行政部主管工作職責（精選11篇）

行政部主管工作職責 篇1

　　一、行政管理

　　1、負責做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門會議的組織，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理，會議室管理；

　　2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù)；

　　3、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；

　　5、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放；負責對公司辦公設(shè)備的管理和維護；

　　6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；

　　8、負責組織員工企業(yè)文化活動；

　　9、負責公司名片、廣告制作，公司網(wǎng)站的維護；

　　10、負責協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、人事管理

　　1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；負責向員工傳達相關(guān)制度，并敦促執(zhí)行；

　　2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度，堅持原則性、公正性、保密性；

　　3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作；

　　4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排；福利的計劃和發(fā)放；準時出具考勤確認表、人事報表，核算并制作工資表；

　　5、負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作；

　　6、對公司員工進行考核、獎懲管理，并向公司提供相關(guān)實際情況；

　　7、負責公司員工活動的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化；

　　8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部主管工作職責 篇2

　　崗位職責

　　1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

　　3、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；

　　4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

　　5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等；

　　7、根據(jù)經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

　　8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

　　9、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標書的制作等；

　　11、負責計算機及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護，負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實施方案及技術(shù)支持；

　　12、協(xié)助組織與安排公司活動；

　　13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；

　　15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

　　16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

　　職責規(guī)定

　　1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；

　　2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責；

　　3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負責；

　　4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；

　　5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負責；

　　6、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求，進行工作落實和檢查負責；

　　7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責；

　　工作細化

　　在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作，對本部門經(jīng)理負責，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；

　　1、對本職工作作細致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

　　2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》

　　3、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》

　　4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經(jīng)審批后嚴格按計劃執(zhí)行；《證照年審復檢年計劃清單》

　　6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》

　　7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

　　8、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

　　9、負責公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務(wù)部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預(yù)到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》

　　10、時常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關(guān)意見和建議；

　　11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

　　12、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作；

　　14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

　　15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

　　16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部主管工作職責 篇3

　　1、全面負責公司行政工作的管理，協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程，對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，全面支持企業(yè)運作(如客戶接待、酒店機票預(yù)訂、會議室管理等);

　　2、負責課室各項行政資金、費用的管理、控制、分析、提報及各類數(shù)據(jù)報表的審核等;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理(如車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配、使用);

　　4、負責公司商務(wù)實務(wù)管理(如重大節(jié)日禮品采購、發(fā)放的組織、管理);

　　5、負責公司辦公環(huán)境管理、安全管理及各項證件管理;

　　6、負責行政類供應(yīng)商管理(如建立行政供應(yīng)商體系、定期評價、不斷開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商);

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政部主管工作職責 篇4

　　1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略

　　2、建設(shè)公司行政、人事管理體系，負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建設(shè)、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度

　　3、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和合理用人，滿足公司的經(jīng)營管理需要，根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需要，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施。

　　4、負責本部門的內(nèi)部管理工作，工作目標、工作計劃、工作結(jié)果等進行檢查、評估與考核;負責擬定部門薪酬、績效制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制。

　　5、協(xié)調(diào)、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展，確保公司人力資源的合理使用，及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　6、負責公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。

　　7、定期或者不定期全力組織公司的各項活動、提高公司的凝聚力。

　　8、定期與不定期與員工進行思想交流。

　　9、負責公司的會議管理、車輛管理、辦公用品管理，合同管理等。

　　10、公司各項專利的申報、資質(zhì)辦理及證照年檢等工作。

　　11、監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行。

行政部主管工作職責 篇5

　　1、統(tǒng)籌管理和落實人事行政工作，優(yōu)化工作流程和制度;

　　2、統(tǒng)籌管理招聘、培訓、績效管理等人力資源工作，并做好實施與推進工作;

　　3、負責行政日常相關(guān)工作，包括固定資產(chǎn)管理、日常行政事務(wù)等相關(guān)工作;

　　4、負責公司企業(yè)文化的推動和員工活動福利的豐富，包括公司年會、員工活動、團建等的組織和實施;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部主管工作職責 篇6

　　行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2.負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

　　7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政部主管工作職責 篇7

　　1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。

　　2、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據(jù)。

　　3、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉(zhuǎn)工作，與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。

　　4、與公司其它部門的`工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

　　5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。

行政部主管工作職責 篇8

　　1、負責建立與完善公司行政管理制度、流程與表單，并根據(jù)實際情況及時調(diào)整相關(guān)制度。

　　2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內(nèi)部關(guān)系，保證上情下達和下情上報。

　　3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　4、有關(guān)管理異常事項的.檢核、報告、追蹤與改善。

　　5、公司內(nèi)部各部門間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

　　6、辦理勞保業(yè)務(wù)，負責勞保用品的購買和各種制服的制發(fā)、保管工作。

　　7、做好公司車輛管理工作，合理調(diào)配車輛，確保各部門用車需要和行車安全。

　　8、辦理員工福利事項，負責員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。

　　9、公司財產(chǎn)處理與保管。

行政部主管工作職責 篇9

　　1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;

　　2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;

　　3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的`關(guān)系;

　　4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

　　5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;

　　6.組織本部門員工的培訓、考核工作;

　　7.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

行政部主管工作職責 篇10

　　1、負責人員招聘、培訓、績效、薪酬及員工關(guān)系等人力資源管理工作;

　　2、撰寫和修訂人事、行政、辦公管理規(guī)章制度;

　　3、負責員工社保和公積金辦理;

　　4、負責員工考勤的統(tǒng)計與管理;

　　5、負責公司日常行政管理工作;

　　6、領(lǐng)導安排的臨時性工作。

行政部主管工作職責 篇11

　　1、負責集團各城市公司人力資源管理工作，協(xié)助集團人事總經(jīng)理推進各人力模塊的工作;

　　2、定期檢查各城市公司人力體系及制度執(zhí)行情況，不定期對人事專員開展培訓;

　　3、統(tǒng)籌集團招聘資源，負責各地關(guān)鍵崗位的人員招聘工作程;

　　4、協(xié)助完成人員培訓、績效考核等事務(wù)性工作;

　　5、負責收集各類人力基礎(chǔ)信息，如員工考勤管理、薪資核算等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;負責公司檔案管理，包括人事檔案、公司重要資料的收集登記等;

　　6、負責公司印章、證照的管理工作，包括新辦、變更、注銷以及使用登記等;

　　7、負責辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的的管理工作;

　　8、負責辦公環(huán)境6S管理，車輛信息的統(tǒng)計管理工作;

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。