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行政室工作職責(zé)范圍

發(fā)布時間:2023-06-06

行政室工作職責(zé)范圍(精選26篇)

行政室工作職責(zé)范圍 篇1

  1、負責(zé)總經(jīng)理對外活動的相關(guān)日程安排、做好預(yù)約工作和提醒工作,安排約見客人的日常接待、會客及會談安排;

  2、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司公關(guān)活動工作;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對公司各類業(yè)務(wù)項目進行分析,重大會議的安排及會議資料準備、談判紀要的整理與歸檔;

  4、 收集整理總經(jīng)理所需的各類信息及資訊;

  5、協(xié)助總經(jīng)理對公司制度進行管理、督促,檢查落實各項政策貫徹執(zhí)行情況;

  6、總經(jīng)理文書、信函、傳真和郵件的處理;

  7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作和督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

行政室工作職責(zé)范圍 篇2

  1、負責(zé)公司各類行政物資(辦公用品、家具、IT設(shè)備等)采購,控制采購質(zhì)量與成本;

  2、負責(zé)開發(fā)新的供應(yīng)商,對其評估,并維護現(xiàn)有供應(yīng)商的管理, 為公司不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈接;

  3、負責(zé)差旅預(yù)定、辦公環(huán)境、車輛、綠植等的管理;

  4、負責(zé)各類行政臺賬的建立、登記、日常更新及維護;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),完成交付的臨時性工作等。

行政室工作職責(zé)范圍 篇3

  1. 負責(zé)公司職員人事檔案的建立、保存、更新,員工花名冊更新等;

  2. 負責(zé)辦理公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;

  3. 負責(zé)公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用管理;

  4 負責(zé)公司辦公、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  5. 負責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  6. 負責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

  7. 負責(zé)公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;

行政室工作職責(zé)范圍 篇4

  1、公司工商注冊、變更等事宜

  2、行政類服務(wù)供應(yīng)商管理

  3、工程類合同起草、簽署、付款

  4、公司土建與裝修預(yù)算和執(zhí)行

  5、行政類文書、通知、函件等起草和制定

行政室工作職責(zé)范圍 篇5

  (1)負責(zé)公司各項日常管理制度執(zhí)行及員工考勤、績效考核。

  (2)公司的后勤系列工作,如:辦公室用品采買及報銷、各項活動開展等。

  (3)負責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用、上崗培訓(xùn)等。

  (4)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政室工作職責(zé)范圍 篇6

  1.嚴格按照《會計法》執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)財務(wù)工作,遵守國家財經(jīng)紀律、財政法和財務(wù)規(guī)章制度;

  2.負責(zé)財務(wù)部的日常管理工作,組織督促部門人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

  3.制定維護監(jiān)督執(zhí)行公司財務(wù)制度及有關(guān)規(guī)定;

  4.負責(zé)制定公司年度、季度財務(wù)收支計劃并監(jiān)督其執(zhí)行;

  5.負責(zé)公司的成本管理工作,進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高公司盈利水平,編制和組織實施財務(wù)預(yù)算報告;

  6.資金、資產(chǎn)的管理工作;

  7.監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動,并及時向總公司和總經(jīng)理報告;

  8.組織本部門按總公司規(guī)定和要求及時編制財務(wù)決算工作;

  9.充分運用財務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實地對財務(wù)收支執(zhí)行情況進行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  10.負責(zé)與銀行或者其他機構(gòu)的聯(lián)系溝通,與其維系良好的關(guān)系;協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展財務(wù)部門與公司內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作;

  11.掌握稅收政策,組織做好公司稅務(wù)申報和納稅工作;

  12.負責(zé)債權(quán)、債務(wù)和固定資產(chǎn)的核查工作;

  13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政室工作職責(zé)范圍 篇7

  1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。

  2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。

  3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統(tǒng)計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場收費等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。

  4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營管理等。

  5、每月水電費、房租費、網(wǎng)絡(luò)費,及時繳費領(lǐng)取發(fā)票。

  6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報。

  7、負責(zé)完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政室工作職責(zé)范圍 篇8

  1、負責(zé)公司工商類事務(wù)處理(如牌證管理等);

