行政大隊的工作職責(zé)(通用29篇)
行政大隊的工作職責(zé) 篇1
1、負責(zé)公司保安、保潔、路滑、車隊、食堂后勤團隊的管理;
2、來訪接待配合工作的安排;
3、控制、審核、分析行政相關(guān)費用;
4、及時組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;
5、完成上級交辦的工作任務(wù)。
行政大隊的工作職責(zé) 篇2
1、員工入離職相關(guān)行政手續(xù)辦理;
2、負責(zé)日常辦公用品、禮品、會務(wù)物資等物品的采購、盤點及發(fā)放;
3、員工活動、會議接待與支持;
4、餐飲、商配需求收集與反饋;
5、負責(zé)日常行政中心及系統(tǒng)報單的處理、統(tǒng)計并反饋;
6、負責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)日常巡檢,遇問題及時處理并反饋;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。
行政大隊的工作職責(zé) 篇3
1、負責(zé)前臺總機的接聽和轉(zhuǎn)接;
2、負責(zé)來訪客戶、應(yīng)聘人員的接待工作;
3、負責(zé)公司往來信件、報刊、包裹及快遞的收發(fā)、登記工作;
4、公司傳真件的收取和發(fā)放;
5、保證公司辦公室內(nèi)飲用水的充足;
6、接待區(qū)域的整潔工作;
7、負責(zé)公司人員火車票、飛機票的預(yù)訂;
8、負責(zé)公司客戶賓館客房的預(yù)訂,與各賓館保持良好聯(lián)系并簽定優(yōu)惠協(xié)議;
9、負責(zé)辦公用品庫存的管理,做好辦公用品的領(lǐng)用、申購、發(fā)放和登記;
10、部分文檔的處理工作。
行政大隊的工作職責(zé) 篇4
1)及時傳遞公司各類文件。
2)按公司要求,及時匯總、提供準確的銷售數(shù)據(jù)。
3)保證轄區(qū)所屬辦事處各項銷售行政事務(wù)的正常運作。
4)協(xié)助大區(qū)人事部完成辦事處/經(jīng)銷商人事工作(員工招聘、異動、晉升、培訓(xùn)、合同、檔案、員工關(guān)系、考勤等)。
5)依據(jù)公司市場、品牌策略,配合銷售制定相關(guān)品牌推廣計劃并推動落實;
6)高效執(zhí)行公司下達的各類品牌及市場活動方案;
7)管控公司市場費用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;
8)負責(zé)公司零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;
行政大隊的工作職責(zé) 篇5
1、促銷員招聘、培訓(xùn)及日常管理;
2、辦理促銷員入職、離職等手續(xù);
3、促銷員社保公積金的月度增減員;
4、負責(zé)促銷員考勤統(tǒng)計與跟蹤;
5、促銷活動的督導(dǎo)與跟蹤執(zhí)行;
6、促銷政策、銷售政策執(zhí)行督導(dǎo);
7、執(zhí)行公司的銷售政策;
8、協(xié)助省區(qū)完成各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;
9、完成上級交辦事宜
行政大隊的工作職責(zé) 篇6
1、日常行政事務(wù):公司福利、辦公用品、部門資產(chǎn)、報銷、發(fā)票、客戶權(quán)限管理、異常訂單處理等
2、會議管理:大學(xué)會議組織、會前準備、會議紀要追蹤
3、合同管理:部門合同的簽訂與蓋章結(jié)案管理
4、認證信息管理:立邦大學(xué)認證信息審核整理、證書制作發(fā)放
5、立邦大學(xué)重要信息的收集與傳達,協(xié)助組織高效運營
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)
行政大隊的工作職責(zé) 篇7
1.全面負責(zé)辦公用品采購,維護文具及辦公用品供應(yīng)商
2.負責(zé)日常賬單的核對和支付
3.名片/門禁卡/文具訂單
4.工位布局更新
5.支持辦公室租賃合同續(xù)簽
6.協(xié)助行政團隊完成其他辦公室日常工作
行政大隊的工作職責(zé) 篇8
1、負責(zé)辦公制度的維護和管理;
2、負責(zé)辦公室各部門后勤保障;
3、負責(zé)保安、班車,食堂供應(yīng)商的管理;
4、公司行政物資采購;
5、負責(zé)日常行政預(yù)算與成本控制;
6、重要客戶的接待。
行政大隊的工作職責(zé) 篇9
1. 負責(zé)公司職員人事檔案的建立、保存、更新,員工花名冊更新等;
2. 負責(zé)辦理公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
3. 負責(zé)公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用管理;
4 負責(zé)公司辦公、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
5. 負責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
6. 負責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
7. 負責(zé)公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;
行政大隊的工作職責(zé) 篇10
1、負責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、貫徹及實施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;
2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;
3、負責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
4、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責(zé)行政辦公用品的申購、管理領(lǐng)用,及行政費用審核;
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政大隊的工作職責(zé) 篇11
負責(zé)整個公司日常后勤工作,并確保效率和成果。
有關(guān)行政類供應(yīng)商和相關(guān)服務(wù)項目的資源搜尋、談判和控制;
持續(xù)推進成本降低目標,并使所有日常行政費用更合理有效;
控制并確保公司的安全相關(guān)事宜;
辦公室日常維修及各部門行政支持;
與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;
公司內(nèi)部清潔管理;
負責(zé)公司用車的使用規(guī)范和司機調(diào)配;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
行政大隊的工作職責(zé) 篇12
1、負責(zé)公司前臺接待、電話接轉(zhuǎn)、文檔復(fù)印、快遞處理、名片制作等工作;
