行政崗位的工作職責(zé)(精選28篇)
行政崗位的工作職責(zé) 篇1
(1)負(fù)責(zé)公司各項日常管理制度執(zhí)行及員工考勤、績效考核。
(2)公司的后勤系列工作,如:辦公室用品采買及報銷、各項活動開展等。
(3)負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用、上崗培訓(xùn)等。
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政崗位的工作職責(zé) 篇2
1、公司工商注冊、變更等事宜
2、行政類服務(wù)供應(yīng)商管理
3、工程類合同起草、簽署、付款
4、公司土建與裝修預(yù)算和執(zhí)行
5、行政類文書、通知、函件等起草和制定
行政崗位的工作職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)修訂、規(guī)范及執(zhí)行集團(tuán)各項行政管理制度與工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,健全公司內(nèi)外部行政體系;
2.打造高績效的行政團(tuán)隊,建立有效的團(tuán)隊培養(yǎng)機(jī)制,提升團(tuán)隊專業(yè)度,為公司提供人才保障;
3.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略計劃,制定行政相關(guān)的年度工作計劃與年度工作總結(jié),負(fù)責(zé)全公司行政成本管控;
4.公司企業(yè)文化相關(guān)活動的策劃及執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)公司職場環(huán)境的優(yōu)化和辦公資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn);
6.負(fù)責(zé)公司對外公關(guān)聯(lián)絡(luò)。
行政崗位的工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司前臺及日常接待的工作
2、負(fù)責(zé)會議會務(wù)的組織安排及會議記錄紀(jì)要的整理發(fā)布
3、負(fù)責(zé)公司行政后勤類工作
4、總經(jīng)理交代的其他臨時事宜
行政崗位的工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)項目各類資料的歸集、分類、表格制作、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)考勤錄入、人員入離職手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備維護(hù)、固定資產(chǎn)登記匯總工作;
4、負(fù)責(zé)文具、辦公用品的采購工作;
5、完成上級交辦的其它臨時性事宜;
行政崗位的工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接轉(zhuǎn)、文檔復(fù)印、快遞處理、名片制作等工作;
2、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督及數(shù)據(jù)整理、資料整理及其他行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)的采購管理工作,并做好領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護(hù)與管理;
5、協(xié)助人事組織公司團(tuán)建活動及其他臨時工作;
行政崗位的工作職責(zé) 篇7
工作職責(zé):
1.推廣新產(chǎn)品及開拓新市場。
2.主要是代表公司去開發(fā)客戶,包括產(chǎn)品的介紹推廣,報價,以及簽單等相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
3、熟悉掌握公司市場銷售流程后可晉升到公司銷售主管負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊管理,發(fā)展前景非常廣闊。
4、接洽政府單位、醫(yī)院、學(xué)校、企業(yè)工廠高管。
職位要求:
1、邊學(xué)銷售、邊學(xué)管理的一個實戰(zhàn)成長過程,最后成為一個部門負(fù)責(zé)人,幫助總公司負(fù)責(zé)一個新的市場
2、面對面和客戶洽談,介紹產(chǎn)品,報價,簽單
行政崗位的工作職責(zé) 篇8
工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票的保管、簽發(fā)支付工作,開具發(fā)票;
2、嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費(fèi)用,及時與銀行定期對賬,保管空白收據(jù)和空白支票;
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作,并負(fù)責(zé)一部分的賬務(wù)處理工作;
4、根據(jù)需要編制資金報表,定期對賬;
5、及時編制現(xiàn)金、銀行結(jié)算記賬憑證并按時錄入賬務(wù)系統(tǒng);
6、應(yīng)公司要求,完成行政/人事助理的工作;
7、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、有出納工作經(jīng)驗,財務(wù)、會計專業(yè),有會計從業(yè)資格證;
2、熟悉網(wǎng)銀操作及用友軟件操作,熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程;
3、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作,精通編制資金管理報表及各類文檔處理;
4、工作態(tài)度端正,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能堅持工作原則,良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神,具有獨(dú)立工作能力。
行政崗位的工作職責(zé) 篇9
工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司出納崗位的工作,包括資金收付,保管及相應(yīng)的財務(wù)工作等;
2、負(fù)責(zé)開票、報稅,并與會計交接公司財務(wù)票據(jù);辦理其他有關(guān)簡單的財會事務(wù),做好文書及日常事務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入;
4、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括公司活動的組織、工商執(zhí)照、資質(zhì)申報、文書處理、文書資料的管理;
5、核發(fā)員工工資和獎金;
6、其他協(xié)助工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,財務(wù)專業(yè)畢業(yè);
2、熱愛財務(wù)工作,散善于學(xué)習(xí)和總結(jié)分析;
3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),有良好的道德素養(yǎng);
4、有良好的工作態(tài)度和團(tuán)隊合作精神。
行政崗位的工作職責(zé) 篇10
1、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)公司行政會務(wù)、對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)、接待、溝通、協(xié)調(diào),維護(hù)公司對外企業(yè)形象與打造公司對外服務(wù)品牌;
