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行政部主管職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-06-12

行政部主管職責(zé)(精選12篇)

行政部主管職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工關(guān)系等人力資源管理工作;

  2、撰寫和修訂人事、行政、辦公管理規(guī)章制度;

  3、負(fù)責(zé)員工社保和公積金辦理;

  4、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)與管理;

  5、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。

行政部主管職責(zé) 篇2

  1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略

  2、建設(shè)公司行政、人事管理體系,負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建設(shè)、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度

  3、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和合理用人,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要,根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需要,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  4、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理工作,工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作結(jié)果等進(jìn)行檢查、評(píng)估與考核;負(fù)責(zé)擬定部門薪酬、績(jī)效制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。

  5、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的合理使用,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題;

  6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。

  7、定期或者不定期全力組織公司的各項(xiàng)活動(dòng)、提高公司的凝聚力。

  8、定期與不定期與員工進(jìn)行思想交流。

  9、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理,合同管理等。

  10、公司各項(xiàng)專利的申報(bào)、資質(zhì)辦理及證照年檢等工作。

  11、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。

行政部主管職責(zé) 篇3

  1、全面負(fù)責(zé)公司行政工作的管理,協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,全面支持企業(yè)運(yùn)作(如客戶接待、酒店機(jī)票預(yù)訂、會(huì)議室管理等);

  2、負(fù)責(zé)課室各項(xiàng)行政資金、費(fèi)用的管理、控制、分析、提報(bào)及各類數(shù)據(jù)報(bào)表的審核等;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(如車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)配、使用);

  4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)實(shí)務(wù)管理(如重大節(jié)日禮品采購(gòu)、發(fā)放的組織、管理);

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理、安全管理及各項(xiàng)證件管理;

  6、負(fù)責(zé)行政類供應(yīng)商管理(如建立行政供應(yīng)商體系、定期評(píng)價(jià)、不斷開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政部主管職責(zé) 篇4

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各城市公司人力資源管理工作,協(xié)助集團(tuán)人事總經(jīng)理推進(jìn)各人力模塊的工作;

  2、定期檢查各城市公司人力體系及制度執(zhí)行情況,不定期對(duì)人事專員開展培訓(xùn);

  3、統(tǒng)籌集團(tuán)招聘資源,負(fù)責(zé)各地關(guān)鍵崗位的人員招聘工作程;

  4、協(xié)助完成人員培訓(xùn)、績(jī)效考核等事務(wù)性工作;

  5、負(fù)責(zé)收集各類人力基礎(chǔ)信息,如員工考勤管理、薪資核算等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)公司檔案管理,包括人事檔案、公司重要資料的收集登記等;

  6、負(fù)責(zé)公司印章、證照的管理工作,包括新辦、變更、注銷以及使用登記等;

  7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的的管理工作;

  8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境6S管理,車輛信息的統(tǒng)計(jì)管理工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政部主管職責(zé) 篇5

  1、統(tǒng)籌管理和落實(shí)人事行政工作,優(yōu)化工作流程和制度;

  2、統(tǒng)籌管理招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理等人力資源工作,并做好實(shí)施與推進(jìn)工作;

  3、負(fù)責(zé)行政日常相關(guān)工作,包括固定資產(chǎn)管理、日常行政事務(wù)等相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推動(dòng)和員工活動(dòng)福利的豐富,包括公司年會(huì)、員工活動(dòng)、團(tuán)建等的組織和實(shí)施;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部主管職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保公積金基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握福州當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī)政策;

  3、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動(dòng)、崗位任免、招聘程序;

  4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  5、組織安排公司日常商務(wù)接待工作,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng);

  6、負(fù)責(zé)公司印章、公文等行政文件檔案管理;

  7、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 

行政部主管職責(zé) 篇7

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

  4、辦公設(shè)備、辦公用品購(gòu)置,安排人員管理和發(fā)放;管理公文、行政檔案、信息化管理;

  5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境;

  6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);

  7、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;

  8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

行政部主管職責(zé) 篇8

  1)及時(shí)傳遞部門各類文件。

  2)根據(jù)公司要求,及時(shí)匯總、提供準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)。

  3)推動(dòng)轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)銷售行政事務(wù)的正常運(yùn)作。

  4)根據(jù)公司要求,負(fù)責(zé)需上報(bào)數(shù)據(jù)的催報(bào)工作,以保證上報(bào)時(shí)間的準(zhǔn)時(shí)和上報(bào)內(nèi)容的完整。

  5)受理/處理各種客訴及外聯(lián)事務(wù)。

  6)協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)處理日常銷售基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)追蹤。

  7)負(fù)責(zé)大客戶及大物業(yè)的合同維護(hù)及服務(wù)跟進(jìn);

  8)跟進(jìn)大區(qū)自販機(jī)新投、續(xù)約、移機(jī)相關(guān)流程、請(qǐng)款核銷等工作,以保證投放準(zhǔn)確及有效達(dá)成;