2、負責(zé)考勤監(jiān)督及數(shù)據(jù)整理、資料整理及其他行政事務(wù);
3、負責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)的采購管理工作,并做好領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
4、負責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護與管理;
5、協(xié)助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;
行政大隊的工作職責(zé) 篇13
1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;
2、負責(zé)各項招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待和面試,能單獨完成面試工作;
3、員工入職、離職、異動等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;
4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;
5、后勤管理及日常時務(wù)性工作;
6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;
8、協(xié)助管理倉庫物資及盤點工作;
9、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤點、月度匯總等工作;
11、組織員工定期和不定期的集體活動。
行政大隊的工作職責(zé) 篇14
1.嚴格按照《會計法》執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)財務(wù)工作,遵守國家財經(jīng)紀律、財政法和財務(wù)規(guī)章制度;
2.負責(zé)財務(wù)部的日常管理工作,組織督促部門人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
3.制定維護監(jiān)督執(zhí)行公司財務(wù)制度及有關(guān)規(guī)定;
4.負責(zé)制定公司年度、季度財務(wù)收支計劃并監(jiān)督其執(zhí)行;
5.負責(zé)公司的成本管理工作,進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高公司盈利水平,編制和組織實施財務(wù)預(yù)算報告;
6.資金、資產(chǎn)的管理工作;
7.監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動,并及時向總公司和總經(jīng)理報告;
8.組織本部門按總公司規(guī)定和要求及時編制財務(wù)決算工作;
9.充分運用財務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實地對財務(wù)收支執(zhí)行情況進行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
10.負責(zé)與銀行或者其他機構(gòu)的聯(lián)系溝通,與其維系良好的關(guān)系;協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展財務(wù)部門與公司內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作;
11.掌握稅收政策,組織做好公司稅務(wù)申報和納稅工作;
12.負責(zé)債權(quán)、債務(wù)和固定資產(chǎn)的核查工作;
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政大隊的工作職責(zé) 篇15
1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統(tǒng)計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場收費等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營管理等。
5、每月水電費、房租費、網(wǎng)絡(luò)費,及時繳費領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報。
7、負責(zé)完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政大隊的工作職責(zé) 篇16
1、負責(zé)對外文件及辦公設(shè)施對接事宜;
2、負責(zé)固定資產(chǎn)和文件檔案資料的管理及辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;
3、每日訂單導(dǎo)入導(dǎo)出處理。
行政大隊的工作職責(zé) 篇17
1、負責(zé)公司行政實務(wù)統(tǒng)籌管理;
2、負責(zé)公司各類文件及基礎(chǔ)資料的收發(fā)、傳閱及檔案管理;
3、負責(zé)公司物資管理、安全生產(chǎn)以及辦公場所管理等;
4、負責(zé)公司車輛管理以及駕駛管理;
5、負責(zé)公司級會議組織管理及內(nèi)外部接待管理。
行政大隊的工作職責(zé) 篇18
1、負責(zé)訪客、來賓的接待、引見,會務(wù)接待準備;
2、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
3、負責(zé)公司快件、電話、傳真、信函的收轉(zhuǎn)工作;
4、負責(zé)公司員工考勤管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項企業(yè)文化活動;
6、配合上級完成行政相關(guān)事務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的事物;
行政大隊的工作職責(zé) 篇19
1、員工卡管理:新員工入職時,員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理,余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理:權(quán)限分組調(diào)整,工卡授權(quán)調(diào)整;簡單問題排查,門禁點位故障的報修與維修進度跟進。
3、消費系統(tǒng)日常管理:日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導(dǎo)入;日常各類消費結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。
4、名片制作:確認名片模板更新情況,對接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費用的結(jié)算。
行政大隊的工作職責(zé) 篇20
1.負責(zé)蓋章文件/合同的收發(fā)、登記、審核;
