行政助理工作職責(zé)職責(zé)（通用31篇）

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇1

　　1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤；

　　2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項(xiàng)交辦事項(xiàng)

　　3、各項(xiàng)資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區(qū)域主管的出差行程，預(yù)定航班，提報行程；

　　5、部門相關(guān)文件的送達(dá)。

　　6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇2

　　1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項(xiàng)的跟進(jìn)

　　2、商務(wù)接待管理

　　3、能獨(dú)立處理辦公室日常工作事務(wù)，熟悉行政后勤及辦公室相關(guān)工作流程

　　4、具備較強(qiáng)的文字功底，能獨(dú)立完成對內(nèi)對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇3

　　1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)

　　2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作

　　3.執(zhí)行招聘工作流程，維護(hù)招聘渠道，負(fù)責(zé)面試與篩選。

　　4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù)，協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。

　　5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

　　6.其他人事相關(guān)的工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

　　3、協(xié)助主管對于各類工作進(jìn)行審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動。

　　7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤； 　　

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立； 　　

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 　　

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作； 　　

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理； 　　

　　6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)； 　　

　　7、組織公司各種活動的策劃； 　　

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　9、其他臨時交辦的任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇6

　　1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件；

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)文書工作處理，后勤工作跟進(jìn)及處理；

　　3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　4、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　6、協(xié)助上級跟進(jìn)商務(wù)推廣工作等；

　　7、協(xié)助上級完成日常工作，積極主動完成上級交辦的事務(wù)。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇7

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會議文件報表等。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)接聽電話，前臺接待，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。

　　4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇8

　　1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作；

　　2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度；

　　3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系：工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理；

　　4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作；

　　5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理；

　　7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購和管理，計(jì)劃、管理和發(fā)放辦公用品，定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況，對控制成本提出建議；

　　8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理，各種證件辦理（年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等）；

　　9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

　　10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作，負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理；

　　11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇9

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費(fèi)用管理；

　　4、員工勞動紀(jì)律管理；

　　5、后勤工作的維護(hù)；

　　6、考勤及加班統(tǒng)計(jì)表的制作；

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品采購及發(fā)放，固定資產(chǎn)管理；員工生日報告及禮金、賀卡；

　　2、負(fù)責(zé)公司合同的整理和歸檔；

　　3、通訊錄更新，員工考勤管理；

　　4、負(fù)責(zé)員工活動及簡易事項(xiàng)的跟進(jìn)安排；

　　5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待；

　　6、協(xié)助招聘事宜；

　　7、上級交辦的其他項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇11

　　1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營運(yùn)和經(jīng)營管理工作；

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；

　　3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益；

　　4、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、檔案管理、其他行政工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司的績效考核；

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇12

　　1.負(fù)責(zé)前臺接待，電話接聽;

　　2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;

　　3.管理前臺區(qū)域內(nèi)所有辦公設(shè)備，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(飲水機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、照明);

　　4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;

　　5.負(fù)責(zé)協(xié)助復(fù)印、打印、掃描;

　　6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇13

　　1.負(fù)責(zé)公司的文件收集簽發(fā)

　　2.負(fù)責(zé)訪客接待工作

　　3.負(fù)責(zé)公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公用品下發(fā)和管理

　　5.負(fù)責(zé)公司展廳引導(dǎo)和介紹

　　6.負(fù)責(zé)公司的會議室及公共休閑空間管理

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇14

　　1、協(xié)助前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3、協(xié)助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域、會議室及復(fù)印機(jī)附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，辦公設(shè)備下班前檢查，關(guān)閉電源及門窗;

　　5、處理公司日常物資的采購及報銷;

　　6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)的溝通及處理、跟進(jìn);

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇15

　　1. 公司高級餐廳會所,主要負(fù)責(zé)公司Vip客戶和公司高管的會務(wù)、會餐;

　　2.負(fù)責(zé)會所內(nèi)日常運(yùn)營及相關(guān)行政、采購、接待工作等;

　　2. 協(xié)助餐飲部件清潔、環(huán)境衛(wèi)生管理工作，營造會所整潔、舒適的環(huán)境。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇16

　　一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。

　　三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、 完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇17

　　1、助理綜合崗位，協(xié)助經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)日、周、月度總結(jié)計(jì)劃;

　　2、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成財(cái)務(wù)類客戶欠款催收流程;

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常行為及考勤工作;

　　4、協(xié)助團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇18

　　1.執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的醫(yī)院質(zhì)量管理相關(guān)工作;

　　2.醫(yī)院臨床審核工作的執(zhí)行，保障相關(guān)工作順利開展及推進(jìn);

　　3.醫(yī)院病例質(zhì)量管理相關(guān)工作的執(zhí)行;

　　4.持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目、風(fēng)險管理工作的執(zhí)行;

　　5.執(zhí)行質(zhì)控助理日常業(yè)務(wù)工作;

　　6.因應(yīng)管理需要，服從上級工作調(diào)配并完成交辦任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇19

　　1、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公用品采購及使用管理;日常固定資產(chǎn)的維護(hù)，定期盤點(diǎn)、報損報失工作;

　　2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境，介紹校區(qū)工作伙伴;

　　3、負(fù)責(zé)校區(qū)考勤匯總，保證考勤的完整性和準(zhǔn)確性，并上報人事部;

　　4、整理好日常各項(xiàng)單據(jù)、合同;記錄校區(qū)各項(xiàng)支出，定期與財(cái)務(wù)報銷

　　5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金，做好收費(fèi)統(tǒng)計(jì)，及時與財(cái)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算;

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇20

　　1、有良好的接待服務(wù)意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;

