人事部主任崗位職責(zé)(通用28篇)
人事部主任崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù)管理工作,協(xié)助財務(wù)部做好日常報銷記賬統(tǒng)籌工作;
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)
人事部主任崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司人事行政部整體工作執(zhí)行、落實工作,完善公司管理體制;
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、績效考核、員工關(guān)系等人事模塊內(nèi)具體工作執(zhí)行、落實工作;
3、協(xié)助并辦理各部門公司員工的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事工作;
4、完成公司行政及日常事務(wù)工作,建立標(biāo)準(zhǔn)化的日常行政管理流程,對公司安全、用電、衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)、用餐等行政版塊負(fù)責(zé);
5、公司對外接待、溝通協(xié)調(diào)工作;
6、公司其他相關(guān)行政人事類工作內(nèi)容;
人事部主任崗位職責(zé) 篇3
1、人事板塊的工作主要是做招聘(社招和校招),內(nèi)部培訓(xùn)工作,包括員工關(guān)系、團(tuán)隊文化建設(shè);
2、擬定招聘計劃,及時招聘符合公司經(jīng)營發(fā)展需要的各類人才,負(fù)責(zé)建立和完善公司人才庫;
3、根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)安排,不定時參加社會招聘和校園招聘會,獲取有效簡歷;
4、負(fù)責(zé)招聘活動的實施,包括簡歷甄別、邀約面試、面試測評、薪資談判、錄用通知等環(huán)節(jié);
5、負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂及員工信息檔案的建立與整理;
6、負(fù)責(zé)離職手續(xù)的辦理,離職原因的統(tǒng)計與分析,提出合理化建議,反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);
7、完成直接上級交辦的其他工作
人事部主任崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助部門經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運行;
3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、策劃和安排
5、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
6、完成上級布置的其他工作;
人事部主任崗位職責(zé) 篇5
1.根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;
2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;
3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺,對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃;
4.根據(jù)公司的實際情況及時對薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整;
5.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;
6.制定員工培訓(xùn)計劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實施;
7.辦理員工的入職及離職手續(xù);
8.對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);
9.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;
10.負(fù)責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細(xì)表;
11.負(fù)責(zé)公司員工社會保險業(yè)務(wù)辦理;
12.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;
人事部主任崗位職責(zé) 篇6
1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃制定人力資源戰(zhàn)略和人力資源計劃;
2. 定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面信息,為公司重大人事決策提供支持;
3.根據(jù)公司的實際情況,組織制訂公司招聘制度、人事配置管理制度、薪酬制度、績效管理制度、員工手冊、培訓(xùn)管理制度和人力資源工作流程,并組織實施;
4. 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織機(jī)構(gòu)提出改進(jìn)方案;
5. 在公司內(nèi)外尋找和發(fā)現(xiàn)公司人才,并及時向有關(guān)部門推薦,滿足生產(chǎn)經(jīng)營之需求;
6. 負(fù)責(zé)組織實施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選;
7. 負(fù)責(zé)制訂公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn);
8. 負(fù)責(zé)組織公司員工的績效考核,并對考核結(jié)果作出評估;
9. 負(fù)責(zé)公司勞動工資管理工作,編制公司人工成本預(yù)算及薪資調(diào)整方案,審核員工的工資發(fā)放;
10.負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險及公積金的繳納;
11.代表公司與員工簽訂勞動合同,處理各種與合同相關(guān)的事宜;
12.負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時了解員工的思想動態(tài),解決員工的實際問題;