  2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(新增、調(diào)配、維護、報廢、年中/終盤點);

  3、負責(zé)公司各類通知的擬定與發(fā)布;

  4、負責(zé)公司各類活動(節(jié)日活動、生日會)的組織策劃、文案編輯;

  5、負責(zé)部門會務(wù)的組織、安排、實施及會議紀要的整理;

  6、負責(zé)公司員工宿舍的管理;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

行政室工作職責(zé)范圍 篇9

  1、員工入離職相關(guān)行政手續(xù)辦理;

  2、負責(zé)日常辦公用品、禮品、會務(wù)物資等物品的采購、盤點及發(fā)放;

  3、員工活動、會議接待與支持;

  4、餐飲、商配需求收集與反饋;

  5、負責(zé)日常行政中心及系統(tǒng)報單的處理、統(tǒng)計并反饋;

  6、負責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)日常巡檢,遇問題及時處理并反饋;

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。

行政室工作職責(zé)范圍 篇10

  1、 實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略,推動企業(yè)文化促進生產(chǎn)經(jīng)營目標的達成;

  2、 確保人力資源的需求和供給達到平衡,及時解決缺員崗位;

  3、 維護員工關(guān)系,實施與完善公司福利;

  4、 圍繞公司核心目標對各層級目標管控思維進行深化;

  5、 行政紀律監(jiān)督管理;

  6、 企業(yè)文化維護,營造和諧快樂的工作氛圍,充分激勵員工潛能的發(fā)揮;

  7、 企業(yè)活動的籌備、策劃與組織;

  8、 公司行政后勤保障工作。

行政室工作職責(zé)范圍 篇11

  負責(zé)日常票據(jù)的保管、初步審核工作;

  負責(zé)發(fā)票開具、認證等工作;

  負責(zé)備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;

  負責(zé)網(wǎng)銀付款提交等工作;

  負責(zé)定期與財務(wù)核對科目余額;

  負責(zé)銀行、稅務(wù)、工商等外勤工作;

  負責(zé)協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;

  負責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;

  負責(zé)協(xié)助上級主管做好知識產(chǎn)權(quán)以及科技項目申報等工作;

  負責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫文書合同;

  負責(zé)管理銷售及采購合同,定期跟蹤項目合同進展,及時向上級匯報。

行政室工作職責(zé)范圍 篇12

  1.負責(zé)修訂、規(guī)范及執(zhí)行集團各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規(guī)范,健全公司內(nèi)外部行政體系;

  2.打造高績效的行政團隊,建立有效的團隊培養(yǎng)機制,提升團隊專業(yè)度,為公司提供人才保障;

  3.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略計劃,制定行政相關(guān)的年度工作計劃年度工作總結(jié),負責(zé)全公司行政成本管控;

  4.公司企業(yè)文化相關(guān)活動的策劃及執(zhí)行;

  5.負責(zé)公司職場環(huán)境的優(yōu)化和辦公資產(chǎn)的管理和盤點;

  6.負責(zé)公司對外公關(guān)聯(lián)絡(luò)。

行政室工作職責(zé)范圍 篇13

  1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規(guī)章制度及流程,并監(jiān)督實施,規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;

  2、助力業(yè)務(wù),帶領(lǐng)團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執(zhí)行工作;

  3、負責(zé)組織預(yù)算采購及資產(chǎn)管理工作,合理控制行政相關(guān)費用;

  4、組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動的順利開展;

行政室工作職責(zé)范圍 篇14

  1、接待來訪家長,對其進行報名咨詢服務(wù)及業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  2、為家長辦理報名繳費手續(xù);負責(zé)收費、結(jié)賬,做好現(xiàn)金管理;

  3、學(xué)員上課簽到,缺席學(xué)員電話回訪;

  4、維持學(xué)員秩序,注意學(xué)員安全,嚴禁學(xué)員自行離開學(xué)校;

