行政工作職責范圍(通用29篇)
行政工作職責范圍 篇1
1.日常行政事務(wù):客戶接待,文件匯簽,考勤統(tǒng)計,辦公環(huán)境衛(wèi)生,基礎(chǔ)設(shè)施安全,行政通知傳達;
2.辦公用品領(lǐng)用、行政物資等相關(guān)信息登記;
3.協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產(chǎn)統(tǒng)計管理等各項行政綜合事務(wù);
行政工作職責范圍 篇2
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料撰寫及管理;
7、負責固定資產(chǎn)管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
行政工作職責范圍 篇3
1、負責完成公司日常行政事務(wù);
2、根據(jù)各部門需求,負責辦公用品的采購、發(fā)放、盤點等;
3、接待公司來訪人員,辦公環(huán)境維護,電話接聽,收發(fā)信件;
4、會議資料的準備安排工作,會議紀要;
5、企業(yè)文化建設(shè),活動組織;
6、辦理營業(yè)執(zhí)照年檢等事務(wù);
7、完成上級交辦的工作。
行政工作職責范圍 篇4
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、員工考勤管理;
5、協(xié)助策劃與執(zhí)行公司活動(團建、年會等);
6、協(xié)助上級完成公司其他事務(wù)工作;
行政工作職責范圍 篇5
1、負責公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地,負責辦公環(huán)境的基礎(chǔ)運營工作包括:辦公環(huán)境的管理,綠植配比,衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范,安全的的監(jiān)督檢查,保潔人員的管理,并提出優(yōu)化建議;
2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記,相關(guān)費用預(yù)算的編制及執(zhí)行,控制成本,嚴格把控各項費用結(jié)算;
3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具,電器及電子設(shè)備的標準化管理,新增資產(chǎn)跟進及入賬,報廢資產(chǎn)的處理以及日常盤點對賬工作;
4、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),備用金的管理,維護記錄費用臺賬,及費用報銷工作;
5.、負責新增職場選址、租賃及裝修事宜,負責物業(yè)及其它供應(yīng)商的日常管理工作,保障樓宇正常運行;
行政工作職責范圍 篇6
1、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導實施;
2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,主導設(shè)置組織機構(gòu),進行各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責、利及任職資格要求;
3、健全公司招聘,培訓,保險,薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設(shè);
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。
行政工作職責范圍 篇7
1.根據(jù)需求崗位展開招聘工作,及時滿足部門的用人需求;
2.負責員工、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、入職、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
3.負責員工信息檔案的建立及更新、管理;
4.負責監(jiān)督員工出勤,準確輸出月度考勤報表;
5.負責月度文具、辦公資產(chǎn)采購及管理,定期結(jié)算各項費用;
6.推動公司各項規(guī)章制度的實施,配合業(yè)務(wù)部門的工作。
行政工作職責范圍 篇8
1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2..每月按時核對銷售部門報銷提交至財務(wù);
3.負責每月日?记凇 指紋機、 門禁系統(tǒng)管理、 考勤報表制作等與考勤有關(guān)工作;
4.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
5.老板個人資產(chǎn)管理;
6.完成行政總監(jiān)交代的其他臨時工作。
行政工作職責范圍 篇9
1、負責前臺行政工作,做好后勤保障;
2、負責接待訪客,負責電話總機服務(wù)、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作;
3、收發(fā)傳真、信件和報刊;
4、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;
5、基本的文字處理工作;
6、協(xié)助部門管理公司證照及檔案;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作等。
行政工作職責范圍 篇10
1. 作為會員專屬VIP顧問,利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;
2. 與客戶建立良好的客情關(guān)系,銷售美容、護膚、養(yǎng)生、醫(yī)美等產(chǎn)品;
3. 公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單,無需自行找客戶;
行政工作職責范圍 篇11
1、負責員工每月考勤統(tǒng)計匯總;
2、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;
3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);
4、負責員工社保辦理(社?ㄞk理、人員增減及時辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);
5、負責各類員工活動策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購;
6、負責展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;
7、完成上級領(lǐng)導安排的工作。
行政工作職責范圍 篇12
1、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。
2、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
3、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。