2.負責(zé)緊急、異常文件/合同與經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的溝通事宜;
3.負責(zé)公章日常管理:交接、登記、盤點、維護、作廢;
4.負責(zé)日常工作報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
5.負責(zé)合同歸檔的審核和電子化相關(guān)工作;
行政大隊的工作職責(zé) 篇21
1、負責(zé)公司各類行政物資(辦公用品、家具、IT設(shè)備等)采購,控制采購質(zhì)量與成本;
2、負責(zé)開發(fā)新的供應(yīng)商,對其評估,并維護現(xiàn)有供應(yīng)商的管理, 為公司不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈接;
3、負責(zé)差旅預(yù)定、辦公環(huán)境、車輛、綠植等的管理;
4、負責(zé)各類行政臺賬的建立、登記、日常更新及維護;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),完成交付的臨時性工作等。
行政大隊的工作職責(zé) 篇22
1.協(xié)助公司總經(jīng)理完成對內(nèi)對外合同的規(guī)范;
2.負責(zé)公司重要會議的安排與布置;
3.完善收發(fā)文制度管理,對收發(fā)公文進行分類、編號、歸檔及保管;
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政大隊的工作職責(zé) 篇23
1、負責(zé)文件(內(nèi)、外文件)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。
2、辦公用品的采購調(diào)查,購置性價比高的物品。
3、負責(zé)紅頭文件的草擬、打印、發(fā)放等。
4、負責(zé)公司規(guī)章制度、總結(jié)、文件、新聞稿件等編制印發(fā)。
5、日常的行政類工作。
6、固定資產(chǎn)管理。
行政大隊的工作職責(zé) 篇24
1.負責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待,體現(xiàn)本公司的良好形象
2.負責(zé)辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責(zé)公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責(zé)對公司車輛的管理工作;
5.負責(zé)對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;
6.負責(zé)對公司辦公設(shè)備等進行統(tǒng)一管理,做好辦公設(shè)備維護與保養(yǎng)工作;
7.負責(zé)對各類突發(fā)事件進行處理,并及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
8.負責(zé)制定各項保潔指標與標準,確保公司衛(wèi)生狀況達標;
9.負責(zé)制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內(nèi)容;
10.負責(zé)編制后勤費用預(yù)算,合理控制后勤管理費用支出。
行政大隊的工作職責(zé) 篇25
負責(zé)日常票據(jù)的保管、初步審核工作;
負責(zé)發(fā)票開具、認證等工作;
負責(zé)備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;
負責(zé)網(wǎng)銀付款提交等工作;
負責(zé)定期與財務(wù)核對科目余額;
負責(zé)銀行、稅務(wù)、工商等外勤工作;
負責(zé)協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;
負責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;
負責(zé)協(xié)助上級主管做好知識產(chǎn)權(quán)以及科技項目申報等工作;
負責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫文書合同;
負責(zé)管理銷售及采購合同,定期跟蹤項目合同進展,及時向上級匯報。
行政大隊的工作職責(zé) 篇26
1維護現(xiàn)有客戶業(yè)務(wù),跟進深挖現(xiàn)有客戶
2.負責(zé)搜集客戶資料,挖掘新客戶產(chǎn)值,根據(jù)客戶需求,尋求合作機會
3.定期回訪客戶進行溝通,建立良好的長久合作關(guān)系
4?蛻粼碌卓铐椄M。
行政大隊的工作職責(zé) 篇27
1、負責(zé)部門考勤;
2、負責(zé)公司各類文件流程流轉(zhuǎn)(例如文件蓋章、費用申請等);
3、接收公司及有關(guān)費用報銷、付款申請,檢查無誤后給領(lǐng)導(dǎo)審批;
4、處理行政方面的重要函件,審核對外的文字、宣傳資料;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政大隊的工作職責(zé) 篇28
1、辦公用品、員工福利的采購發(fā)放。
2、公司行政費用繳納。
3、公司營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)年檢、變更等事宜。
4、公司固定資產(chǎn)盤點。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政大隊的工作職責(zé) 篇29
工作職責(zé)
1、負責(zé)現(xiàn)金、支票的保管、簽發(fā)支付工作,開具發(fā)票;
2、嚴格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用,及時與銀行定期對賬,保管空白收據(jù)和空白支票;
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作,并負責(zé)一部分的賬務(wù)處理工作;
4、根據(jù)需要編制資金報表,定期對賬;
5、及時編制現(xiàn)金、銀行結(jié)算記賬憑證并按時錄入賬務(wù)系統(tǒng);
6、應(yīng)公司要求,完成行政/人事助理的工作;
7、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、有出納工作經(jīng)驗,財務(wù)、會計專業(yè),有會計從業(yè)資格證;
2、熟悉網(wǎng)銀操作及用友軟件操作,熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程;
3、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作,精通編制資金管理報表及各類文檔處理;
4、工作態(tài)度端正,認真細致,責(zé)任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力。