13.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)的經(jīng)營理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力;
14.參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè),負(fù)責(zé)ISO9000質(zhì)量體系中相關(guān)部分的執(zhí)行;
15.負(fù)責(zé)人事部門內(nèi)部工作的組織與管理;
16.隨時完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
人事部主任崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督
2、負(fù)責(zé)檢查合同收據(jù),交接財務(wù)資料;
3、協(xié)助管理所轄范圍的形象監(jiān)督;
4、上傳下達(dá)公司的發(fā)文
5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試、校園招聘
6.員工入職、離職人事手續(xù)辦理
人事部主任崗位職責(zé) 篇8
1、深入了解研發(fā)部門的業(yè)務(wù)與人員狀況,有計劃、針對性地開展人力資源支持;
2、負(fù)責(zé)招聘團(tuán)隊與研發(fā)之間的前端對接工作;
3、負(fù)責(zé)落實云南區(qū)域內(nèi)各項人事政策,包括但不限于考勤、考核、薪酬福利等人事支持;
4、協(xié)助研發(fā)部門提升人力資源管理能力,建立良好的溝通與反饋機(jī)制,關(guān)注核心人才的培養(yǎng)和挽留;實現(xiàn)人才優(yōu)化配置及員工職業(yè)良性發(fā)展;
5、有效推動公司各項人力資源資源項目、政策及流程在部門的推進(jìn)和執(zhí)行落地;
6、通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的渠道,保證組織中信息的通暢,推動公司文化的建設(shè)和業(yè)務(wù)的高速發(fā)展。
人事部主任崗位職責(zé) 篇9
1. 根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)計劃,確定人員編制和制定人力成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
2. 管理并維護(hù)公司職位體系,編寫部門職責(zé)和崗位說明書;
3. 制定并完善公司薪酬體系,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和市場動態(tài)定期進(jìn)行分析,并向管理層做相應(yīng)建議;
4. 負(fù)責(zé)員工每月薪金核算以及社保公積金申報、繳交;
5. 制定并執(zhí)行與招聘、錄用相關(guān)的制度,開拓有效的招聘渠道,引進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展所需人才;
6. 與業(yè)務(wù)部門密切合作,制定績效考核方案,組織實施績效管理;
7. 制定、健全人力資源管理制度和流程,妥善處理員工關(guān)系,避免勞動風(fēng)險;
8. 倡導(dǎo)公司學(xué)習(xí)氛圍,協(xié)調(diào)組織公司內(nèi)部培訓(xùn),制定并執(zhí)行內(nèi)部講師獎勵計劃,發(fā)展內(nèi)部講師;
9. 負(fù)責(zé)全公司員工的考勤管理;
10. 完成上級交辦的其他工作。
人事部主任崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)人員考勤、獎懲、離職、新進(jìn)資料審核等人事表單的流轉(zhuǎn)作業(yè)及公告等;
2、負(fù)責(zé)分公司人員檔案建檔、管理等事項;
3、負(fù)責(zé)營業(yè)所員工出勤、出差核查、監(jiān)督;
4、協(xié)助人力資源其他模塊作業(yè)及主管安排的其它臨時性工作。
人事部主任崗位職責(zé) 篇11
1、建立人才儲備機(jī)制,做好人效管理。按照工作崗位要求,深度挖掘員工潛能,使人崗得到合理有效的匹配。
2、薪酬管理。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,規(guī)范、公平地設(shè)計具有高激勵性、增長性的薪酬體系,做好薪酬日常管理。
3、建立培訓(xùn)體系。根據(jù)公司實際經(jīng)營需要,制定和實施培訓(xùn)開發(fā)計劃,包括職業(yè)技能培訓(xùn)與職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)。
4、制定符合企業(yè)自身的管理制度。
5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),塑造企業(yè)品牌形象,提高品牌知名度。
人事部主任崗位職責(zé) 篇12
1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定人力資源計劃;
2. 負(fù)責(zé)參與公司重大人事決策討論;
3.負(fù)責(zé)制訂和督導(dǎo)部門按周期上交相關(guān)報表,為決策提供信息支持;
4. 負(fù)責(zé)協(xié)助上司組織、制訂公司各項規(guī)章管理制度及工作流程,指導(dǎo)實施并優(yōu)化完善;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部人力資源調(diào)配、監(jiān)督人員按計劃和規(guī)范執(zhí)行;
6. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)落實公司的招聘工作,并參與相應(yīng)職位的面試篩選;
7. 負(fù)責(zé)制定公司員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃并負(fù)責(zé)組織實施;
8. 負(fù)責(zé)公司員工的績效考核工作,根據(jù)考評結(jié)果執(zhí)行和調(diào)整;
9. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行;
10. 負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊建設(shè),人員的選拔、培訓(xùn)、考核、評估工作;
