企業(yè)行政工作職責(通用30篇)
企業(yè)行政工作職責 篇1
1、負責公司來訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā),檔案管理工作。
2、負責辦公用品的統(tǒng)一采購、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的維護、故障報修。
3、負責總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評比和檢查,并對現(xiàn)有措施提出改進建議。
4、負責外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。
5、負費考勤機和門禁的監(jiān)督管理。考勤機、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計匯總。
6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團建等活動,增強企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。
7、負責公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書的管理和更新。
8、負責公司資質(zhì)榮譽、專利等知識產(chǎn)權(quán)申報的跟進協(xié)調(diào)。
9、 負責各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項政策和項目,并發(fā)起申報項目評估。
10、負責知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)項目的組織協(xié)調(diào)、跟進和落實。
11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性任務(wù)。
企業(yè)行政工作職責 篇2
1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
4、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
5、 勞動合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、KPI考核的制定與執(zhí)行;
8、其它上級安排的事宜
企業(yè)行政工作職責 篇3
1、負責每月員工薪酬績效及福利的核算、發(fā)放以及相關(guān)工作,保證薪酬數(shù)據(jù)核算及時、準確,企業(yè)的薪酬福利制度順利執(zhí)行;
2、負責員工五險一金申報工作,保障員工及時享受法定福利;
3、負責人力成本預(yù)算、數(shù)據(jù)分析與薪酬績效管理等日常工作
4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問進行處理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作項。
企業(yè)行政工作職責 篇4
1、負責員工每月考勤統(tǒng)計匯總;
2、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;
3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);
4、負責員工社保辦理(社?ㄞk理、人員增減及時辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);
5、負責各類員工活動策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購;
6、負責展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
企業(yè)行政工作職責 篇5
1、協(xié)助銷售對接客戶,處理售前、售后問題。例如客戶續(xù)費及時安排給財務(wù)充值。
2、兼顧一些行政工作(購買辦公用品,訂水,招聘等)。
3、完成上級指示。
企業(yè)行政工作職責 篇6
1、協(xié)助招聘工作,并負責入、離職手續(xù)辦理,入職培訓(xùn)等工作;
2、公司企業(yè)文化活動的策劃與組織,調(diào)動公司資源,推動文化活動有效落地,負責公司微信公眾號日常運營;
3、關(guān)注員工思想動態(tài),通過各種形式加強員工關(guān)懷,節(jié)日福利構(gòu)思及發(fā)放,營造良好的企業(yè)文化;
4、其他行政事務(wù)工作
企業(yè)行政工作職責 篇7
1、協(xié)助負責人執(zhí)行園區(qū)后勤管理制度;
2、負責園區(qū)食堂、衛(wèi)生、安保、宿舍、種植等工作;
3、園區(qū)臨時小物資采買以及其他生活供應(yīng)保障;
4、園區(qū)外圍關(guān)系協(xié)調(diào);
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政工作職責 篇8
1、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
2、負責辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù);
3、負責公司各部門的考勤匯總;熟悉當?shù)厣绫9e金操作流程;
4、負責展廳及辦公環(huán)境的物料管理與維護;
5、行政物品采購以及管控;
5、協(xié)助銷售人員接待來訪客戶;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類事務(wù)。
企業(yè)行政工作職責 篇9
1負責對后勤項目管理類SOP和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督
2負責部門行政辦公預(yù)算費用、車隊預(yù)算費用及外部承包預(yù)算費用的編制和統(tǒng)計管理工作,落實部門月度費用的申請和核報
3負責集團內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統(tǒng)計、審核、核報工作
4負責公司車隊人員、車輛檔案復(fù)核管理,包括人員考勤復(fù)核管理、車輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費用核報
5負責公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補貼統(tǒng)計核報及相關(guān)車輛進出系統(tǒng)維護工作
6負責公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產(chǎn)的驗收、入庫及年度盤點工作
7負責公司員工工作服對接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調(diào)整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費用核報
8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政工作職責 篇10
1.負責物業(yè)公司及各項目檔案管理;
2.公司及各項目日常采購備案;
3.負責項目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進歸還;
