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辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容

發(fā)布時間:2023-06-16

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容(通用28篇)

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇1

  ?總經(jīng)理辦公室日常管理工作

  1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。

  2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績效計(jì)劃制訂與考核工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。

  4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

  ?企業(yè)文化建設(shè)

  1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計(jì)、維護(hù)與品牌建設(shè)工作。

  2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計(jì)劃及預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施。

  3.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作。

  4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi):海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。

  5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動的策劃,并實(shí)施。

  ?行政管理工作

  1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查以及會議室管理。

  2.起草公司文件報告。

  3.組織匯編、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

  4.負(fù)責(zé)所有公司級行政公文的分類、傳達(dá),督辦、回復(fù)公司級外來函件的行文回復(fù)。

  5.負(fù)責(zé)組織公司重要來賓的接待工作。

  6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

  ?后勤管理

  1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

  2.負(fù)責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

  3.對公司辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機(jī)管理)。

  4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

  ?總經(jīng)理辦公室成員的管理工作?負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇2

  一、負(fù)責(zé)離退休職工的全面管理工作。

  二、負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)離退休職工的政治、生活待遇。

  三、負(fù)責(zé)關(guān)心離退休職工生活,經(jīng)常調(diào)查走(信)訪,及時處理或向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反映他們的問題和要求。

  四、按計(jì)劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學(xué)習(xí),并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費(fèi)。

  五、組織離退休職工外出參觀學(xué)習(xí)和參加集體文體活動。

  六、負(fù)責(zé)離休干部一年一次外出參觀學(xué)習(xí)的組織工作。

  七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會,抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補(bǔ)助,組織節(jié)日慰問,處理其生老病死等有關(guān)事宜。

  八、組織離退休干部出席有關(guān)會議和參加各種有益于身心健康的活動,每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況。

  九、負(fù)責(zé)有關(guān)離退休辦工作計(jì)劃、報告、經(jīng)驗(yàn)材料及有關(guān)管理制度的起草工作,負(fù)責(zé)使用和管理離退休辦的印章。

  十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇3

  1、貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)法規(guī),按照《會計(jì)法》、《高等學(xué)校會計(jì)制度》和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,正確行使會計(jì)的監(jiān)督與反映職能。

  2、組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項(xiàng)工作。

  3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。

  4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實(shí)、檢查本室全年工作計(jì)劃,年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。

  5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨(dú)立起草一般性公文或獨(dú)立撰寫業(yè)務(wù)性文件。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長做好財(cái)政、教委、審計(jì)、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇4

  一、處理學(xué)校日常事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況。

  二、負(fù)責(zé)文秘工作。草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、規(guī)章制度等全面性的文件,負(fù)責(zé)學(xué)校會議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作。

  三、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會議事務(wù)管理。

  四、負(fù)責(zé)教職工考勤考績情況統(tǒng)計(jì)工作。

  五、協(xié)助校長做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢,發(fā)揮參謀智囊作用。

  六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。

  七、做好來人接待安排和信訪工作。

  八、當(dāng)好校長的參謀和助手,做好校長和校委會交辦的其他工作。

  九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作,收集和管理好有關(guān)教職工的材料。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇5

  1、負(fù)責(zé)湛江徐聞項(xiàng)目綜合辦公室人事、行政日常運(yùn)營管理,包括組織團(tuán)建、會議管理、接待工作;

  2、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣Y源的對接,重要文檔資料的整理工作;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對外聯(lián)接待及活動管理;

  4、負(fù)責(zé)公司重大活動的籌劃準(zhǔn)備工作;

  5、協(xié)助項(xiàng)目總其他相關(guān)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇6

  1.協(xié)助處理公司內(nèi)外部工作安排、事務(wù)的銜接、流程對接于跟進(jìn)、落實(shí);

  2.協(xié)助公司處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

  3協(xié)助公司參與事務(wù)性項(xiàng)目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見;

  4.撰寫郵件、公文、報告等各種文件,并對文件進(jìn)行管理,同時負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)工作;

  5處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達(dá),負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇7

  1、負(fù)責(zé)推動產(chǎn)業(yè)布局規(guī)劃落地實(shí)施工作;