　　2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準(zhǔn)備核實(shí)來訪客戶信息及確認(rèn)單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性愛好，避免客戶投訴;

　　4、熟練運(yùn)用前臺整體業(yè)務(wù)操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設(shè)施設(shè)備的操作;

　　6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進(jìn)行溝通;

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇21

　　崗位職責(zé)：

　　1、預(yù)付款/清帳憑證的整理

　　2、費(fèi)用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交

　　3、憑證快遞的接收處理，核對登記

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性突發(fā)性工作

　　任職要求：

　　1、中專以上，專業(yè)不限，經(jīng)驗(yàn)不限、

　　2、能熟練操作各種辦公軟件，責(zé)任心強(qiáng)。

　　3、思路清晰，懂得總結(jié)歸納工作方式方法提升工作效率

　　年齡要求：

　　35—40歲

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇22

　　1. 日常事務(wù)運(yùn)營管理，包括日常辦公室物業(yè)運(yùn)維，郵件派發(fā)等;

　　2. 負(fù)責(zé)對接所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員工作，幫助準(zhǔn)備相應(yīng)的業(yè)務(wù)材料;

　　3. 負(fù)責(zé)報銷單據(jù)的整理，配合財(cái)務(wù)部門處理相關(guān)工作;

　　4. 協(xié)助公司處理日常行政工作，完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇23

　　1、協(xié)助上級進(jìn)行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進(jìn);

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

　　6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作;

　　7、協(xié)助上級開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作;

　　8、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇24

　　1.負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2.負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　5.處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7.組織公司各種活動的策劃;

　　8.負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇25

　　1.負(fù)責(zé)訪客接待及傳達(dá)，做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準(zhǔn)確的電話接聽和轉(zhuǎn)接;

　　2.協(xié)助行政預(yù)算的計(jì)劃并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

　　3.負(fù)責(zé)辦公室日常維護(hù)，每天按時巡樓，檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志)，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;

　　4.負(fù)責(zé)行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);

　　5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);

　　6.負(fù)責(zé)車輛管理，車輛油費(fèi)、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

　　7. 定期更新員工通訊錄，跟進(jìn)公告欄管理;

　　8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;

　　9.協(xié)助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;

　　10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購，制服洗滌管理、費(fèi)用報銷(計(jì)劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);

　　11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇26

　　1、前臺工作：來電轉(zhuǎn)接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

　　2、辦公環(huán)境維護(hù)(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開關(guān)、運(yùn)行和維護(hù)管理;

　　3、辦公用品的領(lǐng)用、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計(jì)表;

　　4、酒店、工作餐預(yù)訂;

　　5、項(xiàng)目報名及標(biāo)書售賣、項(xiàng)目檔案管理;

　　6、統(tǒng)計(jì)、核對供應(yīng)商名單;

　　7、配合項(xiàng)目開、評標(biāo)的服務(wù)工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇27

　　1.主要負(fù)責(zé)公司的人力資源招聘部分工作;

　　2.協(xié)助入職人員完成相應(yīng)的公司要求

　　3.按公司規(guī)定完成相應(yīng)工作

　　4.處理部門日常事務(wù)

　　5.維護(hù)同事關(guān)系

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇28

　　1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的`任務(wù)等行政工作。

　　2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。

　　3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等

　　4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;

　　5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;

　　6)、負(fù)責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;

　　7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇29

　　1. 完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;

　　2. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;

　　3. 行政管理體系搭建，公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;

　　4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預(yù)算使用情況;

　　5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);

　　6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;

　　7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;

　　8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動;

　　9. 完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇30

　　一、日常行政管理工作

　　1、根據(jù)部門檔案管理制度，對部門內(nèi)部檔案進(jìn)行收集整理，按月度進(jìn)行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

　　2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點(diǎn)工作計(jì)劃;跟進(jìn)部門工作排期

　　3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

　　4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日常考勤及員工外出進(jìn)行監(jiān)督和管理;

　　5、負(fù)責(zé)部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;

　　6、負(fù)責(zé)黨、工、團(tuán)組織活動的上傳下達(dá)及跟進(jìn)執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執(zhí)行及反饋;

　　7、事業(yè)部下達(dá)，部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案的擬定、跟進(jìn)并有效實(shí)施;

　　8、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購;

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的傳達(dá)工作

　　二、人事管理工作

　　1、擬定本部門分層級培訓(xùn)計(jì)劃，按年度進(jìn)行上報，并按季度跟進(jìn)完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施;

　　2、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測評、錄用審批等相關(guān)事宜;

　　3、負(fù)責(zé)對新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設(shè)立員工檔案，勞動合同的簽訂并辦理保險、各項(xiàng)福利等相關(guān)事宜，并對通用知識進(jìn)行培訓(xùn);

　　4、負(fù)責(zé)部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;

　　5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護(hù)及定期更新。

　　三、日常費(fèi)用管理工作

　　1、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的審核、登記;

　　2、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通，并每月對日常費(fèi)用報銷情況進(jìn)行對帳;

　　3、負(fù)責(zé)每月日常費(fèi)用預(yù)算的制定并上報給財(cái)務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)費(fèi)用申請、付款申請的簽批及傳遞;

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇31

　　銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　8、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

　　銀行行政部行政助理崗位要求如下：

　　1、大專以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先；

　　2、年齡24~35歲，金融專業(yè)優(yōu)先；

　　3、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心；

　　5、有良好的溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；

　　6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。

　　行政助理的教育：

　　初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

　　行政助理的前景：

　　該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

　　具體：

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　公司考勤主要包括：

　　1，記載員工出勤情況；

　　2，記載工作時間和加班時間；

　　3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等