總經(jīng)理助理崗位職責錦集(精選29篇)
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇1
1、接受總經(jīng)理領導,工作任務和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負責。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權(quán)。
4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權(quán)和考核權(quán)。
5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。
6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔組織協(xié)調(diào)責任。
7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。
任職要求:
1、文秘、管理、建筑等相關專業(yè)專本科及以上學歷;有管理、財務、法律基礎者優(yōu)先;
2、有建筑公司總經(jīng)理助理、秘書、副總經(jīng)理助理或企業(yè)高層管理工作經(jīng)驗;
3、親和力強,具備良好的形象氣質(zhì),良好的禮儀素養(yǎng)以及較強的公關應酬能力;
4、有一定的文字功底較強的談判能力;
5、熟練使用辦公自動軟件。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇2
協(xié)助營銷中心總經(jīng)理做好以下工作:
1、創(chuàng)新經(jīng)營模式、制定營銷方案/目標及對應的績效考核落地;
2、落實阿米巴運營管理系統(tǒng)和OKR管理體系,對市場進行業(yè)務指導、管理和考核;
3、對接線下各大系統(tǒng)、線上各平臺等銷售合作伙伴、各類外部資源的協(xié)調(diào),及重大戰(zhàn)略合作伙伴的拓展與管理;
4、優(yōu)化公司供應鏈管理工作,保證供應鏈上下游各環(huán)節(jié)高效運行;
5、做好人才團隊建設和管理工作,推進營銷團隊業(yè)務技能學習,培養(yǎng)專業(yè)化營銷團隊,培育高端人才、落實賽馬機制。
任職資格
1、統(tǒng)招本科以上學歷,8年以上IT、通信、通訊、自動化等方案銷售背景,5年以上銷售和渠道管理經(jīng)驗,
2、熟悉通信、信息化、能基類產(chǎn)品及方案;熟悉智能電網(wǎng)、配網(wǎng)自動化相關行業(yè)產(chǎn)品、方案工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、較強的市場拓展能力,優(yōu)秀的銷售、談判能力,極強的執(zhí)行能力;
4、優(yōu)秀的團隊建設、管理和激勵能力,能夠領導并培養(yǎng)優(yōu)秀的大客戶銷售;
5、熟悉行業(yè)市場現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,較強的客戶開發(fā)與客戶關系維護能力;
6、對工作充滿激情,具有強烈的進取心,精力充沛。
7、具備高度的事業(yè)心和責任心、良好的團隊合作精神、良好的抗壓能力,能適應加班、出差;
7、具有北京戶籍的或者在京有固定住所的,具體當?shù)刎S富資源的優(yōu)先考慮!
8、年齡在30歲以上,40歲以下的優(yōu)先考慮!
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇3
1、 協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關系,負責督促總經(jīng)理布置的工作任務的貫徹、落實,以及相關事務的傳達等;
2、 妥善安排總經(jīng)理相關的工作行程,處理好總經(jīng)理的日常事務;
3、 協(xié)助總經(jīng)理總經(jīng)理對接國內(nèi)、澳洲及美洲市場;
4、 協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理工作,檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
5、 協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào),保證公司業(yè)務在各個環(huán)節(jié)、各方面作到很好的結(jié)合;
6、 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇4
1、負責協(xié)助或代表總經(jīng)理管理公司投融資等重點戰(zhàn)略項目;
2、負責公司決議執(zhí)行,工作督辦、協(xié)調(diào),確保各項工作和計劃的推進落實,起到上傳下達、承上啟下作用;
3、負責協(xié)助總經(jīng)理起草有關企業(yè)綜合性的業(yè)務報告、總結(jié)、計劃、決議以及其他公文函件等;
4、負責協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
5、負責跟蹤公司各項經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、配合總經(jīng)理建立、維系內(nèi)外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、向總經(jīng)理負責并匯報工作。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇5
1、形象氣質(zhì)佳,自信陽光;
2、工作有條理,細致認真、有責任心,辦事嚴謹;
3、協(xié)助處理公司各項事務,接待公司客戶。
4、有交際能力,五官端正形象氣質(zhì)好。
5、能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識,熟練使用辦公軟件
6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項會議的日程與議程;
7、撰寫總經(jīng)理的有關報告、文件,安排總經(jīng)理的各項工作時間。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇6
1、負責日籍客戶的溝通聯(lián)絡,日常資料、商務ppt制作,文件的翻譯等工作;
2、隨性總經(jīng)理出差翻譯或接待客戶翻譯,并做好會議記錄;
3、其他事務性管理工作等。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇7
1.熟練掌握工作崗位的規(guī)章制度,業(yè)務部門的工作流程;
2.協(xié)助部門內(nèi)的資料工作,如文件打印、數(shù)據(jù)匯總、文件歸檔等;
3.協(xié)助部門內(nèi)的采購、盤點、費用報銷等工作;
