辦公室主任素質(zhì)和能力要求(精選28篇)
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇1
1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,考核各部門的KPI指標(biāo)的完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業(yè)文化的建立,各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇2
1、完善公司行政運(yùn)營體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如車輛、固定資產(chǎn)、會(huì)務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作,工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對(duì)接各政府機(jī)關(guān)及職能部門,公共關(guān)系的維護(hù)及公司的宣傳與推廣;
5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專項(xiàng)工作,包括生活類事務(wù)性工作;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇3
1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;
3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;
5、處理與各級(jí)政府部門的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇4
1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求,制定項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。
2、組織開展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績效考評(píng)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類接待事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作。
7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費(fèi)用支出,做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制,減低開支。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇5
1. 安排及組織公司的重大會(huì)議,制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議;
2. 根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)集團(tuán)各部門及各二級(jí)公司的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦及考核,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護(hù)外部公共關(guān)系,重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項(xiàng)危機(jī)的協(xié)調(diào)處理工作;
4. 負(fù)責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄;
5. 負(fù)責(zé)總結(jié)材料,政府匯報(bào)材料撰寫
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇6
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議等紀(jì)要或決議;
4、對(duì)接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會(huì)議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門工作等日常事務(wù)、能獨(dú)立協(xié)調(diào)各部門工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇7
1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排,制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作,切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核,防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇8
一、黨總支辦公室主任在黨總支書記、副書記的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室的工作。
二、參加黨總支召開的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)整理黨總支工作大事記,起草總支工作方面的請(qǐng)示、報(bào)告、復(fù)函、總結(jié)、文件等文稿。
三、管理好黨內(nèi)各種文件、資料、刊物,認(rèn)真做好文件的領(lǐng)取、傳閱、分發(fā)、登記、立卷歸檔等工作。
四、負(fù)責(zé)全院黨員、干部、人事方面的資料管理,做好各種登記表的填寫工作。
五、認(rèn)真做好黨費(fèi)收繳和接轉(zhuǎn)組織關(guān)系的工作。
六、按規(guī)定使用和管理好公章。
七、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,做好安全保密和保衛(wèi)工作。
八、做好黨內(nèi)外群眾來訪的接待及來函、外調(diào)和函調(diào)的處理工作。
九、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇9
(1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(7) 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
(9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;
(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇10
1、協(xié)助店長調(diào)配人力資源,監(jiān)督員工、引廠進(jìn)店員工、臨時(shí)員工的進(jìn)店管理;
2、企業(yè)文化建設(shè)工作的宣傳、落實(shí);
3、組織門店的勞運(yùn)競賽、業(yè)務(wù)技能競賽及綜合評(píng)比;
4、組織職工文化活動(dòng),職工生活設(shè)施的管理;
7、搞好社區(qū)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)溝通社區(qū)關(guān)系;
8、制定綜合辦公室工作計(jì)劃、總結(jié);
9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導(dǎo)、督辦、檢查和考核。
10、制定門店物料用品使用計(jì)劃和領(lǐng)用,實(shí)行物料用品的預(yù)算管理;
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇11