11. 負(fù)責(zé)部門預(yù)算和執(zhí)行管控,合理控制費用成本;
12. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工保險管理工作,及時跟進(jìn)增減員、出險理賠事務(wù);
13.負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工關(guān)系管理工作的執(zhí)行,建立和諧勞動關(guān)系;
14.負(fù)責(zé)推動公司4D檢查工作及企業(yè)文化建設(shè);
人事部主任崗位職責(zé) 篇13
1、根據(jù)公司需求組織開展線上線下招聘工作,負(fù)責(zé)公司各崗位人員的招聘;選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告;
2、做好公司各類人力資源招聘狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整等工作,根據(jù)現(xiàn)有人員情況及發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),制定并執(zhí)行招聘計劃;
3、總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;
4、負(fù)責(zé)與各大院校聯(lián)系,并組織參與招聘會,維護(hù)長期合作;
5、進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡歷篩選、電話邀約、預(yù)約面試等相關(guān)工作;
6、對接用人部門安排面試,并進(jìn)行面試后的評價建議匯總;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。
人事部主任崗位職責(zé) 篇14
1.招聘工作:負(fù)責(zé)員工招聘工作,維護(hù)招聘渠道,負(fù)責(zé)簡歷的篩選及面試;
2.員工檔案管理:負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,五險一金的繳納、勞動合同相關(guān)的管理;
3.培訓(xùn)工作:收集、整理、匯總各級員工培訓(xùn)需求,結(jié)合整體工作計劃,制定年度培訓(xùn)計劃及具體實施方案,并定期做好新員工入職培訓(xùn)、團(tuán)隊活動、梯隊打造培養(yǎng)工作。
人事部主任崗位職責(zé) 篇15
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,制定企業(yè)人力資源規(guī)劃;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策、和制度;
3、完善人力資源管理體系(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))。
4、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度。
5、協(xié)助管理公司內(nèi)務(wù), 配合總經(jīng)理工作
6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
人事部主任崗位職責(zé) 篇16
1、根據(jù)公司的招聘計劃,及時完成招聘任務(wù);
2、發(fā)布招聘信息,篩選評估簡歷,按招聘流程實施招聘工作,跟進(jìn)面試結(jié)果并通知安排入職事宜;
3、負(fù)責(zé)招聘平臺維護(hù)、招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析等;
人事部主任崗位職責(zé) 篇17
1、根據(jù)集團(tuán)人力資源管理體系,組織落地分公司人力資源各項基礎(chǔ)工作:員工招聘、勞動風(fēng)險管理、績效考核、培訓(xùn)等;
2、在集團(tuán)的授權(quán)下,根據(jù)分公司經(jīng)營發(fā)展需要,推動人力資源差異化管理工作的落地。
行政管理方面:
1、根據(jù)集團(tuán)行政管理體系,組織落地行政各項基礎(chǔ)工作:考勤管理、資產(chǎn)管理、會務(wù)接待;
2、在集團(tuán)的授權(quán)下,根據(jù)分公司經(jīng)營發(fā)展需要,推動行政差異化管理工作的落地;
3、負(fù)責(zé)公司職場管理全面工作;
4、根據(jù)公司企業(yè)文化指引,組織公司內(nèi)部各項員工活動。
人事部主任崗位職責(zé) 篇18
1、跟據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、開發(fā)各種招聘渠道,邀約面試,完成招聘計劃;
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入離職手續(xù)辦理、培訓(xùn)、人事調(diào)動、檔案的建立與維護(hù);
4、協(xié)助公司開展公司文化建立和員工關(guān)系發(fā)展的活動;
5、員工考勤數(shù)據(jù)管理;
6、公司證件年審及工商變更等
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);
人事部主任崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)招聘工作,簡歷的篩選、應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待;
2、員工入職、離職、調(diào)動、晉升等相關(guān)的手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管、工作手機(jī)登記整理等行政工作;
4、負(fù)責(zé)分配客戶資源給相應(yīng)的業(yè)務(wù)員;
5、參與公司內(nèi)部活動的策劃和整理。
人事部主任崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、勞動關(guān)系管理等人事程序或規(guī)章制度建立;
3、負(fù)責(zé)完善公司各崗位編制,根據(jù)業(yè)務(wù)導(dǎo)向提出有效的招聘、培訓(xùn)、績效解決方案并負(fù)責(zé)落實地實施和跟蹤。
4、關(guān)注業(yè)務(wù)部門人才發(fā)展,主動維護(hù)處理員工關(guān)系。
5、建設(shè)公司團(tuán)隊文化,負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的策劃,組織和實施。