4.跟進相關工作的進度,追蹤結(jié)果及時匯報;
5.完成領導交付的臨時工作;
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇8
1、做好總經(jīng)理的參謀助手,協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營各項管理、督促、并檢查落實貫徹執(zhí)行情況,起到承上啟下的作用;
2、負責組織月、季度、半年、全年的經(jīng)營會議召開與安排,對會議決議的完成情況進行落實跟進,對比分析完成情況;
3、負責各類文書與制度的起草(如:各項管理制度、計劃、總結(jié)、通知、決定等),整理存檔,分類呈送;
4、協(xié)助總經(jīng)理優(yōu)化公司內(nèi)部制度、流程體系,使公司組織結(jié)構(gòu)合理,流程清晰;
5、收集有用信息,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,為經(jīng)營管理情況提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
6、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部溝通,起到潤化作用,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報總經(jīng)理,并協(xié)助總經(jīng)理解決;
7、協(xié)助總經(jīng)理營造良性的團隊氛圍,引導員工樹立正確道德標準、積極向上的精神面貌;
8、負責人力資源管理工作,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),負責績效考核,優(yōu)化激勵體系,建立、優(yōu)化培訓內(nèi)容體系,使培訓產(chǎn)生效果;
9、組織對內(nèi)、對外活動,做好記錄,事后做好積極宣傳;
10、定期優(yōu)化公司網(wǎng)站、公眾號信息,對公司進行定期對外正面宣傳;
11、掌握總經(jīng)理日程安排,做好預約工作,安排商務活動;
12、負責來賓接待安排工作;
13、根據(jù)需要,完成總經(jīng)理安排的臨時工作。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇9
1、撰寫和跟進落實總經(jīng)理會議、專題討研會議與公司會議紀要
2、根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動
3、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其它單位的關系
4、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作
5、積極完成總經(jīng)理臨時交辦的其它任務
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇10
1. 協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;
2. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,做好溝通協(xié)調(diào)和上情下達工作;
3. 組織、安排、追蹤落實公司級管理會議,并做好相應的記錄;
4. 妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;
5. 協(xié)助總經(jīng)理安排日程計劃,必要時陪同出差;
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇11
1、協(xié)助完成公司運營目標,制定目標行業(yè)市場的銷售計劃;
2、進行商務接待談判工作、跟蹤重點項目的達成情況;
3、開拓公司水務資源,收集整理潛在客戶信息,跟進并落實交流事項,維護政府關系;
4、收集行業(yè)業(yè)務信息和競品信息,提供依據(jù)、分析意見和對應方案;
5、處理總經(jīng)理交辦的其他工作事務。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇12
1、對客戶資源進行分析、挖掘,收集、整理和維護客戶信息;
2、跟蹤了解客戶商機,與客戶開展商務談判,達成銷售訂單;
3、負責項目款項的催收,確;乜畹募皶r性;
4、負責業(yè)務部門的團隊建設與維護,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部員工關系;
5、協(xié)助總經(jīng)理完成相關工作開展。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇13
1、協(xié)助總經(jīng)理制定銷售團隊(業(yè)務部、電商部)的銷售目標、制定銷售團隊的年度、月度工作計劃、監(jiān)督銷售團隊各項計劃的落地執(zhí)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理與銷售團隊(業(yè)務部、電商部)負責人一起優(yōu)化銷售團隊管理制度、流程、并落實執(zhí)行。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;
4、協(xié)助總經(jīng)理合理安排日程與議程,撰寫、跟進、落實總經(jīng)理決議;
5、完成總經(jīng)理授權(quán)與交辦的其它工作任務。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇14
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理;
2、做公司目標規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負責總經(jīng)理的日常行程安排;協(xié)助安排外出行程;
4、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;
5、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇15
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務,包括人事、行政、財務等;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部各板塊之間的關系;
3、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
4、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
6、撰寫總經(jīng)理的有關報告、文件,安排總經(jīng)理的各項工作時間;
7、了解掌握市場動態(tài),并對有關國家政策、金融體系政策展開調(diào)查和研究;
