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前臺文員工作職責(zé)與任職要求

發(fā)布時間:2023-04-12

前臺文員工作職責(zé)與任職要求(精選25篇)

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇1

  1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;

  2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時回復(fù)群內(nèi)消息;

  5、負(fù)責(zé)完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇2

  1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作,向來訪學(xué)員提供課程及價格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);

  2、接聽學(xué)員來電,為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的咨詢與服務(wù);

  3、完善學(xué)員資料管理,及時掌握學(xué)員的情況;

  4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇3

  1.賓客入、離店手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù),及時將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。

  2.提供咨詢服務(wù):耐心解答賓客各項疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。

  3.貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。

  4.工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認(rèn)真做好交接班工作。

  5.環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。

  6.信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門,為管理層提供必要的信息反饋。

  7.安全管理:協(xié)助保安部維護酒店秩序。

  8.完成上級交付的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇4

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、負(fù)責(zé)每日及每周的客流信息整理;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理完成數(shù)據(jù)的整合;

  4、提醒銷售顧問完成每日的值班工作;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇5

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、司設(shè)備維護,辦公室環(huán)境維護,日常辦公用品采購,資料整理;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇6

  1、負(fù)責(zé)前臺接待、快遞收發(fā)等的相關(guān)工作;

  2、協(xié)助人員招聘的信息簡歷篩選和候選人面試電話邀請;

  3、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤統(tǒng)計;

  4、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)以及后勤管理安排工作;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作;

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇7

  1. 負(fù)責(zé)前臺總機電話轉(zhuǎn)接,咨詢外來訪客的來訪意圖,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員;

  2. 負(fù)責(zé)公司車輛的行車記錄的匯總;

  3. 負(fù)責(zé)工作餐統(tǒng)計、分?jǐn)偤蛨箐N;

  4. 做好部門每月考勤統(tǒng)計;

  5. 協(xié)助客戶接待工作;

  6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇8

  1,公司商學(xué)院的前臺工作,客人來訪接待,登記,指引,介紹公司等客人接待工作。

  2,公司商學(xué)院的日常事務(wù)運作,資料整理,文書工作。

  3、配合商學(xué)院講師做好培訓(xùn)工作

  4、公司商學(xué)院的物資申請、物資發(fā)放、物資保管等后勤工作

  5、商學(xué)院儲備講師

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇9

  負(fù)責(zé)前臺接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領(lǐng);

  負(fù)責(zé)打印FEDEX,UPS和DHL運單,聯(lián)系國內(nèi)外快遞取件、派件、預(yù)定快遞物料等;

  負(fù)責(zé)制作、核對每月快遞賬單;

  負(fù)責(zé)收發(fā)室內(nèi)部物品的整理,保持內(nèi)部環(huán)境整潔;

  協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,如訂購?fù)把b水、辦公用品等。

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇10

  1、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話等

  2、接待來訪客人,清楚來訪的目的,及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門

  3、負(fù)責(zé)全體員工的考勤日報匯總

  4、維護前廳,接待室的整潔,并對該區(qū)域內(nèi)的綠植進行維護和保養(yǎng)

  5、管理各類辦公用品,對打印機等辦公設(shè)備進行后期的維護

  6、負(fù)責(zé)出差機票、火車票、酒店等的預(yù)定及后續(xù)的跟進事項,快遞的收發(fā)

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政人事日常的其他工作

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇11

  1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、入庫與管理

  2、負(fù)責(zé)辦公秩序的維護、工作督查,執(zhí)行7S管理,監(jiān)督規(guī)范員工舉止行為,禮貌用語

  3、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、匯編、保存

  4、負(fù)責(zé)行政報表的制作,包括:行政費用、考勤數(shù)據(jù)、辦公耗材等

  5、協(xié)助公共關(guān)系管理的基礎(chǔ)溝通

  6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)的貫徹與落實

  7、面試邀約電話。

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇12

  一、 前臺區(qū)來賓接待 及相關(guān)信件接收傳遞:

  1、 負(fù)責(zé)訪客來賓接待、引見;

  2、 熟練公司概況,能夠回答客人一般性問題;