1、貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)法規(guī),按照《會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,正確行使會(huì)計(jì)的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項(xiàng)工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實(shí)、檢查本室全年工作計(jì)劃,年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨(dú)立起草一般性公文或獨(dú)立撰寫業(yè)務(wù)性文件。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長做好財(cái)政、教委、審計(jì)、物價(jià)、稅務(wù)、銀行等部門對(duì)我校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對(duì)我處的來訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇12
(一)綜合協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)宣傳貫徹黨的路線、方針、政策和各級(jí)關(guān)于黨建工作的決策部署;負(fù)責(zé)黨委各項(xiàng)黨建責(zé)任目標(biāo)的推進(jìn)落實(shí);負(fù)責(zé)調(diào)查研究、文件起草、會(huì)議組織;負(fù)責(zé)組織信訪的調(diào)查、處理和反饋;負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)絡(luò)服務(wù)。
(二)組織建設(shè)。負(fù)責(zé)黨建工作指導(dǎo);負(fù)責(zé)黨支部成員的選任和后備干部培養(yǎng);負(fù)責(zé)黨支部評(píng)星定級(jí);負(fù)責(zé)黨支部的責(zé)任審計(jì)、組織考察和述職評(píng)議;負(fù)責(zé)存在問題黨支部的專項(xiàng)整治;負(fù)責(zé)黨建品牌創(chuàng)建。
(三)黨員管理。負(fù)責(zé)做好發(fā)展黨員工作;負(fù)責(zé)黨員集中教育培訓(xùn);負(fù)責(zé)黨員民主評(píng)議和不合格黨員處置;負(fù)責(zé)黨內(nèi)關(guān)懷制度落實(shí),搞好對(duì)建國前老黨員服務(wù);負(fù)責(zé)組織關(guān)系審查、轉(zhuǎn)接和黨員檔案管理;負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳。
(四)活動(dòng)組織。負(fù)責(zé)組織黨員開展主題實(shí)踐、先鋒指數(shù)考評(píng)、競賽比武、組織共建、黨性黨風(fēng)黨紀(jì)教育等活動(dòng);負(fù)責(zé)全市統(tǒng)一部署開展活動(dòng)的組織落實(shí)和聯(lián)絡(luò)服務(wù)。
(五)督查考評(píng)。負(fù)責(zé)基層黨建常規(guī)常抓制度的落實(shí),保障基層黨組織日;顒(dòng)正常開展;負(fù)責(zé)對(duì)基層黨組織存在的問題進(jìn)行督辦、督促整改;負(fù)責(zé)基層黨建工作責(zé)任目標(biāo)日?荚u(píng)、專項(xiàng)考評(píng)和年度考評(píng);做好上級(jí)組織和本黨委交辦的其他工作。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇13
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
9、對(duì)控制成本的方法提出建議。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇14
1.負(fù)責(zé)辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。
2.負(fù)責(zé)各處(室)、直屬事業(yè)單位和對(duì)外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
3.負(fù)責(zé)重要會(huì)議會(huì)務(wù)和接待。
4.負(fù)責(zé)來文閱簽和財(cái)務(wù)、人事、勞資綜合管理。
5.負(fù)責(zé)綜合目標(biāo)和各單項(xiàng)目標(biāo)督查、督辦。
6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇15
1.在董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作, 并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:
1.1 公司各店每月經(jīng)營指標(biāo)的完成情況及工作計(jì)劃的落實(shí)情況;
1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;
1.3 公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示、重要決定的執(zhí)行情況;
1.4 公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
1.5 公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息,掌握管理動(dòng)態(tài),為 董事長決策提供參考意見,當(dāng)好參謀。
3.組織召開公司每月的綜合例會(huì),記錄并收取各店每月的工作總結(jié) 和下月的工作計(jì)劃,匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上確定的相關(guān)決策,以紀(jì)要 形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。
4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、 報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會(huì)議,臨時(shí)組織相關(guān)部門的各類會(huì)議, 并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的記錄,上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對(duì)相關(guān)店、部進(jìn)行 傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時(shí)對(duì)各店、 部進(jìn)行督導(dǎo),監(jiān)督質(zhì)檢報(bào)告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動(dòng),具體安排相關(guān)事項(xiàng),保證活動(dòng)內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行,充分達(dá)到企業(yè)品牌的對(duì)外宣傳及活動(dòng)的效果。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對(duì)外的相應(yīng)事務(wù),組織好相關(guān)部 門及人員,保證接待效果及對(duì)外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自 動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合,對(duì)電腦設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控,保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門工作計(jì)劃落實(shí)、考評(píng)等,提高 工作效率。