4.公司旗下項目年報工作及相關(guān)證照的年審及延期工作;
5.負責公司每月公司油補充值;
6.負責辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護,保證辦公條件,支持公司經(jīng)營管理活動;
7.負責宿舍管理,每月收集臺賬項目臺賬,更新物業(yè)公司宿舍臺賬;
8.每月對倉庫物料進行盤點,建立臺賬;
9.協(xié)助公司相關(guān)會務(wù)接待工作。
企業(yè)行政工作職責 篇11
1) 負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;
2) 負責辦公用品計劃、采購、發(fā)放工作;
3) 負責車輛管理、調(diào)度及日常維護工作,負責對司機定期開展安全教育;
4) 負責分公司對外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;
5) 負責指導(dǎo)編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;
6) 負責分公司行政印章的管理;
7) 負責落實分公司公文處理程序的各項規(guī)定,確保文件處理時效,做到零差錯;
8) 負責執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;
9) 負責分公司的日常接待工作;
10) 協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時性工作;
11) 完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經(jīng)理報告工作。
企業(yè)行政工作職責 篇12
1.根據(jù)需求崗位展開招聘工作,及時滿足部門的用人需求;
2.負責員工、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、入職、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
3.負責員工信息檔案的建立及更新、管理;
4.負責監(jiān)督員工出勤,準確輸出月度考勤報表;
5.負責月度文具、辦公資產(chǎn)采購及管理,定期結(jié)算各項費用;
6.推動公司各項規(guī)章制度的實施,配合業(yè)務(wù)部門的工作。
企業(yè)行政工作職責 篇13
1、負責協(xié)調(diào)公司的日常行政事務(wù)和支持性工作;
2、負責行政后勤管理工作;
3、負責大區(qū)相關(guān)票務(wù)事項的辦理、各4S店公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品維護與管理;
4、負責大區(qū)會議的組織與籌備,安排各項公務(wù)接待和重大活動;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的落實。
企業(yè)行政工作職責 篇14
1、負責進行簡歷的篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試,招聘網(wǎng)站維護與更新;
2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等異動手續(xù)的辦理;
3、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備,協(xié)助上級建設(shè)企業(yè)文化;
4、負責員工的考勤統(tǒng)計及匯總;
5、負責行政辦公用品和固定資產(chǎn)的申購、采購、登記、管理,并有效控制成本;
6、建設(shè)和完善公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
企業(yè)行政工作職責 篇15
1、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;做好每月分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
2、負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù);
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情;
況,及時匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外接待的工作。
企業(yè)行政工作職責 篇16
1、協(xié)助行政經(jīng)理對公司日常行政工作進行管理;
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品購買、保管、發(fā)放;
3、負責公司后勤管理;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政工作職責 篇17
1.收集運營部門需求的日常銷售數(shù)據(jù),并對每日銷售數(shù)據(jù)跟進分析等;
2.執(zhí)行辦公室/銷售團隊的日常人事及行政各項事務(wù)管理,保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);
3.統(tǒng)一收集、整理RBU內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交RBU經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
4.協(xié)調(diào)省區(qū)內(nèi)部會議召開及處理會議報銷;
5.及時處理并傳達公司的各項文件、通知及會議精神,妥善管理辦公電話、信件;
6.進行客戶變更相關(guān)對接事宜;
企業(yè)行政工作職責 篇18
1、負責前臺電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責統(tǒng)計公司員工每月考勤,并對考勤資料進行存檔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級交辦的其它工作。
企業(yè)行政工作職責 篇19
1、在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務(wù)工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
5、確保辦公區(qū)域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
6、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7、負責公司各部門的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
8、完成上級交辦的各項工作。
企業(yè)行政工作職責 篇20
1、客戶訂單處理,物流信息跟進,與銷售部門及時溝通聯(lián)絡(luò),達成銷售目標
2、公司產(chǎn)品管理(銷售情況分析,庫存管理等)
3、對總部下單及到貨跟蹤
企業(yè)行政工作職責 篇21
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、員工考勤管理;
5、協(xié)助策劃與執(zhí)行公司活動(團建、年會等);
