行政助理工作職責(zé)職責(zé)(精選28篇)
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇1
1、會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄和督辦事項(xiàng)的跟進(jìn)
2、商務(wù)接待管理
3、能獨(dú)立處理辦公室日常工作事務(wù),熟悉行政后勤及辦公室相關(guān)工作流程
4、具備較強(qiáng)的文字功底,能獨(dú)立完成對(duì)內(nèi)對(duì)外公文及宣傳報(bào)道稿件的撰寫等
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作;
2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;
3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購(gòu)供應(yīng)商管理;
4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;
6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購(gòu)和管理,計(jì)劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對(duì)控制成本提出建議;
8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);
9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動(dòng)的組織及安排(生日會(huì)、俱樂(lè)部管理);
10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理;
11.上級(jí)安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。
3、協(xié)助主管對(duì)于各類工作進(jìn)行審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司一切對(duì)外的溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇4
1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)文書工作處理,后勤工作跟進(jìn)及處理;
3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
6、協(xié)助上級(jí)跟進(jìn)商務(wù)推廣工作等;
7、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,積極主動(dòng)完成上級(jí)交辦的事務(wù)。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇5
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會(huì)議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。
3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,前臺(tái)接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇6
1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等;
2、活動(dòng)策劃與組織;
3、日常行政費(fèi)用管理;
4、員工勞動(dòng)紀(jì)律管理;
5、后勤工作的維護(hù);
6、考勤及加班統(tǒng)計(jì)表的制作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)員工的考勤;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
9、其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇8
1.協(xié)助上級(jí)建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)
2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作
3.執(zhí)行招聘工作流程,維護(hù)招聘渠道,負(fù)責(zé)面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)。
5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
6.其他人事相關(guān)的工作。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇9
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)和經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo),處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益;
4、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、檔案管理、其他行政工作。
5、負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核;
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及發(fā)放,固定資產(chǎn)管理;員工生日?qǐng)?bào)告及禮金、賀卡;
2、負(fù)責(zé)公司合同的整理和歸檔;
3、通訊錄更新,員工考勤管理;
4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)及簡(jiǎn)易事項(xiàng)的跟進(jìn)安排;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待;
6、協(xié)助招聘事宜;
7、上級(jí)交辦的其他項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇11
1、協(xié)助區(qū)域主管對(duì)所轄分公司業(yè)績(jī)的追蹤;
2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項(xiàng)交辦事項(xiàng)
3、各項(xiàng)資料匯總及各類表單簽核;
4、確定區(qū)域主管的出差行程,預(yù)定航班,提報(bào)行程;
5、部門相關(guān)文件的送達(dá)。
6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)與北京區(qū)域分部的聯(lián)系工作
2、協(xié)助銷售經(jīng)理和店長(zhǎng)做好日常銷售管理工作
3、SIS系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)
4、房源和客戶信息的日常統(tǒng)計(jì)和維護(hù)
5、接聽(tīng)和記錄客戶咨詢電話
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇13
1、協(xié)助前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn);
3、協(xié)助前臺(tái)處理公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議室及復(fù)印機(jī)附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,辦公設(shè)備下班前檢查,關(guān)閉電源及門窗;
5、處理公司日常物資的采購(gòu)及報(bào)銷;
6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)的溝通及處理、跟進(jìn);
7、完成上級(jí)安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)完善、出臺(tái)、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲制度;定期對(duì)現(xiàn)行的政策、制度進(jìn)行總結(jié)和修改完善,使各項(xiàng)管理活動(dòng)得以順利開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工的績(jī)效考核實(shí)施與管理、最終落實(shí)與監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)年度人力資源管理的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和統(tǒng)計(jì)。
4、負(fù)責(zé)公司全面的招聘計(jì)劃制定、開(kāi)展、實(shí)施、落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司各大小員工團(tuán)建、年會(huì)、等活動(dòng)進(jìn)行制定、策劃、統(tǒng)籌、安排。
6、負(fù)責(zé)與公司大廈物業(yè)管理處溝通與對(duì)接。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦交代的臨時(shí)性任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇16
1、 負(fù)責(zé)門店日常行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