8、及時有效完成總經(jīng)理下達安排的工作任務。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇16
1、負責總經(jīng)理的日常行程安排,提醒總經(jīng)理各項工作任務的執(zhí)行和跟進;
2、負責總經(jīng)理重要文件及講話的起草、審核,文件的督辦、處理與反饋,
3、協(xié)助總經(jīng)理做好市場的管理及問題的處理;
4、協(xié)助建立和完善公司經(jīng)營管理體系及業(yè)務運作流程等,維護和保障經(jīng)營體系有效、平穩(wěn)運作;
5、完成上級交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇17
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、安排妥接待各級有關部門檢查指導的工作,將要求傳達并落實到有關部門和人員;
4、安排好公司日常會議,準備好所需資料,做好會議記錄;
5、負責315投訴電話,售后電話回訪及倉庫物品的收貨和清點工作;
6、完成領導交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇18
1、協(xié)助總經(jīng)理,組織制定公司的年度經(jīng)營計劃及年度經(jīng)營計劃的分解工作,做好公司重要會議記錄;
2、負責對公司經(jīng)營的內(nèi)部流程進行梳理,制定,并監(jiān)督實施;
3、負責公司合同簽署、項目報審、等方面的統(tǒng)籌工作,參與公司經(jīng)營類合同的簽訂,變更,執(zhí)行,終止;
4、負責公司工作計劃,總結(jié),經(jīng)營類規(guī)章制度等各類文件的編制,修訂工作;
5、起草、存檔、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
7、負責候選人簡歷的收集和篩選、面試評估、背景調(diào)查、錄用通知等招聘工作;對現(xiàn)有招聘渠道的效果進行評估和分析,及時調(diào)整招聘策略,并開拓新的招聘渠道;
8、建立、健全事業(yè)部的招聘、培訓、績效、員工關系等人力資源制度,實施績效考核體系,并根據(jù)考核結(jié)果,進行不斷完善與更新;
9、員工信息收集,檔案建立、維護,離職、調(diào)崗手續(xù)辦理、勞動合同管理;
10、總經(jīng)理交代的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇19
1. 負責總裁會議的組織及材料準備;
2. 協(xié)助總裁開展各項工作,處理日常事務及工作出行;
3. 做好總裁的參謀助手,搜集相關行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料提供參閱。根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫出相關戰(zhàn)略規(guī)劃;
4. 依照總裁的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關文件,并經(jīng)過相應審核流程后負責發(fā)布、傳遞等工作,保證信息的及時傳達;
5. 負責公司涉外接待工作,協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;
6. 總裁交代的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇20
1、協(xié)助總裁做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;
2、協(xié)助總裁處理日常事務,做好溝通協(xié)調(diào)和上傳下達工作;
3、組織、安排、追蹤落實公司各級管理會議,并做好相應的記錄;
4、負責總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;日常經(jīng)營工作中文件的起草;
5、協(xié)助總裁做好外聯(lián)工作
6、協(xié)助做好來賓的接待工作、妥善安排公司高層重要客人的接待工作;
7、根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關會議等活動;
8、 根據(jù)總裁日程安排做好預約工作,安排商務旅行事宜。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇21
1、協(xié)助總經(jīng)理進行團隊、市場管理;
2、負責總經(jīng)理的日常行程安排;
4、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;
5、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協(xié)助安排外出行程。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇22
1、每日部門基礎工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計及一線開發(fā)人員工作督導;
2、開發(fā)人員的費用報銷、審批以及獎金審核;
3、項目合同的申報審批;
4、與總部其他職能部門(法務部,財務部,工程部,市場部等)對接,促進工作的進展;
5、加盟熱線接聽和處理,完成部門領導交代的其他工作事項。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇23
1、負責安排CEO召集的會議,為會議進行材料準備,做會議記錄,撰寫會議紀要,并跟蹤會議決議執(zhí)行。
2、熟悉CEO的各項工作習慣,負責總經(jīng)理日程和差旅安排;
3、協(xié)助CEO起草各類報告、文件、法律文書等文件,負責各類待批文件資料、來函、及相關來電處理,對文件資料進行分類整理、定期歸檔;
4、負責股東聯(lián)絡,文件簽署等董事會、股東會相關工作。
5、負責落實CEO日常工作和后勤服務及相關準備工作;
6、及時跟進CEO指示的一切工作,并協(xié)調(diào)其他部門一起配合完成工作
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇24
1、 在商場總經(jīng)理的領導下,及時完成所分配的各項行政工作任務
2、 負責商場與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關文書和行政事務
3、 各類報表的制作、上繳;文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔,電子郵件的處理
4、 審查所有需商場經(jīng)理簽字的文件;各類費用的付款申請,并上報總部銷售部和財務部
5、 為商場訂賓館、飛機票或火車票,以及內(nèi)部物品的領用和管理
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇25