行政工作職責范圍 篇13
1、接待校區(qū)來訪人員;
2、接待到訪學員及家長,并安排課程顧問提供課程咨詢,確認已報名學員的各項合同事宜;
3、校區(qū)收銀工作并每日存款報賬,更新財務(wù)信息并制作數(shù)據(jù)報表;
4、完成常規(guī)銷售數(shù)據(jù)及財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及系統(tǒng)錄入工作;
5、統(tǒng)計學員出勤率并聯(lián)系學院家長詢問缺勤原因;及時跟進學員的學習情況,有效預(yù)防生源流失;負責學生管理及續(xù)費續(xù)轉(zhuǎn);
6、管理校區(qū)固定資產(chǎn)及庫品并每月進行倉庫盤點;
7、配合公司完成其他工作。
行政工作職責范圍 篇14
1、負責管理行政后勤服務(wù)工作,負責公司行政區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護管理;
2、負責本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;
3、負責會議級會議室的管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;
4、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
5、負責集團檔案和文書管理工作;
6、負責快遞收發(fā)統(tǒng)籌工作;
7、完成上級安排的其他工作。
行政工作職責范圍 篇15
1. 協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2. 協(xié)助統(tǒng)籌行政管理工作的建設(shè)與執(zhí)行(團隊建設(shè)、部門培訓、節(jié)能減耗等);
3. 部門大型活動的統(tǒng)籌安排與策劃;
4. 部門會務(wù)工作(會前通知、會議的組織、會議記錄整理以及會后事項的跟蹤與落實);
5. 協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司各種重大會務(wù)以及對外聯(lián)絡(luò)接待工作;
6. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
行政工作職責范圍 篇16
1. 全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;
2.根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、庫房管理、檔案管理等,提升管理效能降低行政管理費用;
3. 協(xié)助維護、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會資源,提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧社企工作;
4. 根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進目標及規(guī)劃,有效落地推進相關(guān)活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 協(xié)助完成商場各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作;
6. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政工作職責范圍 篇17
1.負責公司辦公環(huán)境,辦公設(shè)備報修/維護、固定資產(chǎn)的登記,盤點,調(diào)撥和維護工作;
2.協(xié)助組織員工活動,并撰寫活動通稿
3.公司合同檔案管理,貫徹檔案電子化
4.企業(yè)OA平臺賬號、流程維護
5.負責員工宿舍管理
6.完成上級交辦的其他工作。
行政工作職責范圍 篇18
1) 負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;
2) 負責辦公用品計劃、采購、發(fā)放工作;
3) 負責車輛管理、調(diào)度及日常維護工作,負責對司機定期開展安全教育;
4) 負責分公司對外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;
5) 負責指導編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;
6) 負責分公司行政印章的管理;
7) 負責落實分公司公文處理程序的各項規(guī)定,確保文件處理時效,做到零差錯;
8) 負責執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;
9) 負責分公司的日常接待工作;
10) 協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時性工作;
11) 完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經(jīng)理報告工作。
行政工作職責范圍 篇19
1、負責組織召開部門會議的會務(wù)工作,撰寫會議紀要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;
2、負責區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;
3、負責部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運作監(jiān)督、費用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;
4、負責統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應(yīng)用;
5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);
6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復(fù)盤與總結(jié);
行政工作職責范圍 篇20
1、負責招聘工作,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及初步面試等;
3、管理辦公設(shè)備、辦公用品的采購,及日常管理和發(fā)放,管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全等后勤工作;
4、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;員工入離職職手續(xù)辦理;員工五險一金相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理
5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的保管;
