行政助理工作職責主要工作內(nèi)容（精選30篇）

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇1

　　1、 進行相關(guān)的人事招聘 、入職。

　　2、起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。

　　3、 負責有關(guān)業(yè)務資料的收集，了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況，組織專題調(diào)研 。

　　4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。

　　5、 負責相關(guān)文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇2

　　1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模

　　3、對本部門新晉員工進行培訓、考核工作

　　3、負責團隊員工進度跟蹤，收集上報

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理處理部門的大小適宜

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇3

　　1、在導師的帶領(lǐng)下，熟悉公司運作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業(yè)務等)中學習，了解公司業(yè)務以及管理知識;

　　2、協(xié)助導師各項工作的推進，匯報及反饋;

　　3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進;

　　4、各類行政事務的組織與實施;

　　5、培養(yǎng)方向：業(yè)務、生產(chǎn)、運營

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇4

　　1.負責部門公文流轉(zhuǎn)處理，負責書面文件存檔及保管。

　　2.負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

　　3.負責部門綜合事務管理，包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財務報銷等。

　　4.協(xié)助部門各類后勤支持工作，包括會務接待、辦公設(shè)備管理和場地管理、新入職員工物品分發(fā)。

　　5.完成部門其他交辦任務。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇5

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理收集客戶信息及項目信息;

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進行客戶關(guān)系維護;

　　3、協(xié)助項目經(jīng)理處理與項目相關(guān)的事宜，項目文檔、資料的準備與制作等;

　　4、處理公司交辦的其他事宜。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇6

　　1、負責門店人員招聘與管理，協(xié)助，選、育、留、組織氛圍建設(shè);

　　2、負責門店人員相關(guān)培訓工作

　　3、負責門店行政、合同管理等相關(guān)工作

　　4、積極配合公司相關(guān)工作的上傳.下達及推進;

　　5、完成門店臨時交付的工作。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇7

　　1、董事長日常行程的安排;

　　2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

　　3、負責文件的處理與存檔等;

　　4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò)事宜;

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇8

　　1、負責養(yǎng)老機構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

　　3、負責辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、負責養(yǎng)老機構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。

　　4、負責協(xié)助財務進行單價整理、用品采購等工作。

　　5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

　　6、協(xié)助完成機構(gòu)銷售等方面工作，領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇9

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

　　8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇10

　　1、協(xié)助銷售部準備各項資料;

　　2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務對接;

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

　　5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇11

　　一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

　　三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、 完成各項勤雜、采購工作。

　　八、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇12

　　1、負責協(xié)助團隊經(jīng)理處理團隊中事務，匯總相關(guān)銷售數(shù)據(jù)

　　2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務

　　3、負責會議室預約，客戶接待準備工作

　　4、負責團隊內(nèi)的合同管理，合同填寫登記

　　5、負責統(tǒng)計每月團隊活動費用并向上級報銷

　　6、負責活動前準備所需物料

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他事務

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇13

　　1.負責事務所行政部日常工作；

　　2.協(xié)助完善事務所行政規(guī)章制度；

　　3.負責行政相關(guān)服務機構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系：工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務采購供應商管理；

　　4.負責事務所對內(nèi)對外會議的會務工作；

　　5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　6.負責事務所辦公環(huán)境的維護及管理；

　　7.負責事務所辦公用品的采購和管理，計劃、管理和發(fā)放辦公用品，定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況，對控制成本提出建議；

　　8.負責事務所專業(yè)資質(zhì)管理，各種證件辦理（年審、組織機構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實習證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等）；

　　9.負責事務所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

　　10.檢查與監(jiān)督事務所安全、消防等后勤保障工作，負責事務所車輛管理；

　　11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇14

　　1、負責前臺接待訪客，做好訪客指引;

　　2、接聽電話，并準確轉(zhuǎn)接相關(guān)負責人;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇15

　　1、協(xié)助起草，制作各種表格;

　　2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

　　3、負責各類資料的傳閱和回收;

　　4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇16

　　1、公司日常行政、人事管理的運作，負責總公司前臺接待、電話接聽轉(zhuǎn)接等工作;

　　2、負責為各個部門招聘相關(guān)人員;

　　3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;

