行政助理工作職責ppt(通用30篇)
行政助理工作職責ppt 篇1
1、負責公司內(nèi)外部電話的接聽,并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;
3、與其他各部門協(xié)調(diào)工作,做到上傳下達;
4、負責一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;
行政助理工作職責ppt 篇2
1、負責公司總經(jīng)理的合同文本的整理及保存,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔、記錄;
2、整理完成合同過程中的資料及合同電子版?zhèn)錂n;
3、建立有效的合同賬目信息;
行政助理工作職責ppt 篇3
1.負責與客戶溝通產(chǎn)品維修的相關(guān)事宜
2.整理相關(guān)資料,如客戶維修記錄的歸檔等
3.負責與銷售部門溝通客戶產(chǎn)品維修情況
4.制定回訪計劃,定期回訪客戶,了解客戶情況
行政助理工作職責ppt 篇4
1、負責辦公室的日常運維,辦公環(huán)境,消防安全的管理工作;
2、負責行政采購及資產(chǎn)管理工作;
3、負責行政成本的預(yù)算和管控;
4、負責員工福利管理及企業(yè)文化活動落地執(zhí)行;
5、負責公司供應(yīng)商的管理;
6、領(lǐng)導交辦的其他臨時工作。
行政助理工作職責ppt 篇5
1. 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,安排應(yīng)聘人員的面試及培訓。
2. 負責員工入職、調(diào)動、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,檔案管理等。
3.純文職,不需出門跑業(yè)務(wù),沒有任何銷售性質(zhì)
行政助理工作職責ppt 篇6
1、 負責公司來訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔
2. 負責出差人員機票的預(yù)訂及管理;
2、 負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題
3、 負責出差人員機票的預(yù)訂及管理;
4、 負責會議室的預(yù)訂及管理;
5、 負責辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;
6、 每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用
7、 負責聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)
行政助理工作職責ppt 篇7
1.負責建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項行政工作計劃及程序。
2.負責對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進行管理。
3.負責公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。
4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務(wù)。
5.負責公司日常用車的調(diào)配及管理。
6.負責公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7.負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8.完成公司或部門領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理工作職責ppt 篇8
1、在導師的帶領(lǐng)下,熟悉公司運作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業(yè)務(wù)等)中學習,了解公司業(yè)務(wù)以及管理知識;
2、協(xié)助導師各項工作的推進,匯報及反饋;
3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進;
4、各類行政事務(wù)的組織與實施;
5、培養(yǎng)方向:業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、運營
行政助理工作職責ppt 篇9
1、負責與北京區(qū)域分部的聯(lián)系工作
2、協(xié)助銷售經(jīng)理和店長做好日常銷售管理工作
3、SIS系統(tǒng)的日常管理和維護
4、房源和客戶信息的日常統(tǒng)計和維護
5、接聽和記錄客戶咨詢電話
行政助理工作職責ppt 篇10
1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。
3、負責前臺400來電咨詢接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
4、受理會議室預(yù)約,并負責協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負責公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準備,新進人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對外快遞月結(jié)報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。
行政助理工作職責ppt 篇11
1、協(xié)助部門負責人做好人事、行政相關(guān)工作;
2、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助公司各類會務(wù)及活動的準備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作;
4、核對和統(tǒng)計員工日常考勤數(shù)據(jù);
5、維護各招聘渠道,篩選簡歷,預(yù)約面試等輔助招聘工作;
6、協(xié)助開展公司績效考核工作
7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓相關(guān)工作和團建活動等;
8、負責北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理
9、管理人事相關(guān)文件和檔案等
10、負責快遞的收發(fā)
11、負責資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新;
12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作
行政助理工作職責ppt 篇12
1.負責公司的文件收集簽發(fā)
2.負責訪客接待工作
3.負責公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂
4.負責公司辦公用品下發(fā)和管理
5.負責公司展廳引導和介紹
6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理
行政助理工作職責ppt 篇13
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
6、建立員工關(guān)系,組織活動。
行政助理工作職責ppt 篇14
1、負責公司報銷單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;
2、協(xié)助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;
3、負責各類通知、文件和信息的傳達;
4、完成領(lǐng)導交代的臨時工作。
行政助理工作職責ppt 篇15
1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;
2、組織安排公司各項會議、活動、接待;
3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;
4、負責公司企業(yè)文化宣傳工作;
5、維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;
6、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。
行政助理工作職責ppt 篇16
1、負責員工的考勤;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
9、其他臨時交辦的任務(wù)。
行政助理工作職責ppt 篇17
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護招聘網(wǎng)站;
2.負責每日會讓每月考勤;
3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發(fā)放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項。
行政助理工作職責ppt 篇18
1、 負責協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;
