最近中文字幕完整版高清,宅男宅女精品国产av天堂,亚洲欧美日韩综合一区二区,最新色国产精品精品视频,中文字幕日韩欧美就去鲁

首頁 > 范文大全 > 文秘知識(shí) > 崗位職責(zé) > 企業(yè)行政助理職責(zé)(通用28篇)

企業(yè)行政助理職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-05-14

企業(yè)行政助理職責(zé)(通用28篇)

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù),接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。

  2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真,信件和快遞收發(fā)工作。

  3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作,維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。

  4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開的會(huì)議及接待,做好酒店、會(huì)議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。

  6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

  7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā),及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

  8、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇2

  1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇3

  1、根據(jù)公司年度招聘計(jì)劃,與部門及時(shí)溝通招聘需求并和部門一起負(fù)責(zé)招聘工作;

  2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘信息,邀約、組織安排面試;

  3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

  4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的溝通能力。

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇4

  1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

  2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

  4、負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請(qǐng)工作。

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇5

  來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;

  公司對(duì)外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作;

  負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);

  參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作;

  協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);

  領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇6

  1. 負(fù)責(zé)出納事務(wù):

  某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報(bào)銷單據(jù)的整理、審核和報(bào)銷;

  某 負(fù)責(zé)購買發(fā)票,開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認(rèn)證;

  某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計(jì);

  某 協(xié)助處理其他財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù);

  2. 負(fù)責(zé)行政方面事務(wù):

  某 負(fù)責(zé)公司日?爝f的處理和跟蹤,以及月底的對(duì)賬工作;

  某 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項(xiàng)預(yù)訂;

  某 負(fù)責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,維護(hù)公司日常辦公秩序;

  3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇7

  1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度,并貫徹執(zhí)行,定期修正,有TS16949體系經(jīng)驗(yàn)及HR證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先 。

  2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定招聘計(jì)劃,通過多種招聘渠道,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

  3、負(fù)責(zé)組織保險(xiǎn)福利等管理。

  4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。

  5、組織實(shí)施對(duì)員工的晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

  6、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn),溝通能力強(qiáng)、能承擔(dān)工作壓力、愛崗敬業(yè)。

  7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗(yàn)

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇8

  1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

  2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

  3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報(bào)廢進(jìn)行管理。

  4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

  5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

  6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施。

  7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

  8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

  9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。

  10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇9

  1、來訪接待、信件管理、報(bào)刊及圖書管理;

  2、差旅平臺(tái)管理(機(jī)票、酒店),酒店信息更新;

  3、車貼及車補(bǔ)管理;

  4、接待準(zhǔn)備工作布置和接待講解;

  5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進(jìn);

  6、其他行政支持工作。

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇10

  1、在行政人事負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。

  2、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

  3、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;

  4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

  5、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;

  6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

  7、負(fù)責(zé)物資采購及費(fèi)用報(bào)銷工作

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇11

  一、日常行政管理工作

  1、根據(jù)部門檔案管理制度,對(duì)部門內(nèi)部檔案進(jìn)行收集整理,按月度進(jìn)行歸類、登記,并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

  2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點(diǎn)工作計(jì)劃;跟進(jìn)部門工作排期

  3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

  4、對(duì)辦公現(xiàn)場(chǎng)、人員著裝、日?记诩皢T工外出進(jìn)行監(jiān)督和管理;

  5、負(fù)責(zé)部門會(huì)議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;

  6、負(fù)責(zé)黨、工、團(tuán)組織活動(dòng)的上傳下達(dá)及跟進(jìn)執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動(dòng)的參與、執(zhí)行及反饋;

  7、事業(yè)部下達(dá),部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案的擬定、跟進(jìn)并有效實(shí)施;

  8、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購;

  9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的傳達(dá)工作

  二、人事管理工作

  1、擬定本部門分層級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃,按年度進(jìn)行上報(bào),并按季度跟進(jìn)完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理級(jí)以下員工的招聘工作。完成簡(jiǎn)歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測(cè)評(píng)、錄用審批等相關(guān)事宜;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設(shè)立員工檔案,勞動(dòng)合同的簽訂并辦理保險(xiǎn)、各項(xiàng)福利等相關(guān)事宜,并對(duì)通用知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn);

  4、負(fù)責(zé)部門人員薪酬、福利及保險(xiǎn)工作,及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;

  5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護(hù)及定期更新。

  三、日常費(fèi)用管理工作

  1、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的審核、登記;

  2、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通,并每月對(duì)日常費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行對(duì)帳;

  3、負(fù)責(zé)每月日常費(fèi)用預(yù)算的制定并上報(bào)給財(cái)務(wù);

  4、負(fù)責(zé)費(fèi)用申請(qǐng)、付款申請(qǐng)的簽批及傳遞;

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇12

  1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

  2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

  3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);

  4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;

  5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

  6、上情下達(dá),下情上傳;

  7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)

  8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

  9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

  10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;

  11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇13

  1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時(shí)到公司。

  2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

  3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

  4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

  5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

  6、收發(fā)快遞等,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號(hào),以便日后追蹤物流。

  7處理銷售人員的報(bào)銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

  8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)

  9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡(jiǎn)歷并邀約面試,保證公司人力需求;

  10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,并給予整理。

  11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。

  12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。

  13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,

  14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

  15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

  相關(guān)文章:

  1.最新標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)行政助理職責(zé)范文

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇14

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源;

  3、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

  4、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果

  6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;

  7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;

  9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;

  10、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇15

  1、公司日常乘用車安排;

  2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;

  3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機(jī)票、高鐵、酒店住宿等;

  4、負(fù)責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;

  5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的傳達(dá);

  6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。

  2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;

  3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

  4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);

