行政助理前臺的崗位職責(zé)（通用27篇）

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇1

　　1.負責(zé)各個班級的學(xué)員資料收集、審核、保管，編制學(xué)員花名冊

　　2.負責(zé)各教材資料庫存進出的管理

　　3.負責(zé)各個班級學(xué)員培訓(xùn)后勤工作，及教務(wù)部其他相關(guān)工作

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇2

　　1、有良好的接待服務(wù)意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;

　　2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性愛好，避免客戶投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業(yè)務(wù)操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設(shè)施設(shè)備的操作;

　　6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇3

　　1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時通知對口相關(guān)接待人員;

　　2、及時接聽前臺來電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對公司各部門人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;

　　5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

　　6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時工作事項。

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇4

　　1、 負責(zé)公司來訪客人，接聽及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔

　　2. 負責(zé)出差人員機票的預(yù)訂及管理;

　　2、 負責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題

　　3、 負責(zé)出差人員機票的預(yù)訂及管理;

　　4、 負責(zé)會議室的預(yù)訂及管理;

　　5、 負責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定;

　　6、 每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用

　　7、 負責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片

　　8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇5

　　1、負責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2、負責(zé)收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負責(zé)前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會議室預(yù)約，并負責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

　　5、負責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。

　　6、負責(zé)新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

　　7、負責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對外快遞月結(jié)報銷工作。

　　8、負責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。

　　9、負責(zé)外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負責(zé)每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇6

　　1、負責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;

　　2、負責(zé)公司總機接聽、電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作;

　　4、負責(zé)各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;

　　5、負責(zé)飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負責(zé)機票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。

　　7、負責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;

　　8、負責(zé)各項行政費用清算、匯總;

　　9、負責(zé)辦公運營場所環(huán)境維護與檢查;

　　10、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作;

　　11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產(chǎn)盤點工作;

　　12、其他日常行政工作。

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇7

　　1、協(xié)助BU Head參加會議，負責(zé)會議紀要;

　　2、負責(zé)公司內(nèi)部項目的溝通協(xié)調(diào)

　　3、負責(zé)員工活動的策劃組織

　　4、負責(zé)BU行政事務(wù)的處理和統(tǒng)計

　　5、協(xié)助BU Head其他事務(wù)。

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇8

　　1、協(xié)助處理部門內(nèi)的日常事務(wù);

　　2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理;

　　3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐;

　　4、客戶售后跟進，對接政府職能部門等外聯(lián)單位;

　　5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;

　　6、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定、審查等工作;;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇9

　　1、負責(zé)養(yǎng)老機構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

　　3、負責(zé)辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、負責(zé)養(yǎng)老機構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。

　　4、負責(zé)協(xié)助財務(wù)進行單價整理、用品采購等工作。

　　5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　6、協(xié)助完成機構(gòu)銷售等方面工作，領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇10

　　1.負責(zé)公司環(huán)境的維護工作。

　　2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;

　　3.負責(zé)員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;

　　4.處理辦公室資料的整理等。

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇11

　　1、負責(zé)協(xié)助團隊經(jīng)理處理團隊中事務(wù)，匯總相關(guān)銷售數(shù)據(jù)

　　2、負責(zé)團隊銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務(wù)

　　3、負責(zé)會議室預(yù)約，客戶接待準備工作

　　4、負責(zé)團隊內(nèi)的合同管理，合同填寫登記

　　5、負責(zé)統(tǒng)計每月團隊活動費用并向上級報銷

　　6、負責(zé)活動前準備所需物料

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇12

　　①辦公用品的采購及發(fā)放。

　　②辦公環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督以及財產(chǎn)的維護。

　�、坜k公設(shè)備的維護。

　　④每月對公司水電費、物業(yè)費管理以及報銷。

　�、輩f(xié)助物業(yè)完成公共區(qū)域衛(wèi)生以及其他工作。

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇13

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)廠區(qū)環(huán)境、安全管理工作;