2、 負責員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理
4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負責協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;
6、負責組織公司團體活動;
行政助理工作職責ppt 篇19
1、協(xié)助領(lǐng)導進行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。
2、人事檔案的收集、整理、保管工作,辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。
3、公司員工社保公積金購買。
4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。
6、公司招待、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費用的發(fā)票跟蹤工作。
7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關(guān)工作。
9、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。
行政助理工作職責ppt 篇20
1、辦公用品、勞防用品管理
(1)負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;
(3)負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;
(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規(guī)范化;
(3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;
(5)負責公司午間用餐統(tǒng)計,并予以管理。
3、人事管理
(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析;
(4)結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;
(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;
(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
(1)負責制定、完善與培訓有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓體系;
(2)負責培訓結(jié)果的評估和考核;
(3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓;
(4)調(diào)查各部門培訓需求,同時結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,并具體組織實施。
5、 其他
(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;
(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責ppt 篇21
1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護工作;
2、接待來訪人員并做好登記引導工作;
3、接聽電話并做好轉(zhuǎn)接及記錄;
4、收發(fā)公司快遞做好登記;
5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;
行政助理工作職責ppt 篇22
1,負責公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作,做到賬物相符,流程清晰。
2,協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序,負責各種溝通信息的傳達與跟蹤,協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。
3、 負責公司的來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作,維護公司的企業(yè)形象。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作, 起草簡單公文。
行政助理工作職責ppt 篇23
1、電話接聽,快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;
2、辦公環(huán)境的維護、報修等;
3、公司證照的年審,更換等;
4、配合財務(wù)部進行固定資產(chǎn)盤點;
4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;
6、協(xié)助完成員工活動的組織等;
7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。
行政助理工作職責ppt 篇24
1、 負責前臺總機接聽,電話轉(zhuǎn)接,以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;
2、 負責文件、傳真、信件、快遞收發(fā),文字打印、錄入等;
3、 負責預(yù)定車船機票、酒店住宿、飲用水等;
4、 負責人員考勤統(tǒng)計;
5、 負責辦公用品的采辦、管理;
6、 負責公司固定資產(chǎn)管理工作;
7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8、 完成上級交待的其他臨時工作任務(wù),如員工活動安排、組織協(xié)助等。
行政助理工作職責ppt 篇25
1.執(zhí)行上級領(lǐng)導安排的醫(yī)院質(zhì)量管理相關(guān)工作;
2.醫(yī)院臨床審核工作的執(zhí)行,保障相關(guān)工作順利開展及推進;
3.醫(yī)院病例質(zhì)量管理相關(guān)工作的執(zhí)行;
4.持續(xù)質(zhì)量改進項目、風險管理工作的執(zhí)行;
5.執(zhí)行質(zhì)控助理日常業(yè)務(wù)工作;
6.因應(yīng)管理需要,服從上級工作調(diào)配并完成交辦任務(wù)。
行政助理工作職責ppt 篇26
1、負責公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負責管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng),填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作
4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通,協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實
5、其他臨時機動性工作
行政助理工作職責ppt 篇27
1.負責前臺總機接聽
2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負責公司各類信件,快遞的收發(fā)
4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負責對接物業(yè),完成各項事宜
6.負責購置辦公行政用品
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動
9.負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務(wù)
行政助理工作職責ppt 篇28
1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;
3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;
4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;
5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;
6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作;
7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓籌備工作;
8、按時完成上級領(lǐng)導所交辦的所有工作。
行政助理工作職責ppt 篇29
1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。
4、負責高新技術(shù)企業(yè)申請工作。
行政助理工作職責ppt 篇30
1、協(xié)助起草,制作各種表格;
2、建立辦公檔案,將各種文檔資料整理歸檔;
3、負責各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會議,做好會議記錄,并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;