  5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

  6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

  相關(guān)文章:

  1.標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)行政助理職責(zé)范文

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇17

  1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時(shí)到公司。

  2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

  3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

  4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

  5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

  6、收發(fā)快遞等,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號(hào),以便日后追蹤物流。

  7處理銷售人員的報(bào)銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

  8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)

  9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡(jiǎn)歷并邀約面試,保證公司人力需求;

  10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,并給予整理。

  11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。

  12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。

  13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,

  14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

  15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。

  2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;

  3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

  4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);

  5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

  6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

  相關(guān)文章:

  1.經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)范文

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇19

  1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;

  2、組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)、接待;

  3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;

  4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳工作;

  5、維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;

  6、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作。

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇20

  1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時(shí)到公司。

  2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

  3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

  4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

  5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

  6、收發(fā)快遞等,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號(hào),以便日后追蹤物流。

  7處理銷售人員的報(bào)銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

  8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)

  9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡(jiǎn)歷并邀約面試,保證公司人力需求;

  10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,并給予整理。

  11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。

  12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。

  13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,

  14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

  15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

  相關(guān)文章:

  1.20__年標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)行政助理職責(zé)范文

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇21

  1. 統(tǒng)計(jì)收集

  - SDR到期費(fèi)用號(hào)反饋

  - 區(qū)域經(jīng)理的行程表收集

  - 區(qū)域預(yù)估更新

  2. 數(shù)據(jù)處理

  - 完成CM部門要求提交的數(shù)據(jù)分析-

  3.日常行政

  - 提供大區(qū)周會(huì)會(huì)議紀(jì)要

  - 協(xié)助完成公司要求完成的統(tǒng)計(jì)

  4.其他上級(jí)交辦事項(xiàng)

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇22

  1、負(fù)責(zé)平臺(tái)招商運(yùn)營各類文件、打印、排版和歸檔;

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請(qǐng)報(bào)表以及整理;

  3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助平臺(tái)沙龍會(huì)議以及活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)程序;

  4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇23

  1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)性工作。

  2、負(fù)責(zé)公司的接待工作,接待來訪客戶的咨詢者。

  3、熱情積極、有愛心、有責(zé)任干、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

  4、通過線上平臺(tái)為顧客提供咨詢、售后服務(wù),解答疑問,提供專業(yè)、合理的處理建議。

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇24

  1、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作,并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。

  2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向,并安排試聽項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;

  3、 與學(xué)員咨詢交流溝通,耐心解答學(xué)員提出的問題,為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。

  4、 針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議,咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單

  5、 收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢數(shù)據(jù),挖掘有效學(xué)員信息,促進(jìn)簽單。

  6、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。

  7、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程,接聽學(xué)員來電、回答學(xué)員在線提出的問題,促成學(xué)員簽單;

  8、 負(fù)責(zé)完成部門下達(dá)的工作任務(wù),在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。

  9、 根據(jù)部門年度銷售指標(biāo),制定并完成月、季、年度銷售計(jì)劃

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇25

  1.接待體驗(yàn)課

  2.維護(hù)客戶,整理客戶資料。

  3.采購辦公室用品及體育用品等

  4.隨行翻譯,筆譯各種資料。

  5.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇26

  1.負(fù)責(zé)起草公司會(huì)議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

  2.協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù),配合承辦公司重要會(huì)議和重大活動(dòng),參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。

  3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。

  4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇27

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤;   

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;   

  3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;   

  4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;   

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;   

  6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);   

  7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;   

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

  9、其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

企業(yè)行政助理職責(zé) 篇28

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

企業(yè)行政助理職責(zé)(通用28篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政助理工作職責(zé)職能(通用32篇)

    1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡(jiǎn)歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度5)企業(yè)文化建設(shè)...

  • 2025行政助理工作職責(zé)(精選28篇)

    1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)4、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng);...

  • 行政助理職責(zé)是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營報(bào)表。4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責(zé)和任職要求(通用33篇)

    1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;3、做好學(xué)員的生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃,活動(dòng)主持人的.工作團(tuán)建、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),行政公文...

  • 行政助理崗位職責(zé)集合(通用28篇)

    1、人員來訪接待與安排,快遞收發(fā);2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的'采買,登記入庫;4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);5、協(xié)助會(huì)議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動(dòng)組織及執(zhí)行...

  • 2025年標(biāo)準(zhǔn)的公司行政助理職責(zé)(精選21篇)

    1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);5、負(fù)...

  • 行政助理工作職責(zé)描述(精選30篇)

    1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。...

  • 行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容(精選32篇)

    1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購,確保庫存足量。...

  • 前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)(精選4篇)

    職責(zé)描述:1、來客接待,電話接聽,信件接收;2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;3、辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)、采購、分發(fā);4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計(jì);6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;2、收集客戶資料檢查并交接;3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;4、統(tǒng)計(jì)客戶特殊問題報(bào)送主管;5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。...

  • 4s店行政助理崗位職責(zé)(精選31篇)

    1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護(hù)和管理帳號(hào)安全;3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總;5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時(shí)性工作。...

  • 企業(yè)行政助理職責(zé)(精選31篇)

    來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;公司對(duì)外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責(zé)精編(精選28篇)

    1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動(dòng)信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團(tuán)建活動(dòng)策劃與執(zhí)行;3、現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績(jī)排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)(通用33篇)

    1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時(shí)到公司。2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來...

  • 行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)(通用29篇)

    行政助理在許多企業(yè)中都扮演著至關(guān)重要的角色,他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各種行政事務(wù),以確保企業(yè)運(yùn)營順暢無阻。本篇文章將詳細(xì)介紹行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé),以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責(zé)。...

  • 崗位職責(zé)