3、全面負(fù)責(zé)物業(yè)板塊的固定資產(chǎn)的增購、遷移、盤點(diǎn)、報廢等工作;
4、負(fù)責(zé)食堂的全面管理、審核食堂的費(fèi)用預(yù)算及費(fèi)用使用的合理性,定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;
5、負(fù)責(zé)員工服裝申請及定制管理,保證員工工作服的供給;
6、負(fù)責(zé)公司年檢、公司備案審查手續(xù)等政府要求事宜;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成其他臨時性工作。
行政崗位的工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)樓宇辦公區(qū)的日常運(yùn)營管理和服務(wù)以及相關(guān)物業(yè)的接洽工作;
2、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的行政體系搭建、制度完善及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)行政采購事務(wù),對供應(yīng)商篩選、監(jiān)督管理、定期評估,確保供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,降低行政費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)核對供應(yīng)商費(fèi)用,及時提交費(fèi)用報銷手續(xù),跟進(jìn)付款結(jié)果;
6、負(fù)責(zé)采購物資入庫、出庫的統(tǒng)計工作;
7、負(fù)責(zé)行政文檔的歸類、存檔、保管,做好電子文檔管理;
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助完成各類辦公會議與活動的組織、接待安排;
9、組織策劃公司內(nèi)部團(tuán)建活動;
10、完成公司安排的其他臨時工作。
行政崗位的工作職責(zé) 篇12
1.協(xié)助公司總經(jīng)理完成對內(nèi)對外合同的規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)公司重要會議的安排與布置;
3.完善收發(fā)文制度管理,對收發(fā)公文進(jìn)行分類、編號、歸檔及保管;
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政崗位的工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、黨務(wù)管理等相關(guān)工作;
4、協(xié)助省辦及大區(qū)的完成招聘相關(guān)工作;
5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政崗位的工作職責(zé) 篇14
1、專項費(fèi)用報銷:大促餐補(bǔ)、臨租車、團(tuán)隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項目報銷、職場房租、物業(yè)、寬帶費(fèi)、固話費(fèi)、水電費(fèi)、線路維護(hù)費(fèi),臨時性項目費(fèi)用方面對接;
2、費(fèi)用統(tǒng)籌對接:費(fèi)用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理
3、負(fù)責(zé)部門疑難報銷問題解答,對外財務(wù)問題對接處理;
4、月報數(shù)據(jù)整理與分析;
行政崗位的工作職責(zé) 篇15
1、行政管理工作 車輛管理:根據(jù)事業(yè)部要求,按時錄入車輛油耗信息、保險、維修情況,及時報銷相關(guān)費(fèi)用;
值班管理:根據(jù)值班管理規(guī)定,按時報送值班表,并匯總反饋值班問題;
保潔外包管理:根據(jù)集團(tuán)、事業(yè)部及公司要求,定期收集外包資料。
2、安全、現(xiàn)場、資產(chǎn)管理工作根據(jù)公司5S、安全要求,定期對現(xiàn)場、車輛檢查,為生產(chǎn)提供良好、安全的環(huán)境;部門資產(chǎn)齊全,及時申購、報廢、出售相關(guān)資產(chǎn)。
3、對口銷售部總部相關(guān)崗位的各類文件、報表匯總、整理、上報工作。
行政崗位的工作職責(zé) 篇16
1、辦公用品、員工福利的采購發(fā)放。
2、公司行政費(fèi)用繳納。
3、公司營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)年檢、變更等事宜。
4、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政崗位的工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)安全管理,保障安全生產(chǎn)零事故;
2、負(fù)責(zé)行政制度建立及完善,實現(xiàn)行政管理規(guī)范化、制度化
3、負(fù)公司后勤保障,給大家創(chuàng)造一個安全、衛(wèi)生、舒適的工作及生活環(huán)境
4、行政費(fèi)用的審核、審批權(quán)限
5、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合公司其他部門工作正常開展
6、負(fù)責(zé)公司治安事務(wù)處理及協(xié)調(diào)
行政崗位的工作職責(zé) 篇18
1、統(tǒng)籌建立并完善公司行政管理體系,針對行政相關(guān)數(shù)據(jù)分析報告,對公司發(fā)展提出合理化建議;
2、制定行政年度工作規(guī)劃,管控各項費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出合理;
3、統(tǒng)籌總公司及各子、分公司非商品采購、物資與電動車支持與管控工作,保障各項業(yè)務(wù)的正常開展,控制成本支出做到資金利用___化。
4、負(fù)責(zé)子、分公司設(shè)立行政相關(guān)工作(團(tuán)隊建設(shè)與培訓(xùn)、內(nèi)外部資源整合、物資保障等)。
5、統(tǒng)籌各子、分公司相關(guān)崗位人員的崗位技能培訓(xùn)、引導(dǎo)與業(yè)務(wù)效能管理工作;
6、統(tǒng)籌總公司各子、分公司印鑒、證照以及行政檔案,負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報、年審及更新工作;
7、統(tǒng)籌總公司各子、分公司行政后勤(辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全、會務(wù)等)與企業(yè)文化建設(shè)管理工作;提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政后勤服務(wù);打造創(chuàng)新、和諧的人文文化環(huán)境,提升員工滿意度;
行政崗位的工作職責(zé) 篇19
- 負(fù)責(zé)訪客接待、電話接聽/轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā);
- 負(fù)責(zé)各類檔案的錄入、排版、打印;
- 負(fù)責(zé)差旅員工酒店預(yù)訂;
- 負(fù)責(zé)日常文收、資料整理及其它一般行政事務(wù);
- 部門交辦的其他工作。
行政崗位的工作職責(zé) 篇20
1、制定行政部工作規(guī)劃,以及月度、周別工作目標(biāo);
2、全面負(fù)責(zé)行政部重點(diǎn)工作,制度管理、會議管理、接待外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)形象管理、對外宣傳等模塊,制定各個模塊的工作標(biāo)準(zhǔn);