  9)新開及轉(zhuǎn)投機(jī)器的 VPO 績(jī)效數(shù)據(jù)跟蹤及反饋。

行政部主管職責(zé) 篇9

  1、公司規(guī)章制度及公文辦理;

  2、負(fù)責(zé)公司各類商業(yè)保險(xiǎn)工作;

  3、負(fù)責(zé)證照的變更、體系外審、綜管部固定資產(chǎn)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司各類行業(yè)協(xié)會(huì)工作;

  5、公司辦公用品管理;

  6、關(guān)聯(lián)交易管理

  7、外事管理有關(guān)工作;

  8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 

行政部主管職責(zé) 篇10

  ?協(xié)助行政經(jīng)理按照行政流程進(jìn)行行政部日常事物的實(shí)施,;

 。繄(zhí)行并監(jiān)督行政制度,負(fù)責(zé)安保管理,包括但不限于門衛(wèi)、消控、巡更、車輛和人員的進(jìn)出管理等,做好工廠的安全保障;

 。繉(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理,確保會(huì)議室的干凈整潔、物品配置齊全,做好會(huì)議室的預(yù)訂等管理工作;

 ?負(fù)責(zé)行政各輔房的管理,負(fù)責(zé)廢棄物的處理工作;

 ?負(fù)責(zé)危險(xiǎn)廢棄物的管理,按照EHS的管理流程對(duì)危險(xiǎn)廢棄物的存放和轉(zhuǎn)移實(shí)施監(jiān)督;

  ?協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)處理當(dāng)?shù)卣凸緝?nèi)外部各機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和接待事宜;

 ?管理工廠內(nèi)外所有公共區(qū)域的5S,確保所有公共區(qū)域的干凈、整潔,定期修剪和養(yǎng)護(hù)綠植;

 。控(fù)責(zé)行政的基礎(chǔ)建設(shè)工作,對(duì)承包商進(jìn)行管理;

 。控(fù)責(zé)行政保潔等藍(lán)領(lǐng)人員的績(jī)效考核,對(duì)其進(jìn)行管理和任務(wù)分派;

 ?協(xié)同行政經(jīng)理做好行政預(yù)算,控制行政成本,做好行政的節(jié)約成本項(xiàng)目;

  ?嚴(yán)格按照公司公共車輛的管理制度,負(fù)責(zé)公司公共車輛的管理和維護(hù)保養(yǎng)工作;

 。控(fù)責(zé)公司車輛的年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)等工作,并統(tǒng)計(jì)該預(yù)算費(fèi)用;

 ?對(duì)車輛管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴(yán)重需記錄事故、環(huán)境應(yīng)急事件等及時(shí)匯報(bào),并積極參與調(diào)查;

 ?負(fù)責(zé)宿舍的管理和監(jiān)督工作,定期宿舍檢查,為員工創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境;

  ?配合公司需要,隨時(shí)承擔(dān)公司委派的其他任務(wù)。

行政部主管職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)園區(qū)員工宿舍屬地管理的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并推動(dòng)改善。

  2、負(fù)責(zé)亞一園區(qū)庫(kù)房、職場(chǎng)房租、水電、供暖、宿舍等費(fèi)用的分?jǐn)倻贤ê徒Y(jié)算。

  3、對(duì)接亞一園區(qū)物業(yè)完成園區(qū)辦公區(qū)域的管理工作。

  4、根據(jù)項(xiàng)目需求獨(dú)立完成合同擬定、合同管理的工作。

  5、負(fù)責(zé)大促期間供餐、夏季冷飲等相關(guān)協(xié)助對(duì)接工作。

  6、負(fù)責(zé)與港務(wù)區(qū)管委會(huì)及其他相關(guān)政府職能部門的行政事務(wù)溝通對(duì)接。

行政部主管職責(zé) 篇12

  行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責(zé)如下:

  1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

  2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

  4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

  5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

  6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

  7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。

  8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

  9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購(gòu)買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

  11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。

  12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展。

  13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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  • 公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀(精選7篇)

    1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)及優(yōu)化,滿足業(yè)務(wù)部門特定的行政需求并落地行政規(guī)范制度;2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)(如前臺(tái)、保潔、綠植、安保、康體中心等);3、 貫徹事業(yè)部行政制訂的規(guī)范制度并在日常運(yùn)營(yíng)中...

  • 綜合行政部主管崗位職責(zé)(精選5篇)

    1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待,各類會(huì)議、重大活動(dòng)的組織、實(shí)施;2、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的租賃、維修,辦公區(qū)域的布置與環(huán)境管理;3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節(jié)日禮品與低值易耗品的采購(gòu)與管理;4、建立、維護(hù)公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期組織固定資產(chǎn)...

  • 崗位職責(zé)