6、支持業(yè)務(wù)部門日常人事行政工作。
人事部主任崗位職責(zé) 篇21
1、人員招聘,辦理入離職手續(xù),員工考勤管理,人事檔案整理;
2、對新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn),公司的規(guī)章制度及福利保險制度。
3、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金業(yè)務(wù),公司相關(guān)證件的申請、保管、異動、年審;
4、勞動合同名冊,負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等;
5、全面負(fù)責(zé)公司5S、消防安全、行政管理工作;
6、公司知識產(chǎn)權(quán)推進(jìn)和管理,研發(fā)項目申報,政府單位資金補(bǔ)助。
人事部主任崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)人員招聘工作:篩選簡歷,電話溝通、篩選人員推薦邀約面試,積極協(xié)助各部門完成招聘任務(wù);
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn):培訓(xùn)議程安排、新員工制度及考核前培訓(xùn)、培訓(xùn)考核的組織、主持、培訓(xùn)和考核數(shù)據(jù)的收集及歸檔、培訓(xùn)課件開發(fā)等;
3、員工關(guān)系:員工入職、述職考核、晉升、調(diào)崗、離職等程序跟進(jìn)及相關(guān)手續(xù)的辦理、勞動合同簽訂事宜和勞動用工備案;
4、檔案的收集、整理、存檔及保管(包括人力資源及行政相關(guān)檔案);
5、負(fù)責(zé)會議室管理和公司大型會議的主持及安排工作;
6、整理績效考核報表,完成績效考核匯總表;
7、完成上級安排的其他工作。
人事部主任崗位職責(zé) 篇23
1、進(jìn)行市場調(diào)研與分析,建立與完善公司薪酬福利體系與薪酬相關(guān)制度
2、完善績效考評機(jī)制,根據(jù)公司發(fā)展不同階段,設(shè)計符合公司要求的績效考核體系,并監(jiān)督實施
3、薪酬數(shù)據(jù)整理與分析:完成年度、月度薪酬數(shù)據(jù)及報表整理
4、成本管理:依據(jù)公司實際情況制進(jìn)行有效的成本分析,并定年度成本預(yù)算,管控公司成本分析公司人力結(jié)構(gòu)和薪酬成本,定期編制人力成本分析報表
5、核算公司員工考勤,及時準(zhǔn)確的完成薪資核算及發(fā)放
6、進(jìn)行績效管理工作的開展,并根據(jù)績效管理制度和評價標(biāo)準(zhǔn),組織開展績效評價工作;并完成年終獎金核算工作
7、出具績效考核結(jié)果,并分析考核結(jié)果、編制總結(jié)報告,提出績效改進(jìn)建議,為人才梯 度、人員晉升、降職、調(diào)動提供績效考核依據(jù)
人事部主任崗位職責(zé) 篇24
1、協(xié)助上級進(jìn)行人力資源各項實務(wù)的操作,保障公司人資計劃的順利實施;
2、協(xié)助上級執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)助、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、協(xié)助上級執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
4、管理員工檔案,處理員工關(guān)系,辦理員工社保、公積金及其他福利手續(xù);
5、協(xié)助上級編制人力資源相關(guān)報表;
6、完成上級交辦的其他事務(wù),并及時配合其他部門工作。
人事部主任崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)人力資源的規(guī)劃,招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)制定和完善公司崗位編制,負(fù)責(zé)人力資源管理規(guī)劃與體系建設(shè)及優(yōu)化;
2、制定公司年度的招聘計劃和策略,全面負(fù)責(zé)公司的招聘工作以及做好合理的人才儲備;
3、不斷完善公司薪資架構(gòu)和福利政策;
4、完善公司績效考核管理工作;
5、建立公司的培訓(xùn)體系并有針對性的逐步實施培訓(xùn)計劃;
6、負(fù)責(zé)制定和完善公司行政管理制度,完善和細(xì)化管理流程,落實行政工作計劃。
人事部主任崗位職責(zé) 篇26
1.負(fù)責(zé)公司需求崗位人員招聘工作;
2.負(fù)責(zé)公司薪酬福利相關(guān)事務(wù)工作;
3.根據(jù)公司安排,協(xié)助上級完成每月員工培訓(xùn)會工作;
4.負(fù)責(zé)其他人力資源其他相關(guān)事務(wù)工作。
人事部主任崗位職責(zé) 篇27
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成部門培訓(xùn)計劃制定,配合領(lǐng)導(dǎo)完成各項培訓(xùn)業(yè)務(wù)的分解執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)新員工崗前培訓(xùn)工作,有相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗
3、有基本文字功底,精通ppt制作,精通課程開發(fā)邏輯,會線上直播軟件操作
4、協(xié)調(diào)講師團(tuán)隊完成各自的課程安排,負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的有序進(jìn)行
人事部主任崗位職責(zé) 篇28
1、根據(jù)公司各部門人力招聘需求,執(zhí)行主管級以下基層崗位招聘流程(含面試),維護(hù)招聘渠道;
2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、異動(含轉(zhuǎn)正或離職、調(diào)崗調(diào)薪等)、社保等手續(xù)并存檔
3、獨立完成每月人事及行政各類常規(guī)報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表、直營店工資表等等;
4、負(fù)責(zé)勞動合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類檔案文件