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行政助理工作職責(zé)職責(zé)

發(fā)布時間:2022-12-09

行政助理工作職責(zé)職責(zé)(通用20篇)

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇1

  1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營運和經(jīng)營管理工作;

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

  3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,以提高工作效率與經(jīng)濟效益;

  4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

  5、負(fù)責(zé)公司的績效考核;

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇2

  1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計,負(fù)責(zé)文書工作處理,后勤工作跟進及處理;

  3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  4、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  6、協(xié)助上級跟進商務(wù)推廣工作等;

  7、協(xié)助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務(wù)。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇3

  1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)

  2.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作

  3.執(zhí)行招聘工作流程,維護招聘渠道,負(fù)責(zé)面試與篩選。

  4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。

  5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

  6.其他人事相關(guān)的工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇4

  1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

  2、商務(wù)接待管理

  3、能獨立處理辦公室日常工作事務(wù),熟悉行政后勤及辦公室相關(guān)工作流程

  4、具備較強的文字功底,能獨立完成對內(nèi)對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇5

  1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等;

  2、活動策劃與組織;

  3、日常行政費用管理;

  4、員工勞動紀(jì)律管理;

  5、后勤工作的維護;

  6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤;   

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;   

  3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;   

  4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;   

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;   

  6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);   

  7、組織公司各種活動的策劃;   

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

  9、其他臨時交辦的任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇7

  1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會議文件報表等。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

  3、負(fù)責(zé)接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。

  4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

  3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。

  4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。

  6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動。

  7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇9

  1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作;

  2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;

  3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理;

  4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作;

  5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;

  6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護及管理;

  7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對控制成本提出建議;

  8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);

  9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);

  10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理;

  11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇10

  1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤;

  2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項

  3、各項資料匯總及各類表單簽核;

  4、確定區(qū)域主管的出差行程,預(yù)定航班,提報行程;

  5、部門相關(guān)文件的送達。

  6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)辦公用品采購及發(fā)放,固定資產(chǎn)管理;員工生日報告及禮金、賀卡;

  2、負(fù)責(zé)公司合同的整理和歸檔;

  3、通訊錄更新,員工考勤管理;

  4、負(fù)責(zé)員工活動及簡易事項的跟進安排;

  5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;

  6、協(xié)助招聘事宜;

  7、上級交辦的其他項。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇12

  1.負(fù)責(zé)公司易耗品的采購及收發(fā)管理,并做好登記臺帳;

  2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;

  3.對接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時接收各項通知并轉(zhuǎn)達,維護好關(guān)系;

  4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;

  5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;

  6.上級交辦的其他行政后勤事項。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇13

  1、有良好的接待服務(wù)意識,親切熱情,儀容儀表規(guī)范;

  2、按規(guī)范流程接待會所客戶,能解答客戶的疑問。準(zhǔn)備核實來訪客戶信息及確認(rèn)單;

  3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性愛好,避免客戶投訴;

  4、熟練運用前臺整體業(yè)務(wù)操作,來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

  5、熟練掌握會所設(shè)施設(shè)備的操作;

  6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識;

  7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇14

  1、協(xié)助項目經(jīng)理收集客戶信息及項目信息;

  2、協(xié)助項目經(jīng)理進行客戶關(guān)系維護;

  3、協(xié)助項目經(jīng)理處理與項目相關(guān)的事宜,項目文檔、資料的準(zhǔn)備與制作等;

  4、處理公司交辦的其他事宜。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇15

  1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

  2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;

  3、協(xié)助整理公司各分支機構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù),確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準(zhǔn)確性;

  4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認(rèn),并讓指定負(fù)責(zé)人初審;

  5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進行抽查;

  6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審,做好登記并跟進資產(chǎn)去向;

  7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查,并對普查結(jié)果進行核對分析,及時上報資產(chǎn)異常情況;

  8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司,提供可調(diào)配資源;

  9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司,統(tǒng)計報表及其它資料;

  10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理,分期歸檔;

  11、其他行政事項;

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)性工作。

  2、負(fù)責(zé)公司的接待工作,接待來訪客戶的咨詢者。

  3、熱情積極、有愛心、有責(zé)任干、學(xué)習(xí)能力強。

  4、通過線上平臺為顧客提供咨詢、售后服務(wù),解答疑問,提供專業(yè)、合理的處理建議。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇17

  1、電話接聽,快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;

  2、辦公環(huán)境的維護、報修等;

  3、公司證照的年審,更換等;

  4、配合財務(wù)部進行固定資產(chǎn)盤點;

  4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;

  6、協(xié)助完成員工活動的組織等;

  7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

  2、負(fù)責(zé)檢查合同收據(jù),交接財務(wù)資料;

  3、負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備和通知;

  4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;

  6、上傳下達公司的發(fā)文

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇19

  1、負(fù)責(zé)車險/非車險產(chǎn)品報價、出單、批改;

  2、負(fù)責(zé)單證領(lǐng)用、回銷、IT設(shè)備的領(lǐng)用及管理;

  3、完成業(yè)務(wù)咨詢解答、報價跟蹤、續(xù)保跟進等;

  4、跟進部門綜合事務(wù)上傳下達;

  5、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇20

  1. 負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。

  2. 負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  3. 負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案

  4. 負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

  5.. 協(xié)助組織公司各種活動,年會和會議的組織。

  7. 負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護檢查。

  8. 協(xié)助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

  9. 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

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    1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負(fù)責(zé)日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度5)企業(yè)文化建設(shè)...

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    1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)4、組織、實施員工文化娛樂活動5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項;...

  • 行政助理職責(zé)是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費用報銷預(yù)審等。2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營報表。4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責(zé)和任職要求(通用33篇)

    1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的.工作團建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點,行政公文...

  • 行政助理崗位職責(zé)集合(通用28篇)

    1、人員來訪接待與安排,快遞收發(fā);2、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護,負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的'采買,登記入庫;4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護;5、協(xié)助會議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動組織及執(zhí)行...

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    1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;5、負(fù)...

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    1.負(fù)責(zé)前臺總機接聽2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督5.負(fù)責(zé)對接物業(yè),完成各項事宜6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品7.負(fù)責(zé)行政費用核對及管控。...

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    1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;2、負(fù)責(zé)公司總機接聽、電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作;4、負(fù)責(zé)各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購,確保庫存足量。...

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