行政助理崗位職責(zé)2023精編（精選25篇）

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇1

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，包括會議、會見、商務(wù)活動等內(nèi)容;

　　2、對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及時落實(shí)反饋;

　　3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作需要，起草各類的相關(guān)文字材料，并負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作需要，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇2

　　一、負(fù)責(zé)做好配合部門經(jīng)理做好招聘通知接待、會議培訓(xùn)組織、團(tuán)建、考核組織等工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司前臺接待、快遞簽收、物業(yè)對接、辦公設(shè)備的管理，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。

　　五、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　六、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況，檢查管理保潔人員的工作情況，對公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　七、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇3

　　1、 負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;

　　2、 負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等;

　　3、 負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等;

　　4、 負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì);

　　5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理;

　　6、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;

　　8、 完成上級交待的其他臨時工作任務(wù)，如員工活動安排、組織協(xié)助等。

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇4

　　1、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的關(guān)于公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

　　2、協(xié)助公司內(nèi)部運(yùn)作和各部門進(jìn)行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關(guān)系的協(xié)調(diào);

　　3、負(fù)責(zé)文檔資料的準(zhǔn)備、編寫、記錄;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作，并做好及時整理和歸檔;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇5

　　1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇6

　　1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3.定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

　　5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時做好勞動工資的管理工作。

　　6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

　　8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

　　9.組織公司行政事務(wù)會議，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10.負(fù)責(zé)通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。

　　11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

　　12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13.編制審核部門每月采購計(jì)劃，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。

　　15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。

　　16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17.關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇7

　　1.負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待。

　　2.負(fù)責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù)，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle;

　　3.負(fù)責(zé)與對接各個學(xué)校溝通協(xié)調(diào)，以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;

　　4.協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動，準(zhǔn)備相關(guān)資料;

　　5.有駕駛證會開車，能適應(yīng)短期出差(必備條件)。

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇8

　　1.負(fù)責(zé)各個班級的學(xué)員資料收集、審核、保管，編制學(xué)員花名冊

　　2.負(fù)責(zé)各教材資料庫存進(jìn)出的管理

　　3.負(fù)責(zé)各個班級學(xué)員培訓(xùn)后勤工作，及教務(wù)部其他相關(guān)工作

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇9

　　1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算，各項(xiàng)目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目，并保持高效的工作推進(jìn);

　　5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負(fù)責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

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行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇10

　　1.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的維護(hù)工作。

　　2.按照公司要求編制日報(bào)表、周報(bào)表并報(bào)送總部;

　　3.負(fù)責(zé)員工報(bào)銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;

　　4.處理辦公室資料的整理等。

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇11

　　1、出納財(cái)務(wù)工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計(jì)

　　3、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)會計(jì)做好發(fā)票的開具、登記、管理

　　5、報(bào)銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作

　　6、暫時歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇12

　　1、相關(guān)行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理

　　2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3、辦公用品的采購、發(fā)放，領(lǐng)用、盤點(diǎn)、建賬、對賬等;

　　4、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、做賬、對賬、支付與報(bào)銷等;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。

　　6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作

　　8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇13

　　1、負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管，發(fā)放和登記；

　　2、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和外出人員管理；

　　3、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布，應(yīng)聘人員初次面試，員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜；

　　4、負(fù)責(zé)前臺接待工作，接聽電話，收發(fā)快遞；

　　5、協(xié)助制作標(biāo)書；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇14

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。

　　2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理;

　　3、負(fù)責(zé)每月新員工培訓(xùn)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司行政類事務(wù)跟進(jìn)處理。

　　5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇15

　　1、電話接聽，快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;

　　2、辦公環(huán)境的維護(hù)、報(bào)修等;

　　3、公司證照的年審，更換等;

　　4、配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

　　4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;

　　6、協(xié)助完成員工活動的組織等;

　　7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇16

　　1、在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下，熟悉公司運(yùn)作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業(yè)務(wù)等)中學(xué)習(xí)，了解公司業(yè)務(wù)以及管理知識;

　　2、協(xié)助導(dǎo)師各項(xiàng)工作的推進(jìn)，匯報(bào)及反饋;

　　3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進(jìn);

　　4、各類行政事務(wù)的組織與實(shí)施;

　　5、培養(yǎng)方向：業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、運(yùn)營

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇17

　　1、有良好的接待服務(wù)意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;

　　2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準(zhǔn)備核實(shí)來訪客戶信息及確認(rèn)單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性愛好，避免客戶投訴;

　　4、熟練運(yùn)用前臺整體業(yè)務(wù)操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設(shè)施設(shè)備的操作;

　　6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進(jìn)行溝通;

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇18

　　1、負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序。

　　2、負(fù)責(zé)對公司財(cái)物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。

　　4、負(fù)責(zé)為其他部門提供及時有效的行政內(nèi)務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

　　8、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化。

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇19

　　1.負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)處理，負(fù)責(zé)書面文件存檔及保管。

　　2.負(fù)責(zé)部門辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

　　3.負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)管理，包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等。

　　4.協(xié)助部門各類后勤支持工作，包括會務(wù)接待、辦公設(shè)備管理和場地管理、新入職員工物品分發(fā)。

　　5.完成部門其他交辦任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇20

　　1、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員。

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購與盤點(diǎn)

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇21

　　1、前臺接待

　　負(fù)責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

　　及時收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件;

　　負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

　　2、會議管理

　　負(fù)責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;

　　負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

　　3、后勤服務(wù)

　　落實(shí)公司考勤統(tǒng)計(jì)、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

　　負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;

　　負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對和請款工作;

　　負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

　　負(fù)責(zé)檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動管理

　　組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關(guān)人員任職要求

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇22

　　1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)性工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司的接待工作，接待來訪客戶的咨詢者。

　　3、熱情積極、有愛心、有責(zé)任干、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

　　4、通過線上平臺為顧客提供咨詢、售后服務(wù)，解答疑問，提供專業(yè)、合理的處理建議。

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇23

　　1、負(fù)責(zé)公司報(bào)銷單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;

　　2、協(xié)助上級做公司文化活動策劃、組織、實(shí)施;

　　3、負(fù)責(zé)各類通知、文件和信息的傳達(dá);

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作。

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇24

　　1、接聽來電咨詢電話，詢問清楚姓名、聯(lián)系方式，事由等，并在預(yù)約本上詳細(xì)記錄

　　2、接受意向?qū)W員咨詢，為意向?qū)W員提供口譯課程介紹和選課幫助;

　　3、預(yù)約并接待來訪學(xué)員，根據(jù)學(xué)員英語水平幫助學(xué)員選擇適合的課程;

　　4、與學(xué)員保持長期關(guān)系，了解其最新動向與學(xué)員建立良好的關(guān)系，確保學(xué)員完成學(xué)習(xí)目標(biāo)，提高學(xué)員轉(zhuǎn)介紹;

　　5、協(xié)助老師完成助教工作和日常的行政事務(wù);

　　6、協(xié)助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。

行政助理崗位職責(zé)2023精編 篇25

　　1. 熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。

　　2.負(fù)責(zé)大區(qū)員工的入職，離職操作。

　　3.門店日常的行政事務(wù)管理(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。

　　4.對接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導(dǎo)和執(zhí)行。

　　5.對接外聯(lián)溝通工作。