  3、 負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的轉(zhuǎn)發(fā)工作;

  二、 日常行政及文職工作:

  1、 執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總;

  2、 負(fù)責(zé)人事招聘、入職、離職交接相關(guān)事宜;

  3、 經(jīng)理交辦的其他工作;

  4、 協(xié)助同事打印復(fù)印資料;

  5、 負(fù)責(zé)辦公用品維修、保養(yǎng)。

  三、 行政辦公區(qū)衛(wèi)生:

  1、負(fù)責(zé)管理前臺區(qū)域、總經(jīng)辦、總監(jiān)辦公室日常衛(wèi)生清潔及維護;

  2、辦公室花草澆水及維護。

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇13

  1.公司正常運作時的電話接聽和轉(zhuǎn)接;

  2.負(fù)責(zé)前臺咨詢服務(wù)接待,包括電話或?qū)W員來訪;

  3.配合課程顧問做好客戶的咨詢、跟蹤工作;

  4.負(fù)責(zé)為學(xué)員訂課;

  5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇14

  1、前臺訪客登記及接待;

  2、前臺電話接聽并認(rèn)真記錄轉(zhuǎn)達到相關(guān)負(fù)責(zé)人;

  3、辦公用品需求統(tǒng)計及發(fā)放;

  4、快件簽收及發(fā)放;

  5、公司會議會場準(zhǔn)備。

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇15

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負(fù)責(zé)公司考勤和招聘,文檔復(fù)印等工作;

  4、負(fù)責(zé)招聘,離職,入職,轉(zhuǎn)正等一系列文件工作;

  5、負(fù)責(zé)每月文具購買;

  6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)賬單核對及發(fā)送打單郵件;

  7、負(fù)責(zé)制定季度表格及出勤表格;

  8、負(fù)責(zé)辦理外國人工作證

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇16

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、熱情、周到接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

  4、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理、發(fā)放統(tǒng)計工作;

  6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)、會議的工作安排;

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇17

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

  10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇18

  1. 負(fù)責(zé)來訪客人接待、電話轉(zhuǎn)接,登記事務(wù);

  2. 負(fù)責(zé)每月考勤核對、審批;

  3. 負(fù)責(zé)前臺相關(guān)物品管理,會議室管理;

  4. 負(fù)責(zé)公司車輛安排協(xié)調(diào);

  5. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)事務(wù);

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇19

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、每月租戶租金發(fā)放及催繳;

  4、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇20

  1、通過建立微信群的模式,以及團隊之間的話術(shù)合作,跟客戶溝通,及時跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;

  2、執(zhí)行在線推廣活動,收集推廣反饋數(shù)據(jù),不斷改進推廣效果;

  3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的客戶服務(wù)意識,具有親和力;

  4、與客戶在線溝通,以及遠程交流,對客戶進行維護與管理。

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇21

  1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護工作;

  2、接待來訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;

  3、接聽電話并做好記錄;

  4、收發(fā)公司快遞做好登記;

  5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇22

  1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。

  2、公司總機電話接聽,轉(zhuǎn)接,留言,記錄工作。

  3、公司客戶來訪信息的管理.

  4、收發(fā)、整理和保管報刊函件、快遞等。

  5、負(fù)責(zé)部門會議記錄。

  6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  7、協(xié)助行政事務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇23

  1、接待來訪人員,總經(jīng)理辦公室日常維護;

  2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā);

  3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔,文件的錄入、排版、打印;

  4、負(fù)責(zé)公司微信公眾號的管理,包括但不限于公眾號的推送;

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇24

  1、處理日常來電、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞、傳真和物品并做好登記管理,負(fù)責(zé)沏茶、煮咖啡等行政事務(wù);

  2、對來訪人員按接待禮儀詢問來訪目的,領(lǐng)位并接待來訪者;

  3、做好公司內(nèi)部會議的服務(wù)工作及公司大型活動的禮儀接待工作;

  4、辦理公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜,并及時反饋工作完成情況;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)任務(wù)。

前臺文員工作職責(zé)與任職要求 篇25

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;

  7、固定資產(chǎn)及辦公用品的管控,公司辦公環(huán)境管理與維護。

  8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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