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行政大隊的工作職責(zé)

發(fā)布時間:2023-06-02

行政大隊的工作職責(zé)(通用29篇)

行政大隊的工作職責(zé) 篇1

  1、負責(zé)公司保安、保潔、路滑、車隊、食堂后勤團隊的管理;

  2、來訪接待配合工作的安排;

  3、控制、審核、分析行政相關(guān)費用;

  4、及時組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;

  5、完成上級交辦的工作任務(wù)。

行政大隊的工作職責(zé) 篇2

  1、員工入離職相關(guān)行政手續(xù)辦理;

  2、負責(zé)日常辦公用品、禮品、會務(wù)物資等物品的采購、盤點及發(fā)放;

  3、員工活動、會議接待與支持;

  4、餐飲、商配需求收集與反饋;

  5、負責(zé)日常行政中心及系統(tǒng)報單的處理、統(tǒng)計并反饋;

  6、負責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)日常巡檢,遇問題及時處理并反饋;

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。

行政大隊的工作職責(zé) 篇3

  1、負責(zé)前臺總機的接聽和轉(zhuǎn)接;

  2、負責(zé)來訪客戶、應(yīng)聘人員的接待工作;

  3、負責(zé)公司往來信件、報刊、包裹及快遞的收發(fā)、登記工作;

  4、公司傳真件的收取和發(fā)放;

  5、保證公司辦公室內(nèi)飲用水的充足;

  6、接待區(qū)域的整潔工作;

  7、負責(zé)公司人員火車票、飛機票的預(yù)訂;

  8、負責(zé)公司客戶賓館客房的預(yù)訂,與各賓館保持良好聯(lián)系并簽定優(yōu)惠協(xié)議;

  9、負責(zé)辦公用品庫存的管理,做好辦公用品的領(lǐng)用、申購、發(fā)放和登記;

  10、部分文檔的處理工作。

行政大隊的工作職責(zé) 篇4

  1)及時傳遞公司各類文件。

  2)按公司要求,及時匯總、提供準確的銷售數(shù)據(jù)。

  3)保證轄區(qū)所屬辦事處各項銷售行政事務(wù)的正常運作。

  4)協(xié)助大區(qū)人事部完成辦事處/經(jīng)銷商人事工作(員工招聘、異動、晉升、培訓(xùn)、合同、檔案、員工關(guān)系、考勤等)。

  5)依據(jù)公司市場、品牌策略,配合銷售制定相關(guān)品牌推廣計劃并推動落實;

  6)高效執(zhí)行公司下達的各類品牌及市場活動方案;

  7)管控公司市場費用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;

  8)負責(zé)公司零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;

行政大隊的工作職責(zé) 篇5

  1、促銷員招聘、培訓(xùn)及日常管理;

  2、辦理促銷員入職、離職等手續(xù);

  3、促銷員社保公積金的月度增減員;

  4、負責(zé)促銷員考勤統(tǒng)計與跟蹤;

  5、促銷活動的督導(dǎo)與跟蹤執(zhí)行;

  6、促銷政策、銷售政策執(zhí)行督導(dǎo);

  7、執(zhí)行公司的銷售政策;

  8、協(xié)助省區(qū)完成各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;

  9、完成上級交辦事宜

行政大隊的工作職責(zé) 篇6

  1、日常行政事務(wù):公司福利、辦公用品、部門資產(chǎn)、報銷、發(fā)票、客戶權(quán)限管理、異常訂單處理等

  2、會議管理:大學(xué)會議組織、會前準備、會議紀要追蹤

  3、合同管理:部門合同的簽訂與蓋章結(jié)案管理

  4、認證信息管理:立邦大學(xué)認證信息審核整理、證書制作發(fā)放

  5、立邦大學(xué)重要信息的收集與傳達,協(xié)助組織高效運營

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)

行政大隊的工作職責(zé) 篇7

  1.全面負責(zé)辦公用品采購,維護文具及辦公用品供應(yīng)商

  2.負責(zé)日常賬單的核對和支付

  3.名片/門禁卡/文具訂單

  4.工位布局更新

  5.支持辦公室租賃合同續(xù)簽

  6.協(xié)助行政團隊完成其他辦公室日常工作

行政大隊的工作職責(zé) 篇8

  1、負責(zé)辦公制度的維護和管理;

  2、負責(zé)辦公室各部門后勤保障;

  3、負責(zé)保安、班車,食堂供應(yīng)商的管理;

  4、公司行政物資采購;

  5、負責(zé)日常行政預(yù)算與成本控制;