　　4、新員工的入職培訓、企業(yè)文化培訓;

　　5、配合總經(jīng)辦的各種工作;

　　6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇17

　　1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;

　　2、差旅平臺管理(機票、酒店)，酒店信息更新;

　　3、車貼及車補管理;

　　4、接待準備工作布置和接待講解;

　　5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進;

　　6、其他行政支持工作。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇18

　　1. 負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等;

　　2. 負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審;

　　3. 負責各項目情況及時跟進登記、請款;

　　4. 負責部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預定工作;

　　5. 負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結(jié);

　　6. 負責部門日常業(yè)務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

　　7. 完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇19

　　1.負責實驗室日常行政等事務性工作，包括：實驗室儀器平臺管理、文獻檢索、文書管理、財務報銷、會務管理等日常事務性工作；

　　2.其他科室交辦的工作。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇20

　　1.負責公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

　　2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);

　　3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);

　　4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理;

　　5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務;

　　6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;

　　7.負責接待及其他外聯(lián)工作;

　　8.完成部門領(lǐng)導交辦的臨時性事務。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇21

　　1、負責日常各項行政管理事務，保障公司行政辦公系統(tǒng)的正常運作;

　　2、負責完善行政相關(guān)制度與流程，細化辦公流程;

　　3、負責公司維護辦公環(huán)境，安全管理工作，必要的后勤支持;

　　4、負責編制行政預算，及預算的執(zhí)行、管控;

　　5、負責籌劃和執(zhí)行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);

　　6、負責企業(yè)文化活動的策劃和執(zhí)行。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇22

　　1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

　　2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務合作并做好相關(guān)記錄;

　　3. 負責辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用，維護等;

　　4. 出差人員的差旅安排;

　　5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務;

　　6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務;

　　7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇23

　　1、完成上級領(lǐng)導交辦的關(guān)于公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

　　2、協(xié)助公司內(nèi)部運作和各部門進行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關(guān)系的協(xié)調(diào);

　　3、負責文檔資料的準備、編寫、記錄;

　　4、負責總經(jīng)理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作，并做好及時整理和歸檔;

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇24

　　1、工器具合格證整理歸檔及年檢

　　2、根據(jù)固定模板編制入場資料

　　3、根據(jù)固定模板修改項目報告

　　4、根據(jù)固定模板修改項目方案

　　5、協(xié)助標書編制

　　6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項目成本分析

　　6、領(lǐng)導安排的其他工作

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇25

　　1、負責前臺訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接；

　　2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的采購、發(fā)放，并制作相應費用明細；

　　3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；

　　4、負責員工的日�？记诩凹倨诠芾硐嚓P(guān)工作；

　　5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅游等相關(guān)活動事宜；

　　6、負責日常辦公設(shè)備的維護、報修；

　　7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環(huán)境整潔維護等；

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇26

　　1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

　　3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;

　　4.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　5.負責公文的收發(fā);

　　6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　7.服從領(lǐng)導工作安排;

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇27

　　1、負責協(xié)助門店日常產(chǎn)品盤存;

　　2、負責產(chǎn)品耗用成本分析;

　　3、定期進行產(chǎn)品預警提醒;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇28

　　負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監(jiān)督，定期匯報工作，對園長負責。

　　制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

　　對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查、指導、監(jiān)督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。

　　協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

　　協(xié)助園長管理財務工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

　　協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設(shè)備、大型運動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。

　　協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　作好園內(nèi)綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇29

　　負責部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。

　　♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計

　　1.每月統(tǒng)計項目承保情況，并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。

　　2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務范圍統(tǒng)計及報送。

　　♦費用報銷

　　代領(lǐng)導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。

　　♦綜合事務

　　1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

　　2.文件掃描、復印、收發(fā)信件等日常事務。

　　3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準備工作。

　　4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導及同事。

　　5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

　　6.接收部門外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導審批及返還。文件管理。

　　7.OA部門信息管理。

　　(1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

　　(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

　　(3)部門員工信息的添加及維護。

行政助理工作職責主要工作內(nèi)容 篇30

　　1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

　　3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;

　　4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

　　6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作;

　　7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓籌備工作;

　　8、按時完成上級領(lǐng)導所交辦的所有工作。