  2、負(fù)責(zé)組織開展精益生產(chǎn)管理工作,推動樣板工廠打造;

  3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全保障、環(huán)保合規(guī)(EHS)的監(jiān)督檢查考核及事故管理。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇8

  1、建立公司行政后勤各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)與政府往來對接,關(guān)系處理,妥善處理各項(xiàng)對外事務(wù);

  3、 全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務(wù),確保后勤服務(wù)保障有力;

  4、 負(fù)責(zé)與總部各部門、分校區(qū)的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  5、 做好公司的固定資產(chǎn)的管理工作,包括辦公家具、辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、調(diào)配和使用。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇9

  1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設(shè)備和用品,并控制成本;

  3、負(fù)責(zé)行政管理,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務(wù)工作;

  4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;

  5、 負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接、溝通等;

  6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  7、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇10

  1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;

  2.負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;

  3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

  4.負(fù)責(zé)綜合性公文的寫作、傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

  5.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作等;

  6.負(fù)責(zé)辦公室、后勤等部門管理協(xié)調(diào)工作;

  7.組織負(fù)責(zé)公司的會議、活動、商務(wù)接待等工作;

  8.負(fù)責(zé)接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調(diào)度等相關(guān)工作的落實(shí);

  9.協(xié)助總經(jīng)理完成匯報類、總結(jié)類公文寫作工作。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇11

  1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。

  2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。

  3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

  4.按時、準(zhǔn)確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報、季報的各種統(tǒng)計(jì)報表。

  5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作,切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核,防止瞞報繳費(fèi)基數(shù)。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇12

  1、全鎮(zhèn)黨員黨費(fèi)收繳管理、黨員信息采集、整理和統(tǒng)計(jì)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、整理等工作。

  2、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位及農(nóng)村黨員干部的培訓(xùn)、檢查、考核方案的擬定。

  3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養(yǎng)和培訓(xùn)的資料收集和檔案整理。

  4、負(fù)責(zé)入黨積極分子的考察、培養(yǎng)、培訓(xùn)、本鎮(zhèn)發(fā)展黨員規(guī)劃的落實(shí)。

  5、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、站所及學(xué)校黨組織建設(shè)和黨員民主評議工作。

  6、負(fù)責(zé)黨務(wù)系統(tǒng)資料的錄入、維護(hù)、更新等工作。

  7、負(fù)責(zé)召開黨建例會,落實(shí)會議通知、材料準(zhǔn)備等工作。

  8、負(fù)責(zé)村干部工資報酬的審批和監(jiān)督。

  9、負(fù)責(zé)起草黨建工作計(jì)劃、總結(jié),匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。

  10、農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育平臺的使用、維護(hù)及匯報工作。

  11、老齡、老干部信息采集、整理和相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇13

  1. 在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對辦公室工作全面負(fù)責(zé);

  2. 以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

  3. 負(fù)責(zé)來訪客人貴賓接待,公司證照辦理、年審等對外聯(lián)絡(luò)事宜;

  4. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用;

  5. 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等;

  6. 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理等輔助性、服務(wù)性日常工作,及公司節(jié)慶等各項(xiàng)活動;

  7. 妥善處理公司各部門、各項(xiàng)目的關(guān)系;

  8. 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施;

  9. 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇14

  1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實(shí)施;

  2、對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)助、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

  3、處理公司一切行政及對外聯(lián)系事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。

  5、負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)、接待,會議組織。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇15

  1、負(fù)責(zé)分解本組年度、月度各項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃和管理目標(biāo),督促本組銷售及毛利達(dá)成,完成銷售任務(wù);負(fù)責(zé)本組月、周銷售業(yè)績達(dá)成分析及跟蹤工作,對未達(dá)標(biāo)分類提出整改方法并跟蹤實(shí)施。

  2、負(fù)責(zé)本組員工、促銷員的培訓(xùn)和考核及日常行政管理工作,干部的培養(yǎng)工作,員工、促銷人員考勤監(jiān)督及排班審批工作。負(fù)責(zé)對現(xiàn)場的員工儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量、勞動紀(jì)律、現(xiàn)場安全和環(huán)境衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督;嚴(yán)格遵守員工賣場管理?xiàng)l例,對部門各項(xiàng)管理細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和完善。