1、根據(jù)公司業(yè)務及規(guī)劃,建立有建設性的,高效的客戶關系網(wǎng)絡,完善溝通機制 ;協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展目標,參與各部門整體策劃,搭建和完善運營及管理體系;
2、組織協(xié)調(diào)各部門工作,聽取工作匯報,提出決策性意見;協(xié)調(diào)部門與其他部門之間的工作與關系,建立有效的工作機制;
3、負責總經(jīng)理臨時交辦的任務,起草和簽發(fā)相關文件,部分資料的翻譯及各類公文、信函、合同、報告等文件的處理;
4、協(xié)同總經(jīng)理進行重要商務接待、商務談判、外事活動及相關會議,記錄及跟進;
5、跟進總經(jīng)理的日程安排,做好行程預約,提醒總經(jīng)理的時間節(jié)點安排。
6、協(xié)助樹立企業(yè)品牌形象,傳播公司戰(zhàn)略,提升企業(yè)知名度。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇26
1、協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,確保工作計劃的推進落實;
4、負責總經(jīng)理的有關文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實工作;
5.總經(jīng)理交代的其他日常工作
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇27
1、熟悉行政事務管理,做事勤快,較強的計劃力,執(zhí)行力,協(xié)調(diào)溝通力;
2、辦理項目公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職,建立完善相關人事檔案;
3、辦理項目公司當?shù)厝藛T社保、公積金增減變動窗口辦理;
4、負責項目公司行政接待、會議安排、會議記錄等相關工作;
5、負責組織項目公司各類團建活動;
6、負責完成公司檔案及合同管理工作;
7、維護好公司環(huán)境;
8、有良好的職業(yè)道德及團隊合作精神,良好的身心素質(zhì),能處理突發(fā)事件;
9、完成上級安排的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇28
1、在經(jīng)理領導下進行工作,輔助經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務;
2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助經(jīng)理進行商務洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡工作;
3、協(xié)助經(jīng)理處理好公司的日常事務、協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系、協(xié)助經(jīng)理做好與對外單位聯(lián)系的具體工作;
4 、協(xié)助經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;
5、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
6、負責將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
7、完成領導交給的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責錦集 篇29
總經(jīng)理助理崗位職責
一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,用心地當好決策參謀。不僅僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題帶給決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實狀況反潰
三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實!痹趯嶋H工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。
四。要高效快捷處理有關事務。總經(jīng)理助理務必要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術(shù),在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權(quán),責權(quán)相等。一旦分工、明責、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,扎實地開展工作。
五。要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫忙人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六。要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,構(gòu)成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎樣辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七。要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構(gòu)成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
八。要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。用心倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、用心向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能?偨(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,構(gòu)成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因為是總經(jīng)理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。
其次不要打別人小報告。
第三要按時完成工作。要注意細節(jié)。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。
第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經(jīng)驗比你多。