  6、重要客戶的接待。

行政大隊的工作職責(zé) 篇9

  1. 負責(zé)公司職員人事檔案的建立、保存、更新,員工花名冊更新等;

  2. 負責(zé)辦理公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;

  3. 負責(zé)公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用管理;

  4 負責(zé)公司辦公、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  5. 負責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  6. 負責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

  7. 負責(zé)公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;

行政大隊的工作職責(zé) 篇10

  1、負責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、貫徹及實施;

  1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;

  2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;

  3、負責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;

  4、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類活動,做好公司的各項接待工作;

  5、負責(zé)行政辦公用品的申購、管理領(lǐng)用,及行政費用審核;

  6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、保管工作;

  7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政大隊的工作職責(zé) 篇11

  負責(zé)整個公司日常后勤工作,并確保效率和成果。

  有關(guān)行政類供應(yīng)商和相關(guān)服務(wù)項目的資源搜尋、談判和控制;

  持續(xù)推進成本降低目標,并使所有日常行政費用更合理有效;

  控制并確保公司的安全相關(guān)事宜;

  辦公室日常維修及各部門行政支持;

  與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;

  公司內(nèi)部清潔管理;

  負責(zé)公司用車的使用規(guī)范和司機調(diào)配;

  領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

行政大隊的工作職責(zé) 篇12

  1、負責(zé)公司前臺接待、電話接轉(zhuǎn)、文檔復(fù)印、快遞處理、名片制作等工作;

  2、負責(zé)考勤監(jiān)督及數(shù)據(jù)整理、資料整理及其他行政事務(wù);

  3、負責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)的采購管理工作,并做好領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

  4、負責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護與管理;

  5、協(xié)助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;

行政大隊的工作職責(zé) 篇13

  1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;

  2、負責(zé)各項招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待和面試,能單獨完成面試工作;

  3、員工入職、離職、異動等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;

  4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;

  5、后勤管理及日常時務(wù)性工作;

  6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;

  8、協(xié)助管理倉庫物資及盤點工作;

  9、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤點、月度匯總等工作;

  11、組織員工定期和不定期的集體活動。

行政大隊的工作職責(zé) 篇14

  1.嚴格按照《會計法》執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)財務(wù)工作,遵守國家財經(jīng)紀律、財政法和財務(wù)規(guī)章制度;

  2.負責(zé)財務(wù)部的日常管理工作,組織督促部門人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

  3.制定維護監(jiān)督執(zhí)行公司財務(wù)制度及有關(guān)規(guī)定;

  4.負責(zé)制定公司年度、季度財務(wù)收支計劃并監(jiān)督其執(zhí)行;

  5.負責(zé)公司的成本管理工作,進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高公司盈利水平,編制和組織實施財務(wù)預(yù)算報告;

  6.資金、資產(chǎn)的管理工作;

  7.監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動,并及時向總公司和總經(jīng)理報告;

  8.組織本部門按總公司規(guī)定和要求及時編制財務(wù)決算工作;

  9.充分運用財務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實地對財務(wù)收支執(zhí)行情況進行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  10.負責(zé)與銀行或者其他機構(gòu)的聯(lián)系溝通,與其維系良好的關(guān)系;協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展財務(wù)部門與公司內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作;

  11.掌握稅收政策,組織做好公司稅務(wù)申報和納稅工作;

  12.負責(zé)債權(quán)、債務(wù)和固定資產(chǎn)的核查工作;

  13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政大隊的工作職責(zé) 篇15

  1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。

  2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。

  3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統(tǒng)計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場收費等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。

  4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營管理等。

  5、每月水電費、房租費、網(wǎng)絡(luò)費,及時繳費領(lǐng)取發(fā)票。

  6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報。

  7、負責(zé)完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政大隊的工作職責(zé) 篇16

  1、負責(zé)對外文件及辦公設(shè)施對接事宜;

  2、負責(zé)固定資產(chǎn)和文件檔案資料的管理及辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;

  3、每日訂單導(dǎo)入導(dǎo)出處理。

行政大隊的工作職責(zé) 篇17

  1、負責(zé)公司行政實務(wù)統(tǒng)籌管理;

  2、負責(zé)公司各類文件及基礎(chǔ)資料的收發(fā)、傳閱及檔案管理;

  3、負責(zé)公司物資管理、安全生產(chǎn)以及辦公場所管理等;

  4、負責(zé)公司車輛管理以及駕駛管理;

  5、負責(zé)公司級會議組織管理及內(nèi)外部接待管理。

行政大隊的工作職責(zé) 篇18

  1、負責(zé)訪客、來賓的接待、引見,會務(wù)接待準備;

