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行政助理工作職責ppt

發(fā)布時間:2023-05-28

行政助理工作職責ppt(通用30篇)

行政助理工作職責ppt 篇1

  1、負責公司內(nèi)外部電話的接聽,并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;

  2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;

  3、與其他各部門協(xié)調(diào)工作,做到上傳下達;

  4、負責一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;

行政助理工作職責ppt 篇2

  1、負責公司總經(jīng)理的合同文本的整理及保存,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔、記錄;

  2、整理完成合同過程中的資料及合同電子版?zhèn)錂n;

  3、建立有效的合同賬目信息;

行政助理工作職責ppt 篇3

  1.負責與客戶溝通產(chǎn)品維修的相關(guān)事宜

  2.整理相關(guān)資料,如客戶維修記錄的歸檔等

  3.負責與銷售部門溝通客戶產(chǎn)品維修情況

  4.制定回訪計劃,定期回訪客戶,了解客戶情況

行政助理工作職責ppt 篇4

  1、負責辦公室的日常運維,辦公環(huán)境,消防安全的管理工作;

  2、負責行政采購及資產(chǎn)管理工作;

  3、負責行政成本的預(yù)算和管控;

  4、負責員工福利管理及企業(yè)文化活動落地執(zhí)行;

  5、負責公司供應(yīng)商的管理;

  6、領(lǐng)導交辦的其他臨時工作。

行政助理工作職責ppt 篇5

  1. 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,安排應(yīng)聘人員的面試及培訓。

  2. 負責員工入職、調(diào)動、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,檔案管理等。

  3.純文職,不需出門跑業(yè)務(wù),沒有任何銷售性質(zhì)

行政助理工作職責ppt 篇6

  1、 負責公司來訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔

  2. 負責出差人員機票的預(yù)訂及管理;

  2、 負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題

  3、 負責出差人員機票的預(yù)訂及管理;

  4、 負責會議室的預(yù)訂及管理;

  5、 負責辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;

  6、 每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用

  7、 負責聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片

  8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政助理工作職責ppt 篇7

  1.負責建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項行政工作計劃及程序。

  2.負責對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進行管理。

  3.負責公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。

  4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務(wù)。

  5.負責公司日常用車的調(diào)配及管理。

  6.負責公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

  7.負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

  8.完成公司或部門領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理工作職責ppt 篇8

  1、在導師的帶領(lǐng)下,熟悉公司運作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業(yè)務(wù)等)中學習,了解公司業(yè)務(wù)以及管理知識;

  2、協(xié)助導師各項工作的推進,匯報及反饋;

  3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進;

  4、各類行政事務(wù)的組織與實施;

  5、培養(yǎng)方向:業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、運營

行政助理工作職責ppt 篇9

  1、負責與北京區(qū)域分部的聯(lián)系工作

  2、協(xié)助銷售經(jīng)理和店長做好日常銷售管理工作

  3、SIS系統(tǒng)的日常管理和維護

  4、房源和客戶信息的日常統(tǒng)計和維護

  5、接聽和記錄客戶咨詢電話

行政助理工作職責ppt 篇10

  1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。

  3、負責前臺400來電咨詢接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  4、受理會議室預(yù)約,并負責協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

  5、負責公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。

  6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準備,新進人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。

  7、負責每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對外快遞月結(jié)報銷工作。

  8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

  9、負責外借公章的收回追蹤工作。

  10、負責每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理工作職責ppt 篇11

  1、協(xié)助部門負責人做好人事、行政相關(guān)工作;

  2、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理;

  3、協(xié)助公司各類會務(wù)及活動的準備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作;

  4、核對和統(tǒng)計員工日常考勤數(shù)據(jù);

  5、維護各招聘渠道,篩選簡歷,預(yù)約面試等輔助招聘工作;

  6、協(xié)助開展公司績效考核工作

  7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓相關(guān)工作和團建活動等;

  8、負責北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理

  9、管理人事相關(guān)文件和檔案等

  10、負責快遞的收發(fā)

  11、負責資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新;

  12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

行政助理工作職責ppt 篇12

  1.負責公司的文件收集簽發(fā)

  2.負責訪客接待工作

  3.負責公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂

  4.負責公司辦公用品下發(fā)和管理

  5.負責公司展廳引導和介紹

  6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理

行政助理工作職責ppt 篇13

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  4、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  5、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;

  6、建立員工關(guān)系,組織活動。

行政助理工作職責ppt 篇14

  1、負責公司報銷單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;

  2、協(xié)助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;

  3、負責各類通知、文件和信息的傳達;

  4、完成領(lǐng)導交代的臨時工作。

行政助理工作職責ppt 篇15

  1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;

  2、組織安排公司各項會議、活動、接待;

  3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;

  4、負責公司企業(yè)文化宣傳工作;

  5、維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;

  6、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。

行政助理工作職責ppt 篇16

  1、負責員工的考勤;   

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;   

  3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;   

  4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;   

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;   

  6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;   

  7、組織公司各種活動的策劃;   

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

  9、其他臨時交辦的任務(wù)。

行政助理工作職責ppt 篇17

  1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護招聘網(wǎng)站;

  2.負責每日會讓每月考勤;

  3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

  4.辦公用品采購及發(fā)放;

  5.每月話費及行政管理;