  5、總機來電接聽,各部門電話轉(zhuǎn)接;

  6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;

  7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作;

  8、協(xié)助辦公設(shè)備及學(xué)校環(huán)境的維持及維護;

  9、飲用水定時檢查和安排送水;

  10、完成上級交待的其他工作

行政室工作職責(zé)范圍 篇15

  1.負責(zé)相關(guān)品牌的外包裝翻譯;

  2.負責(zé)相關(guān)品牌的裝船計劃書的制作;

  3.相關(guān)品牌的中文標簽的制作;

  4.相關(guān)品牌的樣品登記及整理后協(xié)助相關(guān)部門的后續(xù)工作跟進;

  5.與負責(zé)相關(guān)品牌的通關(guān)部門及市場部門日常業(yè)務(wù)對接。

行政室工作職責(zé)范圍 篇16

  1. 協(xié)調(diào)維護辦公室日常運行,包括但不限于辦公室設(shè)備,辦公用品,辦公安全

  2,安排公司采購,維護供應(yīng)商(IT,旅行社等)

  3,負責(zé)公司發(fā)票審核,付款流程

  4,協(xié)助安排公司年會,節(jié)假日活動,員工福利

  5,協(xié)助公司員工酒店機票預(yù)定

  6,公司資料更新管理

  7,外部來訪客人接待

  8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)

行政室工作職責(zé)范圍 篇17

  1、熱情接待到店所有顧客;接待標準:微笑、迎客口號、引坐、倒水,同時對來訪客戶跟進登記;

  2、負責(zé)門店客戶管理相關(guān)事務(wù);

  3、負責(zé)門店系統(tǒng)及財務(wù)管理;

  4、貨品及耗材管理;

  5、維護門店的衛(wèi)生環(huán)境;

  6、監(jiān)督門店員工的打卡,門店會務(wù)管理等

  7、協(xié)助店長做好店內(nèi)其他管理工作。

行政室工作職責(zé)范圍 篇18

  1、各類公文通知、函告的擬定,并監(jiān)督執(zhí)行情況;

  2、各種證照(含上崗證)申請、年審、年報(指統(tǒng)計資料)、變更;

  3、考勤(含加班費計算)、衛(wèi)生、水電安全巡查,車輛使用管理;

  4、保管人員人事檔案資料,員工入、離職等人事辦理;

  5、會議準備,來人來客接待;

  6、公司在上級主管部門的網(wǎng)頁(包括監(jiān)管網(wǎng)平臺)信息更新;

  7、開具發(fā)票、現(xiàn)金收費、報銷登記初審、上報出納;

  8、申請采購工作,辦公用品、標準物資保管、發(fā)放;

  9、企業(yè)文化建設(shè),各類員工活動的組織;

  10、職稱評審政策宣傳、資料收集及申報等工作;

  12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時應(yīng)急性工作。

行政室工作職責(zé)范圍 篇19

  1、負責(zé)依據(jù)經(jīng)營管理需要編制各項管理制度。

  2、負責(zé)人事管理、行政管理等各項日常管理工作。

  3、負責(zé)工傷處理及勞動關(guān)系管理。

  4、及時、妥善處理突發(fā)事件,有效解決異常工作事項。

  5、及時完成上級交辦的各項工作。

行政室工作職責(zé)范圍 篇20

  1、辦公室日常衛(wèi)生、辦公用品釆買;

  2、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職、社保手續(xù)的辦理;

  3、員工日?记,銷售人員績效考核數(shù)據(jù)整理;

  4、會標書制作優(yōu)先;

  5、公司資質(zhì)文件存檔管理;

  6、熟練操作辦公軟件;

行政室工作職責(zé)范圍 篇21

  1、辦公用品、員工福利的采購發(fā)放。

  2、公司行政費用繳納。

  3、公司營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)年檢、變更等事宜。

  4、公司固定資產(chǎn)盤點。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政室工作職責(zé)范圍 篇22

  負責(zé)整個公司日常后勤工作,并確保效率和成果。

  有關(guān)行政類供應(yīng)商和相關(guān)服務(wù)項目的資源搜尋、談判和控制;

