公司行政部主管崗位職責（通用7篇）
公司行政部主管崗位職責 篇1
1、負責服務、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作，并及時反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負責進行市場調(diào)查，選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;
5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況，對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報公司領導審批。
9、根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。
11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準。
12、根據(jù)公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內(nèi)部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活
公司行政部主管崗位職責 篇2
1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據(jù)公司下達的總體銷售任務指標，協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。
5、負責監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定期將檢查結(jié)果進行公布，在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù)，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
6、負責銷售前臺的管理工作，監(jiān)督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。
7、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。
8、在銷售總監(jiān)指導下，負責銷售部培訓與各種業(yè)務考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務考核計劃，上報人力資源部，并適時調(diào)整及具體組織實施，使銷售人員業(yè)務能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
9、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
10、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的對接。
11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。
12、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據(jù)。
13、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉(zhuǎn)工作，與物業(yè)公司、財務部、合約部形成良好的對接。
14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。
15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。
公司行政部主管崗位職責 篇3
1.制定行政管理制度與工作計劃
(1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行
(2)組織制定行政部門工作計劃，并組織實施
(3)參與制定行政經(jīng)費預算，嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出，監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護
2.行政事務管理
(1)根據(jù)酒店相關規(guī)定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務
(2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作
(3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行
(4)接待并配合政府相關部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關部門召開的會議，并向上級匯報會議內(nèi)容
(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極性
(6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
(1)根據(jù)工作計劃，自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進行
(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作
(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例，組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改
4.人員管理
(1)傳達酒店的方針政策，下達上級的命令
(2)指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作
(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
(4)完成領導交辦的其他工作
公司行政部主管崗位職責 篇4
�。繀f(xié)助行政經(jīng)理按照行政流程進行行政部日常事物的實施，；
��？執(zhí)行并監(jiān)督行政制度，負責安保管理，包括但不限于門衛(wèi)、消控、巡更、車輛和人員的進出管理等，做好工廠的安全保障；
�。繉h室進行管理，確保會議室的干凈整潔、物品配置齊全，做好會議室的預訂等管理工作；
��？負責行政各輔房的管理，負責廢棄物的處理工作；
？負責危險廢棄物的管理，按照EHS的管理流程對危險廢棄物的存放和轉(zhuǎn)移實施監(jiān)督；
��？協(xié)助行政經(jīng)理負責處理當?shù)卣凸緝?nèi)外部各機構(gòu)的聯(lián)絡和接待事宜；
�。抗芾砉S內(nèi)外所有公共區(qū)域的5S，確保所有公共區(qū)域的干凈、整潔，定期修剪和養(yǎng)護綠植；
�。控撠熜姓幕A建設工作，對承包商進行管理；
��？負責行政保潔等藍領人員的績效考核，對其進行管理和任務分派；
��？協(xié)同行政經(jīng)理做好行政預算，控制行政成本，做好行政的節(jié)約成本項目；
�。繃栏癜凑展竟曹囕v的管理制度，負責公司公共車輛的管理和維護保養(yǎng)工作；
��？負責公司車輛的年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作，并統(tǒng)計該預算費用；
�。繉囕v管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴重需記錄事故、環(huán)境應急事件等及時匯報，并積極參與調(diào)查；
��？負責宿舍的管理和監(jiān)督工作，定期宿舍檢查，為員工創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境；
��？配合公司需要，隨時承擔公司委派的其他任務。
公司行政部主管崗位職責 篇5
1、負責辦公區(qū)行政事務的日常運營及優(yōu)化，滿足業(yè)務部門特定的行政需求并落地行政規(guī)范制度;
2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);
3、 貫徹事業(yè)部行政制訂的規(guī)范制度并在日常運營中進行反饋并提出優(yōu)化建議;
3、 參與制定辦公區(qū)的行政預算并跟進預算使用情況;
4、 負責了解所服務區(qū)域行政服務體驗的現(xiàn)狀并提出有效的改進建議;
5、 滿足所服務業(yè)務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。
公司行政部主管崗位職責 篇6
1、公司規(guī)章制度及公文辦理；
2、負責公司各類商業(yè)保險工作；
3、負責證照的變更、體系外審、綜管部固定資產(chǎn)管理；
4、負責公司各類行業(yè)協(xié)會工作；
5、公司辦公用品管理；
6、關聯(lián)交易管理
7、外事管理有關工作；
8、上級領導交辦的其它工作。
公司行政部主管崗位職責 篇7
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；
4、辦公設備、辦公用品購置，安排人員管理和發(fā)放；管理公文、行政檔案、信息化管理；
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境；
6、合理調(diào)度公務用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)；
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；
8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。