  3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)上傳下達(dá),協(xié)助經(jīng)理或值班主管完成本組各項(xiàng)工作并接受監(jiān)督,落實(shí)公司各項(xiàng)工作制度,執(zhí)行維護(hù)部門工作流程。負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)例會的組織工作,對公司下發(fā)的各項(xiàng)流程、管理制度、管理要求進(jìn)行布達(dá),并對各組進(jìn)行工作任務(wù)分配。

  4、負(fù)責(zé)并解決本組客訴工作,監(jiān)督、執(zhí)行本組員工對顧客服務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)對客服務(wù)工作,以及突發(fā)事件的處理工作。對本組商品質(zhì)量與保質(zhì)期的管理,保證先進(jìn)先出;跟進(jìn)檢查殘次破包商品的處理、部門孤兒商品的拾撿情況。

  5、負(fù)責(zé)本組的訂貨、退貨制定工作,合理控制本組商品的庫存金額以及滯銷品的管理;負(fù)毛利、負(fù)庫存商品的維護(hù)以及其它單品管理的落實(shí)與監(jiān)督,確保單品差異各項(xiàng)考核達(dá)標(biāo)。

  6、負(fù)責(zé)本組正常商品的陳列工作;促銷計(jì)劃、促銷品項(xiàng)的建議并對本組端架、地堆、促銷區(qū)域陳列及促銷計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行落實(shí)。

  7、負(fù)責(zé)本組三級帳管理監(jiān)督檢查,保證精品易耗商品進(jìn)、銷、存相符,保健品臺賬的監(jiān)督管理執(zhí)行、落實(shí)工作。

  8、負(fù)責(zé)本組商品、物品攜入攜出的監(jiān)督管理工作,本組贈品管理工作以及其它單據(jù)的填寫管理留存工作,合理利用促銷資源。

  9、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、執(zhí)行本組商品市調(diào)工作,本組的KVI、暢銷品商品工作流程的執(zhí)行、落實(shí)工作。

  10、負(fù)責(zé)監(jiān)督本組盤點(diǎn)工作的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)流程,控制損耗保證盤點(diǎn)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行及盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)有效。

  11、負(fù)責(zé)對本組每日變價商品的維護(hù)與跟蹤,對賣場價格標(biāo)識、POP的使用規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實(shí)。

  12、負(fù)責(zé)庫存區(qū)的管理,分類明確、集中碼放,利于提取,黏貼庫存單,保證先進(jìn)先出。協(xié)助收貨部對部門來貨的核查與二次收貨工作。

  13、負(fù)責(zé)對本組營采溝通的上報及與各部門的溝通。參與門店值班制度,對本部門消防安全、食品安全進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實(shí)。

  14、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、執(zhí)行、落實(shí)本組工具及設(shè)備的維護(hù)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇16

  一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責(zé)。

  二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。

  三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。

  四、會同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。

  五、負(fù)責(zé)黨辦接待來賓的組織安排工作。

  六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇17

  1、統(tǒng)籌管理公司人事、行政、后勤工作;

  2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件;

  3、組織落實(shí)各項(xiàng)行政會議的執(zhí)行,并對會議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;

  4、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇18

  1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成黨委各種文件起草工作。

  2.負(fù)責(zé)黨委會、黨委中心組學(xué)習(xí)的記錄。

  3.負(fù)責(zé)醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況。

  4.負(fù)責(zé)醫(yī)院精神文明建設(shè),重點(diǎn)抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。

  5.負(fù)責(zé)安排黨員每月學(xué)習(xí)內(nèi)容和黨員活動。

  6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。

  7.認(rèn)真抓好黨委決議的落實(shí),及時完成黨委交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇19

  1.主持局辦公室全面工作,組織擬定局工作制度并監(jiān)督檢查,組織擬定局年度工作計(jì)劃、總結(jié)。

  2.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的綜合協(xié)調(diào)、督查督辦,負(fù)責(zé)綜合性會議的組織。

  3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇20

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理;

  2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

  3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進(jìn)落實(shí)公司會議等紀(jì)要或決議;

  4、對接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門工作等日常事務(wù)、能獨(dú)立協(xié)調(diào)各部門工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇21