  持續(xù)推進成本降低目標,并使所有日常行政費用更合理有效;

  控制并確保公司的安全相關(guān)事宜;

  辦公室日常維修及各部門行政支持;

  與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;

  公司內(nèi)部清潔管理;

  負責(zé)公司用車的使用規(guī)范和司機調(diào)配;

  領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

行政室工作職責(zé)范圍 篇23

  1.員工食堂管理以及各項目食堂行政工作督查

  2.集采賬號以及付款管理

  3.會議安排,撰寫會議紀要

  4.員工活動開展及其他領(lǐng)導(dǎo)交代事項

行政室工作職責(zé)范圍 篇24

  1、負責(zé)日常辦公用品的維護,采購和發(fā)放;

  2、日常前臺的面試接待,客戶接待及安排;

  3、統(tǒng)計員工考勤記錄和匯總,協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設(shè),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。

  4、日常行政事務(wù)處理,行政管理制度的健全和貫徹落實;

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

行政室工作職責(zé)范圍 篇25

  1、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實施;

  2、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負責(zé)部門間的協(xié)調(diào);

  3、服務(wù)及各類辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

  4、負責(zé)公司對內(nèi)對外會務(wù)安排與協(xié)調(diào);

  5、公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督;

  6、公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費用控制;

  7、企業(yè)文化建設(shè)提供相應(yīng)的支持;

  8、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關(guān)重要會議決定和重要文件的執(zhí)行情況;

  9、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

行政室工作職責(zé)范圍 篇26

  1、負責(zé)辦公用品采購及辦公物品管理;

  2、負責(zé)辦公環(huán)境5S管理;

  3、負責(zé)公司文印資質(zhì)管理,如文件、制度、證件申請、工商事務(wù)辦理、知識產(chǎn)權(quán)管理、通知等的上傳下達;

  4、負責(zé)公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;

  5、負責(zé)會務(wù)外聯(lián)管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務(wù)工作,訪客來賓的接待引導(dǎo);

  6、負責(zé)電話、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系,執(zhí)行各類規(guī)章制度的實施和管理工作;

  負責(zé)員工就餐統(tǒng)計及部門內(nèi)部日常行政及后勤管理工作;

  8、負責(zé)辦公室費用報銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;

  負責(zé)各類政府補貼項目的跟進和管理;

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    1、跟進成員公司的項目進展,問題的跟進及協(xié)調(diào)處理;2、一些報告及方案的草擬、書面信息整理;3、商務(wù)活動的組織統(tǒng)籌等。...

  • 公司里行政工作職責(zé)(精選30篇)

    1、線下銷售重點工作跟蹤,每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單,銷售訂單達成進度,匯總銷售數(shù)據(jù)及進行訂單信息的系統(tǒng)管理;2、金蝶系統(tǒng)相關(guān)流程操作,配合銷售團隊做好后臺支持工作,如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、 樣品退貨、付款申請等系統(tǒng)...

  • 行政單位崗位職責(zé)(精選28篇)

    1、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層日常行政事務(wù)處理;2、負責(zé)客戶接待安排;3、負責(zé)公司級會議管理;4、負責(zé)日常酒店、餐飲等發(fā)票的核對及處理;5、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。...

  • 行政的基本職責(zé)要求(精選18篇)

    1、負責(zé)公司咖啡吧吧臺接待及管理;2、負責(zé)行政制度執(zhí)行和監(jiān)控;3、固定資產(chǎn)管理;會議室管理;公司大樓整體環(huán)境管理;4、行政后勤保障;5、參與行政部門管理,提出內(nèi)部改善工作的建議;6、負責(zé)部門日常行政事務(wù),配合部門經(jīng)理做好行政管理工作;...

  • 行政崗位的職責(zé)及工作內(nèi)容(通用30篇)

    一、工作內(nèi)容1.負責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。3.安排公司會議,并負責(zé)會議記錄和會議紀要的撰寫。...

  • 崗位職責(zé)