負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的轉(zhuǎn)發(fā)工作;
二、 日常行政及文職工作:
1、 執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總;
2、 負(fù)責(zé)人事招聘、入職、離職交接相關(guān)事宜;
3、 經(jīng)理交辦的其他工作;
4、 協(xié)助同事打印復(fù)印資料;
5、 負(fù)責(zé)辦公用品維修、保養(yǎng)。
三、 行政辦公區(qū)衛(wèi)生:
1、負(fù)責(zé)管理前臺區(qū)域、總經(jīng)辦、總監(jiān)辦公室日常衛(wèi)生清潔及維護;
2、辦公室花草澆水及維護。
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇13
1.公司正常運作時的電話接聽和轉(zhuǎn)接;
2.負(fù)責(zé)前臺咨詢服務(wù)接待,包括電話或?qū)W員來訪;
3.配合課程顧問做好客戶的咨詢、跟蹤工作;
4.負(fù)責(zé)為學(xué)員訂課;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇14
1、前臺訪客登記及接待;
2、前臺電話接聽并認(rèn)真記錄轉(zhuǎn)達到相關(guān)負(fù)責(zé)人;
3、辦公用品需求統(tǒng)計及發(fā)放;
4、快件簽收及發(fā)放;
5、公司會議會場準(zhǔn)備。
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇15
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司考勤和招聘,文檔復(fù)印等工作;
4、負(fù)責(zé)招聘,離職,入職,轉(zhuǎn)正等一系列文件工作;
5、負(fù)責(zé)每月文具購買;
6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)賬單核對及發(fā)送打單郵件;
7、負(fù)責(zé)制定季度表格及出勤表格;
8、負(fù)責(zé)辦理外國人工作證
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇16
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、熱情、周到接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
4、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理、發(fā)放統(tǒng)計工作;
6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)、會議的工作安排;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇17
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇18
1. 負(fù)責(zé)來訪客人接待、電話轉(zhuǎn)接,登記事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)每月考勤核對、審批;
3. 負(fù)責(zé)前臺相關(guān)物品管理,會議室管理;
4. 負(fù)責(zé)公司車輛安排協(xié)調(diào);
5. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)事務(wù);
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇19
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、每月租戶租金發(fā)放及催繳;
4、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇20
1、通過建立微信群的模式,以及團隊之間的話術(shù)合作,跟客戶溝通,及時跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;
2、執(zhí)行在線推廣活動,收集推廣反饋數(shù)據(jù),不斷改進推廣效果;
3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的客戶服務(wù)意識,具有親和力;
4、與客戶在線溝通,以及遠程交流,對客戶進行維護與管理。
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇21
1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護工作;
2、接待來訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;
3、接聽電話并做好記錄;
4、收發(fā)公司快遞做好登記;
5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇22
1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。
2、公司總機電話接聽,轉(zhuǎn)接,留言,記錄工作。
3、公司客戶來訪信息的管理.
4、收發(fā)、整理和保管報刊函件、快遞等。
5、負(fù)責(zé)部門會議記錄。
6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
7、協(xié)助行政事務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇23
1、接待來訪人員,總經(jīng)理辦公室日常維護;
2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā);
3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔,文件的錄入、排版、打印;
4、負(fù)責(zé)公司微信公眾號的管理,包括但不限于公眾號的推送;
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇24
1、處理日常來電、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞、傳真和物品并做好登記管理,負(fù)責(zé)沏茶、煮咖啡等行政事務(wù);
2、對來訪人員按接待禮儀詢問來訪目的,領(lǐng)位并接待來訪者;
3、做好公司內(nèi)部會議的服務(wù)工作及公司大型活動的禮儀接待工作;
4、辦理公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜,并及時反饋工作完成情況;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)任務(wù)。
前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇25
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、固定資產(chǎn)及辦公用品的管控,公司辦公環(huán)境管理與維護。
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。