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

　　3、其他日常行政事務(wù)工作。

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇14

　　1. 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料，安排應(yīng)聘人員的面試及培訓(xùn)。

　　2. 負責(zé)員工入職、調(diào)動、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，檔案管理等。

　　3.純文職，不需出門跑業(yè)務(wù)，沒有任何銷售性質(zhì)

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇15

　　1. 負責(zé)差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào)，差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行，以及司機的日常管理;

　　2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

　　3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

　　4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數(shù)費用、辦公室房租、管理費等。

　　5. 協(xié)助進行活動的平面設(shè)計。

　　6. 公司各類會議及活動的支持。

　　7. EE活動及大型會議的配合與服務(wù)支持。

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇16

　　1. 負責(zé)公司前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接，來訪人員的接待與安排;

　　2. 負責(zé)公司人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理、培訓(xùn)組織、活動組織等;

　　3. 負責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng)，公司行政、采購事務(wù)管理;

　　4. 負責(zé)公司人事工作，員工招聘，員工社保公積金辦理，員工關(guān)系管理，員工活動籌辦等;

　　5. 協(xié)助上級主管完成公司日常行政人事事務(wù)工作和公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

　　6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇17

　　1.記載員工出勤情況

　　2.考核計算扣加工資和加班工資等

　　3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

　　4安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動

　　5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　6.履行辦公日常職責(zé)

　　7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇18

　　1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　2、協(xié)助監(jiān)督公司各項規(guī)章制度;

　　3、協(xié)助會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排;

　　4、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　5、負責(zé)來訪人員的接待;

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇19

　　1、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門;

　　2、負責(zé)來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

　　4、負責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇20

　　1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

　　5.負責(zé)加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

　　6.負責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

　　8.負責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

　　9.組織公司行政事務(wù)會議，負責(zé)會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10.負責(zé)通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。

　　11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

　　12.負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

　　15.負責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

　　16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17.關(guān)心員工生活，負責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇21

　　1.負責(zé)分公司報表。

　　2.負責(zé)分公司經(jīng)理工資的核算。

　　3.負責(zé)產(chǎn)品售后。

　　4.負責(zé)解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題。

　　5.負責(zé)對接分公司其他日常事務(wù)。

　　6.完成上級交代的其他工作。

　　7.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇22

　　1、公司日常乘用車安排;

　　2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;

　　3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;

　　4、負責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;

　　5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項事務(wù)的傳達;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇23

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

　　1、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇24

　　1. 協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護工作，并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準確與及時;

　　2. 及時收集業(yè)務(wù)回報的客戶信息，匯總歸檔，并定時更新上報;

　　3. 負責(zé)對內(nèi)部管理工作進行跟進，并協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對接公司職能部門，協(xié)助業(yè)務(wù)有效開展;

　　4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

　　5. 嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數(shù)據(jù)收集工作，認真完成公司安排開展的工作;

　　6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇25

　　1、負責(zé)辦公室的日常運維，辦公環(huán)境，消防安全的管理工作;

　　2、負責(zé)行政采購及資產(chǎn)管理工作;

　　3、負責(zé)行政成本的預(yù)算和管控;

　　4、負責(zé)員工福利管理及企業(yè)文化活動落地執(zhí)行;

　　5、負責(zé)公司供應(yīng)商的管理;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇26

　　1、負責(zé)日常各項行政管理事務(wù)，保障公司行政辦公系統(tǒng)的正常運作;

　　2、負責(zé)完善行政相關(guān)制度與流程，細化辦公流程;

　　3、負責(zé)公司維護辦公環(huán)境，安全管理工作，必要的后勤支持;

　　4、負責(zé)編制行政預(yù)算，及預(yù)算的執(zhí)行、管控;

　　5、負責(zé)籌劃和執(zhí)行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);

　　6、負責(zé)企業(yè)文化活動的策劃和執(zhí)行。

行政助理前臺的崗位職責(zé) 篇27

　　1、負責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理

　　2、負責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設(shè)備維護;

　　3、負責(zé)各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等

　　4、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)等);

　　5、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。