3、重點(diǎn)管理好公司制度,并監(jiān)督落實,嚴(yán)格執(zhí)法、公正司法;
4、重點(diǎn)管理好公司資產(chǎn),管控公司費(fèi)用;
5、重點(diǎn)做好接待和形象管理工作;
6、對內(nèi)協(xié)調(diào)公司各個部門;對外協(xié)調(diào)相關(guān)單位;
7、管理好部門人員,推行績效考核。
行政崗位的工作職責(zé) 篇21
1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應(yīng)事務(wù)登記錄入系統(tǒng)
2、處理宿舍設(shè)施、設(shè)備整合盤點(diǎn),并對維護(hù)、維修、保養(yǎng)相關(guān)事項申報跟進(jìn)及反饋處理
3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理ERP系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計
4、負(fù)責(zé)房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新,人員來訪檢查接待
5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進(jìn)行檢查,并記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計匯總及費(fèi)用核算,并對應(yīng)宿舍人員分?jǐn)、核對及上?/p>
行政崗位的工作職責(zé) 篇22
1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統(tǒng)計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營管理等。
5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi),及時繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報。
7、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政崗位的工作職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選和面試安排;
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政崗位的工作職責(zé) 篇24
1. 協(xié)助建設(shè)、完善會計核算制度與資金管理制度。
2. 核查下屬企業(yè)上報財務(wù)報表資料。
3. 組織編制、匯總與合并集團(tuán)財務(wù)報表資料,并制作會計分析報告,對內(nèi)、外部報表使用者提供相應(yīng)材料。
4. 對下屬企業(yè)會計核算制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督,并結(jié)合檢查結(jié)果提出改進(jìn)建議。
5. 其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
行政崗位的工作職責(zé) 篇25
1.嚴(yán)格按照《會計法》執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)財務(wù)工作,遵守國家財經(jīng)紀(jì)律、財政法和財務(wù)規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理工作,組織督促部門人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
3.制定維護(hù)監(jiān)督執(zhí)行公司財務(wù)制度及有關(guān)規(guī)定;
4.負(fù)責(zé)制定公司年度、季度財務(wù)收支計劃并監(jiān)督其執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)公司的成本管理工作,進(jìn)行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高公司盈利水平,編制和組織實施財務(wù)預(yù)算報告;
6.資金、資產(chǎn)的管理工作;
7.監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動,并及時向總公司和總經(jīng)理報告;
8.組織本部門按總公司規(guī)定和要求及時編制財務(wù)決算工作;
9.充分運(yùn)用財務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實地對財務(wù)收支執(zhí)行情況進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
10.負(fù)責(zé)與銀行或者其他機(jī)構(gòu)的聯(lián)系溝通,與其維系良好的關(guān)系;協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展財務(wù)部門與公司內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作;
11.掌握稅收政策,組織做好公司稅務(wù)申報和納稅工作;
12.負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)和固定資產(chǎn)的核查工作;
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政崗位的工作職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)部門考勤;
2、負(fù)責(zé)公司各類文件流程流轉(zhuǎn)(例如文件蓋章、費(fèi)用申請等);
3、接收公司及有關(guān)費(fèi)用報銷、付款申請,檢查無誤后給領(lǐng)導(dǎo)審批;
4、處理行政方面的重要函件,審核對外的文字、宣傳資料;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政崗位的工作職責(zé) 篇27
1.公司商業(yè)政策相關(guān)協(xié)議錄入歸檔
2.對各類協(xié)議、中標(biāo)等結(jié)算進(jìn)行審核
3.統(tǒng)計匯總工作(文件收歸、數(shù)據(jù)跟蹤等)
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜
行政崗位的工作職責(zé) 篇28
1、員工卡管理:新員工入職時,員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補(bǔ)辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理,余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理:權(quán)限分組調(diào)整,工卡授權(quán)調(diào)整;簡單問題排查,門禁點(diǎn)位故障的報修與維修進(jìn)度跟進(jìn)。
3、消費(fèi)系統(tǒng)日常管理:日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補(bǔ)導(dǎo)入;日常各類消費(fèi)結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。
4、名片制作:確認(rèn)名片模板更新情況,對接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。