6、協(xié)助上級完成公司其他事務(wù)工作;
企業(yè)行政工作職責 篇22
1.落實區(qū)域社招及校招工作,完成人員招聘;
2.負責區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)等流程辦理;
3.負責區(qū)域績效結(jié)果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數(shù)據(jù)核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結(jié)果數(shù)據(jù)呈報;
4.負責區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、獎懲明細統(tǒng)計;年度薪酬預(yù)算、特別激勵銷量統(tǒng)計核算;月度福利補貼統(tǒng)計、流程批復(fù)存檔;
5.負責區(qū)域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉(zhuǎn)移提取;檔案建立制度文件更新;
6.負責區(qū)域辦公現(xiàn)場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;
7.負責區(qū)域月度會議、公務(wù)車輛管理、差旅核銷、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;
8. 其它臨時性工作。
企業(yè)行政工作職責 篇23
負責來訪人員指引等接待工作
負責機票&酒店預(yù)訂、公務(wù)租車、保險等差旅相關(guān)事務(wù)
負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜
負責員工考勤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)維護管理,輸出相關(guān)考勤數(shù)據(jù)
員工入離職過程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜
保潔、保安日常事務(wù)管理
企業(yè)行政工作職責 篇24
1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負責社保、公積金的增減員;
3、負責公司的考勤統(tǒng)計工作;
4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預(yù)定、停車費交納等行政工作;
5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理;
6、負責前臺的接待工作。
企業(yè)行政工作職責 篇25
1、負責日?记、勞保用品統(tǒng)計,辦公用品管理;
2、負責各類補貼的統(tǒng)計與上報;
3、負責現(xiàn)場人事工作;
4、負責各類報表的更新與報送;
5、其他臨時性工作。
企業(yè)行政工作職責 篇26
1、負責管理行政后勤服務(wù)工作,負責公司行政區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護管理;
2、負責本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;
3、負責會議級會議室的管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;
4、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
5、負責集團檔案和文書管理工作;
6、負責快遞收發(fā)統(tǒng)籌工作;
7、完成上級安排的其他工作。
企業(yè)行政工作職責 篇27
1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;
2、核實銀行存款的收支,核對請款、付款項目;
3、熟悉金稅系統(tǒng)開票、清卡等操作;
4、現(xiàn)金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關(guān)業(yè)務(wù)表格;
5、負責辦公室文具、用品采購;
6、負責做好內(nèi)部文件記錄及內(nèi)部各類賬號的管理;
7、負責各類日常供應(yīng)商維護和合同續(xù)簽;
8、負責月度考勤及人事系統(tǒng)入離職錄入;
9、負責員工福利采購;
10、完成上級交給的其它工作。
企業(yè)行政工作職責 篇28
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,組織建立并不斷完善公司人力資源規(guī)則,保障公司各項工作順利進行。
2、 根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,執(zhí)行招聘工作,以滿足公司經(jīng)營對人力資源的需求。
3、 推行并實施公司薪酬和福利體系,創(chuàng)造公平競爭的組織氛圍。
4、 負責制定績效管理方案,建立并推行有效的績效考評管理系統(tǒng),以激發(fā)員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,以達公司與員工之間“雙贏”目標。
5、 結(jié)合公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展需求,負責人力資源培訓(xùn)計劃的制定與實施,提升員工素質(zhì)和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設(shè)。
6、 熟悉人力資源及行政管理部門各項關(guān)系,處理好各項勞動用工關(guān)系,避免勞動糾紛及爭議。
7、 根據(jù)公司整體費用預(yù)算情況,制定辦公、行政費用預(yù)算及計劃,有效控制辦公成本。
8、 負責擬訂和推行人力資源各項管理制度及流程,確保有效實施。
9、 負責組織公司各類活動,提升公司內(nèi)部企業(yè)文化,增強團隊員工的凝聚力。
10、 維持公司和政府相關(guān)部門及各大院校、行業(yè)協(xié)會及相關(guān)單位的良好合作關(guān)系,確保各時期需要,得到相關(guān)部門政策等相關(guān)的支持。
企業(yè)行政工作職責 篇29
1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2..每月按時核對銷售部門報銷提交至財務(wù);
3.負責每月日?记、 指紋機、 門禁系統(tǒng)管理、 考勤報表制作等與考勤有關(guān)工作;
4.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
5.老板個人資產(chǎn)管理;
6.完成行政總監(jiān)交代的其他臨時工作。
企業(yè)行政工作職責 篇30
1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調(diào)取,監(jiān)聽審核、修繕和文字說明;
2、負責投訴、質(zhì)檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計及分析整理;
3、負責與各分公司及聯(lián)絡(luò)平臺的溝通;
4、按照公司和合作機構(gòu)的要求及時、準確的反饋信息;
5、其他日常事務(wù);