  1.負(fù)責(zé)制訂和組織落實(shí)有關(guān)保密工作計(jì)劃、保密制度、措施和專項(xiàng)保密工作方案,向?qū)W校保密委員會提出保密工作建議。

  2.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)涉密人員脫密期內(nèi)的跟蹤管理。

  3.協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作,組織開展保密宣傳活動。

  4.負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作

  5.負(fù)責(zé)上級部門或外單位來文的處理。

  6.負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)校各單位的定密和變更密級工作。

  7. 負(fù)責(zé)組織學(xué)校涉密事件的處理工作。

  8.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校通訊保密和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理工作。

  9.負(fù)責(zé)組織開展學(xué)校保密要害部門、部位的保密防護(hù)措施和設(shè)備的保密技術(shù)檢查。

  10.會同軍工項(xiàng)目辦公室開展學(xué)校軍工項(xiàng)目保密管理工作。

  11. 承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇22

  (1) 制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  (2) 制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。

  (3) 掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

  (4) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

  (5) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

  (6) 組織全公司檔案的管理工作。

  (7) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

  (8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。

  (9) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

  (10) 負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

  (11) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

  (12) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

  (13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

  (14) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

  (15) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

  (16) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

  (17) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

  (18) 為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。

  (19) 負(fù)責(zé)對司機(jī)班車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

  (20) 公司公共活動場所的使用。

  (21) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

  (22) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財(cái)務(wù)部門除外)。

  (23) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  (24) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時向行政總監(jiān)報告工作。

  (25) 指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

  (26) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  (27) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (28) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

  (29) 定期向行政總監(jiān)述職。

  (30) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

  (31) 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

  (32) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

  (33) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  (34) 在必要的情況下向下級授權(quán)。

  (35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (36) 開展內(nèi)部民主管理活動,調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,向上級或有關(guān)部門提供合理化建議。

  (37) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

  (38) 指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。

  (39) 組織做好保密工作。

  (40) 指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報損報失工作。

  (41) 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。

  (42) 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

  (43) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇23

  全面負(fù)責(zé)公司辦公室工作,為公司管理機(jī)制的完善健全、業(yè)務(wù)的高效有序開展提供保障和支持;

  參與制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;

  負(fù)責(zé)公司會議召集,會議紀(jì)要、決議的起草和督辦落實(shí)工作;

  負(fù)責(zé)相關(guān)活動會議的組織、策劃、實(shí)施,包括以華師科技園名義組織或參加的各種活動、會議、媒體采訪、出外訪問交流、接待政府領(lǐng)導(dǎo)及專家學(xué)者蒞臨考察評審等;

  代表園區(qū)出席參加武漢東湖高新區(qū)管委會、武漢市、湖北省的政府專題工作會議;

  負(fù)責(zé)公司對外交流,協(xié)同華師科技園孵化器運(yùn)營工作;

  負(fù)責(zé)與華中師范大學(xué)和華師資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司的工作對接;

  承擔(dān)公司崗位職責(zé)體系及人才隊(duì)伍培養(yǎng)搭建工作;

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇24

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

  2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進(jìn)行;

  4、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

  5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標(biāo),組織年度經(jīng)營計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;

  6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

  8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇25

  掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作

  權(quán)力和責(zé)任:

  權(quán)力:

  公司印章使用的審核權(quán)

  對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

  權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對通訊費(fèi)用的審核權(quán)

  對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

  對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

  責(zé)任:

  對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

  對印章的合理使用負(fù)責(zé)

  對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

  對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

  考核指標(biāo):

  部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理

  部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

  辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

  重要任務(wù)完成情況

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇26

  1.負(fù)責(zé)簽約價格審核,房款收取,發(fā)票收據(jù)購買、開具,營銷系統(tǒng)錄入,各種收款報表的制作。

  2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金及按揭回款的跟蹤,客戶收款憑證整理以及應(yīng)收賬款的跟蹤,房款補(bǔ)款的催繳,按揭進(jìn)度的更新且不定期與銀行交接,保證按揭款及時回籠等

  3.審驗(yàn)原始憑證的合法性和準(zhǔn)確性,完成報銷等工作;

