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前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求

發(fā)布時(shí)間:2023-01-18

前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求(精選17篇)

前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求 篇1

  1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時(shí)回復(fù)群內(nèi)消息;

  5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求 篇2

  1、從校區(qū)前臺(tái)接待以及咨詢工作,向來訪學(xué)員提供課程及價(jià)格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);

  2、接聽學(xué)員來電,為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的咨詢與服務(wù);

  3、完善學(xué)員資料管理,及時(shí)掌握學(xué)員的情況;

  4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。

前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求 篇3

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購,資料整理;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求 篇4

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、負(fù)責(zé)每日及每周的客流信息整理;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理完成數(shù)據(jù)的整合;

  4、提醒銷售顧問完成每日的值班工作;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求 篇5

  1.賓客入、離店手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù),及時(shí)將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報(bào)表,客流記錄。

  2.提供咨詢服務(wù):耐心解答賓客各項(xiàng)疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。

  3.貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。

  4.工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認(rèn)真做好交接班工作。

  5.環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺(tái)物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。

  6.信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門,為管理層提供必要的信息反饋。

  7.安全管理:協(xié)助保安部維護(hù)酒店秩序。

  8.完成上級(jí)交付的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求 篇6

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞簽收發(fā)放;

  2、負(fù)責(zé)行政辦公用品文具,活動(dòng)物料采購、下發(fā)、保管等管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司員工生日會(huì)、下午茶、團(tuán)建活動(dòng)的組織與安排;

  4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、

  5. 篩選簡歷,邀約面試;

  6. 協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求 篇7

  負(fù)責(zé)聯(lián)合辦公社區(qū)的前臺(tái)相關(guān)工作

  確保社區(qū)現(xiàn)場每日的正常運(yùn)營

  負(fù)責(zé)社區(qū)的關(guān)系維護(hù),和客戶建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系

  負(fù)責(zé)檔案管理及各類資料整理歸檔

  完成上級(jí)指定的其他運(yùn)營工作任務(wù)

前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求 篇8

  1.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)來訪人員的接待、會(huì)務(wù)保障、指引及解釋工作;

  2.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生及綠植生長巡查,及時(shí)提出合理意見;

  3.文件、報(bào)刊、快遞、通知的收發(fā)及資料的復(fù)印、打印處理等;

  4.受理客戶投訴,及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)和反饋;

  5.完成公司制定的相關(guān)工作指標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求 篇9

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  2、負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生和環(huán)境管理,各個(gè)公議的安排,會(huì)后會(huì)議室的整理。

  3、負(fù)責(zé)公司文件、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送,負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  4、負(fù)責(zé)打印機(jī)。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等辦公設(shè)備故障報(bào)障和維護(hù);行政表格打印,行政手續(xù)辦理指引。

  5、部門經(jīng)理交待的其他臨時(shí)事務(wù),辦公室環(huán)境的維護(hù)。。

  6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求 篇10

  1負(fù)責(zé)前臺(tái)接待的各項(xiàng)管理工作:打印公司文件,并負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽、傳真、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)管理;

  2、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、包裹的發(fā)放、寄送工作;

  3、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并大概了解各部門工作內(nèi)容;

  4、負(fù)責(zé)考勤登記工作;

  5、登記公司員工外出內(nèi)容;

  6、布置公司會(huì)議的會(huì)場,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn);

  7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

  8、負(fù)責(zé)訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客

  戶來訪意圖,對(duì)客戶來訪進(jìn)行登記。

前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求 篇11

  1)考勤核算

  2)員工的入職、離職手續(xù)辦理

  3)公司活動(dòng)、福利組織及發(fā)放

  4)員工宿舍安排

  5)員工飯?zhí)冒才?/p>

  6)快遞對(duì)接

  7)來訪人員的登記、接待

  8)辦公用品的申購及入庫、領(lǐng)用保管

前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求 篇12

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、接待訪客,引導(dǎo)接見,招待茶水;

  3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  4、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放、庫存管理;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)行政各類費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷,名片制作、貨品合同等管理工作;

  7、相關(guān)供貨商等公司對(duì)外關(guān)系的建立及維護(hù)

  8、辦公環(huán)境的布置、清潔、維護(hù)等后勤管理(綠植維護(hù)和保養(yǎng))

  9、負(fù)責(zé)人員招聘電話邀約、人員入離職手續(xù)辦理,人事變動(dòng)信息更新管理

  10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求 篇13

  1、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話等

  2、接待來訪客人,清楚來訪的目的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門

  3、負(fù)責(zé)全體員工的考勤日?qǐng)?bào)匯總

  4、維護(hù)前廳,接待室的整潔,并對(duì)該區(qū)域內(nèi)的綠植進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)

  5、管理各類辦公用品,對(duì)打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行后期的維護(hù)

  6、負(fù)責(zé)出差機(jī)票、火車票、酒店等的預(yù)定及后續(xù)的跟進(jìn)事項(xiàng),快遞的收發(fā)

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政人事日常的其他工作

前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求 篇14

  1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。

  7.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請(qǐng)采購,做好后勤保障工作。

  8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

  11.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  12.負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄。

  13.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事物事務(wù)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求 篇15

  1、負(fù)責(zé)日常人員來訪接待、電話接聽轉(zhuǎn)接工作;

  2、新進(jìn)人員的入職、離職手續(xù)辦理,員工進(jìn)廠、住宿、離廠等相關(guān)程序操作手續(xù)辦理。

  3、對(duì)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì),對(duì)每日加班、調(diào)休、請(qǐng)假、出差等數(shù)據(jù)的錄入,并統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  4、對(duì)部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

  5、協(xié)助課長做好本部門的日常管理工作,;

  6、每月及時(shí)提交員工考勤工時(shí);

  7、客戶來訪事宜的接待和準(zhǔn)備工作;

  8、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;

前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求 篇16

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、負(fù)責(zé)公司電費(fèi)、水費(fèi)等工作;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

  7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)與任職要求 篇17

  1、前臺(tái)綜合事務(wù)處理;

  2、接待參觀、會(huì)務(wù)工作支撐;

  3、集團(tuán)辦公用品、鮮花、水果、名片等請(qǐng)購及管理;

  4、集團(tuán)禮品管理(含倉庫管理);

  5、總部大樓公共會(huì)議室管理;

  6、明陽展廳日常管理及常規(guī)接待講解;

  7、保障服務(wù)中心(非后勤)固定資產(chǎn)管理(提報(bào)與盤點(diǎn))。

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