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公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀

發(fā)布時(shí)間:2024-12-20

公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀(通用7篇)

公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇1

  1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)及優(yōu)化,滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)特定的行政需求并落地行政規(guī)范制度;

  2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)(如前臺(tái)、保潔、綠植、安保、康體中心等);

  3、 貫徹事業(yè)部行政制訂的規(guī)范制度并在日常運(yùn)營(yíng)中進(jìn)行反饋并提出優(yōu)化建議;

  3、 參與制定辦公區(qū)的行政預(yù)算并跟進(jìn)預(yù)算使用情況;

  4、 負(fù)責(zé)了解所服務(wù)區(qū)域行政服務(wù)體驗(yàn)的現(xiàn)狀并提出有效的改進(jìn)建議;

  5、 滿(mǎn)足所服務(wù)業(yè)務(wù)線(xiàn)特定的行政需求及上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇2

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保公積金基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握福州當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī)政策;

  3、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動(dòng)、崗位任免、招聘程序;

  4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  5、組織安排公司日常商務(wù)接待工作,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng);

  6、負(fù)責(zé)公司印章、公文等行政文件檔案管理;

  7、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及公司其他部門(mén)日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 

公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇3

  1、公司規(guī)章制度及公文辦理;

  2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)商業(yè)保險(xiǎn)工作;

  3、負(fù)責(zé)證照的變更、體系外審、綜管部固定資產(chǎn)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行業(yè)協(xié)會(huì)工作;

  5、公司辦公用品管理;

  6、關(guān)聯(lián)交易管理

  7、外事管理有關(guān)工作;

  8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 

公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇4

  1.制定行政管理制度與工作計(jì)劃

  (1)組織制定酒店行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  (2)組織制定行政部門(mén)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施

  (3)參與制定行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制酒店各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、使用和維護(hù)

  2.行政事務(wù)管理

  (1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會(huì)議、辦公文書(shū)處理各項(xiàng)行政事務(wù)

  (2)組織做好辦公車(chē)輛的合理調(diào)度及車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

  (3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

  (4)接待并配合政府相關(guān)部門(mén)的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議,并向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容

  (5)組織策劃、籌備、舉辦各種類(lèi)型的員工活動(dòng),提高員工的積極性

  (6)完成上級(jí)交辦的其他工作

  3.后勤管理

  (1)根據(jù)工作計(jì)劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行

  (2)負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

  (3)制定衛(wèi)生管理制度及獎(jiǎng)罰條例,組織落實(shí)酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

  4.人員管理

  (1)傳達(dá)酒店的方針政策,下達(dá)上級(jí)的命令

  (2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

  (3)發(fā)覺(jué)培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

  (4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇5

 。繀f(xié)助行政經(jīng)理按照行政流程進(jìn)行行政部日常事物的實(shí)施,;

 ?執(zhí)行并監(jiān)督行政制度,負(fù)責(zé)安保管理,包括但不限于門(mén)衛(wèi)、消控、巡更、車(chē)輛和人員的進(jìn)出管理等,做好工廠的安全保障;

 。繉(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理,確保會(huì)議室的干凈整潔、物品配置齊全,做好會(huì)議室的預(yù)訂等管理工作;

 。控(fù)責(zé)行政各輔房的管理,負(fù)責(zé)廢棄物的處理工作;

 ?負(fù)責(zé)危險(xiǎn)廢棄物的管理,按照EHS的管理流程對(duì)危險(xiǎn)廢棄物的存放和轉(zhuǎn)移實(shí)施監(jiān)督;

  ?協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)處理當(dāng)?shù)卣凸緝?nèi)外部各機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和接待事宜;

  ?管理工廠內(nèi)外所有公共區(qū)域的5S,確保所有公共區(qū)域的干凈、整潔,定期修剪和養(yǎng)護(hù)綠植;

 ?負(fù)責(zé)行政的基礎(chǔ)建設(shè)工作,對(duì)承包商進(jìn)行管理;

  ?負(fù)責(zé)行政保潔等藍(lán)領(lǐng)人員的績(jī)效考核,對(duì)其進(jìn)行管理和任務(wù)分派;

 ?協(xié)同行政經(jīng)理做好行政預(yù)算,控制行政成本,做好行政的節(jié)約成本項(xiàng)目;

 ?嚴(yán)格按照公司公共車(chē)輛的管理制度,負(fù)責(zé)公司公共車(chē)輛的管理和維護(hù)保養(yǎng)工作;

 。控(fù)責(zé)公司車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)等工作,并統(tǒng)計(jì)該預(yù)算費(fèi)用;

  ?對(duì)車(chē)輛管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴(yán)重需記錄事故、環(huán)境應(yīng)急事件等及時(shí)匯報(bào),并積極參與調(diào)查;

  ?負(fù)責(zé)宿舍的管理和監(jiān)督工作,定期宿舍檢查,為員工創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境;

 ?配合公司需要,隨時(shí)承擔(dān)公司委派的其他任務(wù)。

公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇6

  1、協(xié)助總監(jiān)對(duì)銷(xiāo)售部各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

  2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷(xiāo)售任務(wù)指標(biāo),協(xié)助部門(mén)年度、季度、月度銷(xiāo)售計(jì)劃的編制。

  3、按時(shí)向計(jì)劃管理部上報(bào)周執(zhí)行計(jì)劃并配合做好月末的計(jì)劃完成考核工作。

  4、每月按時(shí)將銷(xiāo)售部用款計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)部。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門(mén)人員各項(xiàng)規(guī)章、制度的執(zhí)行情況,并定期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布,在賽季末為業(yè)績(jī)考核提供依據(jù),為銷(xiāo)售部營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍。

  6、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售前臺(tái)的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺(tái)接待人員按照前臺(tái)管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作,為客戶(hù)、銷(xiāo)售部、相關(guān)部門(mén)提供各項(xiàng)服務(wù)。

  7、根據(jù)銷(xiāo)售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作,每月末將部門(mén)考勤匯總后,上報(bào)人力資源部。

  8、在銷(xiāo)售總監(jiān)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷(xiāo)售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃,上報(bào)人力資源部,并適時(shí)調(diào)整及具體組織實(shí)施,使銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

  9、協(xié)助部門(mén)招聘工作,根據(jù)銷(xiāo)售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

  10、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的對(duì)接。

  11、協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生,確保銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)氛圍、秩序的良好。

  12、協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷(xiāo)售人員之間撞單等問(wèn)題,為分單提供前臺(tái)原始依據(jù)。

  13、協(xié)助對(duì)減免物業(yè)費(fèi)的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、合約部形成良好的對(duì)接。

  14、與公司其它部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

  15、銷(xiāo)售總監(jiān)安排的其它臨時(shí)性工作。

公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇7

  1、負(fù)責(zé)園區(qū)員工宿舍屬地管理的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并推動(dòng)改善。

  2、負(fù)責(zé)亞一園區(qū)庫(kù)房、職場(chǎng)房租、水電、供暖、宿舍等費(fèi)用的分?jǐn)倻贤ê徒Y(jié)算。

  3、對(duì)接亞一園區(qū)物業(yè)完成園區(qū)辦公區(qū)域的管理工作。

  4、根據(jù)項(xiàng)目需求獨(dú)立完成合同擬定、合同管理的工作。

  5、負(fù)責(zé)大促期間供餐、夏季冷飲等相關(guān)協(xié)助對(duì)接工作。

  6、負(fù)責(zé)與港務(wù)區(qū)管委會(huì)及其他相關(guān)政府職能部門(mén)的行政事務(wù)溝通對(duì)接。

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