  2、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

  3、負責(zé)公司快件、電話、傳真、信函的收轉(zhuǎn)工作;

  4、負責(zé)公司員工考勤管理;

  5、協(xié)助公司內(nèi)部各項企業(yè)文化活動;

  6、配合上級完成行政相關(guān)事務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的事物;

行政大隊的工作職責(zé) 篇19

  1、員工卡管理:新員工入職時,員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理,余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。

  2、門禁系統(tǒng)日常管理:權(quán)限分組調(diào)整,工卡授權(quán)調(diào)整;簡單問題排查,門禁點位故障的報修與維修進度跟進。

  3、消費系統(tǒng)日常管理:日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導(dǎo)入;日常各類消費結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。

  4、名片制作:確認名片模板更新情況,對接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費用的結(jié)算。

行政大隊的工作職責(zé) 篇20

  1.負責(zé)蓋章文件/合同的收發(fā)、登記、審核;

  2.負責(zé)緊急、異常文件/合同與經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的溝通事宜;

  3.負責(zé)公章日常管理:交接、登記、盤點、維護、作廢;

  4.負責(zé)日常工作報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  5.負責(zé)合同歸檔的審核和電子化相關(guān)工作;

行政大隊的工作職責(zé) 篇21

  1、負責(zé)公司各類行政物資(辦公用品、家具、IT設(shè)備等)采購,控制采購質(zhì)量與成本;

  2、負責(zé)開發(fā)新的供應(yīng)商,對其評估,并維護現(xiàn)有供應(yīng)商的管理, 為公司不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈接;

  3、負責(zé)差旅預(yù)定、辦公環(huán)境、車輛、綠植等的管理;

  4、負責(zé)各類行政臺賬的建立、登記、日常更新及維護;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),完成交付的臨時性工作等。

行政大隊的工作職責(zé) 篇22

  1.協(xié)助公司總經(jīng)理完成對內(nèi)對外合同的規(guī)范;

  2.負責(zé)公司重要會議的安排與布置;

  3.完善收發(fā)文制度管理,對收發(fā)公文進行分類、編號、歸檔及保管;

  4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政大隊的工作職責(zé) 篇23

  1、負責(zé)文件(內(nèi)、外文件)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。

  2、辦公用品的采購調(diào)查,購置性價比高的物品。

  3、負責(zé)紅頭文件的草擬、打印、發(fā)放等。

  4、負責(zé)公司規(guī)章制度、總結(jié)、文件、新聞稿件等編制印發(fā)。

  5、日常的行政類工作。

  6、固定資產(chǎn)管理。

行政大隊的工作職責(zé) 篇24

  1.負責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待,體現(xiàn)本公司的良好形象

  2.負責(zé)辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

  3.負責(zé)公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;

  4.負責(zé)對公司車輛的管理工作;

  5.負責(zé)對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;

  6.負責(zé)對公司辦公設(shè)備等進行統(tǒng)一管理,做好辦公設(shè)備維護與保養(yǎng)工作;

  7.負責(zé)對各類突發(fā)事件進行處理,并及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

  8.負責(zé)制定各項保潔指標與標準,確保公司衛(wèi)生狀況達標;

  9.負責(zé)制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內(nèi)容;

  10.負責(zé)編制后勤費用預(yù)算,合理控制后勤管理費用支出。

行政大隊的工作職責(zé) 篇25

  負責(zé)日常票據(jù)的保管、初步審核工作;

  負責(zé)發(fā)票開具、認證等工作;

  負責(zé)備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;

  負責(zé)網(wǎng)銀付款提交等工作;

  負責(zé)定期與財務(wù)核對科目余額;

  負責(zé)銀行、稅務(wù)、工商等外勤工作;

  負責(zé)協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;

  負責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;

  負責(zé)協(xié)助上級主管做好知識產(chǎn)權(quán)以及科技項目申報等工作;

  負責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫文書合同;

  負責(zé)管理銷售及采購合同,定期跟蹤項目合同進展,及時向上級匯報。

行政大隊的工作職責(zé) 篇26

  1維護現(xiàn)有客戶業(yè)務(wù),跟進深挖現(xiàn)有客戶

  2.負責(zé)搜集客戶資料,挖掘新客戶產(chǎn)值,根據(jù)客戶需求,尋求合作機會

  3.定期回訪客戶進行溝通,建立良好的長久合作關(guān)系

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行政大隊的工作職責(zé) 篇27

  1、負責(zé)部門考勤;