2、 公司各項(xiàng)制度的傳達(dá)、監(jiān)督與執(zhí)行,協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。
3、 協(xié)助門店進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的稽核工作,協(xié)助公司做好門店風(fēng)險(xiǎn)控制。
4、 全面協(xié)助公司對(duì)門店的各項(xiàng)管理以及公司對(duì)于門店與門店間合作的管理。
5、 對(duì)于門店成員,及時(shí)給予關(guān)心、溝通、鼓勵(lì)和激勵(lì)等。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇17
1、 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、面試人員的接待工作;
2、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;
5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng);
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇18
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
5、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),以及日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,并制作相應(yīng)費(fèi)用明細(xì);
3、負(fù)責(zé)公司員工及訪客酒店、機(jī)票的預(yù)訂及簽證辦理;
4、負(fù)責(zé)員工的日常考勤及假期管理相關(guān)工作;
5、籌辦團(tuán)建,年會(huì),生日會(huì),體檢以及年度旅游等相關(guān)活動(dòng)事宜;
6、負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修;
7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理,如綠化維護(hù)、環(huán)境整潔維護(hù)等;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;
2.對(duì)來(lái)訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,做好登記存檔;
5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘工作;
6.協(xié)助按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇21
1、助理綜合崗位,協(xié)助經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)日、周、月度總結(jié)計(jì)劃;
2、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成財(cái)務(wù)類客戶欠款催收流程;
3、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常行為及考勤工作;
4、協(xié)助團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇22
1. 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人,對(duì)來(lái)訪人員接待來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
2. 接聽(tīng)電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔;
4. 負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;
5. 負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用繳納;
6. 維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
7. 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤事務(wù);
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的管理及新聞的編寫與發(fā)布公司
3.負(fù)責(zé)公司員工的日常采購(gòu)工作。
4.協(xié)助做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;
5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇24
1、維護(hù)及管理客戶的資料,幫助客戶辦理理賠
2、維護(hù)好與客戶間的關(guān)系
3、及時(shí)跟老客戶溝通公司限時(shí)給老客戶的回饋
4、幫客戶辦理保全業(yè)務(wù)
5、對(duì)客戶的保單進(jìn)行講解及整理
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇25
1.協(xié)助招聘工作,面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;
2.協(xié)助考勤工作,考勤管理、假期管理等;
3.負(fù)責(zé)行政工作,辦公室日常維護(hù)、衛(wèi)生管理、辦公用品采購(gòu)等;
4.協(xié)助完成上級(jí)交待的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇26
1、 公司日常來(lái)訪賓客接待;快件收發(fā);
2、 人員動(dòng)態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計(jì)劃;
3、 負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;,組織各類員工活動(dòng),提高員工積極性;
4、 辦公室用具采購(gòu)、保管、發(fā)送、使用登記;
5、 公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理;
6、 完成上級(jí)安排的其它工作;
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇27
負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、部門專欄管理、報(bào)銷及其他綜合事務(wù)管理。
♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況,并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。
2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。
♦費(fèi)用報(bào)銷
代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷等事宜,部?jī)?nèi)購(gòu)置辦公用品的報(bào)銷事宜。
♦綜合事務(wù)
1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。
3.部門在公司內(nèi)部、外部開(kāi)會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。
5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購(gòu)置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。
7.OA部門信息管理。
(1)OA系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。
行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇28
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待;
負(fù)責(zé)外來(lái)人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;
項(xiàng)目文件及公司文件外協(xié)打印;國(guó)內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;
負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);
負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,及時(shí)做好后勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;
負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;
協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排、公司員工活動(dòng)的策劃和組織等;
招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù);
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;
公司員工的考勤管理;
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);
輔助公司其它行政事務(wù);