11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查 分析,明確責(zé)任,必要時(shí)及時(shí)報(bào)告董事長進(jìn)行處理。
12.完成董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇16
1. 在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)辦公室工作全面負(fù)責(zé);
2. 以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
3. 負(fù)責(zé)來訪客人貴賓接待,公司證照辦理、年審等對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;
4. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用;
5. 公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等;
6. 組織辦公室做好會(huì)議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理等輔助性、服務(wù)性日常工作,及公司節(jié)慶等各項(xiàng)活動(dòng);
7. 妥善處理公司各部門、各項(xiàng)目的關(guān)系;
8. 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施;
9. 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇17
1.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件、公函的收發(fā)工作及印鑒的管理和使用;處理以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的編號(hào)、印刷和分發(fā)、歸檔工作;
2.協(xié)助組織安排全校教師會(huì)議、行政會(huì)和其他重要活動(dòng),并做好記錄;
3.協(xié)調(diào)各處室貫徹執(zhí)行各計(jì)劃的情況,深入實(shí)際調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出問題,為學(xué)校工作提供意見和建議;
4.負(fù)責(zé)校內(nèi)外的工作聯(lián)系和接待,受理群眾來信來訪工作;
5.負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳工作的計(jì)劃、總結(jié)和通知等文件起草和會(huì)議記錄;認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門、交辦的其他工作。
6.圍繞學(xué)校的中心工作,做好宣傳工作,對(duì)外宣傳報(bào)道工作;
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇18
1、各部門重要文書、活動(dòng)開展等的配合、協(xié)助。
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制訂并開展?fàn)I業(yè)員培訓(xùn),協(xié)助組織星級(jí)營業(yè)員、優(yōu)秀廠商等的評(píng)比表彰,組織開展樓層綜合考核評(píng)比。
3、集團(tuán)、中心、同城兩店/多店安全專項(xiàng)檢查、綜合檢查等的協(xié)助、落實(shí)安排。
4、商場(chǎng)黨工團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。
5、管理人員下基層實(shí)踐活動(dòng)的組織、開展。
6、商場(chǎng)員工文化娛樂活動(dòng)的策劃、組織、開展。
7、協(xié)調(diào)辦公室/店長辦與其他部門之間的關(guān)系,以利于更好地開展工作。
8、熟知商場(chǎng)經(jīng)營種類、進(jìn)駐廠商品牌等情況。
9、顧客服務(wù):解答顧客的咨詢,滿足或協(xié)助其他部門提供給顧客各類服務(wù)需求。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇19
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤的管理,包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對(duì)外公關(guān)、培訓(xùn)、文件管理等;負(fù)責(zé)建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等,對(duì)項(xiàng)目部辦公環(huán)境和秩序進(jìn)行有效管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品計(jì)劃、采購、發(fā)放、回收管理;
3、負(fù)責(zé)車輛使用、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部各部門實(shí)施文件和資料控制程序;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活區(qū)的管理,包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理,負(fù)責(zé)生活區(qū)宿舍、辦公室、有關(guān)設(shè)備的調(diào)配;對(duì)員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務(wù)設(shè)施進(jìn)行有效管理,人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度,保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理:配備、使用、檢查、清理及成本控制,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、資源使用管理和維護(hù),檢查資產(chǎn)使用及維護(hù)情況,及時(shí)回收歸還已完成使命的資產(chǎn);
8、項(xiàng)目部接待和重大活動(dòng)管理:制定方案和計(jì)劃并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(或企業(yè))審批,組織正式啟動(dòng)前對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗(yàn)證和預(yù)演;接待和活動(dòng)結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的工作,做好與相關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇20
1、財(cái)務(wù)報(bào)告:依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及最新法規(guī)要求,組織內(nèi)外部財(cái)務(wù)報(bào)表、管理表編報(bào);對(duì)接內(nèi)外部審計(jì),及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;
2、稅務(wù)管理:做好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制,復(fù)核日常稅務(wù)報(bào)表;