  4.負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)的辦理工作,包括開戶、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等工作;

  5做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,及時登記核查;保證賬務(wù)相符;

  6.負(fù)責(zé)完成與銀行相關(guān)的賬務(wù)的處理,包括部分稅款的繳納工作;

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇27

  1、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的起草、整理、歸檔以及管理;

  2、負(fù)責(zé)各類會議的組織安排;

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司相關(guān)事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)部分行政工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容 篇28

  (1) 負(fù)責(zé)集團(tuán)對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草及審核;

  (2)負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);

  (3) 協(xié)助集團(tuán)綜合管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

  (4) 協(xié)助建立行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

  (5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容(通用28篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 辦公室主任的崗位職責(zé)-辦公室主任業(yè)務(wù)履責(zé)(通用29篇)

    1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司...

  • 辦公室主任工作崗位職責(zé)(通用31篇)

    1、協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)處理縣委日常工作,協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門工作,溝通上下左右聯(lián)系;2、負(fù)責(zé)縣委日常文書的處理、縣委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動的組織安排、縣委各類會議的組織工作;3、負(fù)責(zé)縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發(fā)工作;4、圍繞縣委中心...

  • 辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)_辦公室主任工作職責(zé)(通用28篇)

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    1.熟悉和了解黨和國家的重要法律、法令、法規(guī)、方針、政策、決定,全面了解學(xué)校各方面的情況。2.為領(lǐng)導(dǎo)決策及時、準(zhǔn)確地提供有關(guān)政策規(guī)定、各種數(shù)據(jù)和可行性決策意見。...

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    一、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。二、負(fù)責(zé)起草公司各項(xiàng)年度工作總結(jié)、大事記及各項(xiàng)規(guī)章制度。三、組織安排公司的總經(jīng)理辦公會、部門經(jīng)理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議,并負(fù)責(zé)會議記錄,整理書面材料。...

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    1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃,制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計(jì)劃,通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化,有效激勵員工能動性與創(chuàng)造性;2、 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍選拔、聘任、培訓(xùn)、考核、發(fā)展工作,并管理好員工關(guān)系;3、 負(fù)責(zé)公司制度流...

  • 辦公室主任崗位職責(zé)合集(精選33篇)

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  • 辦公室主任崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容(精選32篇)

    1、貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)法規(guī),按照《會計(jì)法》、《高等學(xué)校會計(jì)制度》和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,正確行使會計(jì)的監(jiān)督與反映職能。2、組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項(xiàng)工作。3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。...

  • 生產(chǎn)辦公室主任職責(zé)(通用33篇)

    (1)負(fù)責(zé)工程塑料生產(chǎn)時出現(xiàn)不良得確認(rèn)和及時提出改善方案,現(xiàn)場技術(shù)支持。(2)負(fù)責(zé)統(tǒng)括工程塑料不良品數(shù)據(jù),提出降低不良品改善方案。(3)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研發(fā)與原有產(chǎn)品的改善。(4)負(fù)責(zé)現(xiàn)有生產(chǎn)裝置的技術(shù)改進(jìn)和新技術(shù)的引入。...

  • 工程部辦公室主任崗位職責(zé)(精選5篇)

    1、配合工程部主任做好工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體運(yùn)作和管理(1)項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目開工監(jiān)督管理計(jì)劃》,并報工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。...

  • 辦公室主任崗位職責(zé)(精選33篇)

    一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。二、負(fù)責(zé)組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)檢查、督促會議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。...

  • 辦公室主任的崗位職責(zé)(精選29篇)

    1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計(jì)劃,經(jīng)主管局長審定后組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)全市水行政立法、執(zhí)法工作。3.負(fù)責(zé)水法規(guī)宣傳、培訓(xùn)及水事糾紛調(diào)處工作。4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護(hù)規(guī)劃工作。...

  • 醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)(通用28篇)

    職責(zé)描述:1.按照行政辦公室職責(zé),主持全面工作,并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況;2.負(fù)責(zé)醫(yī)院對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作;3.負(fù)責(zé)閱讀、外來文件的批辦、催辦工作;4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院決定的.執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作;5.負(fù)責(zé)醫(yī)院的節(jié)...

  • 崗位職責(zé)