6、負責部門一些日常行政后勤事務(wù),辦公室的環(huán)境管理、檢查及維護;
7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
行政工作職責范圍 篇21
1、負責行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦;
2、負責公司會議接待策劃、組織、實施;
3、負責公司內(nèi)外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作;
4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;
5、負責公司食堂等后勤服務(wù)。
6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。
7、豐富企業(yè)文化建設(shè),組織員工團建活動。
行政工作職責范圍 篇22
1、負責協(xié)調(diào)公司的日常行政事務(wù)和支持性工作;
2、負責行政后勤管理工作;
3、負責大區(qū)相關(guān)票務(wù)事項的辦理、各4S店公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品維護與管理;
4、負責大區(qū)會議的組織與籌備,安排各項公務(wù)接待和重大活動;
5、領(lǐng)導交辦的其他工作的落實。
行政工作職責范圍 篇23
1、負責進行簡歷的篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試,招聘網(wǎng)站維護與更新;
2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等異動手續(xù)的辦理;
3、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備,協(xié)助上級建設(shè)企業(yè)文化;
4、負責員工的考勤統(tǒng)計及匯總;
5、負責行政辦公用品和固定資產(chǎn)的申購、采購、登記、管理,并有效控制成本;
6、建設(shè)和完善公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;
7、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。
行政工作職責范圍 篇24
1負責對后勤項目管理類SOP和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督
2負責部門行政辦公預(yù)算費用、車隊預(yù)算費用及外部承包預(yù)算費用的編制和統(tǒng)計管理工作,落實部門月度費用的申請和核報
3負責集團內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統(tǒng)計、審核、核報工作
4負責公司車隊人員、車輛檔案復(fù)核管理,包括人員考勤復(fù)核管理、車輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費用核報
5負責公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補貼統(tǒng)計核報及相關(guān)車輛進出系統(tǒng)維護工作
6負責公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產(chǎn)的驗收、入庫及年度盤點工作
7負責公司員工工作服對接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調(diào)整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費用核報
8完成領(lǐng)導臨時交待的其他工作任務(wù)。
行政工作職責范圍 篇25
1.根據(jù)行政部的用車安排完成指定任務(wù);
2.日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等),保持車輛整潔和車況良好;
3.負責領(lǐng)導指派的客戶接待工作;
4.負責公司辦公用品及辦公設(shè)備的采購;
5.負責公司辦公6S管理;
6.領(lǐng)導交代的其他工作;
行政工作職責范圍 篇26
1.負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;
2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3.協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;
4.日常辦公用品的統(tǒng)計、采購、保管、登記發(fā)放。
5.負責固定資產(chǎn)的管理,核實數(shù)量、確保完好。
6.負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。
7.負責公司電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維修等日常事物處理。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作職責范圍 篇27
1、費用結(jié)算/核賬:公司采購的費用結(jié)算工作;
2、會務(wù)服務(wù):會議室管理、預(yù)訂、會務(wù)服務(wù);
3、檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定,完成年度文件歸檔工作;
4、資產(chǎn)管理:資產(chǎn)驗收、錄入系統(tǒng)、使用分配、盤點;
5、工會事務(wù):員工福利采辦、發(fā)放;員工活動的策劃、籌辦、總結(jié)歸檔;
6、文書工作:日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計、名單整理、活動方案撰寫等。
行政工作職責范圍 篇28
1、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作;
2、協(xié)助公司各類重大活動策劃和實施工作;
3、協(xié)助公司品牌推廣、新聞發(fā)布等宣傳活動;
4、負責分公司證件及品牌相關(guān)資訊溝通工作;
5、負責各公司證件辦理、使用、盤點、查驗工作;
6、組織公司員工培訓工作;
7、辦理政府各類資助項目;
8、負責相關(guān)政府、行業(yè)協(xié)會等機構(gòu)聯(lián)絡(luò)工作;
9、負責開展公司各類體系的內(nèi)審、管理評審工作,外審聯(lián)絡(luò)工作;
10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政工作職責范圍 篇29
1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。
4、承擔部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。