3、報(bào)表及賬務(wù)復(fù)核:熟悉監(jiān)管報(bào)表及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)監(jiān)管、總行報(bào)表、日常賬務(wù)進(jìn)行復(fù)核;
4、人才培養(yǎng):通過傳幫帶,培養(yǎng)財(cái)務(wù)骨干,提升團(tuán)隊(duì)能力。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇21
一、負(fù)責(zé)離退休職工的全面管理工作。
二、負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)離退休職工的政治、生活待遇。
三、負(fù)責(zé)關(guān)心離退休職工生活,經(jīng)常調(diào)查走(信)訪,及時(shí)處理或向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反映他們的問題和要求。
四、按計(jì)劃安排好離退休職工座談會(huì)以及政治理論的學(xué)習(xí),并按規(guī)定按時(shí)發(fā)放離退休干部特需費(fèi)。
五、組織離退休職工外出參觀學(xué)習(xí)和參加集體文體活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)離休干部一年一次外出參觀學(xué)習(xí)的組織工作。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會(huì),抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補(bǔ)助,組織節(jié)日慰問,處理其生老病死等有關(guān)事宜。
八、組織離退休干部出席有關(guān)會(huì)議和參加各種有益于身心健康的活動(dòng),每周用二個(gè)單元時(shí)間到光華校區(qū)上班了解情況。
九、負(fù)責(zé)有關(guān)離退休辦工作計(jì)劃、報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料及有關(guān)管理制度的起草工作,負(fù)責(zé)使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇22
1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計(jì)劃,認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項(xiàng)制度的實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)文書、人事、財(cái)務(wù)檔案管理。
6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、計(jì)劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù),并做好督促、檢査、落實(shí)工作。
10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負(fù)責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評(píng)工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇23
1.主持局辦公室全面工作,組織擬定局工作制度并監(jiān)督檢查,組織擬定局年度工作計(jì)劃、總結(jié)。
2.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的綜合協(xié)調(diào)、督查督辦,負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的組織。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇24
1、負(fù)責(zé)沖壓生產(chǎn)正常運(yùn)作,包括生產(chǎn)計(jì)劃安排,物料計(jì)劃控制,設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),提高部門生產(chǎn)效率,能將生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)化,較好地完成生產(chǎn)指標(biāo),能及時(shí)有效地處理各類生產(chǎn)異常,對(duì)問題隱患應(yīng)及時(shí)采取預(yù)防措施,有責(zé)任感,勇于承擔(dān)責(zé)任。
2、確保車間安全生產(chǎn),對(duì)安全隱患應(yīng)及時(shí)采取預(yù)防措施,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
3、有效控制車間生產(chǎn)成本,確保車間6S環(huán)境整潔。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇25
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會(huì)。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動(dòng)紀(jì)律,定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理。
9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇26
1) 員工報(bào)銷 、供應(yīng)商及日常費(fèi)用的審核、申請(qǐng)及支付。
2) 負(fù)責(zé)采購、費(fèi)用(員工報(bào)銷、公司日常費(fèi)用)、轉(zhuǎn)帳類憑證錄入ERP/金蝶系統(tǒng)。
3) 科目余額正確性核對(duì)和其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款清單的更新和編制。
4) 負(fù)責(zé)月度結(jié)帳工作的統(tǒng)籌、安排和實(shí)施。負(fù)責(zé)每月納稅申報(bào)工作。
5) 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款信貸控制工作。
6) 財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其它工作事項(xiàng)。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇27
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
3、組織公司各項(xiàng)會(huì)議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司各部門績效考核與管理;
7、負(fù)責(zé)公司整體工作計(jì)劃運(yùn)營管理;
8、負(fù)責(zé)公司重要公文寫作。
辦公室主任素質(zhì)和能力要求 篇28
1、負(fù)責(zé)湛江徐聞項(xiàng)目綜合辦公室人事、行政日常運(yùn)營管理,包括組織團(tuán)建、會(huì)議管理、接待工作;
2、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣Y源的對(duì)接,重要文檔資料的整理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外聯(lián)接待及活動(dòng)管理;
4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的籌劃準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助項(xiàng)目總其他相關(guān)工作。