公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀(通用7篇)
公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇1
1、負責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運營及優(yōu)化,滿足業(yè)務(wù)部門特定的行政需求并落地行政規(guī)范制度;
2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);
3、 貫徹事業(yè)部行政制訂的規(guī)范制度并在日常運營中進行反饋并提出優(yōu)化建議;
3、 參與制定辦公區(qū)的行政預(yù)算并跟進預(yù)算使用情況;
4、 負責(zé)了解所服務(wù)區(qū)域行政服務(wù)體驗的現(xiàn)狀并提出有效的改進建議;
5、 滿足所服務(wù)業(yè)務(wù)線特定的行政需求及上級交辦的其他事務(wù)。
公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇2
1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責(zé)員工社會保險投保、申報,公司社保公積金基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握福州當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī)政策;
3、根據(jù)工作需要全面負責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序;
4、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
5、組織安排公司日常商務(wù)接待工作,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動;
6、負責(zé)公司印章、公文等行政文件檔案管理;
7、負責(zé)部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇3
1、公司規(guī)章制度及公文辦理;
2、負責(zé)公司各類商業(yè)保險工作;
3、負責(zé)證照的變更、體系外審、綜管部固定資產(chǎn)管理;
4、負責(zé)公司各類行業(yè)協(xié)會工作;
5、公司辦公用品管理;
6、關(guān)聯(lián)交易管理
7、外事管理有關(guān)工作;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇4
1.制定行政管理制度與工作計劃
(1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
(2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施
(3)參與制定行政經(jīng)費預(yù)算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護
2.行政事務(wù)管理
(1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)
(2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作
(3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行
(4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容
(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性
(6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
(1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行
(2)負責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作
(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改
4.人員管理
(1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令
(2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作
(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇5
。繀f(xié)助行政經(jīng)理按照行政流程進行行政部日常事物的實施,;
?執(zhí)行并監(jiān)督行政制度,負責(zé)安保管理,包括但不限于門衛(wèi)、消控、巡更、車輛和人員的進出管理等,做好工廠的安全保障;
。繉h室進行管理,確保會議室的干凈整潔、物品配置齊全,做好會議室的預(yù)訂等管理工作;
。控撠(zé)行政各輔房的管理,負責(zé)廢棄物的處理工作;
?負責(zé)危險廢棄物的管理,按照EHS的管理流程對危險廢棄物的存放和轉(zhuǎn)移實施監(jiān)督;
。繀f(xié)助行政經(jīng)理負責(zé)處理當(dāng)?shù)卣凸緝?nèi)外部各機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和接待事宜;
。抗芾砉S內(nèi)外所有公共區(qū)域的5S,確保所有公共區(qū)域的干凈、整潔,定期修剪和養(yǎng)護綠植;
?負責(zé)行政的基礎(chǔ)建設(shè)工作,對承包商進行管理;
?負責(zé)行政保潔等藍領(lǐng)人員的績效考核,對其進行管理和任務(wù)分派;
?協(xié)同行政經(jīng)理做好行政預(yù)算,控制行政成本,做好行政的節(jié)約成本項目;
?嚴格按照公司公共車輛的管理制度,負責(zé)公司公共車輛的管理和維護保養(yǎng)工作;
?負責(zé)公司車輛的年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作,并統(tǒng)計該預(yù)算費用;
?對車輛管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴重需記錄事故、環(huán)境應(yīng)急事件等及時匯報,并積極參與調(diào)查;
?負責(zé)宿舍的管理和監(jiān)督工作,定期宿舍檢查,為員工創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境;
?配合公司需要,隨時承擔(dān)公司委派的其他任務(wù)。
公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇6
1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據(jù)公司下達的總體銷售任務(wù)指標(biāo),協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務(wù)部。
5、負責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況,并定期將檢查結(jié)果進行公布,在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù),為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
6、負責(zé)銷售前臺的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。
7、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。
8、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時調(diào)整及具體組織實施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
9、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。
10、負責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的對接。
11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。
12、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據(jù)。
13、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。
14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。
公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇7
1、負責(zé)園區(qū)員工宿舍屬地管理的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題并推動改善。
2、負責(zé)亞一園區(qū)庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費用的分攤溝通和結(jié)算。
3、對接亞一園區(qū)物業(yè)完成園區(qū)辦公區(qū)域的管理工作。
4、根據(jù)項目需求獨立完成合同擬定、合同管理的工作。
5、負責(zé)大促期間供餐、夏季冷飲等相關(guān)協(xié)助對接工作。
6、負責(zé)與港務(wù)區(qū)管委會及其他相關(guān)政府職能部門的行政事務(wù)溝通對接。