  6.每月社保辦理;

  7.公司的食堂宿舍管理;

  8.其他主管交接的事項。

行政助理工作職責ppt 篇18

  1、 負責協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

  2、 負責員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

  4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

  5、負責協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;

  6、負責組織公司團體活動;

行政助理工作職責ppt 篇19

  1、協(xié)助領(lǐng)導進行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。

  2、人事檔案的收集、整理、保管工作,辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。

  3、公司員工社保公積金購買。

  4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護工作。

  5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。

  6、公司招待、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費用的發(fā)票跟蹤工作。

  7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

  8、配合公司各部門相關(guān)工作。

  9、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。

行政助理工作職責ppt 篇20

  1、辦公用品、勞防用品管理

  (1)負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

  (2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;

  (3)負責辦公用品的使用控制。

  2、日常行政管理

  (1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

  (2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規(guī)范化;

  (3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  (4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;

  (5)負責公司午間用餐統(tǒng)計,并予以管理。

  3、人事管理

  (1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

  (2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  (3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析;

  (4)結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;

  (5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;

  (6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

  4、培訓管理

  (1)負責制定、完善與培訓有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓體系;

  (2)負責培訓結(jié)果的評估和考核;

  (3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓;

  (4)調(diào)查各部門培訓需求,同時結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,并具體組織實施。

  5、 其他

  (1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;

  (2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責ppt 篇21

  1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護工作;

  2、接待來訪人員并做好登記引導工作;

  3、接聽電話并做好轉(zhuǎn)接及記錄;

  4、收發(fā)公司快遞做好登記;

  5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;

行政助理工作職責ppt 篇22

  1,負責公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作,做到賬物相符,流程清晰。

  2,協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序,負責各種溝通信息的傳達與跟蹤,協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。

  3、 負責公司的來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作,維護公司的企業(yè)形象。

  4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作, 起草簡單公文。

行政助理工作職責ppt 篇23

  1、電話接聽,快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;

  2、辦公環(huán)境的維護、報修等;

  3、公司證照的年審,更換等;

  4、配合財務(wù)部進行固定資產(chǎn)盤點;

  4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;

  6、協(xié)助完成員工活動的組織等;

  7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。

行政助理工作職責ppt 篇24

  1、 負責前臺總機接聽,電話轉(zhuǎn)接,以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;

  2、 負責文件、傳真、信件、快遞收發(fā),文字打印、錄入等;

  3、 負責預(yù)定車船機票、酒店住宿、飲用水等;

  4、 負責人員考勤統(tǒng)計;

  5、 負責辦公用品的采辦、管理;

  6、 負責公司固定資產(chǎn)管理工作;

  7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;

  8、 完成上級交待的其他臨時工作任務(wù),如員工活動安排、組織協(xié)助等。

行政助理工作職責ppt 篇25

  1.執(zhí)行上級領(lǐng)導安排的醫(yī)院質(zhì)量管理相關(guān)工作;

  2.醫(yī)院臨床審核工作的執(zhí)行,保障相關(guān)工作順利開展及推進;

  3.醫(yī)院病例質(zhì)量管理相關(guān)工作的執(zhí)行;

  4.持續(xù)質(zhì)量改進項目、風險管理工作的執(zhí)行;

  5.執(zhí)行質(zhì)控助理日常業(yè)務(wù)工作;

  6.因應(yīng)管理需要,服從上級工作調(diào)配并完成交辦任務(wù)。

行政助理工作職責ppt 篇26

  1、負責公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);

  3、負責管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng),填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作

  4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通,協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實

  5、其他臨時機動性工作

行政助理工作職責ppt 篇27

  1.負責前臺總機接聽

  2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌

  3.負責公司各類信件,快遞的收發(fā)

  4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

  5.負責對接物業(yè),完成各項事宜

  6.負責購置辦公行政用品

  7.負責行政費用核對及管控。

  8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動

  9.負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表

  10.完成上級交代的其他事務(wù)

行政助理工作職責ppt 篇28

  1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;

  2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

  3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;

  4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;

  5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

  6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作;

  7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓籌備工作;

  8、按時完成上級領(lǐng)導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責ppt 篇29

  1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

  2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

  4、負責高新技術(shù)企業(yè)申請工作。

行政助理工作職責ppt 篇30

  1、協(xié)助起草,制作各種表格;

  2、建立辦公檔案,將各種文檔資料整理歸檔;

  3、負責各類資料的傳閱和回收;

  4、參加公司部門會議,做好會議記錄,并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

行政助理工作職責ppt(通用30篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政助理工作職責職能(通用32篇)

    1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);2) 負責候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負責日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集4)負責輔助建立公司管理流程及制度5)企業(yè)文化建設(shè)...

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  • 行政助理的崗位職責精編(精選28篇)

    1、協(xié)助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關(guān)表格登記與打印;2、項目預(yù)算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執(zhí)行;3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(通用33篇)

    1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來...

  • 行政助理的工作內(nèi)容及職責(通用29篇)

    行政助理在許多企業(yè)中都扮演著至關(guān)重要的角色,他們負責協(xié)調(diào)和管理各種行政事務(wù),以確保企業(yè)運營順暢無阻。本篇文章將詳細介紹行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責,以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責。...

  • 崗位職責