  2、負責(zé)公司各類文件流程流轉(zhuǎn)(例如文件蓋章、費用申請等);

  3、接收公司及有關(guān)費用報銷、付款申請,檢查無誤后給領(lǐng)導(dǎo)審批;

  4、處理行政方面的重要函件,審核對外的文字、宣傳資料;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政大隊的工作職責(zé) 篇28

  1、辦公用品、員工福利的采購發(fā)放。

  2、公司行政費用繳納。

  3、公司營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)年檢、變更等事宜。

  4、公司固定資產(chǎn)盤點。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政大隊的工作職責(zé) 篇29

  工作職責(zé)

  1、負責(zé)現(xiàn)金、支票的保管、簽發(fā)支付工作,開具發(fā)票;

  2、嚴格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用,及時與銀行定期對賬,保管空白收據(jù)和空白支票;

  3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作,并負責(zé)一部分的賬務(wù)處理工作;

  4、根據(jù)需要編制資金報表,定期對賬;

  5、及時編制現(xiàn)金、銀行結(jié)算記賬憑證并按時錄入賬務(wù)系統(tǒng);

  6、應(yīng)公司要求,完成行政/人事助理的工作;

  7、完成上級交辦的其他事項。

  任職資格

  1、有出納工作經(jīng)驗,財務(wù)、會計專業(yè),有會計從業(yè)資格證;

  2、熟悉網(wǎng)銀操作及用友軟件操作,熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程;

  3、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作,精通編制資金管理報表及各類文檔處理;

  4、工作態(tài)度端正,認真細致,責(zé)任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力。

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  • 行政單位財務(wù)室職責(zé)(精選30篇)

    1.審核出貨訂單2.根據(jù)客戶余額,帳齡,行銷政策及返利統(tǒng)計表,審核促銷案及贈品。3.___開立, 及業(yè)務(wù)領(lǐng)用簽收4.部門費用部門內(nèi)預(yù)算控制5.促銷費用報銷審核6.月末根據(jù)賬載數(shù)進行倉庫盤點7.促銷品帳務(wù)8、冰箱押金核對入帳及管理9、客戶基本資料...

  • 企業(yè)行政值日職責(zé)(精選3篇)

    1.負責(zé)梳理和制定公司的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批;2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)公司的具體情況對制度進行適度的修改和完善;3.擬定公司行政內(nèi)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;4.對公司的有關(guān)行政類重要決策和布置工作的...

  • 行政工作內(nèi)容及職責(zé)(通用29篇)

    1、負責(zé)組織召開部門會議的會務(wù)工作,撰寫會議紀要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;2、負責(zé)區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;3、負責(zé)部門供應(yīng)商合同管理...

  • 行政職責(zé)的概念及內(nèi)容(精選33篇)

    1、 行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、項目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計、回收);2、 人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護、等工作;3、負責(zé)項目人員門禁錄入管理...

  • 行政有什么崗位職責(zé)(精選3篇)

    1、跟進成員公司的項目進展,問題的跟進及協(xié)調(diào)處理;2、一些報告及方案的草擬、書面信息整理;3、商務(wù)活動的組織統(tǒng)籌等。...

  • 公司里行政工作職責(zé)(精選30篇)

    1、線下銷售重點工作跟蹤,每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單,銷售訂單達成進度,匯總銷售數(shù)據(jù)及進行訂單信息的系統(tǒng)管理;2、金蝶系統(tǒng)相關(guān)流程操作,配合銷售團隊做好后臺支持工作,如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、 樣品退貨、付款申請等系統(tǒng)...

  • 行政單位崗位職責(zé)(精選28篇)

    1、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層日常行政事務(wù)處理;2、負責(zé)客戶接待安排;3、負責(zé)公司級會議管理;4、負責(zé)日常酒店、餐飲等發(fā)票的核對及處理;5、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。...

  • 行政的基本職責(zé)要求(精選18篇)

    1、負責(zé)公司咖啡吧吧臺接待及管理;2、負責(zé)行政制度執(zhí)行和監(jiān)控;3、固定資產(chǎn)管理;會議室管理;公司大樓整體環(huán)境管理;4、行政后勤保障;5、參與行政部門管理,提出內(nèi)部改善工作的建議;6、負責(zé)部門日常行政事務(wù),配合部門經(jīng)理做好行政管理工作;...

  • 行政崗位的職責(zé)及工作內(nèi)容(通用30篇)

    一、工作內(nèi)容1.負責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。3.安排公司會議,并負責(zé)會議記錄和會議紀要的撰寫。...

  • 崗位職責(zé)